機(jī)構(gòu)部關(guān)于辦公職場(chǎng)及固定資產(chǎn)使用維護(hù)的通知.doc

1、機(jī)構(gòu)部關(guān)于辦公職場(chǎng)及固定資產(chǎn)使用維護(hù)的通知天使出色工作通知 編號(hào)：20191024 日期：2019年10月24日 主題 機(jī)構(gòu)部關(guān)于辦公職場(chǎng)及固定資產(chǎn)使用保護(hù)的通知 主送 各分支機(jī)構(gòu) 請(qǐng)閱知 請(qǐng)即辦 請(qǐng) 日內(nèi)辦 請(qǐng)即復(fù) 請(qǐng) 日內(nèi)復(fù) 簽發(fā)： 運(yùn)營(yíng)部 審核： 王友福 擬稿： 張澤文 各分支機(jī)構(gòu)： 為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理，現(xiàn)制定辦公職場(chǎng)及固定資產(chǎn)使用管理相干要求，通知以下： 1、 辦公職場(chǎng)的使用及保護(hù)： （1）使用標(biāo)準(zhǔn) （1） 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將職場(chǎng)鑰匙妥善管理，在員工入職時(shí)統(tǒng)1發(fā)放(鑰匙領(lǐng)用表)，離職時(shí)收回，做好統(tǒng)計(jì)管理，并將1把交由總部備用； （2） 在平常辦公期間應(yīng)做到防水、防火、防盜，確

2、保安全，需人人負(fù)責(zé)； （3） 在平常工作結(jié)束后，離開職場(chǎng)前應(yīng)做到檢查電器是不是關(guān)閉，門窗是不是關(guān)閉，門鎖是不是鎖好 （4） 在卑劣天氣時(shí)，應(yīng)充分做好防護(hù)工作，關(guān)好門窗，保證職場(chǎng)安全； （5） 在節(jié)假日期間，離開職場(chǎng)前，應(yīng)做到斷水、斷電； （6） 所有電器的線路應(yīng)簡(jiǎn)潔、整齊、安全、并將其根據(jù)實(shí)際情況使用線槽等物品固定，常常檢查電線線路、避免產(chǎn)生短路漏電等情況。 （2）保護(hù)標(biāo)準(zhǔn) （1）在平常使用期間應(yīng)每個(gè)月定期檢查水管、門鎖、消防裝備，如上述出現(xiàn)問題，及時(shí)聯(lián)系房東物業(yè)檢驗(yàn)，確保安全； 2、辦公眾具的使用及保護(hù)（辦公桌椅、沙發(fā)、飲水機(jī)，檔案柜等）： （1）使用標(biāo)準(zhǔn) （1） 使用辦公眾具時(shí)，不得超重、

3、不當(dāng)使用家具，不得人為破壞，在使用時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎愛惜使用，需保持干凈整潔，沙發(fā)應(yīng)擺放整齊，不得堆放雜物； （2） 使用檔案柜時(shí)，應(yīng)做到保持整齊美觀，分類放置資料、書籍物品等，擺放整齊有序，不得放置雜物，柜頂不得放置閑雜物品。 （2）保護(hù)標(biāo)準(zhǔn) （1） 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)每個(gè)月定期對(duì)辦公眾具進(jìn)行檢查維修保養(yǎng)，如檢查出問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修更換； （2） 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)每個(gè)月定期對(duì)檔案柜進(jìn)行整理，對(duì)新老資料進(jìn)行整理，做到需要時(shí)隨時(shí)找到。 3、 其它裝備的保護(hù)使用： （1）使用標(biāo)準(zhǔn) （1）中央空調(diào)：各分支機(jī)構(gòu)在中央空調(diào)的使用期間，須嚴(yán)格依照使用要求使用，在離開職場(chǎng)的同時(shí)應(yīng)按時(shí)關(guān)閉； （2）電子裝備：各分支機(jī)構(gòu)在使用電

4、子裝備時(shí)（如電腦、投影儀、電視、電子顯示屏等），需謹(jǐn)慎愛惜使用，在使用完后應(yīng)按時(shí)關(guān)閉。 （2）保護(hù)標(biāo)準(zhǔn) （1）中央空調(diào)：各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)每個(gè)月檢查中央空調(diào)是不是運(yùn)轉(zhuǎn)正常，顯示屏幕是不是正常，如出現(xiàn)異常不能使用，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修； （2）電子裝備：各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)定期保護(hù)電子裝備，對(duì)電子裝備進(jìn)行清算，保障其平常干凈正常使用。 4、明確責(zé)任： （1）各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是保護(hù)辦公職場(chǎng)、固定資產(chǎn)使用、職場(chǎng)安全的第1負(fù)責(zé)人，應(yīng)催促各機(jī)構(gòu)員工進(jìn)行保護(hù)保養(yǎng)，出現(xiàn)人為因素造成破壞，致使損失時(shí)，應(yīng)由負(fù)責(zé)人找到具體責(zé)任人完成維修賠償，如未找到具體責(zé)任人，則由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維修賠償?shù)龋?（2）專人保護(hù)維修：各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)以上相干事宜（辦公職場(chǎng)使用及保護(hù)、辦公眾具的使用及保護(hù)、其它裝備的保護(hù)使用），確保辦公職場(chǎng)及固定資產(chǎn)的安全、完全和正常使用，各機(jī)構(gòu)需及時(shí)反饋具體安排事宜； （3）上述各項(xiàng)規(guī)定，由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行平常檢查管理，總部會(huì)進(jìn)行抽查，如總部抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)上述問題，第1次進(jìn)行警示整改，第2次總負(fù)責(zé)人扣款100元，負(fù)責(zé)的專人扣款50元。 5、閑置固定資產(chǎn)： （1） 部份分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)有閑置的辦公電腦，請(qǐng)打包整理好，于2019年11月底之前寄到總部張澤文處。 特此通知。 天使出色總公司運(yùn)營(yíng)中心 2019年10月24日 各機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)及固定資產(chǎn)具體負(fù)責(zé)表