新員工入職、離職流程.ppt

1、新員工入職流程：,1、辦理相關(guān)入職手續(xù)1.1 新員工入職需按要求詳細(xì)填寫(xiě)員工登記表并提供詳細(xì)的成長(zhǎng)背景、家庭狀況、永久家庭住址和家人及自己的聯(lián)系方式、學(xué)習(xí)經(jīng)歷（自初中起）和工作經(jīng)歷；1.2交驗(yàn)各種證件一寸免冠照片2張、身份證原件、學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件（公司復(fù)印原件留存復(fù)印件，必要時(shí)需配合行政人員進(jìn)行學(xué)歷、學(xué)位驗(yàn)證），有工作經(jīng)歷的需提供原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明或離職證明；1.3簽訂相關(guān)協(xié)議新員工入職須簽訂試用期協(xié)議、保密協(xié)議等，新員工要做到仔細(xì)閱讀其內(nèi)容，了解并熟知自己的崗位職責(zé)，明白自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)；1.4辦公物資發(fā)放行政人員結(jié)合崗位需求給新入職員工發(fā)放基本辦公用品、勞保用品（領(lǐng)用時(shí)需

2、如實(shí)登記）和工作區(qū)域安排；信息專員結(jié)合崗位需求給新員工配置公司郵箱。,新員工入職流程：,2、試用期2.1試用期為2-3個(gè)月2.2新員工入職后，須進(jìn)行各種規(guī)章制度、工作紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律教育，必要時(shí)進(jìn)行安全教育和專業(yè)技能培訓(xùn)，新員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟并掌握。2.3結(jié)合培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況，定期對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行口試，筆試等相應(yīng)的考核，并將考核結(jié)果存檔，使其能盡快達(dá)到獨(dú)立頂崗的能力。2.4新員工在試用期期間，每月月末須向相關(guān)負(fù)責(zé)人遞交一份當(dāng)月對(duì)公司、工作和自身學(xué)習(xí)等相關(guān)認(rèn)識(shí)、感悟和學(xué)習(xí)的書(shū)面小結(jié)，公司相關(guān)負(fù)責(zé)人拿出評(píng)價(jià)意見(jiàn)。試用期結(jié)束時(shí)，當(dāng)事人須遞交一份全面的總結(jié)，公司負(fù)責(zé)人閱讀后對(duì)其做出評(píng)定意見(jiàn)，作為轉(zhuǎn)正參考并

3、存檔。,新員工入職流程：,3、轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正 3.1、試用期結(jié)束后，由個(gè)人撰寫(xiě)書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)遞交相關(guān)負(fù)責(zé)人，公司依據(jù)試用期個(gè)人表現(xiàn)和工作能力以及試用期期間的小結(jié)和總結(jié)，視具體情況進(jìn)行談話，進(jìn)行全面考核后，進(jìn)行轉(zhuǎn)正（定崗、定薪、定責(zé)）或延期轉(zhuǎn)正的決定（延期轉(zhuǎn)正自入職起不超過(guò)六個(gè)月）。4、調(diào)崗4.1根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃或個(gè)人的工作情況，可對(duì)員工進(jìn)行適時(shí)調(diào)動(dòng)崗位或部門； 4.2員工調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，公司依據(jù)個(gè)人情況和崗位職責(zé)制定考察期，員工對(duì)其崗位職責(zé)充分認(rèn)識(shí)和掌握后，經(jīng)公司考核認(rèn)定后結(jié)束考察期。檔案管理公司旗下非骨干員工檔案由旗下公司單獨(dú)管理；骨干員工檔案由昊海公司統(tǒng)一管理并將檔案復(fù)印一份作為旗下公司備份。

4、,員工離職流程：,一、自己辭職：離職申請(qǐng)-離職審批-離職交接-薪資核算 1、離職申請(qǐng)：辭職由員工本人填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)單，正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)（以部門負(fù)責(zé)人簽署后的員工離職申請(qǐng)單提交到人事部之日起算）。 2、離職審核：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)人員審核后生效。（人事部接到員工離職申請(qǐng)單后交給人事主管，人事主管找其面談后確定是否生效）。 3、離職交接：離職到期之日，由人事部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫(xiě)員工離職交接表。 離職交接主要包括以下內(nèi)容：所在部門：負(fù)責(zé)工作、工具、資料等交接，計(jì)算員工考勤（實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天），收回離職員工的員工證、工作服、辦公用品等物品，由

5、經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 人事部：負(fù)責(zé)辦理離職員工的合同、保險(xiǎn)等離職手續(xù)，由經(jīng)辦人及人力人事部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。離職員工：在員工離職交接表上，對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。 4、薪資核算： 辭職人員在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。,員工離職流程：,二、被單位辭退（因曠工）：限期上班通知書(shū)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)離職交接薪資核算 1、限期上班通知書(shū)：接到主管告知員工曠工后，人事部以書(shū)面的形式下發(fā)限期上班通知書(shū)（通知書(shū)上的時(shí)間要考慮郵件過(guò)程的時(shí)間段）。 2、解除勞動(dòng)合同書(shū)：?jiǎn)T工收到限期上班通知書(shū)后仍未按時(shí)上班，而且曠工超過(guò)三天（如員工拒

6、收限期上班通知書(shū)，人事部須做好公示流程），按照公司員工守則、員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定等相關(guān)條款下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)。 3、離職交接：人事部通知被辭退員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫(xiě)員工離職交接表。 離職交接主要包括以下內(nèi)容： 所在部門：負(fù)責(zé)工作、工具、資料等交接，計(jì)算員工考勤（實(shí)際工作日截止到曠工前一天），收回離職員工的員工證、工作服、辦公用品等物品，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 人事部：負(fù)責(zé)辦理離職員工的合同、保險(xiǎn)等離職手續(xù)，由經(jīng)辦人及人力事部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 離職員工：在員工離職交接表上，對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。

7、4、薪資核算： 辭職人員在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。,員工離職流程：,三、被單位辭退（因違紀(jì)）：收集違紀(jì)證據(jù)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)-離職交接薪資核算 1、收集違紀(jì)證據(jù)：人事部在收到生產(chǎn)部通知有員工因違紀(jì)需要辭退時(shí)，請(qǐng)生產(chǎn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人提供員工違紀(jì)證據(jù)（有主管、違紀(jì)員工的簽字）；人事部在收到客戶公司通知有員工因違紀(jì)需要辭退時(shí)，向客戶索要員工違紀(jì)證據(jù)（紙質(zhì)或郵件）。 2、解除勞動(dòng)合同通知書(shū)：人事部在收到員工違紀(jì)證據(jù)后電話通知其來(lái)公司，拿出相關(guān)的證據(jù)請(qǐng)其在解除勞動(dòng)合同書(shū)（注明違反公司員工守則、員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定中相關(guān)條款）上簽字。 3、離職交接：人事部通知被辭退員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫(xiě)員工離

8、職交接表。 離職交接主要包括以下內(nèi)容： 所在部門：負(fù)責(zé)工作、工具、資料等交接，計(jì)算員工考勤（實(shí)際工作日截止到離崗前一天），收回離職員工的員工證、工作服、辦公用品等物品，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 人事部：負(fù)責(zé)辦理離職員工的合同、保險(xiǎn)等離職手續(xù)，由經(jīng)辦人及人力事部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 離職員工：在員工離職交接表上，對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。 4、薪資核算： 辭職人員在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。,員工離職流程：,四、單位提出協(xié)商解除：有請(qǐng)協(xié)商員工解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)離職交接薪資核算 1、有請(qǐng)協(xié)商員工：因客觀情況發(fā)生變化，公司需要與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同，人事部提前一個(gè)月以書(shū)面的形式通知需要解除勞動(dòng)合同的員工前來(lái)公司協(xié)商。 2、解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)：與勞動(dòng)者協(xié)商一致后，人事部代表公司與員工簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)（標(biāo)明與員工的合同期限，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的數(shù)額等）。 3、離職交接：人事部通知員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫(xiě)員工離職交接表。 離職交接主要包括以下內(nèi)容： 所在部門：負(fù)責(zé)收回離職員工的員工證、工作服、辦公用品等物品，計(jì)算員工考勤（實(shí)際工作日截止到離崗前一天），由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確