第六節(jié)：設(shè)置工作表的格式.ppt

1、第六節(jié)：設(shè)置工作表的格式,樺甸二中：崔麗潔,一、單元格的格式設(shè)置,格式設(shè)置的目的就是使表格更規(guī)范，看起來(lái)更有條理、更清楚。請(qǐng)看下面的演示： 這樣就設(shè)置好了！合并后的單元格還可以分開。打開“單元格格式”對(duì)話框，單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，把“合并單元格”前面的復(fù)選框清除，單擊“確定”按鈕，單元格就分開了。我們可以把“進(jìn)度”欄中的數(shù)字都設(shè)置為百分?jǐn)?shù)的形式：選中這些單元格，單擊工具欄上的“百分比樣式”按鈕，這些單元格中的數(shù)字就變成了百分比的樣式。 我們也可以把表示貨幣的數(shù)字改成小數(shù)點(diǎn)后面有兩位小數(shù)，選中要設(shè)置的單元格，打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“

2、分類”列表中的“自定義”，從右邊的“類型”列表中選擇“0.00”，單擊“確定”按鈕，數(shù)字的樣式就設(shè)置好了。,二、數(shù)據(jù)表的美化,我們?nèi)绻唤o工作表設(shè)置邊框，打印出來(lái)的表是沒(méi)有邊框的，這里先來(lái)把邊框設(shè)置好：選中要設(shè)置的單元格，單擊工具欄上的“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出面板中選擇“所有框線”按鈕單擊，(如右圖)，邊框就設(shè)置好了。 還可以給工作表設(shè)置一個(gè)背景：打開“格式”菜單，單擊“工作表”項(xiàng)，選擇“背景”命令單擊，彈出“工作表背景”對(duì)話框，從對(duì)話框中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕，背景就設(shè)置好了。 如果你又不想要背景了，就打開“格式”菜單中的“工作表”子菜單，選擇其中的“刪除背景”命令就可以了。不過(guò)這個(gè)背景是不能被打印出來(lái)的，只有在編輯時(shí)才能看見(jiàn)。,三、格式的復(fù)制和刪除,我們前面給單元格設(shè)置了很多種的格式，比如字的大小、字體、邊框和底紋、數(shù)字格式等，這些都是可以復(fù)制的，也是可以刪除的。 選中要復(fù)制格式的單元格，單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，然后在要復(fù)制到的單元格上單擊，鼠標(biāo)變成時(shí)，就可以把格式復(fù)制過(guò)來(lái)了。 選中要?jiǎng)h除格式的單元格，打開“編輯”菜單，單擊“清除”項(xiàng)，選擇子菜單中的“格式”命令單擊，選中的單元格就變成了默認(rèn)的樣子了。 注意：?jiǎn)卧裰形淖值母袷剑?給同一單元格中的文字設(shè)置不同的格式，只需選中文字，然后設(shè)置它們的格式就可以了