柏拉圖制作ppt課件.ppt

1、S06J3 PM TEAM 何斌 FEB, 2007,柏拉圖制作,在工作中經(jīng)常會(huì)用到柏拉圖,柏拉圖看來簡單但因步驟較多往往會(huì)遺忘掉制作柏拉圖的某個(gè)細(xì)節(jié),而導(dǎo)致在短時(shí)間內(nèi)無法完成柏拉圖的制作,下面是在日常工作中積累下來的柏拉圖制作方法,希望大家在以后的工作中有用到柏拉圖制作的可以做一下參考。,何謂柏拉圖(Pareto Diagram),1.將一定期間所收集的資料，以不良原因,不良狀況,不良發(fā)生位置, 客戶抱怨種類等加以分類 2.按其出現(xiàn)數(shù)據(jù)之大小順序排列， 3.最后加上累計(jì)之圖形 4.柏拉圖(Pareto Diagram)就是要因分析圖,柏拉圖的制作步驟,Step 1：決定不良的分類項(xiàng)目(結(jié)果分

2、類、原因別分類等、建議58項(xiàng) ）。 我們以機(jī)臺(tái)的叫修記錄來作一個(gè)柏拉圖（如下表）,Step 2：將數(shù)據(jù)資料依大小排序（如上表）。,柏拉圖的制作步驟,Step 3：計(jì)算累計(jì)值及累計(jì)百分比。,累計(jì)百分比25累計(jì)百分比0百分比25 累計(jì)百分比46%累計(jì)百分比25百分比21 依次相加即可,柏拉圖的制作步驟,Step 4：選擇EXCEL左上角插入選項(xiàng)，下拉列表內(nèi)選擇圖表選項(xiàng)（如下圖）,柏拉圖的制作步驟,Step 5:選擇圖表選項(xiàng)后就出現(xiàn)下圖，選擇自定義類型內(nèi)的兩軸線柱圖,柏拉圖的制作步驟,Step 6:選擇兩軸折線圖后，點(diǎn)擊下一步就出現(xiàn)下圖：,點(diǎn)擊進(jìn)入下一步,柏拉圖的制作步驟,Step :選擇數(shù)據(jù)源后，

3、Enter下一步.,Step 8:Enter后出現(xiàn)下圖再點(diǎn)擊下一步.,柏拉圖的制作步驟,Step ：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源下一步后，出現(xiàn)圖表選項(xiàng)如下圖.,柏拉圖的制作步驟,圖例位置設(shè)定,標(biāo)題設(shè)定,坐標(biāo)軸設(shè)定,網(wǎng)絡(luò)線設(shè)定,數(shù)據(jù)標(biāo)記設(shè)定,數(shù)據(jù)表設(shè)定,柏拉圖的制作步驟,Step 10：圖表選項(xiàng)逐一設(shè)定后，點(diǎn)擊下圖完成進(jìn)入下一步.,柏拉圖的制作步驟,Step 11：點(diǎn)擊圖表選項(xiàng)完成進(jìn)入,出現(xiàn)下圖,柏拉圖的制作步驟,Step 12：調(diào)整所得圖表中的柱形圖(每柱寬度均等、柱與柱間不得有任何空隙)。,4.變更“間距寬度”為 0。,1.選中柱子，點(diǎn)擊右鍵,2.選擇“數(shù)據(jù)系列格式,3.選擇“選項(xiàng)”菜單,柏拉圖的制作步驟,S

4、tep 13：選中折線圖，點(diǎn)擊右鍵。選擇“標(biāo)準(zhǔn)類型”。 將圖表類型設(shè)為“XY散點(diǎn)圖”中的“折線散點(diǎn)圖”。如下圖,柏拉圖的制作步驟,Step 14：在原表格上增加位置列，并在累計(jì)百分比一欄增加0%。將0%對(duì)應(yīng)的位置設(shè)為0.5，之后各項(xiàng)次的位置依次加1。選中折線圖，點(diǎn)擊右鍵，選擇“數(shù)據(jù)源”。調(diào)整折線的X/Y值分別為位置/累計(jì)百分比即可。,選擇“數(shù)據(jù)源”后確定出現(xiàn)此圖,柏拉圖的制作步驟,Step 15：點(diǎn)擊百分比右鍵選擇坐標(biāo)軸格式，再選擇刻度，將最大值改為1.0, 其它選項(xiàng)以個(gè)人需要選擇設(shè)定,改為1.0,此時(shí)百分比的數(shù)值由變?yōu)?柏拉圖的制作步驟,Step 16：同樣的方法點(diǎn)擊1000右鍵，選擇坐標(biāo)軸

5、格式再選擇刻度，將最大值改為總的當(dāng)機(jī)時(shí)間3517,其它選項(xiàng)以個(gè)人需要選擇設(shè)定,改為總的當(dāng)機(jī)時(shí)間3517,點(diǎn)擊確定進(jìn)入下一步,柏拉圖的制作步驟,Step 17：點(diǎn)擊確定進(jìn)入后出現(xiàn)下圖，從下圖我們可以看出紅色標(biāo)記出的數(shù)值為負(fù)值，此時(shí)還要點(diǎn)擊3517右鍵，選擇坐標(biāo)軸格式再選擇刻度，將最小值改為,其它選項(xiàng)以個(gè)人需要選擇設(shè)定,改為,柏拉圖的制作步驟,Step 18：拉出80/20線。 1:右鍵在下拉選項(xiàng)中選擇數(shù)據(jù)源，在數(shù)據(jù)源上點(diǎn)擊添加，添加一個(gè)系列,將值改為任意一個(gè)值300、200、100等，便于在圖表中識(shí)別,柏拉圖的制作步驟,2:右鍵在下拉選項(xiàng)中選擇圖表類型，在圖表類型中選擇XY散點(diǎn)圖,柏拉圖的制作步

6、驟,3:右鍵在下拉選項(xiàng)中選擇數(shù)據(jù)源，在數(shù)據(jù)源中選擇系列，在X值輸入位置3.5,柏拉圖的制作步驟,4:右鍵在下拉選項(xiàng)中選擇數(shù)據(jù)系列格式，在數(shù)據(jù)系列格式中選擇誤差線X在負(fù)值攔中輸入3.5,在誤差線Y在正值攔中輸入要做80/20線的前幾項(xiàng)的總值2307（如下方法）即可,柏拉圖的制作步驟,5:在下圖上可以看出80/20線的X方向線沒有到位置，在此時(shí)再右鍵80/20線，選擇誤差線格式，在數(shù)據(jù)系列格式中選擇誤差線X在負(fù)值攔中的當(dāng)前3.5改為6.5,改為.,柏拉圖的制作步驟,:此時(shí)下圖的柏拉圖已經(jīng)作好，至于柏拉圖的外觀和顏色可以依自己的愛好適當(dāng)調(diào)配,柏拉圖制作注意事項(xiàng),依大小順序由高而低排列，其它項(xiàng)排在最右端 其它項(xiàng)不應(yīng)大于柏拉圖的前面幾項(xiàng)。 若超過20，請(qǐng)將其它重新分類。 包括其它項(xiàng)的總目別，勿超過8項(xiàng)。 E