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1、機(jī)構(gòu)部關(guān)于辦公職場(chǎng)及固定資產(chǎn)使用維護(hù)的通知天使出色工作通知 編號(hào):20191024 日期:2019年10月24日 主題 機(jī)構(gòu)部關(guān)于辦公職場(chǎng)及固定資產(chǎn)使用保護(hù)的通知 主送 各分支機(jī)構(gòu) 請(qǐng)閱知 請(qǐng)即辦 請(qǐng) 日內(nèi)辦 請(qǐng)即復(fù) 請(qǐng) 日內(nèi)復(fù) 簽發(fā): 運(yùn)營(yíng)部 審核: 王友福 擬稿: 張澤文 各分支機(jī)構(gòu): 為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理,現(xiàn)制定辦公職場(chǎng)及固定資產(chǎn)使用管理相干要求,通知以下: 1、 辦公職場(chǎng)的使用及保護(hù): (1)使用標(biāo)準(zhǔn) (1) 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將職場(chǎng)鑰匙妥善管理,在員工入職時(shí)統(tǒng)1發(fā)放(鑰匙領(lǐng)用表),離職時(shí)收回,做好統(tǒng)計(jì)管理,并將1把交由總部備用; (2) 在平常辦公期間應(yīng)做到防水、防火、防盜,確

2、保安全,需人人負(fù)責(zé); (3) 在平常工作結(jié)束后,離開職場(chǎng)前應(yīng)做到檢查電器是不是關(guān)閉,門窗是不是關(guān)閉,門鎖是不是鎖好 (4) 在卑劣天氣時(shí),應(yīng)充分做好防護(hù)工作,關(guān)好門窗,保證職場(chǎng)安全; (5) 在節(jié)假日期間,離開職場(chǎng)前,應(yīng)做到斷水、斷電; (6) 所有電器的線路應(yīng)簡(jiǎn)潔、整齊、安全、并將其根據(jù)實(shí)際情況使用線槽等物品固定,常常檢查電線線路、避免產(chǎn)生短路漏電等情況。 (2)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn) (1)在平常使用期間應(yīng)每個(gè)月定期檢查水管、門鎖、消防裝備,如上述出現(xiàn)問題,及時(shí)聯(lián)系房東物業(yè)檢驗(yàn),確保安全; 2、辦公眾具的使用及保護(hù)(辦公桌椅、沙發(fā)、飲水機(jī),檔案柜等): (1)使用標(biāo)準(zhǔn) (1) 使用辦公眾具時(shí),不得超重、

3、不當(dāng)使用家具,不得人為破壞,在使用時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎愛惜使用,需保持干凈整潔,沙發(fā)應(yīng)擺放整齊,不得堆放雜物; (2) 使用檔案柜時(shí),應(yīng)做到保持整齊美觀,分類放置資料、書籍物品等,擺放整齊有序,不得放置雜物,柜頂不得放置閑雜物品。 (2)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn) (1) 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)每個(gè)月定期對(duì)辦公眾具進(jìn)行檢查維修保養(yǎng),如檢查出問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修更換; (2) 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)每個(gè)月定期對(duì)檔案柜進(jìn)行整理,對(duì)新老資料進(jìn)行整理,做到需要時(shí)隨時(shí)找到。 3、 其它裝備的保護(hù)使用: (1)使用標(biāo)準(zhǔn) (1)中央空調(diào):各分支機(jī)構(gòu)在中央空調(diào)的使用期間,須嚴(yán)格依照使用要求使用,在離開職場(chǎng)的同時(shí)應(yīng)按時(shí)關(guān)閉; (2)電子裝備:各分支機(jī)構(gòu)在使用電

4、子裝備時(shí)(如電腦、投影儀、電視、電子顯示屏等),需謹(jǐn)慎愛惜使用,在使用完后應(yīng)按時(shí)關(guān)閉。 (2)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn) (1)中央空調(diào):各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)每個(gè)月檢查中央空調(diào)是不是運(yùn)轉(zhuǎn)正常,顯示屏幕是不是正常,如出現(xiàn)異常不能使用,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修; (2)電子裝備:各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)定期保護(hù)電子裝備,對(duì)電子裝備進(jìn)行清算,保障其平常干凈正常使用。 4、明確責(zé)任: (1)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是保護(hù)辦公職場(chǎng)、固定資產(chǎn)使用、職場(chǎng)安全的第1負(fù)責(zé)人,應(yīng)催促各機(jī)構(gòu)員工進(jìn)行保護(hù)保養(yǎng),出現(xiàn)人為因素造成破壞,致使損失時(shí),應(yīng)由負(fù)責(zé)人找到具體責(zé)任人完成維修賠償,如未找到具體責(zé)任人,則由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維修賠償?shù)龋?(2)專人保護(hù)維修:各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)以上相干事宜(辦公職場(chǎng)使用及保護(hù)、辦公眾具的使用及保護(hù)、其它裝備的保護(hù)使用),確保辦公職場(chǎng)及固定資產(chǎn)的安全、完全和正常使用,各機(jī)構(gòu)需及時(shí)反饋具體安排事宜; (3)上述各項(xiàng)規(guī)定,由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行平常檢查管理,總部會(huì)進(jìn)行抽查,如總部抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)上述問題,第1次進(jìn)行警示整改,第2次總負(fù)責(zé)人扣款100元,負(fù)責(zé)的專人扣款50元。 5、閑置固定資產(chǎn): (1) 部份分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)有閑置的辦公電腦,請(qǐng)打包整理好,于2019年11月底之前寄到總部張澤文處。 特此通知。 天使出色總公司運(yùn)營(yíng)中心 2019年10月24日 各機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)及固定資產(chǎn)具體負(fù)責(zé)表

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