培訓(xùn)教材-excel經(jīng)典培訓(xùn)(技巧總結(jié)+圖表+函數(shù)+透視表+自動(dòng)化)PPT學(xué)習(xí)課件

1、中文電子表格的功能和使用Excel 2000 0，1熟悉Excel 2000 2編輯工作表3格式化工作表4公式和函數(shù)5 Excel高級(jí)操作6圖表和圖形，學(xué)習(xí)目標(biāo)，學(xué)習(xí)目標(biāo)1啟動(dòng)和退出Excel，Excel基本界面組成，工具欄操作1輸入數(shù)據(jù)，工作簿操作1工作表操作1編輯數(shù)據(jù)操作，復(fù)制，移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)1更改數(shù)字，文本，單元格，自動(dòng)應(yīng)用，復(fù)制，條件格式， 更改行寬和列高L公式計(jì)算、函數(shù)計(jì)算L頁面設(shè)置、打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印工作簿中的數(shù)據(jù)排序和過濾、創(chuàng)建圖表、1熟悉Excel 2000、1.1啟動(dòng)和退出Excel 2000、1.2用戶界面和Excel 2000的操作、返回目錄、1.1啟動(dòng)和退出Exc

2、el 2000、1啟動(dòng)Excel 2000，(1)在“開始”中選擇“編寫微軟Excel程序”。 (2)雙擊桌面上Excel 2000中文版的快捷圖標(biāo)。2退出Excel 2000，(1)選擇Excel 2000菜單欄上的“文件退出”選項(xiàng)。(2)按下Alt F4鍵，或單擊Excel2000中文版窗口右上角的關(guān)閉按鈕。圖1 Excel 2000應(yīng)用程序窗口，返回本節(jié)，1.2 Excel 2000用戶界面和操作，1工作簿，工作表和單元格，(1)工作簿。(2)工作表。(3)細(xì)胞。(4)活性細(xì)胞。2Excel 2000用戶界面，(1)工作區(qū)窗口，(2)工作簿窗口，(3)標(biāo)題欄(見圖1)，(4)菜單欄，(5

3、)工具欄(如圖2和3所示)，(6)編輯欄(如圖4所示)，(7)狀態(tài)欄，(8)工作表標(biāo)簽(如圖1所示)和(9) (2)工具欄操作。(3)移動(dòng)菜單或工具欄(如圖6和7所示)。圖5自定義對(duì)話框，圖6移動(dòng)工具欄手柄，圖7移動(dòng)工具欄手柄，返回本節(jié)，2編輯工作表，2.1復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容2.2填充單元格區(qū)域2.3刪除和清除2.4查找、替換和定位2.5插入工作表操作2.7頁面設(shè)置2.8打印工作表，返回目錄，2.1復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容，(如圖9所示)1復(fù)制單個(gè)單元格內(nèi)容， 2用剪貼板復(fù)制并移動(dòng)單元格內(nèi)容，3拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制并移動(dòng)單元格內(nèi)容，圖9“特殊粘貼”對(duì)話框，2.2填充單元格區(qū)域，1填充數(shù)據(jù)，2填充公式CT

4、RL enter/d/r，3自動(dòng)填充當(dāng)前工作表，2.3刪除并清除，1清除單元格內(nèi)的信息，選擇菜單欄上的“編輯清除”選項(xiàng)，然后彈出“清除”對(duì)話框(DEL)，2刪除單元格內(nèi)的信息(1)刪除整行或整列。 (2)刪除單元格或單元格區(qū)域。返回本節(jié)，2.4搜索、替換和定位，1搜索如圖13所示，搜索范圍和內(nèi)容可以通過對(duì)話框上的選項(xiàng)來確定。單元格匹配按值搜索的格式，圖13“搜索”對(duì)話框，2替換，圖14“替換”對(duì)話框，搜索和替換的字符可以包括單詞、數(shù)字、公式或公式的一部分。選擇菜單欄上的“編輯選項(xiàng)”或按Ctrl+H彈出“替換”對(duì)話框，如圖14所示。返回本節(jié)，3定位，定位條件的應(yīng)用：2.5插入，1插入單元格SHI

5、FT鍵和鼠標(biāo)拖動(dòng)方法，2插入行和列不能插入(工作表區(qū)域外)，我該怎么辦？返回本節(jié)，2.6工作表操作，1工作表選擇和翻轉(zhuǎn)，(1)選擇一組相鄰的工作表(shift)，(2)選擇一組不相鄰的工作表(CTRL)，(3)選擇所有工作表，(4)取消工作表組設(shè)置，(2)移動(dòng)或復(fù)制工作表，并使用鼠標(biāo)直接移動(dòng)或復(fù)制工作表。3刪除工作表4插入工作表5凍結(jié)和解凍窗格，2.7頁面設(shè)置，圖17頁面設(shè)置對(duì)話框，選擇菜單欄上的文件頁面設(shè)置選項(xiàng)，彈出頁面設(shè)置對(duì)話框，如圖17所示。，1設(shè)置頁面，2設(shè)置頁邊距(如圖18所示)，3設(shè)置頁眉和頁腳，4設(shè)置工作表選項(xiàng)(打印標(biāo)題)，5插入分頁符(1)插入分頁符。(2)刪除分頁符。6.設(shè)置

6、打印區(qū)域應(yīng)用：如何在同一頁上打印不連續(xù)的區(qū)域？(相機(jī))，圖18“頁邊距”選項(xiàng)卡，圖19“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡，返回本節(jié)，2.8打印工作表，1打印預(yù)覽選擇菜單欄上的“文件打印預(yù)覽”選項(xiàng)，并單擊預(yù)覽窗口頂部的“關(guān)閉”按鈕返回工作表。2設(shè)置打印機(jī)和打印選擇菜單欄上的“文件打印”選項(xiàng)，彈出“打印”對(duì)話框。點(diǎn)擊“確定”按鈕開始打印。返回本節(jié)，3設(shè)置工作表格式，3.1調(diào)整列寬和行高，3.2設(shè)置單元格字體，3.3對(duì)齊單元格內(nèi)容，3.4設(shè)置單元格顏色和圖案，3.6設(shè)置單元格數(shù)字格式，3.7使用條件格式，3.8使用格式刷，3.9保護(hù)單元格或單元格區(qū)域，3.10自動(dòng)應(yīng)用格式，3.10返回目錄，3.1調(diào)整列寬和行高，

7、1設(shè)置工作表的列寬，1)選擇菜單上的“設(shè)置列寬格式”選項(xiàng)(2)在菜單欄上，選擇“最適合格式化列的列寬”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。(3)將鼠標(biāo)移動(dòng)到所選列的右邊框，并拖動(dòng)邊框。2.設(shè)置工作表的行高。(1)選擇菜單欄上的格式化行高選項(xiàng)，然后單擊確定。(2)在菜單欄上，選擇“最適合格式化行的行高”選項(xiàng)，然后單擊“確定”。(3)將鼠標(biāo)移動(dòng)到選中行的下邊框，該行的高度自動(dòng)設(shè)置為最高項(xiàng)目的高度。返回本節(jié)，3.2設(shè)置單元格的字體，1用菜單命令設(shè)置字體如下：選擇單元格區(qū)域；選擇菜單欄上的格式單元格選項(xiàng)，然后在預(yù)覽框中預(yù)覽當(dāng)前選定的字體及其格式樣式。2使用工具欄上的按鈕設(shè)置字體格式。工具欄上有字體和字號(hào)等按鈕

8、，可以為選定的單元格區(qū)域設(shè)置字體。返回本節(jié)，3.3單元格內(nèi)容的對(duì)齊，1使用菜單命令設(shè)置對(duì)齊(1)水平對(duì)齊框(2)垂直對(duì)齊框(3)文本控制框(4)方向框(2)使用格式工具欄設(shè)置對(duì)齊?！案袷健惫ぞ邫谏嫌兴膫€(gè)常用的單元格對(duì)齊按鈕：左對(duì)齊和中心對(duì)齊，返回本節(jié)，3.4表格線和邊框線，1在單元格區(qū)域周圍添加邊框，2刪除邊框應(yīng)用：制作對(duì)角線標(biāo)題，返回本節(jié)，3.5設(shè)置單元格顏色和圖案，選擇單元格區(qū)域；選擇菜單欄上的單元格格式選項(xiàng)，彈出單元格格式對(duì)話框。在“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋顏色和圖案，并在“示例”顯示框中預(yù)覽設(shè)置的效果；點(diǎn)擊“確定”按鈕。返回本節(jié)，3.6設(shè)置單元格的數(shù)字格式，1數(shù)字格式概述，Excel提供

9、的數(shù)字格式包括：通用、數(shù)值、貨幣、特殊會(huì)計(jì)、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)、文本、自定義等。默認(rèn)的數(shù)字格式是通用格式。輸入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單元格中輸入的數(shù)值對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷交?設(shè)置單元格編號(hào)格式，圖20“單元格格式”對(duì)話框，3單元格編號(hào)格式、日期分?jǐn)?shù)身份證號(hào)和銀行卡號(hào)碼的應(yīng)用，返回本節(jié)，3.7使用條件格式并設(shè)置條件格式(如圖21所示)，圖21“條件格式”對(duì)話框，圖22設(shè)置條件格式對(duì)話框，圖23設(shè)置條件格式示例，返回本節(jié)。單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上的“格式畫筆”按鈕，單元格區(qū)域中的復(fù)選標(biāo)記將從黑色實(shí)心框變?yōu)闈L動(dòng)短虛線框；單擊鼠標(biāo)左鍵，單元格區(qū)域?qū)⒈辉O(shè)置為相同的格式，并且格式畫筆將被恢復(fù)到其原始狀

10、態(tài)。雙擊“格式畫筆”按鈕選擇單元格進(jìn)行格式畫筆操作?；氐竭@一部分。3.9保護(hù)細(xì)胞或細(xì)胞區(qū)域。(1)選擇要鎖定和隱藏的單元格區(qū)域。(2)選擇菜單欄上的單元格格式選項(xiàng)，彈出單元格格式對(duì)話框，在保護(hù)選項(xiàng)卡上選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。(3)單擊確定。(4)在菜單欄上，選擇“工具保護(hù)保護(hù)工作表”選項(xiàng)，彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框。(5)輸入保護(hù)密碼并設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。(6)單擊確定，并在確認(rèn)密碼對(duì)話框中再次輸入密碼。另外：打開并修改工作表設(shè)置密碼，返回本節(jié)，3.10自動(dòng)套用格式，選擇要應(yīng)用自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域，選擇菜單欄上的格式自動(dòng)套用格式選項(xiàng)，彈出自動(dòng)套用格式對(duì)話框；在格式列表框中選擇一種格式。單擊“確定”。返回

11、本節(jié)，4公式和函數(shù)，4.1公式的使用，4.2函數(shù)的使用，返回目錄，4.1公式的使用，1。什么是公式？函數(shù)和公式是不同且相互關(guān)聯(lián)的。計(jì)算和處理工作表的公式由用戶自己設(shè)計(jì)。以公式“=SUM(E1:H1)*A1 26”為例，它應(yīng)該以等號(hào)“=”開頭，其內(nèi)部可以包含函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。在上面的公式中，“SUM(E1:H1)”是一個(gè)函數(shù)，“A1”是對(duì)單元格A1(使用存儲(chǔ)在其中的數(shù)據(jù))的引用，“26”是一個(gè)常數(shù)，“*”和“”是算術(shù)運(yùn)算符。如果一個(gè)函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前的等號(hào)，另一個(gè)是函數(shù)本身。公式中的2個(gè)運(yùn)算符，(1)算術(shù)運(yùn)算符。-*/%(冪)(2)比較運(yùn)算符。

12、=(3)文本運(yùn)算符。(4)參考運(yùn)算符。引用運(yùn)算符可以組合單元格區(qū)域，包括冒號(hào)(:)、逗號(hào)(，)和空格。其中：1)冒號(hào)(:)是區(qū)域運(yùn)算符。2)逗號(hào)(，)是聯(lián)合運(yùn)算符。3)空間是交叉運(yùn)算符。3引用公式中的其他單元格，(1)引用的類型(如圖27所示)。1)相對(duì)引用2)絕對(duì)引用3)混合引用2)引用同一工作簿中其他工作表的單元格。(3)其他工作簿的引用單元格。表1數(shù)字轉(zhuǎn)換示例，4.2函數(shù)的使用，1。什么是函數(shù)Excel函數(shù)是一個(gè)預(yù)定義的特殊公式，它執(zhí)行計(jì)算和分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)。以常用的求和函數(shù)SUM為例。它的語法是“SUM(數(shù)字1，數(shù)字2，)。”其中，“SUM”被稱為函數(shù)名，而一個(gè)函數(shù)只有一個(gè)名字，這就

13、決定了該函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名后面是左括號(hào)，后面是逗號(hào)分隔的內(nèi)容，稱為參數(shù)，最后是右括號(hào)，表示函數(shù)的結(jié)束。2函數(shù)的語法，(1)公式必須以“=”開頭。(2)函數(shù)的參數(shù)用括號(hào)括起來()。(3)當(dāng)一個(gè)函數(shù)有多個(gè)參數(shù)時(shí)，應(yīng)該用“，”隔開。(4)參數(shù)的文本應(yīng)該用英文雙引號(hào)括起來。(5)參數(shù)可以定義為單元名或區(qū)域名。(6)函數(shù)中使用的數(shù)組參數(shù)可以由數(shù)值、文本和邏輯值組成。(7)區(qū)域名稱、單元格引用和數(shù)值可以混合作為函數(shù)的參數(shù)。3個(gè)參數(shù)類型的函數(shù)，(1)數(shù)字，如21，-7，37.25等。(2)單詞，如“甲”、“字”、“優(yōu)”等。如果在TEXT中使用了雙引號(hào)，請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)雙引號(hào)處使用兩個(gè)雙引號(hào)，例如“text”。

14、(3)邏輯值，如真和假，或在計(jì)算過程中生成邏輯值的語句(如A1035)。(4)錯(cuò)誤值，如#REF！(5)參考文獻(xiàn)，如D11和C5:C10。3、組合函數(shù)組合函數(shù)可以充分利用工作表中的數(shù)據(jù)，也可以充分發(fā)揮Excel快速、重復(fù)計(jì)算公式的能力。當(dāng)一個(gè)函數(shù)被用作參數(shù)時(shí)，沒有必要在它前面加“=”號(hào)。4功能輸入法5使用“自動(dòng)求和”工具按鈕，圖29粘貼功能對(duì)話框，圖30功能參數(shù)輸入對(duì)話框，圖31自動(dòng)求和功能示例，返回本節(jié)，5 Excel高級(jí)操作，5.1數(shù)據(jù)排序，5.2數(shù)據(jù)過濾，5.3分類匯總，5.4數(shù)據(jù)透視表，返回目錄，5.1數(shù)據(jù)排序，(操作步驟如圖35所示。(2)選擇菜單欄上的“數(shù)據(jù)排序”選項(xiàng)，彈出“排序”

15、對(duì)話框。(3)在“排序”對(duì)話框中指定主次關(guān)鍵字、升序或降序排序選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“降序”按鈕。(4)選擇分類區(qū)域。(5)點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。圖35“排序”對(duì)話框，返回本節(jié)，5.2數(shù)據(jù)過濾，(如圖36和37所示)1自動(dòng)過濾自定義自動(dòng)過濾，圖36“自定義自動(dòng)過濾方法”對(duì)話框，圖37自動(dòng)過濾結(jié)果，5.3分類和匯總，(1)選擇要分類和匯總的單元格區(qū)域。(2)選擇菜單欄上的數(shù)據(jù)分類匯總選項(xiàng)，彈出分類匯總對(duì)話框，如圖40所示。(3)在“分類和匯總”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。(4)單擊確定(如圖41所示)。使用：復(fù)制分類匯總結(jié)果，并在多個(gè)級(jí)別進(jìn)行匯總。圖41是分類匯總結(jié)果的示意圖。圖40是“分類匯總”對(duì)話框。返回本節(jié)，5.

16、4數(shù)據(jù)透視表。(1)創(chuàng)建匯總表。(2)重組表單。(3)過濾數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)并創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)組。(4)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表圖表。1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表(如圖4247所示)，(1)選擇菜單欄上的“數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)表”選項(xiàng)，彈出“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框。(2)指定要分析的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型和要?jiǎng)?chuàng)建的報(bào)告類型，然后單擊下一步。(3)選擇要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，然后單擊“下一步”按鈕。(4)單擊“新建工作表”選項(xiàng)，然后單擊“完成”。(5)將透視表工具欄中的字段按鈕拖放到透視表的相應(yīng)位置。圖42數(shù)據(jù)透視表示例，圖43數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視表向?qū)?步驟1對(duì)話框，圖44數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視表向?qū)?步驟2對(duì)話框，圖45數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視表向?qū)?步驟3對(duì)話框，圖46數(shù)據(jù)透視表工具欄，圖47新建數(shù)據(jù)透視表， 圖48透視表1)行和列字段的交換2)在字段內(nèi)移動(dòng)數(shù)據(jù)3)隱藏和顯示數(shù)據(jù)4)添加字段5)刪除字段6)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，如圖51，“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框所示，以及(2)更新數(shù)據(jù)。 選擇菜單欄上的“數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)”選項(xiàng)；在數(shù)據(jù)區(qū)的快捷菜單中選擇“更新數(shù)據(jù)”選項(xiàng)；單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上的“更新數(shù)據(jù)”按鈕，單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，然后從彈出菜單中選擇“更新數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。3數(shù)據(jù)透視圖(如圖52所示)，(1)選擇菜單欄上的“數(shù)據(jù)透視表