U9_SCM_采購_Unit1_標(biāo)準(zhǔn)采購_V20.ppt

1、全球第一款完全基于SOA架構(gòu)的企業(yè)管理軟件 U9-采購-標(biāo)準(zhǔn)采購 V2.0,U9事業(yè)部,目錄,總體概述 日常業(yè)務(wù) 需求來源 合同 訂單 收貨,業(yè)務(wù)總體描述,業(yè)務(wù)總體描述 標(biāo)準(zhǔn)采購是采購業(yè)務(wù)中最常見最普通的流程，先請購，再下采購訂單PO，或詢比價后下采購訂單PO，根據(jù)采購訂單收貨，最后入庫確認(rèn),業(yè)務(wù)流程圖,業(yè)務(wù)流程圖,PO,收貨,應(yīng)付,RTN退貨,訂貨供應(yīng)商,收款供應(yīng)商,開票供應(yīng)商,核算組織,扣款 換貨 補貨,檢驗,KIT件退貨,KIT件收貨,工序外協(xié)收貨,跨組織收貨,固定資產(chǎn)收貨,分發(fā)收貨,工單/線上倉收貨,PR,詢比價,需求： = MRP/MO/SO 庫存規(guī)劃/VMI需求,合同,自動消耗,自

2、動釋放,逐筆詢價,定期詢價,供應(yīng)商 門戶,關(guān)鍵應(yīng)用1-貨源,控制 控管 必須設(shè)置貨源表，否則不能執(zhí)行采購業(yè)務(wù) 不控管 無貨源記錄亦可執(zhí)行采購業(yè)務(wù) 支持快速創(chuàng)建,關(guān)鍵應(yīng)用2-采購需求處理1,關(guān)鍵應(yīng)用2-采購需求處理2,PR,PR,庫存規(guī)劃,MRP計劃訂單,DI,PO,組織A,組織B,請購,非請購,請購,MRP計劃訂單,庫存規(guī)劃,關(guān)鍵應(yīng)用2-采購需求處理3,企業(yè)以MRP為管理工具時會有多種應(yīng)用層次： 1：完全相信MRP跑出來的結(jié)果 自動釋放 2：不完全相信MRP跑出來的結(jié)果 手工釋放 3：完全不相信MRP跑出來的結(jié)果 手工釋放，全過程人工干預(yù),關(guān)鍵應(yīng)用3-采購合同,合同內(nèi)容 價格合同 合同約定價格

3、 合同約定價表 數(shù)量合同 合同約定總數(shù)量，不約定具體交期或交貨間隔期 合同約定每次的交貨數(shù)量已經(jīng)交貨間隔期（分批交貨合同） 金額合同 其他 合同流程 合同-PR/PO 合同-RCV 合同-下達(dá)-PO 無流程,關(guān)鍵應(yīng)用4-請購,采購訂單有以下功能特點 可控制采購流程是否必須經(jīng)過PR 支持合并分割 支持轉(zhuǎn)其它組織采購 轉(zhuǎn)出按平行關(guān)系 支持轉(zhuǎn)RFQ 支持預(yù)算保留 支持全面預(yù)算的執(zhí)行 支持替代,關(guān)鍵應(yīng)用5-詢比價1,PO,PR,詢價單,比價,詢價范圍,貨源清單,關(guān)鍵應(yīng)用5-詢比價2,支持多種詢價方式 定期詢 支持調(diào)度執(zhí)行 每次詢 可確定最少的詢價家數(shù),關(guān)鍵應(yīng)用5-詢比價3,詢價范圍表 自動生單時從此取

4、供應(yīng)商 支持快速創(chuàng)建,關(guān)鍵應(yīng)用5-詢比價4,支持以物料為視角的快速處理 詢價 錄入報價 比價,關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單1-基本特征,采購訂單有以下功能特點 多種來源 可版本管理 可預(yù)算保留 可執(zhí)行全面預(yù)算 可預(yù)留 支持多幣種業(yè)務(wù) 支持跨組織采購 支持預(yù)付款 支持計劃行分割,關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單2-供應(yīng)商/位置,供應(yīng)商,立賬位置 Bill to site,付款供應(yīng)商 payer,付款供應(yīng)商位置 Payer site,出貨位置 Ship to site,N,N,N,N,聯(lián)系對象,客戶,組織,垂直、平行關(guān)系,關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單3-數(shù)量控制,供應(yīng)商 最大供貨能力 最小叫貨量 采購倍量 物料 采購倍量 最

5、小叫貨量 最高存量 周轉(zhuǎn)率 周轉(zhuǎn)率=平均用量/（當(dāng)前現(xiàn)存量+本次請購/采購量） 周轉(zhuǎn)期間 周轉(zhuǎn)時間=（當(dāng)前現(xiàn)存量+本次請購/采購量）/平均用量,關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單3-數(shù)量控制,關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單3-數(shù)量控制,決定按倍量前、后控制PR可轉(zhuǎn)PO的量,關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單4-價格管理,關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單4-價格管理,關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單5-交期控制,通過以下日期實現(xiàn)交期控制 要求交貨日 計劃到貨日 應(yīng)下訂單日 MRP建議日期 對于非工作日 需求前提 供給后延,關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單6-分割,支持兩種分割方式 合并分割/分割 生新單 關(guān)閉并分割 原行下新增計劃行,關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨1-總體流程,3w

6、ay,4way,更新,更新,普通收貨至倉庫 直入、先檢再入 先入再檢 占庫位 入庫確認(rèn) 出 入 跨組織收貨 固定資產(chǎn)收貨 費用性采購收貨 收貨進(jìn)費用 領(lǐng)用進(jìn)費用 VMI收貨 采購?fù)素?VMI退 非VMI退 KIT件 贈品,差異,退扣 退補,差異（IPV）,更新,差異（IPV）,更新,RCV （到貨）,應(yīng)付單,RCV （點收）,RCV （檢驗）,RCV （占庫位）,應(yīng)付單,RCV （分發(fā)）,RCV （實收）,庫存異動明細(xì),RCV （配料）,工序移轉(zhuǎn),關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨2-收貨程序,收貨程序 收-入 收-點-入 收-驗-入 收-點-驗-入 收-入-驗 收-點-入-驗 定義 供應(yīng)商物料交叉表 物料檔

7、Org參數(shù),關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨3-收貨原則,規(guī)定例外情況收貨的處理原則 延遲收貨處理規(guī)則 提前收貨處理規(guī)則 超額收貨處理規(guī)則 短缺收貨處理規(guī)則 替代收貨處理規(guī)則,關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨4-快速收貨,一種快速創(chuàng)建RCV的操作模式 一單準(zhǔn)確收 指定訂單瀑布收 指定料品盲目收,關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨5-分發(fā)/配料,收貨現(xiàn)場直接領(lǐng)用的一種收貨后處理模式 配料 分發(fā)費用 分發(fā)固定資產(chǎn),關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨6-費用料處理,收貨方式 至倉庫 至費用 一定分發(fā) 費用料處理方式 領(lǐng)用進(jìn)費用 收貨一次進(jìn)費用,關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨7-固定資產(chǎn)料處理,收貨方式 至倉庫 至固定資產(chǎn) 一定分發(fā),V2改進(jìn)內(nèi)容清單1,業(yè)務(wù)類型調(diào)整 取消了固定資產(chǎn)

8、采購業(yè)務(wù)類型，合并入了標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)類型。 取消了費用采購業(yè)務(wù)類型，合并入了標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)類型。 取消了集采分收業(yè)務(wù)類型，合并入了標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)類型。 取消了采購?fù)素洏I(yè)務(wù)類型，合并入了標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)類型。 取消了采購?fù)素洏I(yè)務(wù)類型，根據(jù)退貨來源的業(yè)務(wù)類型決定退貨的業(yè)務(wù)類型。 完善各種料品屬性的采購處理。 料品狀態(tài)碼完善 只有可采購的料才能采購處理 完善KIT件業(yè)務(wù)處理： 支持KIT件成套收貨。 支持人工選擇KIT件的BOM以及BOM版本。 以下物料支持集采 費用料 集中采購時不支持收貨分發(fā) 集中采購不支持收貨一次進(jìn)費用。 固定資產(chǎn)料 服務(wù)料 KIT、FAS、ATO件選配業(yè)務(wù)完善： 按工廠組織的BOM對模

9、型件進(jìn)行選配 支持按其他工廠組織BOM確定KIT、FAS、ATO件的子件結(jié)構(gòu),V2改進(jìn)內(nèi)容清單2,完善采購合同。 增加廠牌、塞班等維度信息。 多組織調(diào)整。 可指定收貨的貨主組織。 可指定默認(rèn)的結(jié)算組織。 支持KIT套件采購合同。 支持跨組織選配。 易用性調(diào)整。 可聯(lián)查合同的直接下游單據(jù)。 按供應(yīng)鏈統(tǒng)一的界面風(fēng)格，調(diào)整預(yù)付操作方式。 按統(tǒng)一界面規(guī)范，調(diào)整供應(yīng)商、供應(yīng)商位置地址、聯(lián)系人錄入風(fēng)格。 請購單調(diào)整。 以前版本中若來源為請購的DI轉(zhuǎn)采購時，不再轉(zhuǎn)請購，本版作了調(diào)整，若在DI組織中該物料是需要請購的物料則還需要再轉(zhuǎn)請購。 轉(zhuǎn)下游執(zhí)行時可控制按備料前數(shù)量、或按倍量后數(shù)量控制。 支持錄入預(yù)估費用

10、。 支持補單的業(yè)務(wù)場景。 詢比價調(diào)整 流程調(diào)整 每次詢價改為由用戶手工拉對應(yīng)的請購單生成詢價 易用性調(diào)整 提供了批量錄入的處理，支持對某物料一次性錄入各個供應(yīng)商的報價 按物料為緯度的比價方式，方便用戶按物料進(jìn)行比價,V2改進(jìn)內(nèi)容清單3,采購訂單調(diào)整 PO單據(jù)上新增了參數(shù)“核準(zhǔn)后可改” 新增倍量數(shù)量的顯示，當(dāng)錄入的需求數(shù)量不滿足倍量要求時，通過調(diào)整倍量數(shù)量進(jìn)行處理。 以前版本中若單據(jù)日期晚于要求交貨日期，則系統(tǒng)自動將單據(jù)日期調(diào)整到要求交貨日期，本版取消了這個調(diào)整。 根據(jù)配額計算產(chǎn)生的PO，允許在PO單據(jù)上修改供應(yīng)商。 支持補單的業(yè)務(wù)場景。 支持多個項目合并進(jìn)行采購倍量處理。 支持關(guān)系企業(yè)拋轉(zhuǎn)生成

11、SO，即本組織向關(guān)系企業(yè)采購的采購訂單通過關(guān)系企業(yè)拋轉(zhuǎn)自動生成關(guān)系企業(yè)的SO，如下業(yè)務(wù)類型的PO支持關(guān)系企業(yè)拋轉(zhuǎn)。 標(biāo)準(zhǔn)采購 全程委外 工序外協(xié) 易用性調(diào)整 完善訂單交期畫面操作，可不退出子行畫面，直接翻頁至其他訂單行的出貨計劃行。 支持批量拋轉(zhuǎn)。 支持計劃行分割。 支持OBA導(dǎo)入 采購收貨調(diào)整。 當(dāng)不進(jìn)行檢驗時，優(yōu)先帶出所選的存儲地點所默認(rèn)的存儲類型，且支持手工調(diào)整。 支持按庫管員生單，此時按庫管員所負(fù)責(zé)的物料去過濾來源單據(jù)生單。 提供按是否等級控制進(jìn)行分單的處理。 入庫確認(rèn)日期默認(rèn)值支持三種處理方式：手工錄入、單據(jù)日期、系統(tǒng)時間。,V2改進(jìn)內(nèi)容清單4,采購業(yè)務(wù)整體完善。 廠牌應(yīng)用完善： 各

12、單據(jù)及檔案增加新增廠牌緯度。 新增對塞班規(guī)劃的支持： 計劃類或反映物流轉(zhuǎn)移的單據(jù)增加塞班信息 這類單據(jù)可沿用上游的塞班信息，當(dāng)上游未指定時，也可手工引用已經(jīng)存在的塞班信息 完善項目任務(wù)處理： 支持項目預(yù)付，業(yè)務(wù)單據(jù)匹配預(yù)付時考慮項目緯度。 支持項目BOM，業(yè)務(wù)單據(jù)選配或確定子件結(jié)構(gòu)時按項目匹配BOM。 支持WBS項目、任務(wù)，并更新項目的實際執(zhí)行情況。 計量單位調(diào)整： 按V2計量單位規(guī)范，支持復(fù)合單位。 支持修改TO單位數(shù)量，聯(lián)動FROM單位數(shù)量或轉(zhuǎn)換率。 完善打印控制： 可根據(jù)單據(jù)類型上的打印時機及當(dāng)前單據(jù)的狀態(tài)，確定當(dāng)前單據(jù)是否允許打印。 可根據(jù) 最大打印份數(shù)及當(dāng)前單據(jù)已打印次數(shù)，來控制當(dāng)前

13、單據(jù)是否可以再次打印。 單據(jù)類型可配： 允許根據(jù)一定的條件定義下游所使用的單據(jù)類型， 多組織調(diào)整： 采購相關(guān)的組織平行關(guān)系是改為了“XX采購”的關(guān)系。 新增結(jié)算組織，涉及單據(jù)PC、PO、RCV。 支持補單業(yè)務(wù)場景。 配合批號、序列號的調(diào)整，并可在PO上支持批號序列號。,V2改進(jìn)內(nèi)容清單5,貨源調(diào)整。 在PR上提供配額試算功能，通過此功能可在線確定每次采購業(yè)務(wù)的配額處理。 配合財務(wù)管理的完善 完善預(yù)付處理 當(dāng)各行付款供應(yīng)商一致時，允許在PO頭處理預(yù)付款 可支持多筆預(yù)付 可按項目匹配預(yù)付款 可按物料類匹配預(yù)付款 支持結(jié)算中心業(yè)務(wù) 支持全面預(yù)算 支持預(yù)算執(zhí)行 AAI 調(diào)整 配合CBO統(tǒng)一調(diào)整AAI

14、批量重新生成交易分錄 可在單據(jù)狀態(tài)畫面里查看當(dāng)前單據(jù)是否生成了AAI分錄 對于還未生成AAI分錄的單據(jù)，可批量生成 對于手工修改過的AAI分錄，在單據(jù)重新生成分錄時可按策略覆蓋或不覆蓋原分錄 調(diào)整業(yè)務(wù)分錄 配合業(yè)務(wù)類型調(diào)整，調(diào)整了預(yù)置的業(yè)務(wù)分錄的分錄模板 調(diào)整采購?fù)素浀念A(yù)置業(yè)務(wù)分錄的分錄模板，統(tǒng)一調(diào)整為退貨時按退貨數(shù)量、金額做業(yè)務(wù)分錄，補回時再按補回的數(shù)量、金額做業(yè)務(wù)分錄,V2改進(jìn)內(nèi)容清單6,易用性調(diào)整。 貨源表、供應(yīng)商物料交叉表、詢價范圍表、廠商價表，支持快速創(chuàng)建。 可采用列表方式維護。 可借用相同的供應(yīng)商+物料的交叉關(guān)系一次性維護多張表。 按統(tǒng)一規(guī)范調(diào)整供應(yīng)商鏈接畫面。 參照生單時，先展示到UI，只有在UI點保存等操作時才真