第三講EXCEL表格設(shè)計(jì)與輸出65497.ppt

1、1 EXCEL文件構(gòu)成 2 表格中整列與整行的選取方法 3 列寬、行高調(diào)整方法 4 格式化單元格 5 單頁表格制作 6 多頁縱向表格制作方法,第二講 常用表格排版與輸出,PLAY,1 EXCEL文件構(gòu)成,一、EXCEL文件組織形式 工作簿：即一個(gè)EXCEL文件 文件的擴(kuò)展名為XLS，文件名不能為單元格地址 工作表：由256列、65536行構(gòu)成的表格 一個(gè)工作簿默認(rèn)有三張工作表，最多可以有255 張工作表。 表名不能為單元格地址，全表區(qū)域?yàn)锳1:IV65536 二、快速定位當(dāng)前單元格方法 按F5鍵后輸入某單元格或區(qū)域 按Ctrl+光標(biāo)鍵 可越過無數(shù)據(jù)的行或列,三、凍結(jié)、隱藏列或行 凍結(jié)操作 凍結(jié)

2、：即某些行或列不隨滾動(dòng)條移動(dòng) 設(shè)置被凍結(jié)的列與行方法： 單擊某一單元格，“窗口”“凍結(jié)窗格” 解除凍結(jié)方法： “窗口”-“取消凍結(jié)窗格” 隱藏列與行操作（先選后作） 隱藏列：Ctrl+0 解除隱藏列：選取的單元格應(yīng)含有被隱 藏的列后，按 Ctrl+Shift+0 隱藏行：Ctrl+9 解除隱藏行：Ctrl+Shift+9,2 整列、整行選取方法,一、整列選取方法 單列選取 單擊某列標(biāo)：A、B、C 單列地址表示：A:A、 B:B、 C:C 多列選取 拖列標(biāo)選取 多列地址表示：A:C 表示A,B,C三整列 二、整行選取方法 單行選?。簡螕裟承刑?hào),地址表示為3:3 多行選?。和闲刑?hào)選取 地址表示為2

3、:4，表示第2，3，4三整行,3 列寬（行高）調(diào)整方法,一、任意列寬調(diào)整方法 單列任意寬度調(diào)整 左鍵拖該列標(biāo)的右邊界 多列任意相等寬度調(diào)整 選取多列，左鍵拖其中任一列標(biāo)的右邊界 二、最適列寬調(diào)整方法 單列最適列寬調(diào)整 左鍵雙擊某一列標(biāo)的右邊界 多列最適列寬同時(shí)調(diào)整 選取多列，左鍵雙擊其中任一列標(biāo)右邊界,4 格式化單元格,一、數(shù)值格式 小數(shù)位數(shù) 日期和時(shí)間格式 字符格式 字體、字形、字號(hào)、顏色以及特殊效果 二、自動(dòng)套用格式 應(yīng)用【自動(dòng)套用格式】 刪除【自動(dòng)套用格式】 三、條件格式 設(shè)置條件格式 最多可設(shè)定3個(gè)條件 更改或刪除條件格式,四、合并單元格 常用工具欄【合并及居中】圖標(biāo) 添加【合并及居中

4、】圖標(biāo) “工具”“自定義”-命令卡-格式類別中 五、設(shè)置單元格邊框 六、設(shè)置對(duì)齊方式 七、設(shè)置單元格背景 八、設(shè)置工作表背景,5 單頁表格制作,一、常見單頁表格 縱向：成績表、課表、出勤表 橫向：設(shè)備表、通訊錄、工資表 單頁表格的數(shù)據(jù) 縱向：一般為610列；2040行 數(shù)據(jù)較少時(shí)不要刻意擴(kuò)大行高為一頁 二、頁面設(shè)置 頁面卡：紙張大小、方向（縱、橫） 頁邊距卡： 頁眉、頁腳=0；上下左右=1.43厘米 居中方式：水平與垂直均居中,三、單頁表格排版 排版準(zhǔn)備：純數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)狀態(tài) 無標(biāo)題、無單元格合并等 顯示行、列分隔線 “頁面設(shè)置”或“打印預(yù)覽”之后可顯示 選中全表 Ctrl+A或左單擊“全選”按鈕

5、 列寬調(diào)整 左雙擊某一列標(biāo)的邊界（最適列寬） 超過一頁的處理方法 減小字號(hào)，再全選并左雙擊某一列標(biāo)邊界 不夠一頁時(shí)：加大字號(hào)再調(diào)或加寬某列,6.行高調(diào)整 全選表格后，拖某行號(hào)下邊界 通常，表體中各行的高度應(yīng)當(dāng)相等 預(yù)留23行，以便制作表頭 7.表頭制作 插入一空行作為第一行 在A1中輸入表頭 在第一行中選取A1到表中數(shù)據(jù)末列 單擊“合并及居中”按鈕 對(duì)表頭字符格式化，并調(diào)整該行高度 8.加表格線 選中除表頭外的區(qū)域，單擊田字邊框按鈕 9.表體數(shù)據(jù)對(duì)齊方式：水平、垂直均居中,四、帶斜線表格制作 單元格中數(shù)據(jù)自動(dòng)換行方法 單擊某一單元格 “格式”“單元格”（或按Ctrl+1、或右單擊) “對(duì)齊”卡-“自動(dòng)換行” 水平對(duì)齊方式：居左 按空格鍵多次后輸入：姓名 學(xué)號(hào) 添加斜線方法 單擊某一單元格 在Ctrl+1對(duì)話框的“邊框”卡中選取某斜線,6 多頁表格制作,一、表間自動(dòng)分頁 行高調(diào)整方法與單頁相似 第二頁表頭行及字段名行的打印方法 “頁面設(shè)置”“工作表”卡 在“頂端標(biāo)題