工程圖紙資料的管理制度.ppt

1、工程圖紙資料的管理規(guī)定,均豪企業(yè) 王進(jìn)蕓,圖紙和技術(shù)資料：,指所管物業(yè)的工程施工圖紙、政府批準(zhǔn)文件、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、維修手冊(cè)、調(diào)試報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)接收文件、設(shè)備管理記錄、國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。,程序：,圖紙資料管理員 1、在項(xiàng)目接管驗(yàn)收之前，工程部經(jīng)理（助理）必須確定1名圖紙資料管理人員（兼職），并將名單報(bào)公司總工室備案。 2、圖紙資料管理人員一般由工程部調(diào)度兼任，在沒(méi)有工程調(diào)度編制的部門(mén)，可由工程部?jī)?nèi)勤人員、主管及領(lǐng)班兼任。,3、圖紙資料管理人員應(yīng)由正式員工擔(dān)任，學(xué)歷在高中以上且工作細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任。 4、圖紙資料管理人員應(yīng)接受行政人事部門(mén)的保密培訓(xùn)和總工室的圖紙資料管理培訓(xùn)，不合格者

2、不能上崗，補(bǔ)考不合格者應(yīng)更換人員。 5、資料管理人員應(yīng)相對(duì)保持穩(wěn)定，一般不得輕易更換，必須更換時(shí)，應(yīng)將圖紙資料交接清楚后才能離開(kāi)。圖紙資料交接不清的，應(yīng)由工程部經(jīng)理（助理）負(fù)全責(zé)。,圖紙資料的管理 1、在項(xiàng)目的接管驗(yàn)收期間，資料管理員必須親自參加。工程部經(jīng)理（助理）和資料管理員均應(yīng)在圖紙資料的移交清單上簽字認(rèn)可。 2、物業(yè)交接驗(yàn)收完畢后，由資料管理人員對(duì)各種接收文件和表格進(jìn)行整理，原件應(yīng)交公司總工室存檔，項(xiàng)目部只留存復(fù)印件。,3、項(xiàng)目部圖紙和技術(shù)資料的初期建檔應(yīng)在業(yè)戶入駐以后的3個(gè)月內(nèi)完成。同時(shí)資料管理員應(yīng)將圖紙資料的目錄和設(shè)備設(shè)施明細(xì)表上交公司總工室備案。一些重要技術(shù)資料的原件應(yīng)送總工室備案

3、。 4、資料管理員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的圖紙資料分類原則，建立各類技術(shù)檔案目錄，并將各類文件、資料、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號(hào)，并在每卷首頁(yè)建立目錄清單，同時(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。,5、圖紙和技術(shù)資料管理采取紙本文件和計(jì)算機(jī)檔案并行的管理方式，基礎(chǔ)檔案材料要保留紙本文件，過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化文件過(guò)渡。 6、執(zhí)行嚴(yán)格圖紙和技術(shù)資料的借閱制度，重要文件經(jīng)工程部經(jīng)理（助理）同意，在資料室（工程部）閱覽，必須要外借的圖紙資料，應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格的登記制度，并由工程部經(jīng)理（助理）簽字同意后，方可辦理。,7、外借的圖紙資料要按時(shí)歸還，逾期未能歸還的由資料管理人員負(fù)責(zé)追回。兩次未能按時(shí)歸還的人員，一般不

4、得再辦理外借手續(xù)；必須外借的，應(yīng)有項(xiàng)目部（總）經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 8、圖紙資料歸還時(shí)，資料管理人員應(yīng)當(dāng)面進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重?fù)p壞或丟失張頁(yè)的現(xiàn)象，應(yīng)向借閱人追討，追討未果應(yīng)上報(bào)工程部經(jīng)理（助理），否則由資料管理人員負(fù)責(zé)。,9、涉及機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案，如合同報(bào)價(jià)、原始圖紙、技術(shù)改造方案、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書(shū)等必須設(shè)置密碼，其保密等級(jí)和密碼修改由項(xiàng)目工程經(jīng)理決定。 10、工程圖紙資料必須長(zhǎng)期保存，工程部經(jīng)理及資料管理人員均無(wú)權(quán)進(jìn)行處理或修改。必須要進(jìn)行處理銷毀的資料，應(yīng)有書(shū)面報(bào)告，報(bào)告中詳細(xì)說(shuō)明銷毀原因、銷毀時(shí)間及銷毀資料的目錄，經(jīng)項(xiàng)目（總）經(jīng)理認(rèn)可，報(bào)公司總工室批準(zhǔn)后執(zhí)行。在資料銷毀時(shí)，必須有

5、總工室人員、工程部經(jīng)理（助理）、資料管理員在場(chǎng)。資料銷毀后，三方應(yīng)在銷毀報(bào)告上簽字。銷毀報(bào)告應(yīng)由總工室長(zhǎng)期保存。,11、圖紙和技術(shù)資料每年進(jìn)行一次整理，全部收回已借閱的文件，并將新的圖紙資料目錄報(bào)總工室備存，圖紙資料目錄的上報(bào)時(shí)間新開(kāi)項(xiàng)目為開(kāi)辦期結(jié)束的一周內(nèi)，老項(xiàng)目應(yīng)在每年的1月份。 12、國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由公司總工室每年與上級(jí)有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)一次，頒發(fā)新的標(biāo)準(zhǔn)，廢止舊的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目部可在每年的一月份向總工室領(lǐng)取電子文本文件。廢止的舊標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)在電腦中刪除，已打印成紙本文件的要及時(shí)收回銷毀。,13、國(guó)家能源政策、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及各種通知文件等，由總工室隨時(shí)下發(fā)；一般下發(fā)形式為電子文本，重要文本采用紙本文件

6、和電子文本的兩種形式同時(shí)下發(fā)，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)做好接收和保管工作。 14、圖紙資料的管理工作由公司企管中心負(fù)責(zé)檢查，檢查周期為每年兩次，工程部經(jīng)理（助理）和項(xiàng)目資料管理員必須接受和配合公司的檢查工作。 15、圖紙資料管理工作質(zhì)量將做為考核項(xiàng)目部工程管理的依據(jù)之一。,圖紙資料的分類原則：,為便于圖紙資料的查找和借閱工作，工程圖紙資料分類原則為：竣（施）工圖紙、設(shè)備技術(shù)資料、政府批準(zhǔn)文件、物業(yè)交接驗(yàn)收資料、二次裝修資料、設(shè)備設(shè)施管理檔案、能源管理資料、日常維修資料、各類上報(bào)總工室的材料和技術(shù)圖書(shū)、國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，共10大類。,竣（施）工圖紙的分類 ： 1 建筑竣（施）工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)及工程設(shè)計(jì)變更洽商

7、； 2 結(jié)構(gòu)竣（施）工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)及工程設(shè)計(jì)變更洽商； 3 給水排水竣（施）工圖、技術(shù)說(shuō)明書(shū)及工程設(shè)計(jì)變更洽商； 4 暖通空調(diào)竣（施）工圖、技術(shù)說(shuō)明書(shū)及工程設(shè)計(jì)變更洽商； 5 電氣竣（施）工圖、技術(shù)說(shuō)明書(shū)及工程設(shè)計(jì)變更洽商； 6 建筑自動(dòng)化系統(tǒng)竣（施）工圖、技術(shù)說(shuō)明書(shū)及工程設(shè)計(jì)變更洽商； 7 其它弱電系統(tǒng)竣（施）工圖、技術(shù)說(shuō)明書(shū)及工程設(shè)計(jì)變更洽商。,設(shè)備技術(shù)資料的分類： 設(shè)備技術(shù)資料按系統(tǒng)分類。一般技術(shù)資料應(yīng)包括：設(shè)備保修證書(shū)、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備維修保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)、出廠合格證明、使用合格證書(shū)、調(diào)試報(bào)告、試壓報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、批準(zhǔn)證書(shū)及相關(guān)圖紙等。,1 暖通和空調(diào)系統(tǒng)。包括：鍋爐、制冷機(jī)組、電氣控

8、制柜、分氣缸、分水器、交換器、水處理器、冷卻塔、空調(diào)機(jī)組、新風(fēng)機(jī)組、各類水泵、風(fēng)機(jī)排管等； 2 變配電系統(tǒng)。包括：高壓柜、低壓柜、變壓器、配電箱、封閉母線槽、大型照明燈具、各類電機(jī)、各種啟動(dòng)柜等； 3 給水排水系統(tǒng)。包括：地下水箱、樓頂水箱、各類水泵、電動(dòng)閥門(mén)、電氣控制柜等；,4 電梯系統(tǒng)。 5 消防系統(tǒng)。包括：消防控制主機(jī)、消防泵、各類探測(cè)器、噴灑頭、卷簾門(mén)、風(fēng)機(jī)、排煙閥等； 6 保安監(jiān)視系統(tǒng)。包括：保安監(jiān)視主機(jī)、矩陣控制器、監(jiān)視器、錄像機(jī)、紅外探測(cè)器、攝像頭及云臺(tái)等； 7 可視對(duì)講、門(mén)禁及戶內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)。,政府批準(zhǔn)文件的分類： 政府批準(zhǔn)文件一般包括：規(guī)劃批準(zhǔn)證書(shū)、占地批準(zhǔn)證書(shū)、綠化批準(zhǔn)證書(shū)、

9、開(kāi)工許可證書(shū)、能源供應(yīng)協(xié)議書(shū)（水、電、氣、油等）等 。,物業(yè)交接驗(yàn)收資料的分類 ： 物業(yè)交接驗(yàn)收資料包括：物業(yè)交接驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、接收備忘錄、各類驗(yàn)收表格、試車報(bào)告、設(shè)備設(shè)施明細(xì)表、備品備件和工具交接清單等。,二次裝修資料的分類 ： 二次裝修圖紙和有關(guān)資料。包括：裝修合同、施工單位資質(zhì)證明、設(shè)計(jì)說(shuō)明、裝修圖紙、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。,設(shè)備設(shè)施管理檔案的分類 ： 設(shè)備設(shè)施管理檔案包括：設(shè)備設(shè)施編號(hào)和臺(tái)帳、維修和保養(yǎng)記錄，重大事故記錄、技術(shù)改造圖紙和相關(guān)資料、設(shè)備運(yùn)行記錄及交接班記錄等。,能源管理資料的分類 ： 能源管理資料包括：年度能源使用計(jì)劃、年度能源統(tǒng)計(jì)表、鍋爐能源日耗周報(bào)表、主要設(shè)備能源消耗表、節(jié)能降耗計(jì)劃及實(shí)施報(bào)告等。,日常維修檔案 ： 日