EXCEL2003之入門基礎(chǔ)教程.ppt

1、Excel入門教程，Excel是微軟公司發(fā)布的辦公軟件Office的重要組成部分，是當(dāng)前最流行的電子表格處理軟件之一，具有強(qiáng)大的校正、分析和圖表功能，是公司當(dāng)前最Word也有表，Excel表和w表的最大區(qū)別在于，Excel表具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力。 Excel內(nèi)置的公式和函數(shù)可能有助于用戶進(jìn)行復(fù)雜的修正運(yùn)算，Excel概要，啟動(dòng)Excel程序，【開始】 【程序】【microsoftoffice】【microsoftofficeexcel 2003】 、Excel工作界面、工作表標(biāo)簽、列標(biāo)簽、活動(dòng)單元格、行號、工具欄、標(biāo)題欄、工作表標(biāo)簽、任務(wù)窗格、工作表標(biāo)簽、菜單欄、繪圖工具欄、名稱框

2、、單元格這些長方形的“存儲單元”是單元。 這是Excel的最小單位。 輸入的數(shù)據(jù)會(huì)保存在這些單元格中。 此數(shù)據(jù)是字符串、數(shù)學(xué)、公式等各種類型的內(nèi)容。列標(biāo)簽和行號：Excel用字符識別列，a到IV的修訂256列，這些字符使用稱為列標(biāo)簽的數(shù)值，識別1到65536的修訂65536行。 每個(gè)單元格都用列行號表示單元格的位置。 例如，B1表示b列中的第一行單元格。Excel工作界面、名稱框和公式編輯框。 名稱框用于顯示Excel電子表格中單元格的名稱和名稱。 使用名稱框，用戶可以快速導(dǎo)航到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 使用公式編輯框輸入和顯示公式或函數(shù)范圍。 工作簿是處理和保存數(shù)據(jù)的文件。 標(biāo)題欄顯示當(dāng)前工作簿的名

3、稱。 Excel的默認(rèn)工作簿名稱為book1。 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，具有默認(rèn)狀態(tài)的工作表包含工作表。工作表、工作表由單元格組成，而在excel中，工作表由25665536個(gè)單元格組成。 默認(rèn)情況下在Excel中創(chuàng)建的新工作簿包含三個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名稱為sheet1、sheet2和sheet3。 單擊工作表標(biāo)簽，可以在不同的工作表之間切換。Excel工作界面、操作文件、打開文件，雙擊xcel文件，然后單擊菜單【文件】 【打開】工具欄上的【打開】按鈕，保存、文件，然后單擊， 點(diǎn)擊菜單【文件】點(diǎn)擊菜單欄右上角的【關(guān)閉】按鈕點(diǎn)擊菜單【文件】【關(guān)閉】，點(diǎn)擊文件操作、Excel數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸

4、入：輸入數(shù)據(jù)的單元格，用鍵盤相應(yīng)輸入數(shù)據(jù)后按ntt鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入位置并修改數(shù)據(jù)：直接替換數(shù)據(jù)。 單擊選擇要更改的單元格，然后輸入新內(nèi)容以替換原始單元格的內(nèi)容。 修改部分單元格內(nèi)容。 雙擊單元格，單元格將變?yōu)檩斎霠顟B(tài)，光標(biāo)變?yōu)椤啊毙螤?，指示文本的插入位置，將鼠?biāo)拖動(dòng)到要修改的文本上選擇要修改的文本，然后輸入新內(nèi)容。下圖：Excel數(shù)據(jù)輸入、輸入和自動(dòng)輸入、Excel中，對于規(guī)則性強(qiáng)的數(shù)據(jù)，手動(dòng)輸入會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，因此Excel提供輸入和自動(dòng)輸入功能，用戶可以快速輸入、輸入：編輯這些數(shù)據(jù)如果依次選擇“左填充”、“底涂”、“右填充”，然后選擇單元格并選擇“

5、頂涂”選項(xiàng)，則所選單元格的內(nèi)容將被復(fù)制到頂部單元格。Excel數(shù)據(jù)輸入、輸入和自動(dòng)輸入、輸入：自動(dòng)輸入：是指通過簡單的雙擊或拖動(dòng)操作快速準(zhǔn)確地輸入大量規(guī)則數(shù)據(jù)。 鍵入控點(diǎn)，然后選擇單元格。 仔細(xì)一看，單元格的右下角有一個(gè)小黑盒子。 這是輸入句柄。填充控制柄、Excel數(shù)據(jù)輸入、填充和自動(dòng)填充、自動(dòng)填充：自動(dòng)填充操作步驟：當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充控制柄上時(shí)，鼠標(biāo)呈“”字形，在這種情況下，可以通過按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)來執(zhí)行自動(dòng)填充操作。輸入Excel數(shù)據(jù)，垂直點(diǎn)擊拖動(dòng)鼠標(biāo)，放開鼠標(biāo)左鍵，自動(dòng)完成填充操作。自動(dòng)填充操作步驟：Excel數(shù)據(jù)輸入、最后填充的單元格的右下角顯示“自動(dòng)填充選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)

6、”標(biāo)記，則顯示如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng)。 您可以在此重新選擇自動(dòng)填充的方法。 默認(rèn)的填充方法是“按順序填充”，可以執(zhí)行自動(dòng)輸入操作步驟：Excel數(shù)據(jù)輸入、單元格編輯、修改單元格內(nèi)容以及移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除單元格等操作。 移動(dòng)單元格，點(diǎn)擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成移動(dòng)單元格的操作。 將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊界線圖時(shí)，鼠標(biāo)處于移動(dòng)狀態(tài)，只要將鼠標(biāo)拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。 中的組合圖層性質(zhì)變更選項(xiàng)。 以往，選擇單元格，單擊“編輯”“復(fù)制菜單”命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，選擇目標(biāo)單元格，單擊“編輯”“粘貼菜單”命令，完成單元格的復(fù)制。單元格編輯、提示：移動(dòng)單元格的過程中，

7、按下【Ctrl】鍵時(shí)，箭頭右上角會(huì)顯示“”箭頭，完成復(fù)制單元格的操作。 刪除、刪除、刪除：選擇單元格，按【Delete】鍵即可刪除單元格內(nèi)容，或右鍵單擊單元格，從顯示的快捷菜單中選擇【刪除內(nèi)容】命令。 編輯、刪除單元格：要?jiǎng)h除單元格，請右鍵單擊該單元格，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“刪除”命令，在“刪除”對話框中選擇刪除格式，然后單擊“確定”按鈕。 在清除和刪除、編輯單元格、插入行或要插入的行下，單擊左側(cè)的行號以選擇行，右鍵單擊顯示快捷菜單，然后選擇插入命令。 圖形、行、列基本操作，單擊要插入位置后面的列標(biāo)記，選擇列單元格，右鍵單擊顯示快捷菜單，行、列基本操作，行高和列寬，行高調(diào)整：將光標(biāo)移動(dòng)到行號

8、中間的分割線上，鼠標(biāo)變?yōu)樾小⒘谢静僮鳌⒘袑捳{(diào)整：將光標(biāo)移到列中間的分隔線上，鼠標(biāo)變?yōu)?，單擊鼠?biāo)左鍵并向左(或向右)拖動(dòng)，可以調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬、行、列基本操作、多列(或多行)單元格，右鍵單擊顯示的快捷菜單中的“隱藏”命令，可以隱藏單元格的列(或行)。 行、列的隱藏、行、列的基本操作和行的隱藏與列的隱藏相同。中的組合圖層性質(zhì)變更選項(xiàng)。 要恢復(fù)單元格的顯示，可以重新顯示隱藏的單元格，方法是：選擇隱藏單元格的前后兩列單元格，右鍵單擊，然后從顯示的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。取消隱藏行、列、行、列基本操作、格式設(shè)置和單元格，然后右鍵單擊并從彈出式快捷菜單中選擇格式單元格菜單選項(xiàng)。 圖：

9、單元格屬性設(shè)置和Excel定義單元格“，以便于數(shù)據(jù)處理，例如，如果輸入電話號碼區(qū)號“010”，并直接輸入，則“010”中的第一個(gè)“0”將被忽略。 這樣的數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字了。 必須將單元格的數(shù)據(jù)格式更改為“文本”類型，然后在單元格中輸入010。 格式、單元格屬性設(shè)置和“對齊”選項(xiàng)卡允許您控制單元格文本的對齊方式、文本方向等。 其中，“文本控件”的“自動(dòng)換行”選項(xiàng)在單元格內(nèi)容比較多，需要多行顯示時(shí)，可以使用該選項(xiàng)獲得換行的效果。 格式、單元格屬性設(shè)置、Excel字體、邊框和圖案設(shè)置與word設(shè)置基本相同。工作表的基本操作、表間切換、表標(biāo)簽，可以在表之間切換。 在Excel中，當(dāng)前表標(biāo)簽為白色，默認(rèn)

10、非當(dāng)前表為淺灰色。 的雙曲馀弦值。 要選擇多個(gè)相鄰的工作表，請按住shift鍵并單擊。要選擇多個(gè)不相鄰的工作表，請單擊ctrl。工作表的基本操作、多個(gè)表的選擇、多個(gè)相鄰的工作表的選擇、多個(gè)不相鄰的工作表的選擇、標(biāo)簽的重命名、在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)成為“I”狀態(tài)時(shí)，編輯修改狀態(tài)，進(jìn)行表標(biāo)簽的重命名。工作表的基本操作、標(biāo)簽顏色的變更、表上右鍵單擊、快捷菜單、工作表標(biāo)簽顏色命令的選擇、如圖所示，在彈出顏色面板中選擇所需的顏色，單擊ok按鈕，然后單擊其他工作表如圖所示，工作表的基本操作，追加工作表，在工作表標(biāo)簽上右鍵單擊，顯示快捷菜單，選擇【插入】命令，在顯示的對話框中選擇【工作表】即可，工作表的

11、基本操作，工作在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從顯示的快捷菜單中選擇工作表的移動(dòng)或復(fù)制命令，顯示對話框，單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表的移動(dòng)位置。 中的組合圖層性質(zhì)變更選項(xiàng)。 選擇“創(chuàng)建副本”選項(xiàng)后，將顯示復(fù)制作業(yè)的動(dòng)作。 工作表的基本操作可以在工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表的位置。 也就是說，單擊并拖動(dòng)工作表的表標(biāo)簽，可以調(diào)整工作表前后的排列順序。 調(diào)整工作表的顯示順序、工作表的基本操作，拖動(dòng)時(shí)出現(xiàn)的黑色倒立三角形表示插入拖動(dòng)工作表的位置。 中的組合圖層性質(zhì)變更選項(xiàng)。 數(shù)據(jù)的處理、排序和排序會(huì)根據(jù)規(guī)則對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 數(shù)據(jù)間的順序只有升序和降序兩種。 對于數(shù)字，Excel按數(shù)字大小排序；對于文本，Excel按字母、首字母拼音或筆劃排序，空格始終按最后排序。 然后選擇要排序的內(nèi)容，再單擊工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，即可完成簡單的排序。升序排序按鈕、降序排序按鈕、數(shù)據(jù)處理、復(fù)雜排序、數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，顯示“排序”對話框，如圖所示，提示：在排序?qū)υ捒蛑?，最多可以設(shè)定3個(gè)關(guān)鍵字然后選擇簡單的數(shù)據(jù)校正、校正：要求和數(shù)據(jù)，選擇多個(gè)單元格以查看結(jié)果，然后單擊工具欄上的“自動(dòng)校正”按鈕。 求出平均值、計(jì)數(shù)等操作。在打印工作表和打印工作表之前，必須先設(shè)置工作表的頁面。 點(diǎn)擊菜單文件下面的頁面設(shè)定，如圖所示，可以設(shè)定頁面標(biāo)簽：方向、縮放、紙張大小。 頁邊