公司法務培訓課程PPT.ppt

1、,企 業(yè) 法 務 培 訓,目 錄,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務小結,合同管理實務,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務小結,資質審查,案例一： A為大型跨國企業(yè)集團，實力雄厚。 出口商甲根據A集團下屬子公司B發(fā)出的 訂單向B供應貨物，并按照A企業(yè)集團整 體的財務安排從母公司A處回收貨款，收 匯一直較為正常?？紤]到A的優(yōu)良資信，甲與A的子公司B簽訂了一系列合同。后B公司經營狀況惡化、所欠貨款不能支付，于是甲向A追討，A以其非交易合同主體為由拒絕還款，甲損失慘重。,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務小結,資質審查,資質（履約資格、履約

2、素質）能否獨立簽約？有無履約能力？ （1）一般法人 關鍵：當事人是否依法成立，并領取了企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，特殊行業(yè)的還需審查生產許可證、經營許可證或相應的資質簽約資格 審查內容：企業(yè)三證（經營范圍）、供貨業(yè)績、商業(yè)信譽、公司盈利等情況履約能力,一般不認為無效，特定情況下無效。 最高法關于適用若干問題的解釋（一）中的第十條規(guī)定：當事人超越經營范圍訂立合同，人民法院不因此認定合同無效。但違反國家限制經營、特許經營以及法律、行政法規(guī)禁止經營規(guī)定的除外。,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務小結,資質審查,（2）分支機構 不是獨立的法律主體，但通常是一個獨立的會計個體。 同時需要核實其

3、上級法人，因為分支機構承擔民事責任的方式，先以該機構財產承擔，不足部分由開辦法人承擔履約能力,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務小結,資質審查,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務小結,資質審查,（3）法人內部職能部門 職能部門不具有主體資格， 一般地，以職能部門名義簽署的合同無效。 關鍵：法人授權委托實質仍是以公司名義進行民事活動,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務小結,資質審查,（4）委托代理人 關鍵：法人授權委托書。 審查內容：審查代理人的代理身份和代理資格，及代理權限。 沒有代理權 超越代理權 代理權終止,合同起草 資質審查 合

4、同構成 起草要求 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務操作,資質審查,資質獲取方式 直接途徑：直接向對方索取有關資料通常方式 間接途徑： 實地查看，走訪了解； 互聯網查詢； 向稅務、工商部門、銀行部門申請查詢； 向行業(yè)協會、往來客戶、新聞媒體等查詢； 委托律師事務所或咨詢公司人員調查。 獲取的資質應盡量要求對方加蓋單位印章，確保資質的合法,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務小結,資質審查 合同編寫 合同構成 編寫要求 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務小結,合同構成,自然人？法人？其他組織？（審查合法性）,明確、具體、可操作 預付款、定金、托收、擔保,明確、具體、可操作 按質

5、、按量、回款率、保質期,協商 仲裁 訴訟,違約金、定金、繼續(xù)履行、賠償損失 免責事由,明確責任主體以便追究,明確時間地點以便確權,標的、數量、質量、 價款、履行期限 ,資質審查 合同編寫 合同構成 編寫要求 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務小結,編寫要求,正確認定合同性質，確定合同標題 明確合同主要條款 主要包括當事人；標的；數量；質量；價款或報酬；履行期限、地點及方式；違約責任及解決爭議的方法等。 合同條款約定須符合法律規(guī)定 定金與預付款；違約金與定金；侵權與違約等 合同條款明確、具體、可操作性 期限；歧義文字 盡量采用自己企業(yè)起草的格式合同,資質審查 合同編寫 合同構成 編寫要求 合同簽

6、訂 合同履行 合同歸檔 實務小結,編寫要求,“還欠款25萬元！”,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同審查 簽章申請 合同生效 合同履行 合同歸檔 實務小結,合同審查,業(yè)務前景、業(yè)務利潤、回款風險,合法性、嚴密性、可行性,資金調撥、付款條件、財務費用,合同簽字、同意蓋章,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同審查 簽章申請 合同生效 合同履行 合同歸檔 實務小結,合同審查,法律審查 審查思路 審查內容從點到面 審查點（必備條款） 審查面,合同成立合同效力合同終止合同法律后果,一看合同的主體；二看合同的標的；三看合同的數量條款。,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同審查 簽章申請 合同生效 合同履行 合

7、同歸檔 實務小結,合同審查,審核合法性 A.主體是否適格； B.合同內容是否合法； C.當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義務是否平等； D.訂約程序是否符合法律規(guī)定。 審核嚴密性 A.合同應具備的條款是否齊全； B.當事人雙方的權利、義務是否具體、明確； C.文字表述是否確切無誤。 審核可行性 A.當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件； B.預計取得的經濟效益和可能承擔的風險； C.合同非正常履行時可能受到的經濟損失。,合同審查,案例二：對于合同主體，法律重“形”，而輕“實” 供應商甲經李某介紹與A公司簽訂近200萬人民幣的銷售合同，銷售合同中列明的買方為A公司，但簽署人卻為

8、李某。甲發(fā)貨后，A公司以從未與甲簽過銷售合同為由拒絕支付貨款。經調查，李某假冒A的名義與甲訂立銷售合同，騙取貨物后，低價銷售給A，取得貨款后逃匿，甲損失慘重。 原因分析：甲公司在合同審查時，未審查合同主體的一致性，即合同當事人應與合同簽章處的主體保持一致。 如是委托代理人，需提交法人授權委托書，并加蓋法人印章。,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同審查 簽章申請 合同生效 合同履行 合同歸檔 實務小結,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同審查 簽章申請 合同生效 合同履行 合同歸檔 實務小結,簽章申請,合同經審批通過后，則可申請加蓋印章。 印章使用申請書,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同審查 簽

9、章申請 合同生效 合同履行 合同歸檔 實務小結,合同生效,合同生效一般以雙方簽字、蓋章為準。 特別約定的，以特別約定為準。,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務小結,合同履行,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實務小結,管理流程,保留復印件,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實務小結,集中管理,統一編號 以整個公司為單位，按一定的規(guī)則逐一編號，如:,關于，公司可根據自己實際情況，確定為合同性質，如銷售合同為XS，工程合同為GC，不過這種區(qū)分須對合同性質比較了解。 關于，公司應根據一年合同的多少來確定。,資

10、質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實務小結,集中管理,分類管理 按部門分類 按合同性質分類,集中管理,電子文檔與紙質文本相結合 編寫電子版合同管理登記表,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實務小結,集中管理,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實務小結,常見問題,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務小結 常見問題 實務流程,未審查資質就簽訂合同； 履約要求和違約責任過于簡單籠統； 對對方要求隨意應答“滿足”或“全部滿足”； 簽字人沒有相應簽字授權證明文件或代為簽字； 對方所

11、蓋印章與合同中名稱不一致； 簽約后沒有嚴格按所簽署合同規(guī)定的程序、期限和方式執(zhí)行； 不注意保存相關項目各種原始資料，導致交接不清或發(fā)生糾紛時缺少有力證據； 對合同事項進行變更時，常以電話、Email、傳真方式作出，缺少書面變更/補充協議、簽字的會議紀要、蓋章或簽字確認的傳真回函等。,實務流程,資質審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務小結 常見問題 實務流程,企業(yè)合同管理,法律糾紛實務,催收貨款 勞動爭議,基本措施,催收貨款 基本措施 勞動爭議,（1）事前做好供貨記錄 并妥善保管好對方交付的供貨憑證。 （2）了解交易對象的有關情況，如經營狀況、交易情況等，一旦對方經營發(fā)生風險，應立即采取有關措施。 （3）及時催繳欠款，防止權利超出訴訟時效。 （4）做好應收款的風險等級評估。,催收貨款 勞動爭議 發(fā)生原因 應對措施,發(fā)生原因,未繳納社會保險 勞動者流動性大 工資、加班費、休息休假問題 工資條沒有職工簽字 考勤表沒有職工簽字 請假未履行請假程序 違法解除勞動合同 對法律條文理解不到位 實際操作不到位,催收貨款 勞動爭議 發(fā)生原因 應對措施,應對措施,完善管理漏洞，防范法律風險。 通過某種途徑證明工資發(fā)放； 考勤表須職工簽字； 執(zhí)行請假制度，做好請假 書