公文格式規(guī)范.ppt

1、公文格式規(guī)范、首屆公文格式規(guī)范、一、公文格式規(guī)范、國家行政機關(guān)公文格式國務院辦公廳秘書局000年11月、主體、1 .眉首格式、眉首也是公文作者的標志。 位于公文首頁的上端。 包括發(fā)信機構(gòu)標志、發(fā)信大小、秘密等級、緊急度等。 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文年和號碼組成。 放在標題的上右側(cè)。 年，號碼用阿拉伯數(shù)字表示。年份必須用全名括起來。號碼不加虛位(也就是說，1不是O01 )，不加“第”字。 2 .主體格式，(1)標題：公文書名，一般由發(fā)文機關(guān)名、事由、文種三要素組成。 也就是紅頭下面的標題。 字體：宋體、二號、太字、a、發(fā)文機關(guān)事由文種：國務院辦公廳關(guān)于審計監(jiān)督問題的通知b、事由文種(有眉文件多)

2、為*省政府文件眉下關(guān)于貫徹文件的通知c、文件發(fā)行機關(guān)文種(外交部公開發(fā)行文件用):中華人民共和國公告中華人民共和國人民代表大會公告d、 只有文件種類(對公開發(fā)表有實用性的文件)公告通知，(2)主發(fā)送機關(guān)：指文件的受理機關(guān)，頂層為標題下的公開公文，例如通知、通知，可以省略主發(fā)送機關(guān)。 決定、議事記錄等公文不適合使用主送機關(guān)，文末使用cc、摘錄。 (3)正文：一般由開頭、主體、末尾組成。 字體：仿宋字號： 3號行距：固定行距2628英鎊(取決于實際調(diào)整)，(4)附件：與正文一起發(fā)送的其他資料。 標識附件并將其命名為冒號和正文下面的空l行。 如果附件有序列號，請使用阿拉伯數(shù)字。 附件名后不加標點符號

3、。 附件必須與公文正文一起裝訂，在附件左上角的第l行上顯示“附件”，有編號時必須顯示編號的附件的序列號和名稱前后的id必須一致。 (五)發(fā)文機關(guān)：公文法定作者。 (如果使用紅頭紙，最后一頁的發(fā)行機關(guān)可以省略) (6)成文日期：用漢字標記年、月、日標全部的“零”寫為“”。 例如“二一年九月十七日”。 (七)印鑒：即公文成文時間和發(fā)行機關(guān)蓋章，是公文制作機關(guān)合法性和公文法定效力的證明。 成文日期按右空4字印章從正文開始在l行以內(nèi)，把文章的時間端正，中央按下，印章用紅色按。 印章下面的弧沒有文字時，采用下面的設(shè)置方式，只有下面的弧壓在成文日期上。印章下面的弧有文字時，采用印章的中心線壓在成文日期上的

4、中間設(shè)置方式。 注意：公文合成后留下的空白沒有印章的位置時，應采取行距、字距調(diào)整措施解決，使印章與正文保持一致。 (1)主題語：由反映主旨內(nèi)容的正規(guī)化名詞或名詞句組成。 “主題語”位于左邊的頂部標記，后面加全角冒號，兩個主題語之間保持一個字的距離，不用標點符號。 一般文件的主題語為35個，最多8個。 (2)抄寫機關(guān)：主送機關(guān)以外需要知道公文內(nèi)容的相關(guān)機關(guān)，包括抄寫、抄寫、抄寫。 對上級機關(guān)用摘錄，對平級機關(guān)或者非所屬機關(guān)用抄錄，對下級機關(guān)用摘錄。 如果公文上有cc機關(guān)的話，在主題詞下l行左右各空一個字的“cc”之后加上全角冒號的cc機關(guān)之間用逗號隔開，關(guān)門時與冒號之后的cc機關(guān)對齊，在最后的cc機關(guān)之后加上句號。 (3)印刷機關(guān)和時間：即版記，用于表示公文印刷機關(guān)的名稱、印刷日期和印刷數(shù)量等。 位于cc機關(guān)之下(沒有cc機關(guān)是主題詞之下)，占l行的位置。 印刷機關(guān)左空l字，印刷日右空1字。 印刷日期按照公文印刷的日期，以阿拉伯數(shù)字表示。 4 .用紙、印刷格式、(1)公文用紙寬度規(guī)格一般采用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)。所公布的公文，例如通知、告知、公告等，其紙張大小因情況而