XANABC(電氣)解決方案.ppt

1、管理信息系統(tǒng)解決方案,金蝶軟件（中國(guó)）有限公司 ABC項(xiàng)目小組 2004年1月,XANABC電氣科技（集團(tuán)）有限責(zé)任公司,向ABC電氣集團(tuán)的各位領(lǐng)導(dǎo)及專家致敬！,匯 報(bào) 提 綱,ABC信息化項(xiàng)目背景 前期工作回顧 ABC集團(tuán)企業(yè)目標(biāo)及現(xiàn)狀分析 ABC信息化一期解決方案 項(xiàng)目保障體系 可能的風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避計(jì)劃 經(jīng)濟(jì)效益分析 典型客戶 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 金蝶簡(jiǎn)介,ABC電氣公司信息化項(xiàng)目背景,市場(chǎng),集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大,帶來管理幅度和管理層次的增加 競(jìng)爭(zhēng)加劇，對(duì)公司的整體應(yīng)變能力和動(dòng)態(tài)控制、協(xié)調(diào)能力的要求越來越高市場(chǎng)對(duì)企業(yè)創(chuàng)新能力要求越來越高 公司現(xiàn)有的管理方式或手段已不能準(zhǔn)確、及時(shí)的提供現(xiàn)有資源（如生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)

2、務(wù)等）和管理上的動(dòng)態(tài)信息,難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面核算和監(jiān)控集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果，制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的充分發(fā)揮 缺乏對(duì)資金統(tǒng)籌管理，增大企業(yè)資金運(yùn)作成本。 企業(yè)現(xiàn)有預(yù)算管理發(fā)揮作用不充分，信息反饋與監(jiān)控不及時(shí)有效 物流管理不精細(xì)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低 企業(yè)辦公自動(dòng)化程度低，影響工作效率，管理成本高,前期工作回顧,MIS,集團(tuán)財(cái)務(wù),辦公自動(dòng)化,規(guī)范優(yōu)化采購(gòu)與庫(kù)存與銷售管理，加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃及車間管理,加大資金預(yù)測(cè)及回收，提高資金利用率，提高稅后利潤(rùn)，提高集團(tuán)的業(yè)績(jī)平均增長(zhǎng)率,物流生產(chǎn),ABC集團(tuán)企業(yè)目標(biāo),優(yōu)化工作流程，提高工作效率，完成信息知識(shí)收集和利用,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 建成中國(guó)電子元器件基地,搭建集團(tuán)統(tǒng)

3、一的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)和信息溝通平臺(tái),MIS,物流、生產(chǎn) 無法及時(shí)、準(zhǔn)確、全面獲取庫(kù)存信息 采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)，采購(gòu)管理精細(xì)度不高 庫(kù)存不合理，積壓與缺料并存，部分形成呆料 難以及時(shí)準(zhǔn)確掌握銷售狀況 市場(chǎng)信息反饋遲緩、客戶信息不完整,MIS 集團(tuán)目前沒有搭建統(tǒng)一的集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，基本處于單機(jī)使用狀態(tài) 形成了以部門為主體的信息孤島,ABC集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)狀分析,集團(tuán)財(cái)務(wù) 集團(tuán)財(cái)務(wù)手工處理，大作量大、時(shí)效性差、易出錯(cuò) 財(cái)務(wù)管理職能未充分發(fā)揮 集團(tuán)難以及時(shí)全面對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行掌握，對(duì)與資金活動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督 集團(tuán)資金管理沒有嚴(yán)格規(guī)范的管理平臺(tái)，不能實(shí)施資金統(tǒng)一調(diào)配和內(nèi)部市場(chǎng)化管理，造成

4、資源浪費(fèi) 預(yù)算管理缺乏執(zhí)行、監(jiān)制、反饋的有效機(jī)制,辦公自動(dòng)化（OA） 物理雖同一園區(qū) ，但信息溝通和信息管理并不暢 辦公流程采用人工方式，較難提高辦公效率 人、財(cái)、物耗損大 各部門獨(dú)立存儲(chǔ)和管理自己部門的信息數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)方式以紙介質(zhì)為主 文檔查詢、分類很不方便,ABC信息化一期解決方案,個(gè)人辦公,行政管理,網(wǎng)絡(luò)辦公,公共信息,輔助辦公,制造,采購(gòu),銷售,存貨,往來明細(xì)賬,基 礎(chǔ) 財(cái) 務(wù) 模 塊 流 程 示 意,ABC集團(tuán)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理解決方案,會(huì)計(jì)憑證,費(fèi)用明細(xì)賬,明細(xì)賬,管理報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)告,總分類賬,ABC集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案,集團(tuán)會(huì)計(jì)報(bào)告-清晰披露經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) 資金集中控制-有效整合企業(yè)資源

5、全面預(yù)算管理-保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 決策分析支持-把握正確的經(jīng)營(yíng)方向,ABC集團(tuán)會(huì)計(jì)報(bào)告流程,A B C 集 團(tuán),分 子 公 司,修改模板,填報(bào)內(nèi)部 調(diào)整事項(xiàng),報(bào)前檢查,制作報(bào)表,上報(bào)報(bào)表,接收?qǐng)?bào)表,報(bào)表審核,匯總報(bào)表,抵銷分錄 （自動(dòng)、手工）,報(bào) 表 批 復(fù),工作底稿,合并報(bào)表,分析報(bào)表,ABC集團(tuán)資金集中控制問題和危機(jī)？,危機(jī),問題,資金集中管理,ABC集團(tuán)資金集中控制策略,統(tǒng)一籌資，增強(qiáng)整體信用度； 統(tǒng)一投資，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)； 統(tǒng)一賬戶，監(jiān)控資金，防止違規(guī)； 統(tǒng)一調(diào)劑，保障重點(diǎn)項(xiàng)目資金； 統(tǒng)一內(nèi)部結(jié)算，減少資金體外循環(huán)； 統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算，掌握資金流量、流向； 核算資金占有成本，提高資金使用

6、效率。,ABC集團(tuán)資金集中控制解決方案,資金業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)核算,資金計(jì)劃,債務(wù)管理,債權(quán)管理,子公司,集團(tuán) 結(jié)算中心,資金集中結(jié)算,資金計(jì)劃,統(tǒng)一融資,統(tǒng)一內(nèi)部結(jié)算,網(wǎng)上銀行,賬務(wù)處理,資金分析,集團(tuán)分析決策,商業(yè)銀行,資金決策,資金報(bào)表,資金占有成本,商業(yè)銀行,統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算,現(xiàn)金業(yè)務(wù),ABC集團(tuán)全面預(yù)算管理-工作程序及內(nèi)容,決策分析支持系統(tǒng)功能,查詢所有報(bào)表（包括自定義）。 提供指標(biāo)（自定義）查詢、圖形顯示、預(yù)警分析。 指標(biāo)追溯功能 提供領(lǐng)導(dǎo)批注功能。 提供領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布功能。 設(shè)置快速、通用查詢方案。 手機(jī)上網(wǎng)，查詢，一e在手，終覽全局。,ABC集團(tuán)財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,采購(gòu),銷售,庫(kù)存,生產(chǎn),應(yīng)

7、付,應(yīng)收,總帳,成本,分子公司ERP,應(yīng)付,應(yīng)收,成本,總帳,報(bào)表合并,集團(tuán)控制,結(jié)算中心,決策支持（EIS/BI）,集團(tuán)公司 母公司,財(cái)務(wù)監(jiān)控,采購(gòu),銷售,庫(kù)存,生產(chǎn),應(yīng)付,應(yīng)收,總帳,成本,分子公司ERP,縱 向 到 底,橫 向 到 邊,財(cái)務(wù)監(jiān)控,素質(zhì)分析 績(jī)效分析 薪酬分析,商業(yè)智能（BI）,績(jī)效衡量與預(yù)警 標(biāo)竿對(duì)比,運(yùn)營(yíng)預(yù)測(cè) 業(yè)務(wù)建模,報(bào)表合并 管理合并,全面預(yù)算 預(yù)算監(jiān)控,平衡計(jì)分卡 戰(zhàn)略地圖 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),ABC集團(tuán)戰(zhàn)略管理,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) (DW),客戶分析 市場(chǎng)分析 銷售過程分析 服務(wù)分析,采購(gòu)分析 庫(kù)存分析 銷售分析 分銷分析,生產(chǎn)計(jì)劃分析 車間作業(yè)分析 產(chǎn)能分析,成本分析 現(xiàn)金流

8、分析 固定資產(chǎn)分析,投資者管理 投資者報(bào)告 投資者自助,物流分析,制造分析,HR分析,CRM分析,財(cái)務(wù)分析,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,制造,客戶關(guān)系管理,采購(gòu),庫(kù)存,銷售與分銷,財(cái)務(wù),基礎(chǔ)平臺(tái),人力資源,辦公自動(dòng)化,知識(shí)管理,搭建ABC戰(zhàn)略企業(yè)管理的信息化應(yīng)用架構(gòu),ABCOA整體應(yīng)用思路,KINGDEE KBI,OA系統(tǒng) 工作流體系 文檔管理體系 日常工作應(yīng)用模塊,DOC CENTER(DC) 文檔的分類管理 文檔的重分類管理 文檔的高級(jí)安全管理 文檔的級(jí)聯(lián)信息掛 文檔的鏡相管理 企業(yè)的知識(shí)信息發(fā)現(xiàn)管理,OA系統(tǒng) 知識(shí)中心文檔體系 檔案管理文檔體系 新聞文檔體系 企業(yè)運(yùn)作知識(shí)文檔體系,KINGDEE E-

9、Portal,OA系統(tǒng) 企業(yè)知識(shí)管理咨詢解決方案,OA系統(tǒng) 信息發(fā)布與共享管理 信息擴(kuò)展檢索 信息推式系統(tǒng),知識(shí)辦公體系 咨詢解決方案,知識(shí)管理體系 咨詢解決方案,OA Smart Flow,Connect sys,IBM LDS serverl,IBM Protal server,第一個(gè)階段,第二個(gè)階段,DOC Center,開始,ABCOA系統(tǒng)功能示意圖,ABC集團(tuán)OA系統(tǒng),ABC集團(tuán)收、發(fā)文、企業(yè)工作流應(yīng)用,檔案系統(tǒng),ABC集團(tuán)檔案管理流程,ABC集團(tuán)OA系統(tǒng)其他功能,會(huì)議管理,資源管理,車輛管理,個(gè)人辦公,其他功能,會(huì)議流程審批、會(huì)議查詢、會(huì)議日程、會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議記錄、會(huì)議記錄歸檔；會(huì)

10、議室管理、會(huì)議室批復(fù)等。,資源分類、資源登記、資源申請(qǐng)、資源調(diào)度、歸還資源等；網(wǎng)絡(luò)調(diào)查。,電子郵件、待辦事宜、日程安排、在線交流、信息訂閱、個(gè)人留言、網(wǎng)上互助等。,車輛管理、駕駛員管理、車輛申請(qǐng)、車輛查看、車輛調(diào)度；,人事管理、信訪管理、焦點(diǎn)論壇、電子刊物、新聞中心、知識(shí)中心、員工卡片、部門主頁、合同管理等。,項(xiàng)目保障體系,-項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,04/02,04/08,集團(tuán)財(cái)務(wù),運(yùn)行維護(hù),分子公司ERP,集團(tuán)辦公自動(dòng)化,04/12,分子公司財(cái)務(wù),04/04,04/10,05/06,分子公司辦公自動(dòng)化,其他,“三項(xiàng)管理規(guī)程” ABC集團(tuán)管理信息系統(tǒng) K/3 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)管理規(guī)程 ABC集團(tuán)管理信息系統(tǒng) K

11、/3 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)屏幕操作規(guī)程 ABC集團(tuán)管理信息系統(tǒng) K/3 系統(tǒng)管理規(guī)程 “四項(xiàng)管理規(guī)范” ABC集團(tuán)管理信息系統(tǒng) K/3 靜態(tài)數(shù)據(jù)管理規(guī)范 ABC集團(tuán)管理信息系統(tǒng) K/3 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理規(guī)范 ABC集團(tuán)管理信息系統(tǒng) K/3 權(quán)限管理規(guī)范 ABC集團(tuán)管理信息系統(tǒng) K/3 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和報(bào)告管理規(guī)范,項(xiàng)目組長(zhǎng)：李智青（金蝶西北區(qū) 實(shí)施服務(wù)總監(jiān)） 項(xiàng)目經(jīng)理：張振（金蝶西北區(qū)實(shí)施部 高級(jí)實(shí)施顧問）項(xiàng)目組成員：財(cái)務(wù)：宋玉龍（金蝶西北區(qū) 高級(jí)咨詢實(shí)施顧問） 屈小鋒（金蝶西北區(qū) 中級(jí)實(shí)施顧問）OA： 丁麗君（金蝶西北區(qū) 高級(jí)實(shí)施顧問 ） 趙宏卜（金蝶西北區(qū) 中級(jí)實(shí)施顧問）支持咨詢顧問：王普會(huì)（金蝶資深咨詢顧

12、問 西北區(qū)總經(jīng)理） 賈建學(xué)（金蝶西北區(qū)咨詢應(yīng)用顧問）,項(xiàng)目保障體系 組織保障體系（人力資源配置）,金蝶項(xiàng)目 領(lǐng)導(dǎo)小組,質(zhì)量監(jiān)督管理組,財(cái)務(wù),OA,系 統(tǒng) 組,實(shí) 施 組,網(wǎng)絡(luò),軟件,分子公司,金蝶總部 應(yīng)用實(shí)施部,項(xiàng)目 經(jīng)理,項(xiàng)目協(xié)調(diào)咨詢,ABC集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo) 小組,項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)施組,項(xiàng)目組織保障體系,財(cái)務(wù),OA,其他,分子公司,其他,系 統(tǒng) 組,網(wǎng)絡(luò),軟件,項(xiàng)目實(shí)施 金蝶標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方法,方法是ABC項(xiàng)目取得成功的重要保障！,金蝶服務(wù)導(dǎo)航圖,一個(gè)真正的管理信息解決方案提供商,可能的風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避計(jì)劃,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力提高 集團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)控力度進(jìn)一步加強(qiáng)，提高資金管理能力 信息高度共享，企業(yè)管理效率明顯

13、提高 管理改善持續(xù)化 業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步規(guī)范,降低內(nèi)部管理成本 拓展商業(yè)機(jī)會(huì)，增加集團(tuán)營(yíng)利能力,經(jīng)濟(jì)效益分析,定性分析,降低管理成本 10%-40% 提高客戶滿意度 20%-50% 庫(kù)存資金占用降低1540%。 資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高50200%。 庫(kù)存盤點(diǎn)誤差率降低到1-2% 短缺件減少30-80%； 勞動(dòng)生產(chǎn)率提高515% 采購(gòu)費(fèi)用降低5%左右 成本下降712%,經(jīng)濟(jì)效益分析,定量分析（行業(yè)常規(guī)效益）,制造業(yè)行業(yè)客戶清單,中國(guó)華源集團(tuán)有限公司 許繼集團(tuán)有限公司 TCL集團(tuán)有限公司 廣東韶關(guān)鋼鐵集團(tuán)有限公司 西安開米（集團(tuán)）有限公司 西安西電高壓開關(guān)股份有限公司 西安西電變壓器有限責(zé)任公司 西安科耐特

14、有限公司 西安富士達(dá)有限公司 西研稀有金屬新材料股份有限公司 陜西重型汽車有限公司 秦川汽車有限公司 陜西寶雞鈦業(yè)集團(tuán)有限公司 陜西寶光電器集團(tuán) ,金蝶的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從基礎(chǔ)管理到集團(tuán)績(jī)效管理的一體化解決方案 產(chǎn)品高度集成 金蝶系統(tǒng)的高度可擴(kuò)展性、可發(fā)展性 金蝶BOS, 獨(dú)有、唯一擁有商業(yè)注冊(cè)權(quán)的商業(yè)操作系統(tǒng)平臺(tái) 豐富的行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)：擁有豐富實(shí)施案例庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)流程庫(kù)、企業(yè)規(guī)程庫(kù) 知識(shí)共享：專為ABC集團(tuán)設(shè)計(jì)的培訓(xùn)方案，提供IT知識(shí)和管理知識(shí)培訓(xùn)，建立ABC集團(tuán)相關(guān)人員與金蝶行業(yè)顧問的定期交流機(jī)制，快速完成知識(shí)轉(zhuǎn)移,1993年，金蝶公司成立 1995年，中國(guó)首家發(fā)布WINDOWS財(cái)務(wù)軟件 2000年，

15、成立阿派斯軟件公司，開始中間件研發(fā)業(yè)務(wù) 2001年2月15日，香港上市 2001年12月28日，并購(gòu)開思 2002年10月，金蝶軟件中標(biāo)國(guó)家863項(xiàng)目 2002年12月，金蝶軟件成功通過了CMM3級(jí)評(píng)審 2003年2月發(fā)布EAS,11月發(fā)布BPM,成功的公司是您長(zhǎng)久合作的保障！,金蝶公司十年發(fā)展歷程,金蝶公司獲得榮譽(yù),96 獲全國(guó)Windows 版財(cái)務(wù)軟件評(píng)測(cè)總分第一名； 99 金蝶K/3系統(tǒng)獲國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品證書； 00 獲微軟“獨(dú)立軟件開發(fā)商提供的解決方案”優(yōu)勝獎(jiǎng)； 00 K/3系統(tǒng)獲中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)優(yōu)秀軟件產(chǎn)品獎(jiǎng)； 01 K/3系統(tǒng)獲計(jì)算機(jī)世界 CIO 選擇獎(jiǎng)； 02 CCW 評(píng)比ERP品牌用戶數(shù)覆蓋率第一名 03 管理軟件最佳服務(wù)承諾兌現(xiàn)獎(jiǎng) 03