電子表格 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表.ppt

1、第5章數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)透視表，EXCEL數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計，第4版。本章的學習目標：1 .掌握數(shù)字和漢字的區(qū)別；2.掌握Excel的排序方法；3.理解有條件的領域；4.掌握數(shù)據(jù)過濾方法；5.掌握工作表數(shù)據(jù)的分類和匯總方法；6.掌握透視表的功能和用法；7.使用數(shù)據(jù)鏈接管理多表數(shù)據(jù)；5.1 .數(shù)據(jù)分類。1.排序規(guī)則數(shù)字排序規(guī)則字母排序規(guī)則邏輯值排序規(guī)則漢字排序規(guī)則漢語拼音按筆畫排序2。排序方法升序和降序；5.1數(shù)據(jù)排序規(guī)則如下：(1)從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序；(2)按照英文字典中的順序對字母進行排序，即按照az和az的順序，AZ在AZ之前(3)邏輯值FALSE(相當于0)在TRUE(相當于1)之

2、前(4)錯誤值和空格的優(yōu)先級相同，空格總是排在第一位。(5)漢字的排序方法有兩種：一種是按照拼音在字典中的順序上下排序，另一種是按照筆畫數(shù)排序，如“安鄉(xiāng)板”和“王兒”5.1數(shù)據(jù)排序，3。案例排序例5.1如圖(a)所示，已經(jīng)計算出每個學生的平均分數(shù)，為了給前三名學生提供獎學金，有必要繪制一個排名表，即從高到低的分數(shù)表。5.1數(shù)據(jù)排序、按日期排序、5.1數(shù)據(jù)排序、按漢字筆畫排序、5.1數(shù)據(jù)排序和用戶自定義排序有時需要按人工指定的順序對某些數(shù)據(jù)進行排序。示例一所大學有七所學院，每所學院的基本情況如圖所示。需要按以下順序對該表進行排序：計算機學院、管理學院、通信學院、金融學院、外國語學院、政治學院和中

3、文學院。5.1數(shù)據(jù)排序，方法建立自定義序列在排序對話框中，通過“選項”指定已建立的序列作為排序依據(jù)。5.2數(shù)據(jù)過濾，1。概念數(shù)據(jù)過濾是暫時隱藏數(shù)據(jù)表中所有不符合條件的記錄行，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)行。2.Excel的數(shù)據(jù)過濾方法1。自動過濾提供了快速查找工作表數(shù)據(jù)的功能，通過簡單的操作就可以過濾出需要的數(shù)據(jù)。2.高級過濾高級過濾可以完成自動過濾無法實現(xiàn)的復雜過濾。5.2數(shù)據(jù)篩選，3。自動篩選案例公司的人事檔案是按照招聘和注冊的順序建立的。到目前為止，公司的人事檔案如下圖9所示。公司經(jīng)理可能需要這樣的信息：(1)已婚人士名單。(2)各部門人事檔案信息。(3)工資高于1200英鎊的員工是什么？(4)

4、獎金高于1000的人員有哪些？(5)各種學歷等人事檔案。(5.2)數(shù)據(jù)篩選，選擇數(shù)據(jù) | 過濾 | 自動過濾，Excel將顯示自動過濾標志。它可以用來完成各種自動過濾！原始數(shù)據(jù)表、帶有自動篩選標記的數(shù)據(jù)表、5.2數(shù)據(jù)篩選、自動篩選的結果示例篩選出運行維護部門的人員。5.2數(shù)據(jù)過濾，4。高級篩選的條件區(qū)域類型(1)“或”條件(2)“與”條件(3)多列“或”條件(4)“與”條件由“或”連接，5.2數(shù)據(jù)篩選，條件區(qū)域的構造方法，5.2數(shù)據(jù)篩選，檢查下表中的高級篩選情況，5.2數(shù)據(jù)篩選，使用計算條件的高級篩選什么是計算條件的構造方法計算條件中的標題可以是任何文本或空白，但不能與數(shù)據(jù)列表中的任何列標簽相

5、同，它與前面討論的條件區(qū)域正好相反。您必須將數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫之外的單元格作為絕對引用。您必須將數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫中的單元格作為相對引用。，5.2數(shù)據(jù)篩選，基于計算條件的高級篩選案例如圖中A2:F10的單元格區(qū)域所示，某商場從2月1日至8日有銷售記錄。現(xiàn)在有必要找出銷售額高于平均值的銷售記錄。5.3數(shù)據(jù)的分類和匯總1。概述分類和匯總是對工作表中指定行或列的數(shù)據(jù)進行匯總和計數(shù)。它通過折疊或展開原始工作表中的行和列數(shù)據(jù)以及匯總結果，從匯總和詳細信息的角度顯示數(shù)據(jù)，并可以快速創(chuàng)建各種匯總報表。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊級別可達8級。2.分類匯總可以完成以下工作：在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總和匯總。對分

6、組數(shù)據(jù)完成不同的計算，如求和、計數(shù)、求平均值、求最大值(最小值)等。5.3數(shù)據(jù)分類和匯總，右邊的案例是公司的員工工資單。完成以下事情：每個部門有多少人；各部門平均工資；哪個部門的總評估獎金最高，分配給每個部門的獎金總額是多少，這些事件可以通過該功能完成，但分類和匯總要簡單得多。5.3數(shù)據(jù)的分類和匯總，3。分類匯總準備分類匯總表中的每一個數(shù)據(jù)列都有一個列標題；要小計的列必須排序。排序列標題稱為摘要關鍵字，在執(zhí)行摘要時，只能將排序列標題指定為摘要關鍵字。工作表按部門排序，5.3數(shù)據(jù)分類和匯總，4。選擇“數(shù)據(jù)”|“分類和匯總”菜單建立分類和匯總。1.指定分類字段，2。指定匯總方法，3。指定摘要字段，

7、4。指定匯總結果的保存方式，5.3數(shù)據(jù)分類匯總，5。匯總結果的保存方式替代當前分類匯總。當您選擇此方法時，最后一次匯總將替換以前的小計。尋呼每組數(shù)據(jù)。選擇此方法時，各種分類數(shù)據(jù)將按頁面保存。匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方。選擇此方法時，匯總計算結果將顯示在原始數(shù)據(jù)下方。以上三種方法可以同時選擇。Excel默認為項目1和3。5.3數(shù)據(jù)的分類和匯總，6。分類和匯總結果示例，5.3數(shù)據(jù)分類和匯總，7。多重分類匯總Excel可以對同一分類進行多重匯總。要在同一個匯總表中顯示兩個以上的匯總數(shù)據(jù)，只需對同一個數(shù)據(jù)列表執(zhí)行兩個不同的匯總操作。第二次分類匯總是對第一次的匯總結果進行的。根據(jù)以前的匯總結果，統(tǒng)計每個部門的人數(shù)。5.3數(shù)據(jù)的分類和匯總，8。刪除小計如果要將新建立的小計恢復到原始數(shù)據(jù)表，可以通過選擇“編輯”菜單中的“取消”菜單項來取消小計，或者單擊“取消”