某外企全球援助計劃頒獎晚宴策劃案(ppt 39頁).ppt

1、情動中國 暨格列衛(wèi)全球援助計劃頒獎晚宴,活動日期：2009年8月15日 活動時間：約2.5小時 活動地點(diǎn)：喜來登桂林酒店 活動形式：晚宴 參會人數(shù)：100人左右,活動信息：,場地信息：,地 址：桂林市杉湖北路一號,桂林漓江大瀑布飯店是目前廣西規(guī)模最大、設(shè)施設(shè)備最豪華的高星級飯店。它在原漓江飯店的基礎(chǔ)上，按五星級標(biāo)準(zhǔn)，以水景文化為背景，投資四個億進(jìn)行大規(guī)模的改擴(kuò)建。飯店地處桂林市中心的繁華地段，距機(jī)場25公里，火車站3公里。東臨秀麗的漓江，正對碧波蕩漾的杉湖，南鄰象山公園，北望獨(dú)秀峰、疊彩山，環(huán)境怡人。,晚宴場地信息：,晚宴宴會廳：銀河宴會廳 可容納400人就餐500人會議，內(nèi)配六聲道同步傳譯系

2、統(tǒng)，并設(shè)200平方米的小型舞臺及升降式屏幕 規(guī)格：長23.2米寬25.5米高6米 面積：591平米,會議場地信息：,交流會會議室：桂水閣宴會廳 位于酒店一樓，為酒店宴會廳之一，場地內(nèi)無音響設(shè)備。 規(guī)格：長31米寬20米高3.4米 面積：620平米,入場,清晰指示：酒店門前有明顯指示（路旗）； 接引禮儀：嘉賓到達(dá)酒店入口處，由晚宴專門禮儀陪同接引至簽到區(qū)；,以格列衛(wèi)藥盒為主題制作底座，上插“情動中國”主題標(biāo)示，擺放至紅地毯兩側(cè)。,禮儀穿戴略帶當(dāng)?shù)孛褡逄厣?，在嘉賓到達(dá)酒店后，陪同嘉賓走過紅地毯，到達(dá)簽到區(qū)域。,簽到,紅地毯：紅地毯由酒店門前下車處鋪設(shè)至酒店大堂，每位參會 嘉賓到達(dá)會場后由禮儀陪同走

3、過紅地毯，至簽到處, 紅地毯兩側(cè)立本次活動特制路引。 簽到處：為本次活動設(shè)立專門簽到區(qū)域，嘉賓到場后在現(xiàn)場禮 儀陪同下進(jìn)入簽到處，使用金色馬克筆在簽到背板 處簽名，并進(jìn)行合影留念。,簽到方式,簽到方式一：簽到背板簽名處放置書畫卷軸，嘉賓在畫卷處簽名，畫 卷底圖做GIPAP設(shè)計，由于活動為GIPAP援助項(xiàng)目首次 活動，此簽名方式可作為紀(jì)念保留。 簽到方式二：簽到背板做鏤空設(shè)計，心形輪廓中做中國地圖鏤空設(shè) 計，由禮儀向嘉賓發(fā)放心形簽到卡，并由禮儀引導(dǎo)嘉賓 將簽名后的簽到卡片貼入心形輪廓與中國地圖輪廓之間 （簽到效果與設(shè)計主題呼應(yīng)，簽到卡粘貼之后組成地圖 輪廓。,簽到酒會,方式：在晚宴會場外設(shè)立Re

4、ception區(qū)域及站桌，嘉賓簽到后可直接參 加Reception，并由樂隊(duì)在酒會中助興演出。 目的：在享受美酒的同時并等待入場，使每位到場嘉賓在參加晚宴之前 放松精神，與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流，結(jié)識新朋友、重逢老 朋友，在隨意交流中等待晚宴入場，使每位參會嘉賓都能享 受到V.I.P級別待遇。,18:00-19:00約1小時,入場,以背景音樂為開場信號，參會嘉賓由酒會區(qū)域開始入場。 嘉賓入場前場內(nèi)場燈全黑，會場門由禮儀拉開，同時入口處追光亮起， 以追光營造迎賓燈光，會場門前鋪設(shè)紅地毯，嘉賓走入會場坐定。,開場,開場環(huán)節(jié)一：激光Show （30秒） 晚宴開場環(huán)節(jié)點(diǎn)題“情動中國”以視覺上的沖擊效

5、果吸引到場嘉賓注意力。 效果一：一束激光束在幕布上游動，走出一幅中國地圖輪廓，之后地圖中 主要城市的位置發(fā)光，光束組成心型圖案，心形圖案處機(jī)關(guān)先 聚后散，最后散開的光線組成“情動中國”定格。 效果二：激光束快速閃動，分散為四個朦朧部分，每一部分逐漸凝結(jié)成炫 舞的人，在舞動中逐漸發(fā)散，組成“情動中國”定格,開場,開場環(huán)節(jié)二：video片花 Video背景：絢麗的畫面閃動中組成GIPAP，文字閃過變成大量小畫面，畫面組成鏡頭為GIPAP項(xiàng)目中醫(yī)生工作、病人逐漸康復(fù)的各種鏡頭，鏡頭不斷變幻、疊加，組成“情動中國”字幕。,講話、祝酒、晚宴,開場表演結(jié)束后由本次活動方領(lǐng)導(dǎo)講話、并進(jìn)行祝酒、敬酒環(huán)節(jié)； 晚

6、宴集中用餐時間為25分鐘； 晚宴用餐期間由舞蹈團(tuán)體表演拐杖爵士舞，以輕快的氣氛用餐。,19:00-19:40約40分鐘,真情篇,video 播放：video中心與晚宴中心呼應(yīng)，以“情”為中心，內(nèi)容以醫(yī)師 的工作，患者的治療過程，以及患者家庭為主題，以 情點(diǎn) 題 ，video感覺設(shè)置為真情展現(xiàn)、感人至深。（此video 播放時設(shè)置為無聲） 舞蹈演出：單人舞蹈，video播放過程中演員上臺表演，以video為舞蹈 （孔雀舞） 背景，寓意受傷的孔雀得到援助，重獲新生，為歌頌而起舞。 并由主持人做旁白介紹。（介紹為舞蹈背景與表現(xiàn)形式）,表現(xiàn)方法：由視頻、演出、背景音樂、旁白構(gòu) 成，節(jié)目前段視頻為黑白，

7、表演 緩慢、音樂低沉，表現(xiàn)作陰暗病 態(tài)主題，演出中間部分開始煥發(fā) 活力，視頻變幻彩色，演出速度 加快，音樂速度加快，直至結(jié)束。 （整個表演環(huán)節(jié)以旁白配合）,轉(zhuǎn)場形式：制作動畫轉(zhuǎn)場頁面， 提示下一環(huán)節(jié) 主題。,19:40-19:50 約10分鐘,真情獎頒發(fā)（GIPAP銅獎）,獲獎人數(shù)：5人 頒獎嘉賓：（待定）預(yù)計由諾華公司負(fù)責(zé)人頒發(fā) 頒獎方式：屏幕播放獲獎醫(yī)師照片及文字介紹，并由主持人陳述獲獎嘉 賓的工作事跡，獲獎嘉賓上臺后做自我介紹，之后由指定 頒獎嘉賓為其頒發(fā)所獲獎項(xiàng)，獲獎嘉賓合影留念。,19:50-20:05 約15分鐘,激情篇,演出：由電子樂器與民族樂器結(jié)合，演奏氣氛較熱烈的曲目，并穿插

8、民族踏 板表演，器樂演奏開始后，踏板表演演員由場后向舞臺作行進(jìn)表演， 直至器樂演奏結(jié)束，在激情篇章開始部分逐漸將氣氛推向高潮。 互動環(huán)節(jié)：（齊心協(xié)力踏板競賽）桂林為此項(xiàng)活動發(fā)源地，道具由木 質(zhì)或竹質(zhì)材料制作，2-3人為一組，穿入同一雙竹鞋，共同前 行。 擬定邀請GIPAP、中華慈善總會、獲獎醫(yī)師三方代表參加互動.器 樂演奏結(jié)束后，主持人介紹游戲并邀請嘉賓參與，評出模仿成功 的隊(duì)伍，贈送小禮品。 轉(zhuǎn)場形式：制作轉(zhuǎn)場動畫，提示下一環(huán)節(jié)主題。,20:05-20:25 約15分鐘,激情獎頒發(fā)（GIPAP銀獎）,獲獎人數(shù)：5人 頒獎嘉賓：（待定）預(yù)計由中華慈善總會負(fù)責(zé)人頒發(fā) 頒獎方式：屏幕播放獲獎醫(yī)師照

9、片及文字介紹，主持人邀請嘉賓上臺， 現(xiàn)場追光燈追嘉賓上臺，嘉賓上臺后由主持人陳述獲獎嘉賓 工作事跡并進(jìn)行自我介紹與簡單采訪，之后由指定頒獎嘉賓 為其頒發(fā)所獲獎項(xiàng)并進(jìn)行嘉賓合影。,20:25-20:40 約15分鐘,動情篇,Video播放：轉(zhuǎn)場后配合畫外音播放患者視頻，患者及其所在的家庭在 援助項(xiàng)目的幫助下重新獲得新生，感激、動情之處不言而 喻。 激情水鼓：鼓面的水隨著鼓槌敲擊迸發(fā)四濺的水花，帶動全場的激情， 燈光直射鼓面，場燈全暗，可感受不同的鼓文化。 轉(zhuǎn)場形式：制作轉(zhuǎn)場動畫，提示下一環(huán)節(jié)主題。,20:40-20:55 約15分鐘,動情獎頒發(fā)（GIPAP金獎）,獲獎人數(shù)：5人（動情獎 Top5

10、） 頒獎嘉賓：（待定）預(yù)計由GIPAP負(fù)責(zé)人頒發(fā) 頒獎環(huán)節(jié)：大屏幕播放獲獎嘉賓獲獎感言video，（同時在舞臺放置吧 椅，迅速將舞臺布置為溫馨的訪談環(huán)境）獲獎嘉賓上臺接受 現(xiàn)場采訪并與GIPAP嘉賓進(jìn)行短暫訪談，由GIPAP嘉賓發(fā)放 最終金獎獎項(xiàng)，金獎嘉賓與GIPAP頒獎嘉賓合影。,20:55-21:20 約25分鐘,動情篇,背景video：設(shè)置6個鏡頭，每個數(shù)字加一組醫(yī)師與患者救助期間的 圖片，效果需要震撼，結(jié)尾鏡頭為：“未完待 續(xù)”，畫面繼續(xù)播放年份， 2003、20042010 畫面在20010定格，之后畫面隨著2011,2012逐漸 變暗。整個視頻以絢麗畫面襯托，效果由快至慢，直至 結(jié)

11、束。,結(jié)尾,方式一：傳情放飛 頒獎結(jié)束后禮儀將簽到卷軸送至頒獎嘉賓手中，頒獎嘉賓在北京video 中展開畫軸，向到場嘉賓展示具有紀(jì)念意義的GIPAP頒獎晚會簽名， 同時放飛準(zhǔn)備好的蝴蝶，寓意情動承傳的放飛。 效果：燈光照在蝴蝶放飛處會在背景投出蝴蝶影子，以電腦燈與場燈 的配合，將場內(nèi)打造出蝴蝶紛飛的場景。 注意： 1. 畫軸展開后配合燈光； 2. 蝴蝶在屏幕變暗后在燈光中放飛。,21:20-21:30 約10分鐘,活動設(shè)計方案,主題：情動中國,舞臺效果,會議背板,會議簽到背板,晚宴背板,晚宴簽到背板,易拉寶,請柬,主持人推薦,王婷,主持欄目：桂林新聞 簡介： 美國密蘇里新聞學(xué)院訪問學(xué)者，中國傳

12、媒大學(xué)國際新聞博士。參與主持了鄧小平逝世、香港回歸、小浪底工程、 中原王婷商戰(zhàn)等大型電視專題報道，并相繼獲得全國及省新聞一等獎。 2000年起擔(dān)任中央電視臺談話節(jié)目主持人。在2003年入選“年度十大新銳主持人”。,王子西,簡介： 桂林電視臺桂林新聞主播 時政新聞部副主任 一級播音員 廣西廣播電視十佳播音員、主持人。 主持類型： 2000多期新聞 經(jīng)濟(jì)類節(jié)目 70多臺大型文藝晚會及重要活動的現(xiàn)場直播。 榮譽(yù)： 廣西廣播電視優(yōu)秀作品獎(電視播音新聞)一等獎、 電視播音文藝類二等獎 廣西新聞獎(電視播音)一等獎 2008年桂林市最佳主持人候選人 2008年10月獲桂林市最佳主持人稱號,葛輝,簡介： 桂林電視臺節(jié)目主持人, 畢業(yè)學(xué)校：北京師范