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文檔簡介
1、機構部關于辦公職場及固定資產使用維護的通知天使出色工作通知 編號:20191024 日期:2019年10月24日 主題 機構部關于辦公職場及固定資產使用保護的通知 主送 各分支機構 請閱知 請即辦 請 日內辦 請即復 請 日內復 簽發(fā): 運營部 審核: 王友福 擬稿: 張澤文 各分支機構: 為加強對公司固定資產的規(guī)范化管理,現(xiàn)制定辦公職場及固定資產使用管理相干要求,通知以下: 1、 辦公職場的使用及保護: (1)使用標準 (1) 各分支機構應將職場鑰匙妥善管理,在員工入職時統(tǒng)1發(fā)放(鑰匙領用表),離職時收回,做好統(tǒng)計管理,并將1把交由總部備用; (2) 在平常辦公期間應做到防水、防火、防盜,確
2、保安全,需人人負責; (3) 在平常工作結束后,離開職場前應做到檢查電器是不是關閉,門窗是不是關閉,門鎖是不是鎖好 (4) 在卑劣天氣時,應充分做好防護工作,關好門窗,保證職場安全; (5) 在節(jié)假日期間,離開職場前,應做到斷水、斷電; (6) 所有電器的線路應簡潔、整齊、安全、并將其根據實際情況使用線槽等物品固定,常常檢查電線線路、避免產生短路漏電等情況。 (2)保護標準 (1)在平常使用期間應每個月定期檢查水管、門鎖、消防裝備,如上述出現(xiàn)問題,及時聯(lián)系房東物業(yè)檢驗,確保安全; 2、辦公眾具的使用及保護(辦公桌椅、沙發(fā)、飲水機,檔案柜等): (1)使用標準 (1) 使用辦公眾具時,不得超重、
3、不當使用家具,不得人為破壞,在使用時應謹慎愛惜使用,需保持干凈整潔,沙發(fā)應擺放整齊,不得堆放雜物; (2) 使用檔案柜時,應做到保持整齊美觀,分類放置資料、書籍物品等,擺放整齊有序,不得放置雜物,柜頂不得放置閑雜物品。 (2)保護標準 (1) 各分支機構應每個月定期對辦公眾具進行檢查維修保養(yǎng),如檢查出問題,應及時進行維修更換; (2) 各分支機構應每個月定期對檔案柜進行整理,對新老資料進行整理,做到需要時隨時找到。 3、 其它裝備的保護使用: (1)使用標準 (1)中央空調:各分支機構在中央空調的使用期間,須嚴格依照使用要求使用,在離開職場的同時應按時關閉; (2)電子裝備:各分支機構在使用電
4、子裝備時(如電腦、投影儀、電視、電子顯示屏等),需謹慎愛惜使用,在使用完后應按時關閉。 (2)保護標準 (1)中央空調:各分支機構應每個月檢查中央空調是不是運轉正常,顯示屏幕是不是正常,如出現(xiàn)異常不能使用,應及時聯(lián)系物業(yè)維修; (2)電子裝備:各分支機構應定期保護電子裝備,對電子裝備進行清算,保障其平常干凈正常使用。 4、明確責任: (1)各機構負責人:各機構負責人是保護辦公職場、固定資產使用、職場安全的第1負責人,應催促各機構員工進行保護保養(yǎng),出現(xiàn)人為因素造成破壞,致使損失時,應由負責人找到具體責任人完成維修賠償,如未找到具體責任人,則由負責人負責維修賠償等; (2)專人保護維修:各機構負責人應安排專人負責以上相干事宜(辦公職場使用及保護、辦公眾具的使用及保護、其它裝備的保護使用),確保辦公職場及固定資產的安全、完全和正常使用,各機構需及時反饋具體安排事宜; (3)上述各項規(guī)定,由各機構負責人負責進行平常檢查管理,總部會進行抽查,如總部抽查時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)上述問題,第1次進行警示整改,第2次總負責人扣款100元,負責的專人扣款50元。 5、閑置固定資產: (1) 部份分支機構現(xiàn)有閑置的辦公電腦,請打包整理好,于2019年11月底之前寄到總部張澤文處。 特此通知。 天使出色總公司運營中心 2019年10月24日 各機構辦公職場及固定資產具體負責表
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