《Excel 2007實用教程》課件.ppt

1、，elearning參考包，Execl 2007實用程序教程，總編趙增民，3140，目錄，第1章初步Excel 2007，第2章Excel 2007基本任務(wù)，第3章剪輯工作表，第4章格式化工作表，第5章打印工作表，第6章10章資料分析在Windows桌面上，單擊開始創(chuàng)建Excel 2007的快捷方式單擊單擊所有節(jié)目，在Microsoft Office鼠標上單擊鼠標右鍵，然后從單擊Microsoft Office Excel 2007快捷菜單中選擇發(fā)送到，第1章目錄，了解6140，1.1 Excel 2007用戶界面，1單擊Excel 2007應(yīng)用程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。按Alt F4鍵。

2、第1章目錄，了解8140，1.2工作簿、工作表和單元格，1.2.1工作簿在Excel中創(chuàng)建的文件稱為工作簿，文件擴展名。xlsx。工作簿是工作表的容器，其中一個工作表可以包含一個或多個工作表。啟動Excel 2007時，始終自動創(chuàng)建名為Book1的工作簿。牙齒工作簿包含三個可用于填充數(shù)據(jù)的空工作表。在Excel 2007中打開的工作簿數(shù)量僅限于可用內(nèi)存和系統(tǒng)資源。1.2.2工作表工作表是用于在Excel中存儲和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。工作表始終存儲在工作簿中。工作表由排序行和列的單元格組成。工作表中的大小1 048 576行16 384列。默認情況下，新工作簿始終創(chuàng)建為三個標記

3、為Sheet1、Sheet2和Sheet3的工作表。要使用工作表，請使該工作表的標簽單擊成為活動工作表。如果看不到所需的標記，請單擊按tab滾動按鈕以顯示所需的標記，然后單擊。在實際應(yīng)用程序中，您可以重命名工作表。您也可以根據(jù)需要添加更多工作表。一個工作簿中的工作表數(shù)僅受可用內(nèi)存的限制。第1章目錄、9140，1.2工作簿、了解工作表和單元格，以及1.2.3單元格工作表中行和列的交叉點來構(gòu)成單元格。單元格用于存儲公式和數(shù)據(jù)。儲存格在工作表中由其位置的座標參考。列坐標位于前面，行坐標位于后面。列坐標為大寫英文字母，從A開始，最大列號為XFD是。行坐標為阿拉伯數(shù)字，從1開始，最大行號為1 048 5

4、76。例如，列B和行3交點處顯示的單元的參考格式為B3。第一個單元的參照格式為a1。最后一個儲存格的參考格式為XFD1048576。儲存格可以包含文字、數(shù)字、日期、時間或公式等。要在單元格中輸入或編輯內(nèi)容，可以使工作表中的單元格單擊成為活動單元格。粗體邊框顯示在周圍，其名稱顯示在“名稱”框中。第1章目錄，10140，第2章Excel 2007基本任務(wù)，創(chuàng)建2.1工作簿，保存2.2工作簿，打開和關(guān)閉2.3工作簿，2.4任務(wù)工作表，創(chuàng)建1140，2.1工作簿，第2章目錄，第2章在新建工作簿對話框中的模板下，選擇空文檔和最近使用的文檔。在右側(cè)窗格中的“空文檔”和“最近使用的文檔”下，雙擊空工作簿。2

5、.1.2從模板創(chuàng)建工作簿單擊Office按鈕，“新建”命令單擊。在模板下，單擊安裝的模板或我的模板.執(zhí)行以下操作之一：要使用已安裝的模板，請在已安裝的模板下單擊所需的模板，然后單擊創(chuàng)建。要使用自己的模板，可以從“我的模板”選項卡雙擊。創(chuàng)建12140，2.1工作簿，第2章目錄，基于2.1.3現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建新工作簿單擊Office按鈕，“新建”命令單擊。在“樣板”下，根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容單擊“新建”。在現(xiàn)有工作簿中，在新建對話框中，導(dǎo)航到包含要打開的工作簿的驅(qū)動器、文件夾或網(wǎng)絡(luò)位置。單擊工作簿，單擊執(zhí)行“新建”按鈕。13140，2.2保存工作簿、第2章目錄、2.2.1保存新工作簿快速訪問工具欄單擊按鈕或O

6、fiice按鈕選擇單擊和保存命令，或按Ctrl S鍵。要將工作簿保存到驅(qū)動器文件夾中，請從保存位置列表框中選擇驅(qū)動器，然后選擇所需的目標文件夾。在檔案名稱框中輸入工作簿的檔案名稱，然后單擊執(zhí)行“保存”按鈕。2.2.2保存現(xiàn)有工作簿單擊Office按鈕，“另存為”命令單擊；或者，按F12鍵。在“保存位置”列表中，單擊要存儲文件的文件夾或驅(qū)動器。在檔案名稱框中輸入文件的新名稱，然后單擊保存。保存14140，2.2工作簿、第2章目錄、2.2.3自動保存設(shè)置自動恢復(fù)和調(diào)整自動保存功能單擊Office按鈕，然后單擊執(zhí)行Excel選項命令。選擇保存選項卡，然后選中保存自動恢復(fù)信息間隔x分鐘復(fù)選框。在分鐘列

7、表中，指定Excel程序保存數(shù)據(jù)和節(jié)目狀態(tài)的頻率。您還可以在“自動恢復(fù)檔案位置”框中更改自動保存正在處理的檔案版本的位置。2.2.4設(shè)置工作簿密碼單擊Office按鈕，單擊“另存為”命令。在“另存為”對話框中，單擊工具按鈕，然后單擊執(zhí)行常規(guī)選項命令。在“常規(guī)選項”對話框中，輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。要提示以只讀方式打開文件，請選中“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊單擊“確定”按鈕。在出現(xiàn)的“確認密碼”對話框中，確認輸入的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，然后單擊“確定”按鈕。打開和關(guān)閉15140，2.3工作簿，第2章目錄，打開2.3.1工作簿打開現(xiàn)有工作簿檔案單擊Office按鈕，單擊打開命令單擊或

8、Ctrl O。在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的文件夾或驅(qū)動器。在文件夾列表中，找到并打開包含文件的文件夾。單擊處理文件，然后執(zhí)行以下操作之一：要打開原始工作簿，請直接單擊“打開”按鈕。要以副本形式打開工作簿，請單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊執(zhí)行“以副本方式打開”命令。要以只讀方式打開工作簿，請單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊執(zhí)行“以只讀方式打開”命令。打開和關(guān)閉16140，2.3工作簿，第2章目錄，在2.3.2工作簿之間切換執(zhí)行功能區(qū)單擊“視圖”選項卡，單擊“切換窗口”按鈕，單擊切換-工作簿名稱。在Windows任務(wù)欄上，單擊切換目標工作簿圖標。按Ctrl Tab鍵依次切

9、換到每個工作簿。2.3.3單擊關(guān)閉工作簿單擊Office按鈕，然后選擇關(guān)閉命令。單擊文檔窗口中的關(guān)閉按鈕。按Ctrl W鍵。，操作17140，2.4工作表，第2章目錄，在2.4.1工作表之間使用鼠標切換工作表切換：通過單擊窗口底部的工作表標簽選擇不同的工作表。如果看不到所需的標簽，請單擊按標簽滾動按鈕以顯示所需的標簽，然后單擊執(zhí)行標簽。使用鍵盤切換工作表：單擊Ctrl PageUp切換到上一個工作表，或單擊Ctrl PageDown切換到下一個工作表。2.4.2插入工作表要在現(xiàn)有工作表的末尾快速插入新工作表，請單擊在窗口底部插入工作表，或按Shift F11鍵。要在現(xiàn)有工作表之前插入新工作表，

10、請單擊前進到工作表，在“開始”標簽的“單元格”組中單擊插入，然后單擊插入工作表.要一次插入多個工作表，請按住Shift鍵，然后選擇與打開的工作簿中要插入的工作表數(shù)相同的現(xiàn)有工作表選項卡。在第2章“目錄”的“重命名工作表”選項卡欄中，右鍵單擊要重命名的工作表選項卡，然后單擊執(zhí)行“重命名”命令。選擇當前名稱，輸入新名稱，然后按Enter鍵確認。2.4.4右鍵單擊要為其設(shè)置工作表標簽顏色設(shè)置顏色的工作表標簽，然后從彈出式菜單中選擇“工作表標簽顏色”命令。從調(diào)色板中選擇所需的顏色。然后單擊處理19140，2.4工作表，第2章目錄，選擇2.4.5工作表選擇工作表。如果看不到所需的標簽，請單擊按標簽滾動按

11、鈕以顯示所需的標簽，然后單擊執(zhí)行標簽。要選擇多個相鄰的工作表，請單擊第一個工作表的標簽，然后按住Shift鍵并單擊選擇最后一個工作表的標簽。要選擇多個不相鄰的工作表，請單擊第一個工作表的標簽，然后按住Ctrl鍵并單擊選擇其他工作表的標簽。要選擇工作簿中的所有工作表，請在一個工作表的選項卡上單擊單擊右鍵，然后從快捷菜單單擊“選擇所有工作表”。要操作20140，2.4工作表，第2章目錄，移動或復(fù)制2.4.6工作表將工作表移動或復(fù)制到其他工作簿，必須確保在Excel 2007中打開了工作簿。在包含要移動或復(fù)制的工作表的工作簿中，選擇所需的工作表。在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊格式，然后在“工作

12、表配置”下單擊移動或復(fù)制工作表.單擊，然后在“工作簿”列表中執(zhí)行以下操作之一：要移動或復(fù)制選定工作表的工作簿單擊。將新工作簿單擊將選定的工作表移動或復(fù)制到新工作簿。在選定工作表前面的列表中，執(zhí)行以下操作之一：單擊插入要插入移動或復(fù)制的工作表的工作表。單擊移至最后，將移動或復(fù)制的工作表插入工作簿中最后一個工作表的后面，以及“插入工作表”標簽的前面。要復(fù)制而不移動工作表，請選定“創(chuàng)建副本”復(fù)選框。操作21140，2.4工作表，第2章目錄，隱藏和顯示2.4.6工作表隱藏工作表選擇要在工作簿中隱藏的工作表。在“開始”選項卡的“單元”組中，單擊“格式”。在“可見性”下，單擊隱藏/取消隱藏，然后單擊隱藏工

13、作表。在“開始顯示隱藏的工作表”標簽的“單元格”組中，單擊執(zhí)行“格式”。在“可見性”下，單擊隱藏/取消隱藏，然后單擊取消隱藏工作表。在“取消隱藏工作表”框中，單擊要顯示的隱藏工作表的名稱，然后單擊驗證。2.4.7刪除工作表選擇一個或多個要刪除的工作表。在“開始”選項卡的“單元格”組中，單擊刪除旁邊的箭頭，然后單擊刪除工作表.單擊“刪除”。，22140，第3章工作表剪輯，3.1手動數(shù)據(jù)錄入，3.2自動數(shù)據(jù)填寫，修改3.3單元格數(shù)據(jù)，移動和復(fù)制3.4數(shù)據(jù)，插入3.5行、列或單元格，刪除3.6行、列或單元格，23140，3.1手動數(shù)據(jù)錄入，還有許多不指示數(shù)量且不需要數(shù)字計算的數(shù)字Excel將數(shù)字、日

14、期時間和許多無法用公式解釋的數(shù)據(jù)視為文本。文本不能用于數(shù)字計算，但可以用于大小比較。如何輸入文本單擊單元格以使其成為活動單元格。輸入所需的文本以單擊處理其他單元格，或執(zhí)行以下操作之一：要向下移動一個單元，請按Enter鍵或鍵。要向右移動一個單元格，請按Tab鍵或鍵。要向左或向上移動一個單元格，請按或鍵。繼續(xù)在其他單元格中輸入內(nèi)容。第3章目錄，24140，3.1手動數(shù)據(jù)輸入，3.1.2日期和時間輸入單元格單擊。對于日期，輸入日期或時間，使用斜杠“/”或連字符“-”分隔日期部分。要輸入當前日期，請按Ctrl鍵。(分號)。對于時間，請使用冒號“:”分隔時間的各個部分。例如，輸入11:18。要輸入當前

15、時間，請按Ctrl Shift :(冒號)。要在同一單元格中輸入日期和時間，請使用空格分隔日期和時間。要輸入重新打開工作表時保持當前狀態(tài)的日期或時間(即動態(tài)更新的日期或時間)，可以使用TODAY和NOW函數(shù)以=TODAY()或=NOW()格式輸入。第三章目錄，25140，3.1手動輸入數(shù)據(jù)，3.1.3輸入數(shù)字信息數(shù)字表示企業(yè)產(chǎn)值和利潤、學(xué)生成績、個人身高體重等所有代表數(shù)量的數(shù)值格式。數(shù)字可以是正數(shù)或負數(shù)，但可以用于數(shù)字計算，如加法、求和、平均值。除了一般數(shù)字09以外，Excel還包含(正號)、(負號)、百分號(%)、貨幣符號($，)和小數(shù)(.)、千位分隔符(，)和數(shù)字單擊單元格。在單元格中，輸入所需的數(shù)字。輸入正數(shù)時，可以省略數(shù)字前面的正數(shù)符號“”。輸入負數(shù)時，必須在數(shù)字前面添加負號，或?qū)?shù)字放在括號中。輸入分數(shù)時，可以在分數(shù)前添加“0”和空格，這樣輸入的分數(shù)就不會被視為日期。例如，輸入0 1/3。要輸入作為文本處理的數(shù)字(如職員編號、學(xué)編號、電話號碼等)，請輸入單個撇號“”，然后輸入數(shù)字。第3章目錄，26140，3.1手動數(shù)據(jù)輸