ERP與物流管理

1、ERP與物流管理,進(jìn)入21世紀(jì)以來，經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)日益增加，信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速，市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。物流是當(dāng)前企業(yè)最重要的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域，是企業(yè)降低成本、縮短交易時(shí)間、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，是企業(yè)的“第三利潤源泉”。我國企業(yè)的物流管理日益復(fù)雜，改善管理、提高企業(yè)物流的經(jīng)濟(jì)效益對(duì)于發(fā)展具有重要意義。企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)體現(xiàn)了當(dāng)今先進(jìn)的企業(yè)管理思想，對(duì)企業(yè)的物流管理系統(tǒng)建設(shè)具有指導(dǎo)作用。,在大市場(chǎng)環(huán)境的信息化管理的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)資源計(jì)劃ERP成為眾多企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高物流管理的水平、提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的選擇，它為企業(yè)的信息化建設(shè)提供了全面集成的解決方案。,現(xiàn)代的物流管理是包括供應(yīng)

2、商、客戶及企業(yè)內(nèi)部原材料的采購、加工、生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等在內(nèi)的整個(gè)物理性的流通過程，物流含義已經(jīng)擴(kuò)大到生產(chǎn)制造領(lǐng)域，簡(jiǎn)單地將企業(yè)物流外包給物流公司的做法時(shí)效性弱、低效、勞動(dòng)強(qiáng)度大、高耗，與高柔性、低成本的現(xiàn)代生產(chǎn)和管理相悖。ERP能對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，可以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門（如銷售部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門、人力資源管理部門、生產(chǎn)部門等）與企業(yè)整體之間、企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的系統(tǒng)整體性，切實(shí)優(yōu)化企業(yè)的管理流程，減少運(yùn)營成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,(1)物流管理方便性優(yōu)勢(shì) 物流管理的信息許多都可以通過ERP得到，避免了用傳統(tǒng)方式如電話來進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，同時(shí)還避免了受被詢問人員不在和時(shí)空的限制，

3、隨時(shí)隨地可進(jìn)行管理信息的查詢。 (2)物流管理的量化評(píng)價(jià)優(yōu)勢(shì) ERP具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，因此通過對(duì)ERP中每一條數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，可以有效地制定各種考核指標(biāo)，并且考核指標(biāo)具有客觀性和可追溯性，它不僅可分解到核心企業(yè)職能部門的每一個(gè)擔(dān)當(dāng)者，而且能夠考核每一企業(yè)。,(1)物流信息系統(tǒng)與ERP財(cái)務(wù)管理模塊的關(guān)系 物流的過程也是資金流動(dòng)的過程，物流與資金流可以相互轉(zhuǎn)化、相互作用。物流系統(tǒng)與ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的相互關(guān)系和信息的交換，主要包括兩方面：與財(cái)務(wù)預(yù)算和與財(cái)務(wù)總帳的關(guān)系。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃啟動(dòng)了物流采購計(jì)劃，在制訂采購計(jì)劃時(shí)，須進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，并與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)交互；企業(yè)倉庫在物品驗(yàn)收入庫后，需要將應(yīng)付款項(xiàng)呈

4、報(bào)至財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，計(jì)入財(cái)務(wù)總帳。,( 2)物流信息系統(tǒng)與ERP生產(chǎn)管理模塊的關(guān)系 物流部門需要在正確的時(shí)間，將正確數(shù)量和類型規(guī)格的零件或原材料，直接送到企業(yè)車間的生產(chǎn)線的工位上，即“準(zhǔn)時(shí)送料”。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就需要物流信息系統(tǒng)與ERP進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息共享，ERP把生產(chǎn)上的原材料需求反映給物流系統(tǒng)，以便物流部門能夠及時(shí)配合，做好充分準(zhǔn)備工作，提前完成揀貨等作業(yè)，然后準(zhǔn)時(shí)完成直接送達(dá)工位的任務(wù)。,(3)物流管理系統(tǒng)與ERP庫存管理模塊的關(guān)系 在庫存管理中，ERP需要及時(shí)了解自己的倉庫庫存能力，包括原料倉庫與成品倉庫。物流管理系統(tǒng)就要將倉庫中的在庫實(shí)物信息實(shí)時(shí)反映到ERP系統(tǒng)中，更新ERP系統(tǒng)的庫

5、存記錄，使二者保持同步。,(1)ERP對(duì)物流管理的業(yè)務(wù)流程具有規(guī)范作用 企業(yè)傳統(tǒng)的物料管理往往隸屬于不同的職能部門，而ERP要求物料由物料管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，即該部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商交貨的接收、物料交貨計(jì)劃的ERP系統(tǒng)輸入、合格物料的保管與配送到指定的作業(yè)位置，這樣有助于企業(yè)對(duì)物料管理的責(zé)任劃分，有助于采購部門從實(shí)體物流中分離出來，專心于價(jià)格談判、業(yè)務(wù)指導(dǎo)的商業(yè)活動(dòng)，也有助于生產(chǎn)部門專心從事于生產(chǎn)活動(dòng)。同時(shí)，ERP要求供應(yīng)商按照ERP下達(dá)的訂單進(jìn)行交貨，訂單上明確規(guī)定了交貨的時(shí)間、數(shù)量，通過接受人員及時(shí)輸入供應(yīng)商的實(shí)際交貨時(shí)間、數(shù)量，管理人員就可以知道供應(yīng)商對(duì)交貨計(jì)劃的遵守情況，這樣有助于規(guī)范管理

6、供應(yīng)商。,(2)ERP對(duì)物流管理的職能部門具有考核作用 物流管理的職能部門如各供應(yīng)商、購買部、制造部等的工作業(yè)績(jī)?nèi)绾慰己?，考核是否具有客觀性和可追溯性等等，在本著誰認(rèn)可誰負(fù)責(zé)的前提下，完全可以利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理。因?yàn)镋RP具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，通過對(duì)ERP中每一條數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，可以有效地制定針對(duì)物流管理的職能部門的考核指標(biāo)。此外，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況或者管理的細(xì)化程度確定適合的可操作的各種考核指標(biāo)，并根據(jù)考核指標(biāo)試行的效果制定考核辦法。,ERP解決企業(yè)物流管理信息化問題的有力工具,ERP能解決物流管理中4個(gè)普遍性的具體問題。 (1)生產(chǎn)管理問題 對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來說，經(jīng)常一段時(shí)期緊急訂單特別多

7、，由于信息流通不暢，各生產(chǎn)車間的信息不能及時(shí)得到溝通，容易造成資源的閑置和浪費(fèi)。面對(duì)這種情況，ERP可以通過相應(yīng)的管理模塊，使生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程成為高效的“流水線”，減少生產(chǎn)中個(gè)別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷，提高生產(chǎn)線的勞動(dòng)效率。 (2)采購管理問題 企業(yè)利潤難以有大幅度提高，除了市場(chǎng)銷售因素以外，很多大程度上是采購上的問題。例如老資格采購員的“灰色交易”、部分采購人員的離職或新進(jìn)采購人員對(duì)于采購渠道和經(jīng)驗(yàn)上的不足所造成的“購進(jìn)貨物價(jià)高質(zhì)次”、“采購渠道不穩(wěn)定”等問題。通過ERP，可以實(shí)現(xiàn)采購信息的發(fā)布和搜集，及時(shí)把握和分析供貨商的相關(guān)信息（包括信譽(yù)、生產(chǎn)能力），同時(shí)進(jìn)行供貨商的延續(xù)性管理、客戶關(guān)

8、系管理以及采購過程的公開公正化管理，最終通過準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，保證物料供應(yīng)，降低采購管理成本。,(3)庫存管理問題 每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到市場(chǎng)需求旺盛期或平淡期，一般通過經(jīng)驗(yàn)上的判斷來規(guī)劃庫存保有量。一旦判斷失誤就會(huì)造成市場(chǎng)有需求卻供不上貨，或者是大量的產(chǎn)品或原料積壓在倉庫里，占用了大量的資金還要承擔(dān)相應(yīng)的庫存風(fēng)險(xiǎn)。借助ERP系統(tǒng)的合理規(guī)劃，就能及時(shí)設(shè)定準(zhǔn)確的需求計(jì)劃，大大降低庫存等帶來的成本和風(fēng)險(xiǎn)，減少庫存資金占用，提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。 (4)財(cái)務(wù)管理問題 在財(cái)務(wù)管理上，很多企業(yè)已實(shí)現(xiàn)電算化管理。但是，ERP的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理，將物流和資金流進(jìn)行無縫管理，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析提供第一手材料，自動(dòng)地形成直觀的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，便于決策層隨時(shí)了解準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營狀況。,系統(tǒng)需求分析,正確合理的需求分析可以保證物流管理系統(tǒng)的順利實(shí)施。對(duì)于基于ERP的物流管理系統(tǒng)，企業(yè)的需求如下： (1)利用ERP降低企業(yè)投資成本，實(shí)現(xiàn)一個(gè)具有企業(yè)特色、簡(jiǎn)潔高效、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、易學(xué)易用的系統(tǒng)； (2)利用ERP使系統(tǒng)功能更加完善，能夠?qū)ζ髽I(yè)所有部門進(jìn)行