第五章文書的種類分解.ppt

1、第二章 公文的種類,第二章 公文的種類,含 義,文件的分類是指按某一標準或從某一 角度將某類文件與其它文件區(qū)分開來。,便于文件按不同情況、不同要求分別處理、管理與保管。,不會影響文件本身的性質(zhì)和作用。,第一節(jié) 文書種類的劃分,1、適應組織管轄范圍和功能，保證機關工作有序運轉(zhuǎn)。 2、適應機關不同的行文關系，保證文件及時、迅速處理。 3、適應行文的具體要求、保證文書正確處理和有效。 4、適應不同文書種類要求，以準確把握不同文書的寫作規(guī)律。,一、文書種類劃分的意義,二、文書種類劃分,（一）、根據(jù)形成和作用的具體公務活動的領域的不同（使用范圍不同）,傳遞方向,（二）、從行文關系上分,上行文：向所屬上級

2、領導、指導機關報送文件；,平行文：向無隸屬關系和指導關系的其它機關送達的文件。,下行文：向所屬被領導、被指導的下級機關送達文件；,涉密程度,（三）從機密程度分,指國家秘密，不是工作秘密、商業(yè)秘密、公民隱私等。,緩急程度,（四）從緩急程度分,平件：無特殊時間要求；,特急件：內(nèi)容至關重要并特殊緊急，隨到隨優(yōu)先迅速傳遞處理。,急件：內(nèi)容重要并緊急，優(yōu)先迅速傳遞處理；,公務電報與文件的性質(zhì)效用完全相同，標識方法則不同，根據(jù)緊急程度分別標明：特提、特急、加急、平急。,內(nèi)容性質(zhì),（五）、從性質(zhì)和作用上分,規(guī)范性文件：以強制力推行的用于規(guī)定各種行文規(guī)范的文件，如條例、辦法等； 領導指導性文件：指由領導指導機

3、關制發(fā)的用于頒布政策、規(guī)章，指導、指揮、布置工作，闡明領導指導原則和具體處置意見的文件，如命令、指示、通報、通知等； 公布性文件：可直接公之于眾的文件； 陳述陳請性文件：指由被領導被指導機關向所屬上級機關制發(fā)的內(nèi)容為陳述情況、匯報工作、提出建議、答復詢問、請求指示或批準的文件，如各種報告、請示等； 商洽性文件：各類函件； 說明性文件：可作為專門憑據(jù)的文件，如各種證書、證明、協(xié)議等。,制作階段和效用,（六）從不同稿本分,文稿,文本,同一文件在形成過程中需要用兩種或兩種以上文字同時撰擬時，會形成不同文字的文稿或文本。,規(guī)范性文件的正本還有暫行本、試行本、修訂本等形式。,公文的種類是指文件各種不同的

4、 名稱，通常也稱為文種。,不同的名稱的通用文件能體現(xiàn)出文件制作與發(fā)布者不同的目的與意圖，也能體現(xiàn)出發(fā)文者的權(quán)限及其與收文者之間的行文關系。,正確認識與選用文種能夠準確反映發(fā)文者的目的與意圖，體現(xiàn)文件的作用與價值，便于公文的處理與查找，并對于提高文件工作的質(zhì)量與機關工作效率有直接的影響。,公文的種類,如何 選擇公文 的種類？,根據(jù)雙方行文機關的行文關系選用,根據(jù)發(fā)文機關的職責權(quán)限恰當選用,根據(jù)發(fā)文的具體目的和要求選用,第二節(jié) 通用公文,法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。國家行政機關公文處理辦法（國務院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實施）規(guī)定，行政機關公文種類為13種：命令（令

5、）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。,中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例（經(jīng)中共中央批準中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機關公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要等。一般指國家行政機關公文處理辦法中所規(guī)定的文種。,（一）、指揮類文件的寫作特點,1、 內(nèi)容針對實際，意見切合下情 2、 行文嚴肅決斷，態(tài)度質(zhì)直不傲 3、 語言簡潔確切，文風平實莊重,命令（令）的寫作,1.概述 命令（令），適用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不

6、適當?shù)臎Q定。 命令（令）最大的特點是具有強制性和權(quán)威性。 命令（令）按其內(nèi)容和作用可以分為：公布令（頒布令）、行政令、嘉獎令等。,命令（令）,命令（令）的寫作,2.命令（令）的格式 3.命令的寫法 公布令 標題：由發(fā)文機關和文種組成，即由發(fā)令機關名稱或機關領導人職務名稱和令組成。,命令（令）的寫作, 公布令 如 中華人民共和國主席 令 發(fā)文機關 文種 令號：標注在標題下面。 正文：公布對象、公布依據(jù)、公布決定。 落款：發(fā)令機關名稱或發(fā)令機關領導人職務名稱和姓名。最后注明發(fā)令時間。,公布令,命令（令）的寫作, 嘉獎令 標題：一般為完整式標題，即由發(fā)文機關、事由、文種三部分組成，且發(fā)文機關與事由之

7、間多用介詞“對”聯(lián)接。如國務院對民航王儀軒機組的嘉獎令。,命令（令）的寫作, 嘉獎令 正文：由嘉獎緣由、嘉獎內(nèi)容、希望要求組成。,嘉獎令例文,嘉獎令例文,（二）、 指揮類文件,四、決定的寫作 1、決定，適用于對重要事項或者重大行動做出安排。 2、決定的分類：法規(guī)性決定、指揮性決定、事項性決定。 3、決定的寫法 標題：一般是完整式標題，即由發(fā)文機關、事由、文種組成。有時可省略發(fā)文機關，直接由事由、文種組成。,決定的寫作,3、決定的寫法 標題：一般是完整式標題，即由發(fā)文機關、事由、文種組成。有時可省略發(fā)文機關，直接由事由、文種組成。 正文：開頭，即做出決定的根據(jù)緣由。主體，即決定事項。結(jié)尾，即執(zhí)行

8、要求或提出號召。,決定例文,決定例文,決定決議,（三）、 知照類文件,第一、知照類文件的寫作特點 語言明白曉暢，通俗易懂 結(jié)構(gòu)自然緊湊，篇幅短小 以具體的敘述和說明的方式行文,通知的寫作, 概述 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。,通知的寫作, 通知的種類 指示性通知 批轉(zhuǎn)性通知 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 發(fā)布性通知 任免通知 事項性通知 會議通知,通知的寫作, 通知的寫法 標題：一般應為完整式標題，即由發(fā)文機關、事由、文種組成。對于特殊情況的通知，應在文種前加上特殊說明。如“緊急通知”、“聯(lián)合

9、通知”、“重要通知”、“補充通知”等。,通知的寫作, 通知的寫法 正文：通知緣由：簡要寫明發(fā)出此通知的原因、目的等。通知事項：明確具體、條理清楚地寫出通知的內(nèi)容。執(zhí)行要求：提出的希望和要求。,通知例文,通知例文,通知例文,關于召開全省社會主義精神文明建設 工作會議的通知 各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關單位： 省委、省政府決定召開的廣東省社會主義精神文明建設工作會議，現(xiàn)定于11月24至26日在廣州召開。現(xiàn)將有關事項通知如下： 一、會議的議題 (略) 二、參加會議的人員 1各地級市來4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設工作的負責同志1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設工作的負責同

10、志1人，文明單位和文明戶標兵代表各1人。 2各縣(市、區(qū))黨委或政府主管精神文明建設工作的負責同志1人。 3省精神文明建設委員會成員。 4省直有關單位負責同志，省直文明單位代表和新聞記者(名單附后)。,三、請各市以地級市為單位，省直機關以省委機關工委、省府機關工委、省委高校工委、省軍區(qū)、省農(nóng)墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路(集團)公司為單位，將參加會議同志的姓名、職務、性別于月日前用書面或電傳送省委辦公廳第二秘書處。參加會議的同志請于11月23日到賓館號樓報到。 四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機食宿自理，大會不予安排。 五、需接車接機和需要購買回程車、機票的同志，請于月日在報名單時一

11、并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。 中共廣東省委辦公廳 廣東省人民政府辦公廳 年月日,第一節(jié) 報請類文件 一、報請類文件的寫作特點 以具體的事實和數(shù)據(jù)為主要材料 以概敘為主要表達方式 以通俗生動的語言行文,第二章 通用文書的寫作,第一節(jié) 報請類文件 二、報告、請示的寫作 報告，適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，答復上級機關的詢問。 請示，適用于向上級機關請求指示、批準。,第二章 通用文書的寫作,第一節(jié) 報請類文件 二、報告、請示的寫作 報告和請示相同點： 1.行文方向一致。 2.報送要求相同。 3.寫作特點相同。,第二章 通用文書的寫作,第一節(jié) 報請類文件 二、報告、請示的寫作

12、 報告和請示不同點： 1.行文目的不同。 2.性質(zhì)要求不同。 3.行文時限不同。 4.內(nèi)容含量不同。,第二章 通用文書的寫作,第一節(jié) 報請類文件 二、報告、請示的寫作 報告 1.報告的格式 2.報告的寫作 報告的開頭部分，簡要說明報告的目的、依據(jù)、緣由等，或概述事件的要點。,第二章 通用文書的寫作,第一節(jié) 報請類文件 二、報告、請示的寫作 報告 2.報告的寫作 主體部分，圍繞報告的主旨，真實、具體、準確地陳述報告事項。要寫清工作進行的情況，包括時間、地點、過程、措施、結(jié)果或成效等。要寫明現(xiàn)在存在的問題，有什么經(jīng)驗教訓，以及下一步的打算等。,第二章 通用文書的寫作,第一節(jié) 報請類文件 二、報告、

13、請示的寫作 報告 2.報告的寫作 結(jié)尾部分，一般使用文件專用語。如“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審閱（指正）”、“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)參照執(zhí)行”等。,報告例文,報告例文,報告例文,第二章 通用文書的寫作,第一節(jié) 報請類文件 二、報告、請示的寫作 請示 1.請示的格式 2.請示的寫法 標題： 一般是完整式標題或事由文種式標題。,第二章 通用文書的寫作,第一節(jié) 報請類文件 二、報告、請示的寫作 請示 2.請示的寫法 正文： 開頭，先說明請示的緣由、根據(jù)，即為什么要請示。主體，提出請示事項，即請示什么。,第二章 通用文書的寫作,第一節(jié) 報請類文件 二、報告、請示的寫作 請示 2.請

14、示的寫法 結(jié)尾： 可以文件專用語作結(jié)。如“以上意見是否妥當，請批示”、“當否，請復示”、“以上要求，請審核批準”、“以上意見如可行，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。,第二章 通用文書的寫作,第一節(jié) 報請類文件 二、報告、請示的寫作 請示 3.請示寫作要求 一文一事；只寫一個主送機關；不越級行文。,請示例文,請示例文,請示報告,第二章 通用文書的寫作,第二節(jié) 指揮類文件 三、批復的寫作 1.概述 批復，適用于答復下級機關請示事項，被動性、針對性是批復的最大特點。 2.批復的格式,第二章 通用文書的寫作,第二節(jié) 指揮類文件 三、批復的寫作 3.批復的寫法 標題 具體有以下幾種寫法： 發(fā)文機關批復事項行文對象對請示

15、事項的態(tài)度文種 發(fā)文機關批復事項行文對象文種,第二章 通用文書的寫作,第二節(jié) 指揮類文件 三、批復的寫作 3.批復的寫法 標題 具體有以下幾種寫法： 發(fā)文機關事由文種 事由文種 發(fā)文機關原件標題文種,第二章 通用文書的寫作,第二節(jié) 指揮類文件 三、批復的寫作 3.批復的寫法 正文 一般主要包括批復引語、批復內(nèi)容兩部分。批復引語應當先引來文標題，后引發(fā)文字號。,批復例文,批復例文,擬寫請示與批復,某省地方稅務局于年月開始修建辦稅大廳，省人民政府曾撥款150萬元，但因為種種原因建筑材料漲價，原預算資金嚴重不足，懇請省人民政府再增撥辦稅大廳基建經(jīng)費59萬元。,省地方稅務局 關于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費的

16、請示 省人民政府： 在 省人民政府的支持下，我局已于年月開始修建辦稅大廳，曾撥給我局的基建經(jīng)費150萬元已?？顚Ｓ?，但因為種種原因建筑材料漲價，原預算資金嚴重不足，懇請省人民政府再增撥辦稅大廳基建經(jīng)費五十九萬(59萬)元。 妥否，請批復。 省地方稅務局 年月日,關于同意增撥辦稅大廳 基建經(jīng)費的批復 省地方稅務局： 你局年月日的關于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費的請示（字號）已收悉，現(xiàn)批復如下： 鑒于建筑材料漲價的實際情況，經(jīng)政府辦公會議研究決定同意增撥給你們辦稅大廳基建經(jīng)費59萬元，希望你們能勤儉節(jié)約，要減少浪費，保質(zhì)保量地按時完成工程。 (省人民政府) 年月日,第二章 通用文書的寫作,第三節(jié) 知照類文

17、件 三、通報的寫作 1.概述 通報，適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 從通報的適用范圍來看，通報可以分為三種：表彰性通報、批評性通報、情況通報。 2.通報的格式,第二章 通用文書的寫作,第三節(jié) 知照類文件 三、通報的寫作 3.通報的寫法 表彰性、批評性通報的正文一般包括： 通報事項：具體敘述事件的起因、發(fā)展、結(jié)果，如事件發(fā)生的時間、地點、背景、有關單位和人員、基本過程、主要情節(jié)、后果和影響等。,第二章 通用文書的寫作,第三節(jié) 知照類文件 三、通報的寫作 3.通報的寫法 表彰性、批評性通報的正文一般包括： 分析概括：對所通報的事件進行必要的分析，找出取得成績或出現(xiàn)問題的原因及所體

18、現(xiàn)出的精神、經(jīng)驗、教訓等，揭示問題的實質(zhì)，概括說明事件的意義。,第二章 通用文書的寫作,第三節(jié) 知照類文件 三、通報的寫作 3.通報的寫法 表彰性、批評性通報的正文一般包括： 處理決定：對有關單位和人員進行具體的表彰和處分、號召、要求或希望等。,第二章 通用文書的寫作,第三節(jié) 知照類文件 四、函的寫作 1.概述 函，適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。 函的種類： 從格式上看，可分為公函和便函。,第二章 通用文書的寫作,第三節(jié) 知照類文件 四、函的寫作 1.概述 函的種類： 從行文方向上看，可分為發(fā)函和復函。 從內(nèi)容上看，可分為商洽函、詢問函、答復函、

19、請批函、知照函。,第二章 通用文書的寫作,第三節(jié) 知照類文件 四、函的寫作 2.函的格式 3.函的寫法 標題 一般是完整式標題，有時省略發(fā)文機關或事由。答復函要在標題中寫上復函。,第二章 通用文書的寫作,第三節(jié) 知照類文件 四、函的寫作 2.函的格式 3.函的寫法 正文 由緣由、事項、結(jié)尾三部分組成。,函例文,中科院研究所 001 函200510號急件 中國科學院研究所關于建立全面協(xié)作關系的函 大學： 近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作

20、關系，特提出如下意見： 一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略） 二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略） 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略） 四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略） 五、加強圖書資料和情報的交流。 以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。 特此函達，希研究見復。 二二年月日,根據(jù)內(nèi)容寫一份去文與復文,某大學化學系,為使三年級學生了解現(xiàn)代有機化學發(fā)展現(xiàn)狀,特行文與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排

21、學生前去參觀,并請該所著名研究員介紹情況。 該市化工研究所見信后，經(jīng)研究同意該大學化學系的請求，特邀請化學系來人面商參觀事宜。,關于參觀化工研究所的函 化工研究所： 為了使我系三年級學生了解現(xiàn)代有機化學發(fā)展現(xiàn)狀，特請求貴所接納我系三十名學生前去參觀，如有可能，我方擬請貴所著名研究員先生為同學們介紹情況。 為培養(yǎng)我國化學事業(yè)接班人，望得到貴所的大力支持。 盼復。 (大學化學系) 二二年十二月五日 （函寄本市大學化學系辦公室 郵編：）,關于化學系學生來所參觀的復函 大學化學系： 貴系12月5日關于參觀化工研究所的函已收悉。經(jīng)所長辦公會議研究，同意貴單位組織學生前來參觀，并同時已安排先生為同學們作報

22、告。 為了辦好這次活動，我所決定由辦公室的同志具體負責此事，特請貴單位派人前來共同商討確定具體活動安排。 化工研究所 二二年十二月十日,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 一、法規(guī)類文件的寫作特點 內(nèi)容構(gòu)成上面面俱到的行文。 結(jié)構(gòu)表達上條分縷析的說明。 語言運用上無懈可擊的措辭。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 二、章程的寫作 概述 章程，是對某種組織或團體的性質(zhì)、宗旨、任務、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性文件。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 二、章程的寫作 章程的寫法 1.標題 由組織或團體的名稱和文種組成。 2.簽署 以題注形式在標題下注明會議名稱與通

23、過日期。一般是把會議名稱與通過日期分兩行書寫，并用圓括號括上。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 二、章程的寫作 章程的寫法 3.正文 總則部分： 說明組織或團體的性質(zhì)、宗旨、任務等，有的還要交待一下組織的全稱、規(guī)范化簡稱、指導思想或組織本身的建設要求等。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 二、章程的寫作 章程的寫法 3.正文 分則部分： 一般要對下面三個大方面做出規(guī)定： 對該組織成員的說明，主要包括參加該組織的條件、成員的權(quán)力、義務等；,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 二、章程的寫作 章程的寫法 3.正文 分則部分： 一般要對下面三個大方面做出規(guī)定： 對組織構(gòu)成的說明，主

24、要包括該組織的最高權(quán)力機構(gòu)、最高領導機構(gòu)、常務機構(gòu)及地方領導機構(gòu)和辦事機構(gòu)等的設置、產(chǎn)生、任期、職責及相互關系等；,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 二、章程的寫作 章程的寫法 3.正文 分則部分： 一般要對下面三個大方面做出規(guī)定： 其它有關問題的說明，主要包括組織紀律制度、經(jīng)費來源問題、與有關組織的關系等問題。,章程例文,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 三、條例的寫作 概述 條例，是對某一方面的工作、活動或某一機關的組織、職權(quán)以及某些專門人員的任務、權(quán)限做出原則性規(guī)定的法規(guī)性文件。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 三、條例的寫作 條例的寫法 1.標題 由事由和文種兩部分

25、組成，事由部分主要指出條例的適用范圍或適用對象。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 三、條例的寫作 條例的寫法 2.簽署 采用題注形式在標題下標明公布機關和日期。為說明其制發(fā)的法定程序，會議名稱與通過日期作為法定依據(jù)同時注明。若條例需報請有關機關批準，還要標明批準機關和日期。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 三、條例的寫作 條例的寫法 2.簽署 其寫法是：三個日期分行并列標出，會議通過日期在前，批準日期在中，公布日期在后。文件以公布日期為準。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 三、條例的寫作 條例的寫法 3.正文 開頭部分 首先說明制定條例的目的、法律根據(jù)、意義和總的要求。

26、一般以“為了（為、根據(jù)），特制定本條例”的專門格式開篇。然后交待條例的執(zhí)行部門、適用或管轄范圍、對象等。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 三、條例的寫作 條例的寫法 3.正文 主體部分 詳盡寫明做出的規(guī)定、要求、具體規(guī)范、獎勵辦法等。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,法規(guī)類文件 三、條例的寫作 條例的寫法 3.正文 結(jié)尾部分 說明實施要求，生效日期，解釋、修改權(quán)的歸屬，本條例與有關法規(guī)文件的關系及其它未盡事項的處置辦法等。,條例例文,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 一、計劃總結(jié)類文件的寫作特點 內(nèi)容真實可靠 語言通俗生動 靈活多樣自如,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件

27、 二、計劃的寫作 概述 計劃，就是管理機關 或單位部門在一定時期內(nèi)，為了實現(xiàn)某種目標或完成某項任務而預先制定的內(nèi)容安排和行動步驟。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 二、計劃的寫作 計劃的寫法 1.標題 一般有以下幾種格式： 發(fā)文機關時限內(nèi)容文種。 發(fā)文機關內(nèi)容文種。 內(nèi)容文種。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 二、計劃的寫作 計劃的寫法 2.正文 前言 交代制定計劃的緣由，即回答“為什么要做”的問題。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 二、計劃的寫作 計劃的寫法 2.正文 主體 寫明計劃的三要素：目標、措施、步驟，即解決“做什么”、“怎么做”、“什么時候完成”

28、的問題。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 二、計劃的寫作 計劃的寫法 2.正文 結(jié)尾 提出希望或號召。,計劃例文,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,第二節(jié) 計劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫作 概述 總結(jié)，是人們對某一階段所完成的工作、活動，進行回顧、分析、歸納經(jīng)驗教訓，從中得出規(guī)律性認識，以指導、促進今后工作的一種書面材料。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫作 總結(jié)的寫法 1.標題 綜合性總結(jié)一般采用完整式標題，即由發(fā)文機關、時間、內(nèi)容范圍、文種組成。專題性總結(jié)多采用主題式標題；或采用正副標題，正題揭示總結(jié)的中心要點，副題點明發(fā)文機關、時間、總結(jié)對象或范圍等。,第三節(jié)

29、 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫作 總結(jié)的寫法 2.正文 前言部分 概述基本情況。或?qū)懨骺偨Y(jié)依據(jù)、指導思想、綜合效果；或概括出總結(jié)的基本內(nèi)容和主要精神；或簡述主要成績、經(jīng)驗、教訓；或揭示全文要點；或介紹背景情況，交代寫作動機和目的。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫作 總結(jié)的寫法 2.正文 主體部分 重點闡述工作的具體做法、所取得的成績、體會或經(jīng)驗、問題或教訓等。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫作 總結(jié)的寫法 2.正文 結(jié)尾部分 主要寫明今后的打算，努力的方向。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 三、總結(jié)的寫作 寫作

30、要求 1.主題明確，重點突出。 2.實事求是，一分為二。 3.結(jié)構(gòu)合理，層次分明。,總結(jié)例文,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報告的寫作 概述 調(diào)研報告，就是對客觀事物進行調(diào)查研究后，反映調(diào)研成果的一種書面報告。 調(diào)研報告的基本要素是調(diào)查、研究、報告。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報告的寫作 調(diào)研報告的寫法 1.標題 有單標題和雙標題兩種。 單標題 可采用文件式標題，即由事由、文種組成。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報告的寫作 調(diào)研報告的寫法 1.標題 單標題 如關于廢舊物資回收利用問題的調(diào)查報告、知識分子情況的調(diào)查；可采用提

31、問式標題。如黑龍江大學是怎樣開展學生素質(zhì)教育的？。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報告的寫作 調(diào)研報告的寫法 1.標題 雙標題 即正副題結(jié)合式標題，是調(diào)查報告用得比較普遍的一種標題。常見的雙標題，正題一般揭示主題或內(nèi)容中心，副題往往點明調(diào)查的范圍、對象、地區(qū)或單位名稱等。,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報告的寫作 調(diào)研報告的寫法 2.正文 前言 一般要概括說明以下幾點內(nèi)容： 有關調(diào)查本身的概況，如調(diào)查的起因、目的、時間、地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法等；,第三節(jié) 常用事務文件的寫作,計劃總結(jié)類文件 四、調(diào)研報告的寫作 調(diào)研報告的寫法 2.正文 前言 一般要概括說明以下幾點內(nèi)容： 有關調(diào)查對象的情況，如組織規(guī)模、有關背景、歷史與現(xiàn)實狀況、主要成績或問題以及事件形成的簡單過程等；,第三節(jié) 常用事務文件