文秘與辦公應用全能培訓教程 第05章.ppt

1、零距離電腦培訓學校叢書,文秘與辦公應用全能 培訓教程 電子教案,退出,單元5 Word 2000的基本操作,學習目的： 了解Word 2000的窗口組成要素 掌握Word啟動和新建的操作 熟練掌握文檔的編輯技術 學習重點： 文檔的錄入和修改 文檔的打開和保存 文檔的復制、移動的操作,5.1 經(jīng)驗者說：辦公中需要文字處理 Microsoft Office是Microsoft公司推出的功能 強大的、用于辦公信息化處理的套裝軟件，是 基于32位操作系統(tǒng)Windows 95/NT/98/2000/ ME /XP上的應用系統(tǒng)化軟件。其在全世界發(fā)行了包 括中文版在內(nèi)的多種語言版本。Word用于文字 處理，

2、Word 2000有以下一些獨到的特點。 斷詞功能 水印功能 斜線表頭 簡體中文校對 自動識別功能 WPS97/WPS2000 轉(zhuǎn)換器 符號表工具欄 微軟拼音輸入法,5.2 手把手教 5.2.1 認識Word 2000的界面 1 Word窗口界面,標題欄 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 標尺 文本區(qū) 滾動條 狀態(tài)欄,2 啟動Word 從“開始”菜單啟動 從“新建Office文檔”中啟動 從快捷工具欄中啟動,5.2.2 新建文檔的操作 1啟動時創(chuàng)建 啟動程序時自動創(chuàng)建 在Windows窗口中新建 2在已經(jīng)啟動程序后創(chuàng)建 按“新建”按鈕新建 執(zhí)行“文件”/“新建”命令新建 用快捷鍵【CtrlN】新

3、建 5.2.3 錄入文本 1文本的錄入 2文本的修改 3特殊符號的輸入,5.2.4 Word 的文檔操作 1 文檔的保存 保存未命名的文檔 保存已命名的文檔 自動保存文檔 2為文檔加密,3打開文檔 打開最近使用的文檔 打開較久以前的文檔,5.2.5 編輯文檔 1 選定文本的方法 利用鼠標選定文本的操作 拖動選定文本 選定一行 選定多行 選定整個段落 選定整個文檔 準確選定文本 利用鍵盤選定 2 刪除、復制和粘貼文本 刪除文檔對象 文檔的復制與粘貼 剪貼板的應用,3 移動的操作 利用鼠標移動操作 直接拖放法 用鼠標準確移動 運用鼠標右鍵移動 4 撤消、恢復的操作 撤消的操作 恢復的操作 5 查找和替換,5.3 Word 2000基本操作常見問題解答 1.“常用”工具欄和“格式”工具欄有什么分別？ 2.為什么在進行文檔編輯的時候，需要重視鼠標指針的形狀？ 3.滾動條有什么作用？怎樣使用滾動條？ 4.新建文檔后，默認格式是什么？默認格式可不可以改變？ 5.利用Word文檔編輯的文檔可不可以保存為其他格式？如記事本文件格式？ 6.打開已經(jīng)保存過的文檔經(jīng)過編輯后，可不可以改一個名字存盤，或換一個位置存盤。 7.其他程序中輸入的文檔，可不可以在