時(shí)間管理：高效工作,享受生活課件

1、時(shí)間管理： 高效工作，享受生活,“時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。” -德魯克,1,學(xué)習(xí)交流PPT,如何動(dòng)態(tài)平衡工作和生活,頭腦風(fēng)暴,時(shí)間管理,學(xué)習(xí)分享,十大提高工作和時(shí)間效率的習(xí)慣,討論:時(shí)間都去哪兒了,目標(biāo)為導(dǎo)向管理時(shí)間,分享收獲,2,學(xué)習(xí)交流PPT,現(xiàn)代人都很忙，但忙的可能沒有效率， 可能在“忙人”摸象，也就是瞎忙。,3,學(xué)習(xí)交流PPT,也許你的激情和潛能可以提升10倍！,也許你的效率可以提升20倍！,秘訣就在于目標(biāo)管理、時(shí)間管理、精力管理！,如何在短時(shí)間內(nèi)完成更多的事情？,如何有更多的時(shí)間去享受生活？,如何動(dòng)態(tài)平衡工作和生活？,4,學(xué)習(xí)交流PPT,提升工作效率

2、和時(shí)間效率的幾個(gè)重要的工作習(xí)慣,不要瀏覽網(wǎng)頁，快速聚焦最重要的工作項(xiàng)上面。 一些好習(xí)慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高。,來自朋友的消息和新聞往往會(huì)浪費(fèi)不少時(shí)間并分散你的精力。 如果你忍不住總是想要上網(wǎng)溜達(dá)溜達(dá)， 這時(shí)候應(yīng)該告訴自己：“晚幾個(gè)小時(shí)看，那些新聞不會(huì)消失的！”,每天一進(jìn)入辦公室就進(jìn)入狀態(tài)，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作。 首先集中于做最最重要的事情，不要一上班就瀏覽網(wǎng)頁和新聞。,一、每天一上班就進(jìn)入狀態(tài)，先做最重要的事情,5,學(xué)習(xí)交流PPT,實(shí)踐證明：一上班就聚焦在最重要的工作上，往往能最高效最快速的解決問題，因?yàn)槟阌袩崆椤５珶崆楹?焦點(diǎn)很容易被分散。解決的秘訣就在于：不讓雜事

3、分散自己的注意力、焦點(diǎn)和熱情。,6,學(xué)習(xí)交流PPT,你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種： 事務(wù)型和思考型。 如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對(duì)待， 也許你會(huì)收到事半功倍的效果。,二、分類集中處理事項(xiàng)，大大提升時(shí)間利用效率,7,學(xué)習(xí)交流PPT,事務(wù)型的工作不用太動(dòng)腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以， 而且不怕被干擾和中斷，如收發(fā)e-mail、寫信、填寫工作報(bào)表、備忘錄等。 這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來處理， 即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。,而對(duì)于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待。 在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后

4、方有靈感閃現(xiàn)， 這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。,8,學(xué)習(xí)交流PPT,（GetThingsDone）工具來管理每天要完成的工作項(xiàng)是個(gè)不錯(cuò)的主意。 關(guān)鍵在于如何用好它。 我個(gè)人常用的GTD工具有在線的WorkFlowy， 還有Evernote，離線的有Outlook等。,三、用好GTD工具做好時(shí)間管理用GTD,9,學(xué)習(xí)交流PPT,用好GTD工具軟件的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是方便、快捷、有重要性排序。 每天要完成的工作項(xiàng)一目了然、可追溯等。 我一般每天在下班之前就設(shè)定好第二天的工作任務(wù)并已排好序， 這樣第二天一上班就打開任務(wù)列表，對(duì)今天要完成的工作項(xiàng)一目了然； 然后每做完一項(xiàng)工作，

5、就設(shè)定狀態(tài)為已完成。 在線GTD的好處就是隨時(shí)隨地想到了都可以修改。 在家中，在路上，在公司，都可以同步。 用好GTD對(duì)做好時(shí)間管理和目標(biāo)管理很有幫助。,10,學(xué)習(xí)交流PPT,每天面對(duì)大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況； 如果會(huì)工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。 要善于管理自己的工作。 準(zhǔn)備一個(gè)記事本，對(duì)自己每月的工作計(jì)劃、 每周的工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃和跟蹤管理。,四、制定工作計(jì)劃之外給自己一個(gè)倒計(jì)時(shí)產(chǎn)生時(shí)間緊迫感,11,學(xué)習(xí)交流PPT,每月之末，抽出一定的時(shí)間思考一下下個(gè)月的工作重點(diǎn)和計(jì)劃安排。 制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo)， 把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)

6、周的目標(biāo)再分解到每一天。 也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)， 經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難； 這樣工作起來才不會(huì)感到有很大的壓力。,此外，制定工作計(jì)劃之外，要給自己設(shè)定一個(gè)倒計(jì)時(shí)， 利用倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感。這是心理學(xué)家推薦的自我激勵(lì)方法。 這種倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感能激發(fā)你的決斷力和專注力， 調(diào)動(dòng)你的情緒和潛能。,12,學(xué)習(xí)交流PPT,工作效率提升也需要溝通獲取良好的外部環(huán)境和資源。 在一個(gè)公司里或者團(tuán)隊(duì)里，遇到最多的時(shí)間管理上的問題是什么？ 溝通問題。,溝通首先要學(xué)會(huì)微笑。 微笑首先要敞開心扉， 用一個(gè)包容的心態(tài)和接納的心態(tài)來溝通。 微笑、自信

7、，能產(chǎn)生神奇的效果，笑對(duì)世界，世界就會(huì)對(duì)你微笑； 自信，周圍的人會(huì)更多的支持你。,五、學(xué)會(huì)溝通，微笑溝通,13,學(xué)習(xí)交流PPT,每天用一定的時(shí)間來和同事、上級(jí)溝通。 有良好的溝通心態(tài)、學(xué)會(huì)傾聽，就能獲得積極的溝通效果。 工作軟環(huán)境、工作需要的資源就能獲得支持！ 這對(duì)工作效率的提升有非常大的作用。,記?。汉芏鄷r(shí)候有效溝通可能比抓緊時(shí)間做事還重要！ 很多有經(jīng)驗(yàn)的人都知道：領(lǐng)導(dǎo)布置下來一項(xiàng)任務(wù)之后， 先和領(lǐng)導(dǎo)溝通好預(yù)期的結(jié)果和方式很重要 只有當(dāng)你真正明白了要做什么，怎么去做的時(shí)候，再去行動(dòng)。 這樣返工的幾率就低的多了，自然效率也就高了。 這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”！,14,學(xué)習(xí)交流PPT,能力強(qiáng)

8、才有解決問題的效率我想這個(gè)道理大家都懂的。 一個(gè)剛畢業(yè)的業(yè)務(wù)不熟、技術(shù)不精的人去解決一個(gè)問題， 往往半天都找不到門道。 半天一天的時(shí)間可能要被白白浪費(fèi)在知道自己要干什么上面。,六、提升自己的專業(yè)能力,15,學(xué)習(xí)交流PPT,有時(shí)候，要知道自己要干什么也是一件很難的事情， 需要對(duì)業(yè)務(wù)和需求、技術(shù)等多方面的理解， 而不知道自己要干什么更不用談工作效率了。 即使知道了要干什么，下一步還有怎么做的問題,這一切都要求我們提升自己的專業(yè)能力。 沒有專業(yè)能力，強(qiáng)工作效率無從談起。 如果你的專業(yè)能力越強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)約豐富。 那么你做一件事情比別人消耗的時(shí)間就越少。 這時(shí)候你就需要考慮是不是可以接受更大的挑戰(zhàn)， 多做一

9、些重要但是不緊急的事情。,16,學(xué)習(xí)交流PPT,實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境，打造高效健康的工作區(qū)， 能大大激發(fā)工作的熱情和潛能， 這就是為什么美國(guó)的大公司紛紛在工作環(huán)境和裝修上大請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師的原因了。,七、保持工作環(huán)境的有序和整潔,17,學(xué)習(xí)交流PPT,工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。,美國(guó)管理大師坎特為不景氣的公司管理人員提出的第一個(gè)建議 往往是讓他們把工作地點(diǎn)重新粉刷或是清潔一遍。 這也是給你自己貼上成功標(biāo)簽的一種方法。 她說：“環(huán)境會(huì)激發(fā)人們向更高的目標(biāo)看齊?！?不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的， 你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自

10、己樹立信心。,18,學(xué)習(xí)交流PPT,好情緒能提升工作效率自信心就是對(duì)良性結(jié)果的期待！,工作中沒有什么勇敢不勇敢，如果出了問題就必須面對(duì)！必須解決！,遇到挫折的時(shí)候拋棄所有的主觀情緒，只追問自己：如何解決問題？,在想辦法解決的過程中，要有信心，要進(jìn)行自我暗示,這種對(duì)良性結(jié)果的期待就是自信心，這種自信能大大提升工作效率。,相信一定會(huì)解決一定能夠解決。,八、學(xué)會(huì)自我暗示提升自信,19,學(xué)習(xí)交流PPT,而壞的情緒好壞往往會(huì)影響到工作狀態(tài)， 要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進(jìn)工作里， 當(dāng)然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時(shí)刻，但要學(xué)會(huì)控制。 每當(dāng)這時(shí)，閉上眼睛幾分鐘， 告訴自己：“只要不發(fā)作，就又戰(zhàn)勝自己

11、了”。 能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。 此外，要學(xué)會(huì)把生活和工作上的事情分開。,20,學(xué)習(xí)交流PPT,通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題， 而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右， 壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。 通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。 所以，跳槽去一個(gè)你喜歡、投入熱情的工作中去吧。 如果不熱愛你的工作，何來工作效率？,21,學(xué)習(xí)交流PPT,當(dāng)我剛開始工作的時(shí)候，我非常急切的想要去討好別人。 這也就是說，我?guī)缀醪荒苋セ亟^別人對(duì)我的要求。 我加了很多班，但是還是不能完成他們交代給我的所有事情。 結(jié)果他們表示不滿意

12、，而我也表示要崩潰了。 如果你從不回絕別人，你的答應(yīng)就顯得毫無意義。承擔(dān)能力所及的事情。 如果別人不停地指派給你更多的事情， 你需要明確的表示那意味著將會(huì)耽誤其他的工作。 為了應(yīng)付這種事情，我會(huì)隨身攜帶一張列有待辦事項(xiàng)的紙（To-dolist)。 當(dāng)人們叫我去做什么事情的時(shí)候，我就給他們看這張紙， 并且問他們我應(yīng)該為他們擠掉哪個(gè)事情。 這是我用來拒絕別人的一種好辦法。,九、要學(xué)會(huì)拒絕,22,學(xué)習(xí)交流PPT,也許你不相信，提升工作效率的最后一點(diǎn)是徹底放松，休息。 你放松了，休息好了，就能有效率。 相反，連續(xù)加班，持續(xù)高壓，這種工作效率是不可持續(xù)的。 工作是一項(xiàng)長(zhǎng)跑，不是50米沖刺。 一次徹底的放

13、松，才能更有精力去工作。 這樣的事情很常見，問題的核心是：什么才是最有效的徹底放松？ 我推薦幾個(gè)：冥想（靜坐）、和知心朋友聊天、散步、音樂、旅行。 所有最適合自己的讓你最放松的放松就可以了。 休假的時(shí)候，就徹底忘記工作。 告訴自己：“工作是忙不完的，沒有你，公司還是一樣轉(zhuǎn)動(dòng)。 也許還轉(zhuǎn)的更快呢！ 高效工作的目的是什么：不就是為了省出時(shí)間來享受生活么！”,十、徹底放松，休息,23,學(xué)習(xí)交流PPT,時(shí)間都去哪了？,你真的很忙么？,24,學(xué)習(xí)交流PPT,咦，誰動(dòng)了我的“資料”？,25,學(xué)習(xí)交流PPT,我到底該先做件事？,26,學(xué)習(xí)交流PPT,有問題找小李！,還要開會(huì)？,27,學(xué)習(xí)交流PPT,“跟xx沒法溝通，沒法開展工作！”,28,學(xué)習(xí)交流PPT,事必躬親,明天再說,29,學(xué)習(xí)交流PPT,一天又過去了,30,學(xué)習(xí)交流PPT,真正的工作的時(shí)間只有：3.3年,31,學(xué)習(xí)交流PPT,每天一上班