公司法務(wù)培訓(xùn)課程PPT.ppt

1、,企 業(yè) 法 務(wù) 培 訓(xùn),目 錄,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),合同管理實(shí)務(wù),資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查,案例一： A為大型跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)，實(shí)力雄厚。 出口商甲根據(jù)A集團(tuán)下屬子公司B發(fā)出的 訂單向B供應(yīng)貨物，并按照A企業(yè)集團(tuán)整 體的財(cái)務(wù)安排從母公司A處回收貨款，收 匯一直較為正常。考慮到A的優(yōu)良資信，甲與A的子公司B簽訂了一系列合同。后B公司經(jīng)營(yíng)狀況惡化、所欠貨款不能支付，于是甲向A追討，A以其非交易合同主體為由拒絕還款，甲損失慘重。,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查,資質(zhì)（履約資格、履約

2、素質(zhì)）能否獨(dú)立簽約？有無(wú)履約能力？ （1）一般法人 關(guān)鍵：當(dāng)事人是否依法成立，并領(lǐng)取了企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，特殊行業(yè)的還需審查生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng)的資質(zhì)簽約資格 審查內(nèi)容：企業(yè)三證（經(jīng)營(yíng)范圍）、供貨業(yè)績(jī)、商業(yè)信譽(yù)、公司盈利等情況履約能力,一般不認(rèn)為無(wú)效，特定情況下無(wú)效。 最高法關(guān)于適用若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ㄒ唬┲械牡谑畻l規(guī)定：當(dāng)事人超越經(jīng)營(yíng)范圍訂立合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無(wú)效。但違反國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)規(guī)定的除外。,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查,（2）分支機(jī)構(gòu) 不是獨(dú)立的法律主體，但通常是一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)個(gè)體。 同時(shí)需要核實(shí)其

3、上級(jí)法人，因?yàn)榉种C(jī)構(gòu)承擔(dān)民事責(zé)任的方式，先以該機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)承擔(dān)，不足部分由開(kāi)辦法人承擔(dān)履約能力,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查,（3）法人內(nèi)部職能部門(mén) 職能部門(mén)不具有主體資格， 一般地，以職能部門(mén)名義簽署的合同無(wú)效。 關(guān)鍵：法人授權(quán)委托實(shí)質(zhì)仍是以公司名義進(jìn)行民事活動(dòng),資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查,（4）委托代理人 關(guān)鍵：法人授權(quán)委托書(shū)。 審查內(nèi)容：審查代理人的代理身份和代理資格，及代理權(quán)限。 沒(méi)有代理權(quán) 超越代理權(quán) 代理權(quán)終止,合同起草 資質(zhì)審查 合

4、同構(gòu)成 起草要求 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)操作,資質(zhì)審查,資質(zhì)獲取方式 直接途徑：直接向?qū)Ψ剿魅∮嘘P(guān)資料通常方式 間接途徑： 實(shí)地查看，走訪了解； 互聯(lián)網(wǎng)查詢； 向稅務(wù)、工商部門(mén)、銀行部門(mén)申請(qǐng)查詢； 向行業(yè)協(xié)會(huì)、往來(lái)客戶、新聞媒體等查詢； 委托律師事務(wù)所或咨詢公司人員調(diào)查。 獲取的資質(zhì)應(yīng)盡量要求對(duì)方加蓋單位印章，確保資質(zhì)的合法,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同構(gòu)成 編寫(xiě)要求 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),合同構(gòu)成,自然人？法人？其他組織？（審查合法性）,明確、具體、可操作 預(yù)付款、定金、托收、擔(dān)保,明確、具體、可操作 按質(zhì)

5、、按量、回款率、保質(zhì)期,協(xié)商 仲裁 訴訟,違約金、定金、繼續(xù)履行、賠償損失 免責(zé)事由,明確責(zé)任主體以便追究,明確時(shí)間地點(diǎn)以便確權(quán),標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、 價(jià)款、履行期限 ,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同構(gòu)成 編寫(xiě)要求 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),編寫(xiě)要求,正確認(rèn)定合同性質(zhì)，確定合同標(biāo)題 明確合同主要條款 主要包括當(dāng)事人；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)及方式；違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。 合同條款約定須符合法律規(guī)定 定金與預(yù)付款；違約金與定金；侵權(quán)與違約等 合同條款明確、具體、可操作性 期限；歧義文字 盡量采用自己企業(yè)起草的格式合同,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同構(gòu)成 編寫(xiě)要求 合同簽

6、訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),編寫(xiě)要求,“還欠款25萬(wàn)元！”,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同審查 簽章申請(qǐng) 合同生效 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),合同審查,業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤(rùn)、回款風(fēng)險(xiǎn),合法性、嚴(yán)密性、可行性,資金調(diào)撥、付款條件、財(cái)務(wù)費(fèi)用,合同簽字、同意蓋章,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同審查 簽章申請(qǐng) 合同生效 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),合同審查,法律審查 審查思路 審查內(nèi)容從點(diǎn)到面 審查點(diǎn)（必備條款） 審查面,合同成立合同效力合同終止合同法律后果,一看合同的主體；二看合同的標(biāo)的；三看合同的數(shù)量條款。,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同審查 簽章申請(qǐng) 合同生效 合同履行 合

7、同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),合同審查,審核合法性 A.主體是否適格； B.合同內(nèi)容是否合法； C.當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等； D.訂約程序是否符合法律規(guī)定。 審核嚴(yán)密性 A.合同應(yīng)具備的條款是否齊全； B.當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確； C.文字表述是否確切無(wú)誤。 審核可行性 A.當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件； B.預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)； C.合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。,合同審查,案例二：對(duì)于合同主體，法律重“形”，而輕“實(shí)” 供應(yīng)商甲經(jīng)李某介紹與A公司簽訂近200萬(wàn)人民幣的銷(xiāo)售合同，銷(xiāo)售合同中列明的買(mǎi)方為A公司，但簽署人卻為

8、李某。甲發(fā)貨后，A公司以從未與甲簽過(guò)銷(xiāo)售合同為由拒絕支付貨款。經(jīng)調(diào)查，李某假冒A的名義與甲訂立銷(xiāo)售合同，騙取貨物后，低價(jià)銷(xiāo)售給A，取得貨款后逃匿，甲損失慘重。 原因分析：甲公司在合同審查時(shí)，未審查合同主體的一致性，即合同當(dāng)事人應(yīng)與合同簽章處的主體保持一致。 如是委托代理人，需提交法人授權(quán)委托書(shū)，并加蓋法人印章。,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同審查 簽章申請(qǐng) 合同生效 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同審查 簽章申請(qǐng) 合同生效 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),簽章申請(qǐng),合同經(jīng)審批通過(guò)后，則可申請(qǐng)加蓋印章。 印章使用申請(qǐng)書(shū),資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同審查 簽

9、章申請(qǐng) 合同生效 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),合同生效,合同生效一般以雙方簽字、蓋章為準(zhǔn)。 特別約定的，以特別約定為準(zhǔn)。,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié),合同履行,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實(shí)務(wù)小結(jié),管理流程,保留復(fù)印件,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實(shí)務(wù)小結(jié),集中管理,統(tǒng)一編號(hào) 以整個(gè)公司為單位，按一定的規(guī)則逐一編號(hào)，如:,關(guān)于，公司可根據(jù)自己實(shí)際情況，確定為合同性質(zhì)，如銷(xiāo)售合同為XS，工程合同為GC，不過(guò)這種區(qū)分須對(duì)合同性質(zhì)比較了解。 關(guān)于，公司應(yīng)根據(jù)一年合同的多少來(lái)確定。,資

10、質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實(shí)務(wù)小結(jié),集中管理,分類(lèi)管理 按部門(mén)分類(lèi) 按合同性質(zhì)分類(lèi),集中管理,電子文檔與紙質(zhì)文本相結(jié)合 編寫(xiě)電子版合同管理登記表,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實(shí)務(wù)小結(jié),集中管理,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實(shí)務(wù)小結(jié),常見(jiàn)問(wèn)題,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié) 常見(jiàn)問(wèn)題 實(shí)務(wù)流程,未審查資質(zhì)就簽訂合同； 履約要求和違約責(zé)任過(guò)于簡(jiǎn)單籠統(tǒng)； 對(duì)對(duì)方要求隨意應(yīng)答“滿足”或“全部滿足”； 簽字人沒(méi)有相應(yīng)簽字授權(quán)證明文件或代為簽字； 對(duì)方所

11、蓋印章與合同中名稱(chēng)不一致； 簽約后沒(méi)有嚴(yán)格按所簽署合同規(guī)定的程序、期限和方式執(zhí)行； 不注意保存相關(guān)項(xiàng)目各種原始資料，導(dǎo)致交接不清或發(fā)生糾紛時(shí)缺少有力證據(jù)； 對(duì)合同事項(xiàng)進(jìn)行變更時(shí)，常以電話、Email、傳真方式作出，缺少書(shū)面變更/補(bǔ)充協(xié)議、簽字的會(huì)議紀(jì)要、蓋章或簽字確認(rèn)的傳真回函等。,實(shí)務(wù)流程,資質(zhì)審查 合同編寫(xiě) 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實(shí)務(wù)小結(jié) 常見(jiàn)問(wèn)題 實(shí)務(wù)流程,企業(yè)合同管理,法律糾紛實(shí)務(wù),催收貨款 勞動(dòng)爭(zhēng)議,基本措施,催收貨款 基本措施 勞動(dòng)爭(zhēng)議,（1）事前做好供貨記錄 并妥善保管好對(duì)方交付的供貨憑證。 （2）了解交易對(duì)象的有關(guān)情況，如經(jīng)營(yíng)狀況、交易情況等，一旦對(duì)方經(jīng)營(yíng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即采取有關(guān)措施。 （3）及時(shí)催繳欠款，防止權(quán)利超出訴訟時(shí)效。 （4）做好應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估。,催收貨款 勞動(dòng)爭(zhēng)議 發(fā)生原因 應(yīng)對(duì)措施,發(fā)生原因,未繳納社會(huì)保險(xiǎn) 勞動(dòng)者流動(dòng)性大 工資、加班費(fèi)、休息休假問(wèn)題 工資條沒(méi)有職工簽字 考勤表沒(méi)有職工簽字 請(qǐng)假未履行請(qǐng)假程序 違法解除勞動(dòng)合同 對(duì)法律條文理解不到位 實(shí)際操作不到位,催收貨款 勞動(dòng)爭(zhēng)議 發(fā)生原因 應(yīng)對(duì)措施,應(yīng)對(duì)措施,完善管理漏洞，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。 通過(guò)某種途徑證明工資發(fā)放； 考勤表須職工簽字； 執(zhí)行請(qǐng)假制度，做好請(qǐng)假 書(shū)