第四章Excel 2003電子表格軟件.ppt

1、咸寧大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，第4章陳洪生生產(chǎn)的Excel 2003電子表格軟件，第3章第4章Excel 2003電子表格軟件，目錄4.1 Excel 2003簡(jiǎn)介4.2單元格編輯4.3工作表操作4.4格式工作表4.5公式和函數(shù)的使用4.6數(shù)據(jù)庫函數(shù)4.7頁面設(shè)置4.8打印工作表4.9圖表4 . 4 . 1 Excel 2003簡(jiǎn)介，4 . 1 . 1 Excel 2003的函數(shù)4.1.2Excel 2000是微軟公司生產(chǎn)的Office系列軟件的一個(gè)組成部分。Excel 2003不僅可以繪制表格，還可以管理、統(tǒng)計(jì)和分析各種數(shù)據(jù)。在Excel 2003中，我們可以主要使用公式和函數(shù)

2、來計(jì)算各種數(shù)據(jù)。制作圖表。將各種圖形、圖片和其他對(duì)象插入表格。執(zhí)行各種數(shù)據(jù)庫操作。分析數(shù)據(jù)。Excel 2003非常強(qiáng)大，可以幫助我們處理日常工作中的許多問題。6，4.1.2界面介紹，1，2，3，4，開始，7，1，2，3，關(guān)閉，8，Excel 2003工作窗口，9，4.1.3基本概念，工作簿：工作簿是用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的文件，其名稱為文件名。xls工作表：一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表單元格(默認(rèn)為三個(gè)工作表，最多255個(gè)):每個(gè)工作表由256列和65536行組成，由行和列的交集形成的每個(gè)網(wǎng)格稱為工作表的基本單位。10.工作簿是工作表的集合，最多有255個(gè)獨(dú)立的工作表。工作簿是一個(gè)擴(kuò)展名為的Ex

3、cel文件。XLS，11歲。所有操作都在工作表中執(zhí)行，該工作表由256列和65536行組成。系統(tǒng)默認(rèn)工作表名稱為：工作表1、工作表2、工作表3。工作表：由12個(gè)單元格組成的表格。單元格是工作表的基本單位。1.一個(gè)工作表最多可以有256列和65536行。2.列標(biāo)簽用字母A、B、C表示，行標(biāo)簽用1、2、3表示。每個(gè)工作表中只有一個(gè)單元格是當(dāng)前工作單元格，稱為活動(dòng)單元格。4.在名稱框中顯示單元格的名稱。13.編輯單元格。4.2.1輸入數(shù)據(jù)。1輸入字符數(shù)據(jù)。字符數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格和其他可以通過鍵盤輸入的符號(hào)。默認(rèn)情況下，文本在單元格內(nèi)靠左對(duì)齊，單元格寬度為8個(gè)字符。當(dāng)輸入文本長(zhǎng)度大于單

4、元格寬度時(shí)，文本將溢出到右邊的單元格中，但仍在該單元格中。當(dāng)在右邊的單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，該單元格中的文本將以默認(rèn)寬度顯示。盡管單元格中的數(shù)據(jù)沒有完全顯示出來，但它仍然保持完整。對(duì)于由數(shù)字組成的字符串，可以通過以下兩種方式輸入：(1)輸入“=”，并用引號(hào)將數(shù)字括起來。例如，如果在單元格A4中輸入文本1234，則應(yīng)輸入“=”1234。(2)在輸入數(shù)據(jù)之前，添加撇號(hào) 。例如，當(dāng)輸入電話號(hào)碼8883101時(shí)，在輸入框中輸入“8883101”。14，2輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)在Excel 2003中，新工作表中的所有單元格都采用默認(rèn)的通用數(shù)字格式。通用格式一般采用整數(shù)或十進(jìn)制格式。當(dāng)數(shù)字長(zhǎng)度超過單元格寬度時(shí)，Exc

5、el會(huì)自動(dòng)使用科學(xué)記數(shù)法來表示輸入的數(shù)字。例如，當(dāng)您輸入1000000時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示1E 06。在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)字后，按回車鍵確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)，單元格指針將自動(dòng)移動(dòng)到下一個(gè)單元格。按Esc鍵取消數(shù)字輸入。如果您想輸入分?jǐn)?shù)，您應(yīng)該在分?jǐn)?shù)前添加0和空格，如0 1/2，這樣可以避免與日期格式混淆。如果輸入的數(shù)字前面有貨幣符號(hào)或后面有百分比符號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將單元格格式分別從通用格式更改為貨幣格式或百分比格式。輸入時(shí)，單元格中的數(shù)字向右對(duì)齊。15，3輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)Excel 2003規(guī)定了嚴(yán)格的日期和時(shí)間輸入格式，并將日期和時(shí)間視為特殊類型的數(shù)字。如果輸入數(shù)據(jù)可以被Excel自動(dòng)識(shí)別為日期和時(shí)

6、間，單元格的格式將從“常規(guī)”數(shù)字格式變?yōu)閮?nèi)部日期或時(shí)間格式，否則，當(dāng)前輸入數(shù)據(jù)將被視為文本。輸入日期時(shí)，用斜線或減號(hào)分隔年、月和日，例如，您可以輸入03/06/08或03-06/08。如果要在活動(dòng)單元格中輸入當(dāng)前日期，可以按下Ctrl鍵。鑰匙。輸入時(shí)間時(shí)，用冒號(hào)分隔小時(shí)和分鐘，如1735。Excel一般以24小時(shí)表示輸入時(shí)間，在輸入下午時(shí)間時(shí)加12。如果時(shí)間是按照12小時(shí)制輸入的，時(shí)間數(shù)字后應(yīng)留一個(gè)空格，并輸入字母A或P(或AM或PM)，分別表示上午或下午。如果您只輸入時(shí)間數(shù)字而不添加A或P，微軟Excel 2003會(huì)將它們視為上午。例如，900表示上午9: 00，300表示下午3: 00。如

7、果要輸入系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間，請(qǐng)按Ctrl+Shift；鑰匙。您可以在單元格中輸入日期和時(shí)間，但是時(shí)間和日期應(yīng)該用空格分隔。日期和時(shí)間可以加減。在公式中使用日期和時(shí)間時(shí)，日期和時(shí)間應(yīng)作為文本輸入，即括在引號(hào)中。16、4.2.2選擇單元格(1)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到起始單元格，按下左鍵，將鼠標(biāo)拖動(dòng)到結(jié)束單元格，然后釋放左鍵，即區(qū)域被選中。(2)單擊選擇起始單元格，然后按shift鍵單擊結(jié)束單元格選擇區(qū)域。(3)單擊行號(hào)或列，選擇整行或整列單元格。(4)在起始行/。然后將鼠標(biāo)拖動(dòng)到結(jié)束行/列號(hào)，開始行/列號(hào)到結(jié)束行/列號(hào)將被選中。(5)單擊行號(hào)和列號(hào)交叉處的灰色按鈕，選擇工作表中的所有單元格。(6)按住ctr

8、l鍵，然后可以選擇不連續(xù)的單元格。17、4.2.3編輯單元格數(shù)據(jù)。(1)雙擊要編輯的單元格，將光標(biāo)定位在其中。(2)選擇要編輯的單元格，按“F2”鍵將光標(biāo)定位在該單元格中，進(jìn)行編輯和修改。(3)選擇要編輯的單元格，單擊編輯欄將光標(biāo)定位在編輯欄中，然后在編輯欄中編輯和修改單元格數(shù)據(jù)。(4)選擇要編輯的單元格，直接輸入新數(shù)據(jù)覆蓋原始數(shù)據(jù)。18、4.2.4清除單元格清除和刪除是兩個(gè)不同的概念。清除單元格意味著清除單元格中的內(nèi)容、格式、注釋或所有三項(xiàng)；刪除單元格不僅會(huì)刪除單元格中的數(shù)據(jù)和格式，還會(huì)刪除單元格本身。19，清除單元格或單元格區(qū)域內(nèi)容的最快方法如下：(1)選擇要清除內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域。

9、(2)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令，選中的單元格或區(qū)域?qū)⒈磺宄?0，如果要選擇性地清除單元格的所有、格式、內(nèi)容或批注，請(qǐng)按照下列步驟操作。(1)選擇要清除的單元格、行或列。(2)在“編輯”菜單中選擇“清除”命令，此時(shí)會(huì)彈出層疊菜單。(3)在級(jí)聯(lián)菜單中選擇命令“全部”、“內(nèi)容”、“格式”或“注釋”。21，所謂的注釋是指添加到單元格中的注釋。注釋單元格的方法是選擇要注釋的單元格，執(zhí)行“插入”菜單中的“注釋”命令，單元格旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)注釋文本框，您可以在其中輸入注釋。帶有注釋的單元格右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色三角形。當(dāng)鼠標(biāo)指向三角形時(shí)，注釋會(huì)自動(dòng)顯示。22，4.2.5移動(dòng)和復(fù)制單

10、元格數(shù)據(jù)1使用菜單命令復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)。具體操作步驟如下：(1)選擇要復(fù)制或移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域。(2)在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令，選定的單元格或單元格區(qū)域被一個(gè)黑色的虛擬框包圍，稱為“活動(dòng)選定框”。(3)選擇要粘貼的單元格或單元格區(qū)域左上角的單元格。(4)選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，將所選區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域。如果要移動(dòng)數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)凇熬庉嫛辈藛沃羞x擇“剪切”命令。23，2用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)如果移動(dòng)或復(fù)制的源單元格與目標(biāo)單元格之間的距離很近，則直接使用鼠標(biāo)可以更快地復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)。具體操作步驟如下：(1)選擇要復(fù)制或移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域。(2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到所選單元格或

11、單元格區(qū)域的邊緣，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤笆旨^”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，如圖4-6所示。(3)拖動(dòng)鼠標(biāo)，與源單元格或單元格區(qū)域大小相同的虛線框?qū)㈦S著鼠標(biāo)移動(dòng)。(4)當(dāng)鼠標(biāo)到達(dá)目標(biāo)位置后松開時(shí)，數(shù)據(jù)將移動(dòng)到新的位置。24，4.2.6插入單元格1。插入單元格a。將活動(dòng)單元格向右移動(dòng)。將活動(dòng)單元格向左移動(dòng)。整整一排，整整一列。直接插入行號(hào)和列號(hào)。25，4.2.7刪除單元格1。刪除選定的單元格a。將右邊的單元格移到左邊的單元格b。將下面的單元格上移c。移動(dòng)整行d。移動(dòng)整列2。刪除行號(hào)上的行和列，并刪除列號(hào)上的列。26、4.2.8自動(dòng)填充，使用數(shù)據(jù)自動(dòng)填充功能可以在相鄰單元格中填充相同的數(shù)據(jù)或序列。填充相同的數(shù)據(jù)在當(dāng)

12、前單元格的粗邊框的右下角有一個(gè)稱為填充手柄的小黑框。直接拖動(dòng)當(dāng)前單元格的填充手柄來填充增量數(shù)據(jù)，然后用Ctrl鍵拖動(dòng)填充手柄來填充增量數(shù)據(jù)。27，根據(jù)指定的步長(zhǎng)，序列填充：用一定的規(guī)則快速輸入數(shù)據(jù)序列。例如：1、2、3(等差)2、4、8、16(等比)在星期一、星期二、一月和二月使用填充手柄，或選擇“編輯”、“填充”和“序列”，28，并輸入數(shù)據(jù)。在數(shù)字序列中有兩種自動(dòng)填充類型“等差序列”和“等比序列”。例如，2006年1月1日、2006年1月3日、1、2、3、4 1、3、5、7、29，例如，分別在A2和A3中輸入“1”和“2”，然后選擇單元格區(qū)域A2:A3并將填充手柄拖到A8。30或，在A2中輸

13、入“1”，然后選擇單元格區(qū)域A2:A8，然后選擇編輯、填充、序列，并在打開的序列對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。31，在A2單元格中輸入“一月”，按住ctrl并將填充手柄拖到A5。其他序列的自動(dòng)填充包括日期、時(shí)間以及文本和數(shù)字的混合序列。32，要查看可填充的擴(kuò)展序列或自定義新序列，請(qǐng)選擇序列對(duì)話框的工具、選項(xiàng)和自定義序列選項(xiàng)卡。，33，右擊填充順序(推薦)，特點(diǎn)：快捷方便方法：用右鍵拖動(dòng)填充手柄，釋放右鍵后會(huì)自動(dòng)彈出快捷菜單，通過快捷菜單可以選擇所有填充方式，包括復(fù)制、順序、格式、數(shù)值、天數(shù)等。34，4.3工作表操作，4.3.1切換工作表以區(qū)分工作簿和工作表。如果工作表太多，請(qǐng)單擊標(biāo)簽左側(cè)的滾動(dòng)按鈕以顯示所

14、需的工作表標(biāo)簽。4.3.2工作表命名新創(chuàng)建的工作表將自動(dòng)命名為工作表1、工作表2和工作表3。如有必要，可以重命名工作表。方法3360 1。雙擊工作表名稱2。右鍵單擊重命名，35，4.3.3選擇工作表1。單擊工作表標(biāo)簽以選擇單個(gè)工作表。2.首先選擇一個(gè)表，按住shift鍵選擇兩個(gè)或更多相鄰的表。3.先選擇一個(gè)，按住ctrl鍵選擇不連續(xù)的工作表。4.右鍵單擊“選定的工作表”以選擇所有工作表。5.“撤消”:您可以按ctrl鍵撤消選定的工作表。36、4.3.4移動(dòng)和復(fù)制工作表的操作步驟如下。(2)在源工作簿中選擇要移動(dòng)或復(fù)制的工作表；(3)右鍵單擊選定的工作表選項(xiàng)卡，然后單擊編輯復(fù)制或移動(dòng)工作表選項(xiàng)卡

15、，37。(4)在對(duì)話框中選擇要從工作簿中移動(dòng)或復(fù)制的工作簿(工作簿必須提前打開)。(5)在此之前復(fù)制或插入。(6)“創(chuàng)建副本”意味著復(fù)制，如果未選擇，則意味著移動(dòng)。4.3.5插入和刪除工作表通常，新創(chuàng)建的工作簿有三個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)需要插入或刪除新的工作表。方法：插入工作表。要同時(shí)插入多個(gè)工作表，首先選擇與要插入的工作表編號(hào)相同的工作表，然后按照上一步操作。要插入基于模板的工作表，請(qǐng)右鍵單擊工作表名稱處的插入，然后選擇插入。系統(tǒng)會(huì)提示您。刪除：選擇并右鍵單擊刪除。39、4.3.6隱藏操作1。隱藏工作簿。如果某些工作簿暫時(shí)未使用，并且不想關(guān)閉，您可以隱藏它們。隱藏方法：“窗口”和“隱藏”。取

16、消隱藏方法：“窗口”和“取消隱藏”2。隱藏工作表。如果某些工作表暫時(shí)未使用，并且不想關(guān)閉，您可以隱藏方法：選擇要隱藏的工作表，然后使用“設(shè)置工作表格式”和“隱藏工作表”來取消隱藏。同上，40，4.3.7創(chuàng)建新窗口一般來說，工作簿中只有一個(gè)窗口。如有必要，您可以創(chuàng)建多個(gè)窗口來排列多個(gè)工作表。這樣，可以同時(shí)操作多個(gè)窗口。方法：“窗口”，“新窗口”，然后“窗口”和“重新排序窗口”可以根據(jù)需要顯示所需的窗口。注意：窗口的數(shù)量取決于新窗口的數(shù)量，與工作表的數(shù)量無關(guān)。也就是說，三個(gè)工作表也可以用三個(gè)以上的窗口來構(gòu)建。41、4.3.8分割工作表窗口意味著水平或垂直分割成獨(dú)立的窗口。每個(gè)窗口可以獨(dú)立顯示和滾動(dòng)

17、工作表的不同部分。當(dāng)我們制作的表格太大而無法完全顯示在窗口中時(shí)，拆分操作非常有用。分割方法：1 .選擇拆分位置的單元格，然后選擇“窗口”和“拆分”。或者2。拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條頂部或水平滾動(dòng)條右端的拆分標(biāo)記。取消拆分方法：1?！按翱凇焙汀叭∠鸱帧?。雙擊拆分條。4.4設(shè)置工作表格式，4.4.1設(shè)置單元格格式1。設(shè)置字符格式(有兩種方法)選擇整個(gè)單元格，并對(duì)其中的所有文本執(zhí)行相同的操作。雙擊單元格將光標(biāo)定位在其中，然后設(shè)置一些選定的字符。設(shè)置方法：格式、字體、字號(hào)等。打開單元格格式和字體2設(shè)置對(duì)齊單元格對(duì)齊是指單元格中文本的排列規(guī)則，包括水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊。水平對(duì)齊：?jiǎn)蝹€(gè)單元格文本的水平分布規(guī)則，除了左對(duì)齊和居中外，還包括：常規(guī)和填充。常規(guī)：根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)類型