第4章項(xiàng)目綜合管理.ppt

1、第四章 項(xiàng)目綜合管理,第一節(jié) 項(xiàng)目綜合管理概述,一、項(xiàng)目綜合管理的概念 項(xiàng)目綜合管理是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所開展的綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過(guò)程。 項(xiàng)目綜合管理的主要工作包括如下幾個(gè)方面： 1項(xiàng)目綜合計(jì)劃的制定 2項(xiàng)目綜合計(jì)劃的實(shí)施 3項(xiàng)目綜合變更控制,二、項(xiàng)目綜合管理的特性 1綜合性管理的特性 2全局性管理的特性 3內(nèi)外結(jié)合的管理 4 全要素的管理 5 全團(tuán)隊(duì)的管理,第一節(jié) 項(xiàng)目綜合管理概述,三、項(xiàng)目綜合管理的主要應(yīng)用方面 1項(xiàng)目工期與成本的綜合管理 2項(xiàng)目工期與質(zhì)量的綜合管理 3項(xiàng)目成本與質(zhì)量的綜合管理 4項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量與資源的綜合管理 5項(xiàng)目產(chǎn)出物與項(xiàng)目工作

2、的綜合管理 6項(xiàng)目工作與項(xiàng)目目標(biāo)的綜合管理 7項(xiàng)目各不同專業(yè)或部門的綜合管理 8項(xiàng)目工作與組織日常運(yùn)營(yíng)工作的綜合管理,第二節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃的制定,項(xiàng)目綜合計(jì)劃的定義、作用和編制原則 定義： 項(xiàng)目綜合計(jì)劃是指，通過(guò)使用項(xiàng)目其他專項(xiàng)計(jì)劃過(guò)程所生成的結(jié)果（即項(xiàng)目的各種專項(xiàng)計(jì)劃），運(yùn)用綜合和綜合平衡的方法所制定出的，用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和管理的綜合性、全局性、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的綜合計(jì)劃文件。,項(xiàng)目綜合計(jì)劃的作用 1.指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施 2.激勵(lì)和鼓舞項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的士氣 3.度量項(xiàng)目績(jī)效和控制項(xiàng)目的基準(zhǔn) 4.項(xiàng)目相關(guān)利益者之間溝通的基礎(chǔ) 5.統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作指導(dǎo)文件,第二節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃的制定,項(xiàng)目綜合計(jì)劃編制的原則 1

3、.合理性原則 2.整體最優(yōu)原則 3.效益性原則 4.一致性原則 5.社會(huì)性原則,第二節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃的制定,第二節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃的制定,項(xiàng)目綜合計(jì)劃制定過(guò)程,1、輸入 其他計(jì)劃編制的輸出 歷史信息 組織方針 約束條件 假定,2、工具和技術(shù) 項(xiàng)目計(jì)劃編制的方法 項(xiàng)目干系人的技能和知識(shí) 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),3、輸出 項(xiàng)目計(jì)劃 詳細(xì)依據(jù),一、項(xiàng)目綜合計(jì)劃的信息收集 通常項(xiàng)目綜合計(jì)劃前期工作主要需要搜集如下幾個(gè)方面的信息和資料： 1項(xiàng)目的各種專項(xiàng)計(jì)劃 2歷史信息與數(shù)據(jù)資料 3組織政策與規(guī)定 4限制因素與條件 5假設(shè)前提條件,第二節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃制定,二、項(xiàng)目綜合計(jì)劃制定方法與工具 1綜合項(xiàng)目計(jì)劃的方法

4、綜合項(xiàng)目計(jì)劃方法都是綜合各種項(xiàng)目管理的方法和工具而構(gòu)成的。例如，對(duì)于項(xiàng)目工期、成本和質(zhì)量三大要素綜合計(jì)劃的編制就可以運(yùn)用價(jià)值分析和分步綜合的方法。,第二節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃制定,2項(xiàng)目綜合管理的技能和知識(shí) 所有參與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員都需要運(yùn)用自己的知識(shí)和技能，努力分析和評(píng)價(jià)項(xiàng)目的工作時(shí)間、所需資源，所需預(yù)算等，以便確定出能夠達(dá)到成本限制和進(jìn)度要求的項(xiàng)目綜合計(jì)劃。,第二節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃制定,3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（Project Management Information SystemPMIS）這一工具和其中的各種計(jì)劃方法與模型在項(xiàng)目綜合計(jì)劃編制中是非常有用的。,第二節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃制定

5、,三、項(xiàng)目綜合計(jì)劃的制定工作 1項(xiàng)目計(jì)劃綜合的綜合分析 需要分析項(xiàng)目綜合計(jì)劃前期階段所收集的各種信息和信息之間的相互制約與相互關(guān)聯(lián)，同時(shí)也要分析那些為編制項(xiàng)目綜合計(jì)劃所提供依據(jù)和一般信息。主要內(nèi)容如下： 項(xiàng)目工期與項(xiàng)目成本的綜合分析 項(xiàng)目質(zhì)量與項(xiàng)目成本的綜合分析,第二節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃制定,2項(xiàng)目綜合計(jì)劃初步方案的編制 包括：各種項(xiàng)目綜合計(jì)劃初案的提出和篩選。 3項(xiàng)目綜合計(jì)劃最終方案的編制 包括：根據(jù)各種項(xiàng)目綜合計(jì)劃初案，通過(guò)雙要素和多要素綜合，最終獲得項(xiàng)目綜合計(jì)劃方案。 4項(xiàng)目綜合計(jì)劃的全面綜合平衡和審批 包括：對(duì)于項(xiàng)目綜合計(jì)劃的最終綜合平衡和業(yè)主的批準(zhǔn)。,第二節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃制定,四、項(xiàng)目綜

6、合計(jì)劃工作的結(jié)果 1項(xiàng)目綜合計(jì)劃文件 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 項(xiàng)目章程 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的描述說(shuō)明,第二節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃制定,項(xiàng)目成本、進(jìn)度、責(zé)任的描述 項(xiàng)目各活動(dòng)的工期、成本、績(jī)效基準(zhǔn)的描述 項(xiàng)目的重要里程碑和目標(biāo)日期的描述 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵成員和全體人員的描述 項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)、限制、前提與預(yù)期的描述 項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃方面的描述 變更控制系統(tǒng) 項(xiàng)目存在問(wèn)題和尚需決策的描述,第二節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃制定,2項(xiàng)目綜合計(jì)劃的支持細(xì)節(jié) 項(xiàng)目各種專項(xiàng)計(jì)劃及其文件 項(xiàng)目綜合計(jì)劃編制過(guò)程中新獲得的信息文件 項(xiàng)目的各種技術(shù)文件 與項(xiàng)目相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范文件,第二節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃制定,第三節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃的實(shí)施,一、項(xiàng)目綜

7、合計(jì)劃實(shí)施的管理工作內(nèi)容 編制項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃和項(xiàng)目作業(yè)任務(wù)書 做好計(jì)劃實(shí)施記錄與報(bào)告和掌握好項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際情況 做好協(xié)調(diào)、調(diào)度、控制和糾偏工作 做好計(jì)劃管理和計(jì)劃修訂工作,二、項(xiàng)目綜合計(jì)劃實(shí)施的管理原則 1.系統(tǒng)化原則 2.透明度原則 3.民主化（分權(quán)）原則 4.制度化（程序化）原則 5.統(tǒng)一指揮與自我管理的原則,第四節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃的實(shí)施,三、項(xiàng)目綜合計(jì)劃實(shí)施的管理方法和工具 1.一般管理的方法和工具 2.相關(guān)專業(yè)技術(shù)與管理的知識(shí)和方法 3.項(xiàng)目工作授權(quán)系統(tǒng) 4.項(xiàng)目進(jìn)度情況評(píng)審會(huì)議 5.項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),第四節(jié) 項(xiàng)目綜合計(jì)劃的實(shí)施,第四節(jié) 項(xiàng)目變更的總體控制,一、項(xiàng)目變更的總體控制 在項(xiàng)目綜合

8、計(jì)劃的實(shí)施中，必須開展對(duì)于項(xiàng)目變更的總體控制，以協(xié)調(diào)和管理好項(xiàng)目各要素的變更要求和各項(xiàng)目相關(guān)利益者提出的項(xiàng)目變更要求。 項(xiàng)目變更的總體控制要求做到： 1盡量保持原有項(xiàng)目績(jī)效度量基準(zhǔn)的完整性 2確保項(xiàng)目產(chǎn)出物變更與項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃更新的一致性 3協(xié)調(diào)各個(gè)方面的變更要求,協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目變更的圖示,第四節(jié) 項(xiàng)目變更的總體控制,第四節(jié) 項(xiàng)目變更的總體控制,二、項(xiàng)目變更總體控制的方法與工具 1項(xiàng)目變更控制系統(tǒng) 改變、修訂或變更項(xiàng)目?jī)?nèi)容與文件的正式程序和辦法所構(gòu)成的一種管理控制系統(tǒng)。這包括：項(xiàng)目變更的書面審批程序，跟蹤控制體制、審批變更的權(quán)限層級(jí)等方面的項(xiàng)目變更控制辦法和程序。,2項(xiàng)目配置管理 項(xiàng)目配置管理是項(xiàng)

9、目變更控制系統(tǒng)的一部分或一個(gè)子集。項(xiàng)目配置管理主要是有關(guān)項(xiàng)目各種資源的配置和有效利用方面的管理。這種管理是由一些文檔化的正式程序構(gòu)成的，借助程序可以運(yùn)用技術(shù)和管理手段對(duì)各種變更的資源配置和變更的管理進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督。,第四節(jié) 項(xiàng)目變更的總體控制,3項(xiàng)目績(jī)效度量技術(shù) 全面評(píng)估出項(xiàng)目綜合計(jì)劃的實(shí)施情況，以及它與項(xiàng)目綜合計(jì)劃之間的差距和找出需要采取的糾偏行動(dòng)。 4項(xiàng)目計(jì)劃的修訂與更新的方法 在項(xiàng)目綜合計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)可以預(yù)見的項(xiàng)目變更需要，提前修訂或更新項(xiàng)目的成本計(jì)劃、項(xiàng)目工作順序的安排、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，或者是修改和調(diào)整其他的一些項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃和項(xiàng)目綜合計(jì)劃。,第四節(jié) 項(xiàng)目變更的總體控制,