辦公室6S管理制度ppt課件.ppt

1、辦公室6S管理制度,1,目的 適用范圍 6S定義 推行區(qū)域 6S工作的開展 辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn) 其他 辦公室6S管理自查表,2,1、目的,為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。,3,2、適用范圍,適用于深圳華潤物業(yè)管理有限公司南寧分公司辦公區(qū)域的管理。,4,3、6S定義,整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用； 整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理，目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西； 清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，

2、目的是消除臟污，保持辦公區(qū)域干凈、明亮； 清潔（SEIKETSU）：將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果； 修養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。 安全（SAFETY）：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。,5,第一部分：個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域； 第二部分：公司文件/工具柜及公共區(qū)域。,4、推行區(qū)域,6,5、6S工作的開展,5.1 整理階段 推行步驟： a) 現(xiàn)場檢查：對(duì)工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）。 b) 區(qū)分必需品與非必需品：使

3、用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品。 c) 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。 d) 非必需品的處理：無使用價(jià)值：折價(jià)變賣；有使用價(jià)值：特別處理、分類后存檔 e) 每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做 區(qū)分必需品和非必需品,7,5.2整頓階段,推行步驟： a) 分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。 b) 物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。 c) 決定儲(chǔ)存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。 d) 實(shí)施：按照決定的儲(chǔ)存方法，對(duì)物品進(jìn)行存放。,8,5.3清掃階段,推行步驟： a) 從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動(dòng)手，不留死角。 b) 清掃后檢查：工作區(qū)干干

4、凈凈，每天均要保持。 c) 整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整修或保養(yǎng)。 d) 查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。,9,5.4清潔階段,推行步驟： a) 整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。 b) 撤走各個(gè)崗位的非必需品。 c) 整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。 d) 規(guī)定物品的擺放方法。 e) 粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。,10,5.5修養(yǎng)階段,推行步驟： a) 努力遵守規(guī)章制度。 b) 深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。 c) 認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 d) 成為他人的榜樣。,11,5.6安全階段,推行步驟： a) 貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在生產(chǎn)、工作中必須確保人身、設(shè)施設(shè)備的安全。 b) 系統(tǒng)的建

5、立防傷病、防污、防水、防盜、防損等保護(hù)措施。 c) 對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)。 d) 各安全出口的前面不能有物品堆積。 e) 滅火器應(yīng)在指定位置放置并處于可使用狀態(tài)。 f) 消防栓的前面或下面不能有物品放置。 g) 電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。,12,6、辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn),6.1桌面位置擺放規(guī)范 a) 辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。 b) 經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件架或文件框中。 c) 不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。 d) 從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至

6、文件/工具柜。 e) 正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。 f) 工程人員，使用頻率高的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。 g) 文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。,13,h) 辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀等，應(yīng)放在筆筒內(nèi)或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。 i) 辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺(tái)

7、歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。 j) 電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。 k) 辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。,14,6.2辦公桌抽屜整理規(guī)范,第一層：存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。 第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料。 第三層：私人物品。,15,6.3辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn),A：椅子：無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)靠近桌子； B：桌面：桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放，桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位 C：日歷：放置在照片C 位置 D：文件托盤：放置在D處 E：筆筒：放置在E位置 F：電腦：放置在屏風(fēng)中

8、間，保持電腦表面干凈整潔 G：盆栽：放置在G處 H：電話：放置在H位置 I：水杯：放置在I位置 J：文件框：放置在J處 K：抽屜：抽屜放置于靠近過道一側(cè),16,L：桌牌 懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)靠近過道方向 桌牌內(nèi)容為：部門與姓名,M：垃圾簍 垃圾簍放置于靠近中間屏風(fēng)一側(cè) N：主機(jī)箱 主機(jī)箱放置于靠近過道一側(cè)，抽屜旁 除以上物品外，桌面和桌下不允許再放置其他物品。,17,6.4計(jì)算機(jī) 擺放端正、保持清潔。 下班時(shí)關(guān)閉電源。 6.5打印機(jī)、傳真機(jī) 節(jié)約用紙，紙張存放整齊。 及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。 不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待）。 6.6地面 保持干凈。 計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。 桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。,18,6.7通道、走廊 保持通暢。 不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。 垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)或辦公室指定區(qū)域。 6.8臨時(shí)擺放物品 原則上公共場地不允許擺放紙箱、物品等。 如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場所的美觀及行走方便。 6.9公用、流動(dòng)座位 使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。,19,7、其他,a) 各部門經(jīng)理為6S管理的第一負(fù)