會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)-chap1-2_第1頁
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文檔簡介

1、會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)分析設(shè)計(jì),曾小青,第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展演變,牙齒章節(jié)的重點(diǎn): 1。會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展經(jīng)歷了幾個(gè)階段。2 .每個(gè)階段的軟件特征是什么?促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件變化的主要因素是什么?財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間有什么關(guān)系?第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展演變、1.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程1.2 MRP/ERP與會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)的關(guān)系1.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論框架和發(fā)展趨勢(shì)1.4內(nèi)容結(jié)構(gòu)和教育思路、1.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)和功能劃分,可分為會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件階段、管理會(huì)計(jì)軟件階段、業(yè)務(wù)集成階段。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)和商品化過程分割中,可以分為理論研究和指定開發(fā)階段、商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)階段、

2、商品化會(huì)計(jì)軟件成熟階段、管理財(cái)務(wù)集成(ERP)階段。1.1.1理論研究和定點(diǎn)開發(fā)階段,20世紀(jì)70年代后期,在我國電腦技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,一些單位開始考慮將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)管理工作。系統(tǒng)開發(fā)者和用戶之間存在相互表達(dá)和理解上的差異。開發(fā)的軟件只能依靠個(gè)人的理解,僅限于模擬手動(dòng)業(yè)務(wù)處理流程開發(fā)平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定點(diǎn)開發(fā)工作大部分是在1.1.2第一次商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)時(shí)期,1.1第一次商品化會(huì)計(jì)軟件生成背景專用金融軟件重復(fù)開發(fā)造成的浪費(fèi)資源缺陷,業(yè)界提出了普遍化商品化金融軟件開發(fā)和使用要求,為此,1988年在八月吉林市舉行了財(cái)務(wù)管理信息化專門討論會(huì)。也稱為第一屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會(huì)。牙齒討論會(huì)還提出

3、了設(shè)計(jì)和開發(fā)這種軟件的一些茄子措施。1.1.2第一商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)期間,(1)第一商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)措施確定了通用化金融軟件的適用范圍。找出各行業(yè)應(yīng)用單元的共同點(diǎn),設(shè)計(jì)了通用功能模塊。同一1型企業(yè)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)處理還有完全不同的部分。設(shè)計(jì)通用的金融軟件時(shí),不要太“死”。上述幾項(xiàng)茄子措施仍然不能滿足用戶的特殊要求,必要時(shí)可以進(jìn)行二次開發(fā)。(2)第一商品化會(huì)計(jì)軟件引起的環(huán)境計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的過渡。會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展還處于探索階段。軟件設(shè)計(jì)基于用戶說明。模塊功能僅限于業(yè)務(wù)部門。1.1.2第一次商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)期間,1.1.2第一次商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)期間,2.1第一次商品化會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)和局

4、限性,(1)第一次商品化會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)牙齒期間開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件主要以使用計(jì)算機(jī)代替手動(dòng)會(huì)計(jì),減少會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)工作量為目的,1普通人對(duì)此進(jìn)行了功能結(jié)構(gòu),如圖1-1所示,1.1.2第一次商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)期間1.1.2第一商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)期間,(2)在第一商品化會(huì)計(jì)軟件的邊際工資系統(tǒng)中輸入的工資數(shù)據(jù)不能自動(dòng)生成工資費(fèi)用分配證明和其他工資會(huì)計(jì)證明,如果固定資產(chǎn)發(fā)生變化,則不能在維護(hù)固定資產(chǎn)卡信息的同時(shí)自動(dòng)生成固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)證明。 采購物料要求在物料系統(tǒng)中輸入采購訂單和存儲(chǔ)訂單,以便控制物料數(shù)量、單價(jià)和金額,而物料會(huì)計(jì)則允許會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)中的相同來源單據(jù)制作會(huì)計(jì)憑證。1.1.3商業(yè)化會(huì)

5、計(jì)軟件進(jìn)入成熟期,牙齒階段的軟件與前一階段相比,其優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在以下方面:1.標(biāo)準(zhǔn)化開發(fā)流程。2.功能結(jié)構(gòu)的變化。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次性輸入和孔劉使用機(jī)制。加強(qiáng)往來管理職能。將物料管理模塊分為采購和庫存管理模塊。牙齒階段的軟件逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)管理型,突出了數(shù)據(jù)孔劉機(jī)制和交往管理。商業(yè)化會(huì)計(jì)軟件運(yùn)營環(huán)境的變化。1.1.4財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理1體化軟件,1 .財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理1體化軟件的背景(1)信息技術(shù)的發(fā)展。(2)世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快。(3)企業(yè)經(jīng)營的變化。(4)外國制造商引進(jìn)。1.1.4財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理集成軟件,2 .綜合管理軟件的目標(biāo)是從企業(yè)經(jīng)營管理的角度設(shè)計(jì)的,實(shí)現(xiàn)采購和銷售存款業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的整合,提供

6、經(jīng)營醫(yī)生決策的預(yù)測(cè)、控制和分析手段,有助于有效控制成本和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。基于集成的牙齒會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以在部門之間應(yīng)用,充分共享信息資源,企業(yè)管理期間,各部門可以在一個(gè)小時(shí)內(nèi)獲取最需要的相關(guān)信息。因此,您可以以最快的速度做出經(jīng)營決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、物流和信息流的統(tǒng)一管理目標(biāo)。1.1.4財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理1集成軟件,3.1集成管理軟件的功能和特點(diǎn),(1)軟件開發(fā)平臺(tái)和開發(fā)技術(shù)大型企業(yè)管理軟件主要使用32位開發(fā)工具,運(yùn)行在Windows95及更高版本平臺(tái)上,大部分使用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)主要使用三層(數(shù)據(jù)庫服務(wù)器/應(yīng)用程序服務(wù)器或事務(wù)服務(wù)器/客戶)或多層體系結(jié)構(gòu),以克服傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)中容

7、易出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)瓶頸。此外,企業(yè)號(hào)管理軟件系統(tǒng)采用瀏覽器和網(wǎng)頁伺服器技術(shù)(B/S結(jié)構(gòu))進(jìn)行軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、區(qū)域間和平臺(tái)間操作,軟件功能開始考慮應(yīng)用電子商務(wù)。1.1.4財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理1集成軟件,(2)1集成管理軟件的功能。a)實(shí)現(xiàn)供銷工作和財(cái)務(wù)一體管理。b)有效控制產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本;c)有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。d)提供企業(yè)級(jí)分析決策信息。1.2.1 ERP和MRP之間的差異,1 .財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心位置差異2。資源管理范圍的差異3。生產(chǎn)方式管理的差異4。管理功能上的差異5。交易控制中的差異6??鐕?或區(qū)域)經(jīng)營事務(wù)處理的差異7。1.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論框架和發(fā)展趨勢(shì),“新一代ERP”必須在繼承當(dāng)前ER

8、P的基礎(chǔ)上繼續(xù)接受符合最新中國國情的先進(jìn)管理思想或管理模式,加強(qiáng)集團(tuán)化及全球化發(fā)展的適應(yīng)性。要滿足電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)間合作和業(yè)務(wù)功能不斷創(chuàng)新的要求。高級(jí)功能還體現(xiàn)在管理流程的可配置性、基于知識(shí)的管理智能、企業(yè)的實(shí)時(shí)集成、企業(yè)組織或業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)上,從而提高了快速響應(yīng)能力、加快了實(shí)施,并通過知識(shí)復(fù)制實(shí)現(xiàn)了管理價(jià)值的最大化。1.3.1朋友ERP-NC,1 .朋友ERP-NC簡介(1)包含先進(jìn)的管理理念。(2)協(xié)作業(yè)務(wù)。(3)集中管理。(4)具有高級(jí)應(yīng)用程序體系結(jié)構(gòu)。ERP/NC包括您可以提供的高級(jí)應(yīng)用程序系統(tǒng)和應(yīng)用程序體系結(jié)構(gòu),以及基于它們的定制解決方案。整合SCM業(yè)務(wù)協(xié)作和ERP資源集中管理

9、概念,完全滿足跨地區(qū)和跨行業(yè)的組企業(yè)號(hào)管理需求。1.3.1優(yōu)ERP-NC,2 .優(yōu)ERP-NC體系結(jié)構(gòu);圖1-2是ERP-NC體系結(jié)構(gòu);1 . 3 . 2金版ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu);1 .金蝶EAS產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu)金蝶集成組財(cái)務(wù)管理、組人力資源管理、組采購管理、組分配管理、供應(yīng)鏈管理、協(xié)作平臺(tái)等50多個(gè)應(yīng)用模塊,為企業(yè)提供行業(yè)和定制解決方案、移動(dòng)業(yè)務(wù)解決方案。實(shí)現(xiàn)企業(yè)間業(yè)務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)應(yīng)用程序集成。如圖1-3所示,1.3.2金磁盤ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu),圖1-3金蝴蝶EAS產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu),1.3.2金磁盤ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu),2 .黃金蝴蝶EAS產(chǎn)品特性EAS堅(jiān)持適用于40萬用戶的最佳實(shí)踐,并采用了最新的ERL。為大中

10、型企業(yè)提供最適合中國公司管理特點(diǎn)的定制企業(yè)管理和電子商務(wù)應(yīng)用解決方案。金蝴蝶EAS支持多種管理模式。全面支持財(cái)務(wù)控制型、戰(zhàn)略控制型、運(yùn)營控制型集團(tuán)企業(yè)管理。1.3.2金版ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu),3 .金蝴蝶EAS技術(shù)結(jié)構(gòu)金蝴蝶EAS系統(tǒng)遵循服務(wù)導(dǎo)向架構(gòu)(SOA)的體系結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu),如圖1-4所示。(1)信息門戶:通過internet將企業(yè)中各種作用的相關(guān)人員緊密結(jié)合在一起,有效地集成第三方系統(tǒng)。(2)業(yè)務(wù)流程:靈活配置的流程引擎。業(yè)務(wù)流程和工作流都是可見的,企業(yè)可以隨時(shí)審核每個(gè)業(yè)務(wù)的流程規(guī)則、路徑、處理狀態(tài)和參與者,用戶的工作更簡單、更直觀。(3)業(yè)務(wù)服務(wù):提供集成1的介面標(biāo)準(zhǔn),使任何業(yè)務(wù)都能通過功能

11、插件連接到業(yè)務(wù)流程。這些服務(wù)可以根據(jù)用戶的需要決定是否使用或更換。(4)基本平臺(tái):封裝可以屏蔽包括各種基本存儲(chǔ)、計(jì)算和傳輸?shù)募夹g(shù)細(xì)節(jié),從而降低系統(tǒng)整合和應(yīng)用程序部署的復(fù)雜性。1.3.2金盤ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu),圖1-4金蝶EAS產(chǎn)品的技術(shù)結(jié)構(gòu),1.3.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依賴于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下確認(rèn)、測(cè)量和披露各種交易和事項(xiàng)。同時(shí),將生成財(cái)務(wù)信息的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)融合在一起,從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理到企業(yè)的全面管理,從企業(yè)內(nèi)部管理到企業(yè)外部,成為電子商務(wù)的重要組成部分。幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的聯(lián)合遠(yuǎn)程報(bào)告、報(bào)告、審計(jì)、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)和在線財(cái)務(wù)管理,支持電子文檔和電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息收集和

12、利用方式,將企業(yè)管理工作推向無紙化階段。1.4.1教育事故1。通過管理和會(huì)計(jì)工作分析,了解系統(tǒng)的整體體系結(jié)構(gòu)。2.通過表結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)信息模型的設(shè)計(jì),了解系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。(1)了解系統(tǒng)信息模型中系統(tǒng)跟蹤管理和控制的實(shí)現(xiàn)原理。(2)通過主從表的對(duì)應(yīng),了解基本設(shè)置和系統(tǒng)主要處理,了解系統(tǒng)中各種信息的輸出用戶外部模式,了解1.4.1培訓(xùn)思路,1.4.2部分之間的信息關(guān)系,圖1- 3部分之間的關(guān)系,實(shí)施第二章會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)的基礎(chǔ),牙齒章節(jié)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和要求3360 (1)了解管理基礎(chǔ)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)的重要性(2)。 2.1要實(shí)現(xiàn)管理基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同效應(yīng),必須科學(xué)規(guī)范企業(yè)的管理工作,首先要做好財(cái)

13、務(wù)管理、人事勞動(dòng)管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、成本管理、固定資產(chǎn)管理、銷售管理、計(jì)量數(shù)據(jù)收集管理等信息資源的基本管理。,2.1.1管理工作的制度化,(1)企業(yè)管理模式,(2)企業(yè)管理制度化,(3)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化,2.1.1管理工作的制度化,1 .內(nèi)部會(huì)計(jì)第2。中央管理第三。同時(shí)考慮集中和分權(quán)1采購管理相關(guān)制度2庫存管理制度3生產(chǎn)管理制度4成本管理制度5銷售管理制度,(2)企業(yè)管理制度化,1 .采購管理管理相關(guān)制度,(1)采購計(jì)劃制度,(2)采購管理制度,(2)采購管理制度。庫存管理制度需要的庫存管理方面的規(guī)定包括:(1)采購材料、驗(yàn)收、退錢、保管制度(2)節(jié)約村材料、替代、綜合利用方法(

14、3)接收低值易耗品、攤銷、報(bào)廢管理方法(4)包裝物租賃退貨保管制度(7)生產(chǎn)管理制度,(1)編制生產(chǎn)計(jì)劃(2)生產(chǎn)工作說明書(1)確定成本計(jì)算方法(2)制定成本分配基準(zhǔn)(3)制定計(jì)劃成本(4)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)成本(5)成本評(píng)估系統(tǒng),5。銷售管理系統(tǒng),(1)制定銷售信用政策,(2)可以轉(zhuǎn)換為銷售打折基準(zhǔn)開發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng),主要包括營銷管理、設(shè)計(jì)和開發(fā)管理、采購管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、產(chǎn)品試驗(yàn)管理、測(cè)量和實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理、不合格和糾正措施管理、技術(shù)檔案管理、定額管理、安全合理、2.1.1管理工作的制度化,2 .業(yè)務(wù)流程科學(xué)化,實(shí)施信息系統(tǒng)的過程是基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則的企業(yè)再造過程。也就是說,必須進(jìn)行業(yè)務(wù)過程

15、再造。原則如下:1.以流程為中心2。整體最佳3。加強(qiáng)流程管理,“業(yè)務(wù)過程再造是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)過程(PS)、BPR定義、北美福特汽車公司采購和應(yīng)付帳款業(yè)務(wù)處理ERP系統(tǒng)應(yīng)用節(jié)目的啟示錄2/3的汽車部件是外部供應(yīng)商采購部門職員數(shù)500多人,業(yè)務(wù)低效計(jì)劃裁員20%,最終不到400人,BPR是從經(jīng)典案例開始購買部門、供應(yīng)商BPR在經(jīng)典案例中,優(yōu)秀的流程操作意味著優(yōu)秀的流程管理企業(yè)的成功源于優(yōu)秀的流程操作。給顧客創(chuàng)造價(jià)值是企業(yè)的過程。企業(yè)的使命是為顧客創(chuàng)造價(jià)值。BPR:從流程級(jí)別開始,持續(xù)流程優(yōu)化可獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。許多成功的跨國公司的共同點(diǎn)是,他們堅(jiān)信追求優(yōu)秀的流程,在現(xiàn)有流程中做得最好,是確保持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。不斷發(fā)展優(yōu)秀的業(yè)務(wù)流程,保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。專注于優(yōu)

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