機構部關于辦公職場及固定資產使用維護的通知.doc

1、機構部關于辦公職場及固定資產使用維護的通知天使出色工作通知 編號：20191024 日期：2019年10月24日 主題 機構部關于辦公職場及固定資產使用保護的通知 主送 各分支機構 請閱知 請即辦 請 日內辦 請即復 請 日內復 簽發(fā)： 運營部 審核： 王友福 擬稿： 張澤文 各分支機構： 為加強對公司固定資產的規(guī)范化管理，現(xiàn)制定辦公職場及固定資產使用管理相干要求，通知以下： 1、 辦公職場的使用及保護： （1）使用標準 （1） 各分支機構應將職場鑰匙妥善管理，在員工入職時統(tǒng)1發(fā)放(鑰匙領用表)，離職時收回，做好統(tǒng)計管理，并將1把交由總部備用； （2） 在平常辦公期間應做到防水、防火、防盜，確

2、保安全，需人人負責； （3） 在平常工作結束后，離開職場前應做到檢查電器是不是關閉，門窗是不是關閉，門鎖是不是鎖好 （4） 在卑劣天氣時，應充分做好防護工作，關好門窗，保證職場安全； （5） 在節(jié)假日期間，離開職場前，應做到斷水、斷電； （6） 所有電器的線路應簡潔、整齊、安全、并將其根據實際情況使用線槽等物品固定，常常檢查電線線路、避免產生短路漏電等情況。 （2）保護標準 （1）在平常使用期間應每個月定期檢查水管、門鎖、消防裝備，如上述出現(xiàn)問題，及時聯(lián)系房東物業(yè)檢驗，確保安全； 2、辦公眾具的使用及保護（辦公桌椅、沙發(fā)、飲水機，檔案柜等）： （1）使用標準 （1） 使用辦公眾具時，不得超重、

3、不當使用家具，不得人為破壞，在使用時應謹慎愛惜使用，需保持干凈整潔，沙發(fā)應擺放整齊，不得堆放雜物； （2） 使用檔案柜時，應做到保持整齊美觀，分類放置資料、書籍物品等，擺放整齊有序，不得放置雜物，柜頂不得放置閑雜物品。 （2）保護標準 （1） 各分支機構應每個月定期對辦公眾具進行檢查維修保養(yǎng)，如檢查出問題，應及時進行維修更換； （2） 各分支機構應每個月定期對檔案柜進行整理，對新老資料進行整理，做到需要時隨時找到。 3、 其它裝備的保護使用： （1）使用標準 （1）中央空調：各分支機構在中央空調的使用期間，須嚴格依照使用要求使用，在離開職場的同時應按時關閉； （2）電子裝備：各分支機構在使用電

4、子裝備時（如電腦、投影儀、電視、電子顯示屏等），需謹慎愛惜使用，在使用完后應按時關閉。 （2）保護標準 （1）中央空調：各分支機構應每個月檢查中央空調是不是運轉正常，顯示屏幕是不是正常，如出現(xiàn)異常不能使用，應及時聯(lián)系物業(yè)維修； （2）電子裝備：各分支機構應定期保護電子裝備，對電子裝備進行清算，保障其平常干凈正常使用。 4、明確責任： （1）各機構負責人：各機構負責人是保護辦公職場、固定資產使用、職場安全的第1負責人，應催促各機構員工進行保護保養(yǎng)，出現(xiàn)人為因素造成破壞，致使損失時，應由負責人找到具體責任人完成維修賠償，如未找到具體責任人，則由負責人負責維修賠償等； （2）專人保護維修：各機構負責人應安排專人負責以上相干事宜（辦公職場使用及保護、辦公眾具的使用及保護、其它裝備的保護使用），確保辦公職場及固定資產的安全、完全和正常使用，各機構需及時反饋具體安排事宜； （3）上述各項規(guī)定，由各機構負責人負責進行平常檢查管理，總部會進行抽查，如總部抽查時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)上述問題，第1次進行警示整改，第2次總負責人扣款100元，負責的專人扣款50元。 5、閑置固定資產： （1） 部份分支機構現(xiàn)有閑置的辦公電腦，請打包整理好，于2019年11月底之前寄到總部張澤文處。 特此通知。 天使出色總公司運營中心 2019年10月24日 各機構辦公職場及固定資產具體負責表