Excel常用函數介紹.ppt

1、常用函數介紹,2005-11,函 數 的 構 成,函數由函數表達式與工作參數構成，其一般格式為： 函數名（參數1，參數2，參數N） SUM( ),A1,A2,A4,函數運算時需要注意事項： 函數名與其后的“(”之間的不能有空格。 當有多個參數時,參數之間用“,”分隔。 參數部分總長度不能超過1024個字符。 根據具體函數、參數可以是數字、文本、邏輯值、工作表中的單元格或區(qū)域地址等，也可以是各種表達式或函數。 注意函數格式中的“(”)和“,”均是半角字符，而非全角的中文字符。,數 學 統(tǒng) 計 函 數,ABS：求出參數的絕對值,主要功能：求出相應數字的絕對值。 使用格式：ABS(number) 參

2、數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。,應用舉例：如果在B1單元格中輸入公式：=ABS(A1)，則在A1單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。,特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。,INT函數,主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。 使用格式：INT(number) 參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。,應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出18。,特別提醒：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-

3、18.89)，則返回結果為-19。如果想在取整時對小數部分四舍五入，可將計算式寫為INT（參數+0.5）,SUMIF函數,主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內的數值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 參數說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區(qū)域。,應用舉例：如圖所示，在B11單元格中輸入公式：=SUMIF(A2:C10,“A4”,B2:B10)，確認后即可求出1月合計。,特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(A2:C10,“小計”,C2:C10)，即可

4、求出2月合計；其中“小計”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號中。,AVERAGE函數,主要功能：求出所有參數的算術平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 參數說明：number1,number2,：需要求平均值的數值或引用單元格（區(qū)域），參數不超過30個。,應用舉例：,特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。,SUBTOTAL函數,主要功能：返回列表或數據庫中的分類匯總。 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 參數說明：Function_nu

5、m為1到11，用來指定使用什么函數在列表中進行分類匯總計算；ref1, ref2,代表要進行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。,MAX函數,主要功能：求出一組數中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2) 參數說明：number1,number2代表需要求最大值的數值或引用單元格（區(qū)域），參數不超過30個。 應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數值7，8，9，10中的最大值。 特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。,MIN函數,主要功能：求出一組數中的最小值。 使用格式：MIN(number1,n

6、umber2) 參數說明：number1,number2代表需要求最小值的數值或引用單元格（區(qū)域），參數不超過30個。 應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數值7，8，9，10中的最小值。 特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。,MOD函數,主要功能：求出兩數相除的余數。 使用格式：MOD(number,divisor) 參數說明：number代表被除數；divisor代表除數。 應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結果“1”。 特別提醒：如果divisor參數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；

7、MOD函數可以借用函數INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。,COUNTIF函數,主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達式。,應用舉例：在B1單元格中輸入公式：=COUNTIF(A1:A6,=80)，確認后，即可統(tǒng)計出A1至A6單元格區(qū)域中，數值大于等于80的單元格數目。,特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。,DCOUNT函數,主要功能：返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。

8、使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 參數說明：Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Field表示函數所使用的數據列（在第一行必須要有標志項）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。,應用舉例：如圖所示，在F1單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,語文,F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數值單元格數目（相當于分數段人數）。,RANK函數,主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。 使用格式：RANK（Number,ref,order） 參數說明：Number代表需要排序的數值；ref代表排

9、序數值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越?。蝗绻麨榉恰?”值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）。,應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)，確認后即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。,文 本 函 數,LEN函數,主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數目。 使用格式：LEN(text) 參數說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。,應用舉例：假定A1單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在B1單元格中輸入公式：=LEN(A1)，確認后即顯示出統(tǒng)計結果“6”。

10、,特別提醒：LEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；與之相對應的一個函數LENB，在統(tǒng)計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。,TEXT函數,主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。 使用格式：TEXT(value,format_text) 參數說明：value代表需要轉換的數值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數字格式。 應用舉例：如果A1單元格中保存有數值1280.45，我們在A1單元格中輸入公式：=TEXT(A1, “$0.00”)，確認后顯示為“$1280.45”。 特別提醒：format_text參數可以根據“單元格

11、格式”對話框“數字”標簽中的類型進行確定。,VALUE函數,主要功能：將一個代表數值的文本型字符串轉換為數值型。 使用格式：VALUE(text) 參數說明：text代表需要轉換文本型字符串數值。 應用舉例：如果B1單元格中是通過LEFT等函數截取的文本型字符串，我們在C1單元格中輸入公式：=VALUE(B1)，確認后，即可將其轉換為數值型。 特別提醒：如果文本型數值不經過上述轉換，在用函數處理這些數值時，常常返回錯誤。,子 字 符 串 函 數,LEFT函數,主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。 使用格式：LEFT(text,num_chars) 參數說明：text

12、代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目。 應用舉例：假定A1單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在B1單元格中輸入公式：=LEFT(A1,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。 特別提醒：此函數名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。,RIGHT函數,主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數目的字符。 使用格式：RIGHT(text,num_chars) 參數說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目。 應用舉例：假定A1單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在B1單元格中輸入公式：

13、=RIGHT(A1,3)，確認后即顯示出“天極網”的字符。 特別提醒：Num_chars參數必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數大于文本長度，則函數返回整個文本。,MID函數,主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 參數說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。 應用舉例：假定A1單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在B1單元格中輸入公式：=MID(A1,4,3)，確認后即顯示出“天極網”的字符。

14、 特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。,CONCATENATE函數,主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 參數說明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。,應用舉例：在B1單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A1,A2,A3,A4)，確認后，即可將A1-A4單元格中字符連接成一個整體，顯示在B1單元格中。,特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態(tài)下的雙引號。,FREQUENCY函數,主要功能：以一列垂直數組返回某個區(qū)域中

15、數據的頻率分布。 使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。,應用舉例：如圖2所示，同時選中D2至D11單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B11,C2:C11)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B11區(qū)域中，按C2至C36區(qū)域進行分隔的各段數值的出現(xiàn)頻率數目（相當于統(tǒng)計各分數段人數）。,特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter

16、”組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號（），此大括號不能直接輸入。,邏 輯 函 數,AND函數,主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, .) 參數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。,應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A1=60,B1=60)，確認。如果C1中返回TRUE，說明A1和B1中的數值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A1和B1中的數值至少有一個小于60

17、。,特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。,OR函數,主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2, .) 參數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。,應用舉例：在C1單元格輸入公式：=OR(A1=60,B1=60)，確認。如果C1中返回TRUE，說明A1和B1中的數值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A1和

18、B1中的數值都小于60。,特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。,IF函數,主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。,應用舉例（一）：在B2單元格中輸入公式：

19、=IF(A2=60,“及格”,“不及格”)，確信以后，如果A2單元格中的數值大于或等于60，則B2單元格顯示“及格”字樣，反之顯示“不及格”字樣。,特別提醒：IF函數可以依據我們所需的邏輯關系進行多重套用，方法為：將關系層層剝離，用公式層層連接，巧用AND與OR搭橋。,應用舉例（二）：,心爽草莓,心爽原味,心爽原味/草莓,無,心爽草莓1000,與,心爽原味=1000,心爽原味=0,心爽原味1000,與,心爽草莓=0,心爽草莓=1000,心爽原味0,與,心爽草莓0,心爽原味=0 心爽草莓=0,或,心爽原味=1000 心爽草莓=1000,或,心爽原味=0 心爽草莓=1000,或,心爽原味=1000

20、 心爽草莓=0,信 息 函 數,ISERROR函數,主要功能：用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。 使用格式：ISERROR(value) 參數說明：Value表示需要測試的值或表達式。,ISNUMBER函數,主要功能：判斷測試值是否為數值形式，如是，則返回為TRUE。 使用格式： ISNUMBER(value) 參數說明： Value測試值，可以是單元格；公式；或者引用單元格，公式或數值的名稱。,查 找 引 用 函 數,MATCH函數,主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。 使用格式：MATCH(lookup_valu

21、e,lookup_array,match_type) 參數說明：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值； Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續(xù)單元格區(qū)域； Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。 如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列； 如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列； 如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個數值，Lookup_arr

22、ay 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。,應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認后則返回查找的結果“9”。,特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。,ADDRESS函數,主要功能：以文字形式返回對工作薄中某一單元格的引用。 使用格式： ADDRESS(row_num,column_num, abs_num, al,sheet_text) 參數說明： Row_num 在單元格引用中使用的行號。 Column_num 在單元格引用中使用的列標。 Abs_num 指明返回的引用類型。（絕對引用=1；絕對行/相

23、對列=2；相對行/絕對列=3；相對引用=4） A1邏輯值，指定是以A1還是以R1C1樣式表示返回的引用：A1樣式=1或TRUE；R1C1樣式=0或FALSE。 Sheet_text字符串，指定用作外部引用的工作表名稱。,應用舉例：,特別提醒：ISNUMBER、ADDRESS、MATCH通常組合使用。,GETPIVOTDATA函數,主要功能：返回存儲在數據透視表報表中的數據。如果報表中的匯總數據可見，則可以使用函數GETPIVOTDATA從數據透視表報表中檢索匯總數據。 使用格式：GETPIVOTDATA(pivot_table，name) 參數說明： Data_field為包含要檢索的數據的數

24、據字段的名稱(放在引號中)。 Pivot_table在數據透視表中對任何單元格、單元格區(qū)域或定義的單元格區(qū)域的引用，該信息用于決定哪個數據數據透視表包含要檢索的數據。Field1，Item1，F(xiàn)ield2，Item2為1到14對用于描述檢索數據的字段名和項名稱，可以任意次序排列。,應用舉例：（見附件）,COLUMN 函數,主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式：COLUMN(reference) 參數說明：reference為引用的單元格。,應用舉例：在B1單元格中輸入公式：=COLUMN(B1)，確認后顯示為2（即B列）。,特別提醒：如果在B2單元格中輸入公式：=COLUMN()，

25、也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數ROW(reference)。,INDEX函數,主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 使用格式：INDEX(array,row_num,column_num) 參數說明：Array代表單元格區(qū)域或數組常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有 row_num）。,應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認后則顯示出A1至D11單元格

26、區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內容。,特別提醒：此處的行序號參數（row_num）和列序號參數（column_num）是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。,VLOOKUP函數,主要功能：用于搜索表區(qū)域首列中查找滿足條件的元素，確定行序號，返回該行中參數索引列號指定的單元格中的值。 使用格式： VLOOKUP （lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup） 參數說明： lookup_value：查找值，需要在數據表首列進行搜索的值，可以是數值、引用或字符串。 table_array：

27、查找表或區(qū)域，需要在其中搜索數據的信息表，可以是對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 col_index_num：索引列號，滿足條件單元格在數組區(qū)域中的列序號，首列序號為1。 range_lookup：檢索類型，指定在查找時要求精確匹配，F(xiàn)ALSE指大致匹配，TRUE或忽略指精確匹配。,應用舉例：,HLOOKUP函數,主要功能：用于在一個構造好的表中的最上行查找一個指定值（列號），返回該列中參數索引行號指定的單元格的值。 使用格式： HLOOKUP （lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup） 參數說明：text代表需要轉換文本型字符串數值。

28、lookup_value：查找值，需要在數據表首列進行搜索的值，可以是數值、引用或字符串。 table_array：查找表或區(qū)域，需要在其中搜索數據的信息表，可以是對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 row_index_num：索引行號，滿足條件單元格在數組區(qū)域中的行序號，表中第一行序號為1。 range_lookup：檢索類型，指定在查找時要求精確匹配，F(xiàn)ALSE指大致匹配，TRUE或忽略指精確匹配。,應用舉例：,特別提醒：查找表或區(qū)域應從第1行開始搜索。,時 間 函 數,DATE函數,主要功能：給出指定數值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 參數說明：year為指定的年份數

29、值（小于9999）；month為指定的月份數值（可以大于12）；day為指定的天數。 應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。 特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。,DATEDIF函數,主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d) 參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數。,應用舉例：在B1單元格中輸入公式：=DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，確認后返回系統(tǒng)當前日期用TODAY()表示）與A1單元格中日期的差值，并返回相差的年數。,特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。