如何用好規(guī)章制度.ppt

1、企業(yè)如何用好規(guī)章制度,規(guī)章制度的重要作用,勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同，不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。,（一）企業(yè)如何制定好規(guī)章制度,第一，企業(yè)制定規(guī)章制度必須內(nèi)容合法。規(guī)章制度內(nèi)容違法主要表現(xiàn)在規(guī)章制度直接違反了法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定（如規(guī)定“職工在試用期內(nèi)，公司不給投?！?、無(wú)論勞動(dòng)合同期限如何都規(guī)定“試用期為三個(gè)月”等等）。規(guī)章制度的內(nèi)容不得與勞動(dòng)合同的內(nèi)容相沖突，不得違反公平合理原則。規(guī)章制度的內(nèi)容與勞動(dòng)合同的內(nèi)容相沖突時(shí)，勞動(dòng)合同的效力優(yōu)先。,第二，企業(yè)制定規(guī)章制度要符合法定程序。企業(yè)制定直接涉及職工切身利益（如：規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、福利待遇等）的規(guī)章

2、制度時(shí)必須經(jīng)過(guò)民主程序，否則無(wú)效：（1）應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)。（2）企業(yè)對(duì)提出的方案和意見(jiàn)要認(rèn)真考慮，與工會(huì)或者職工代表進(jìn)行平等協(xié)商。（3）根據(jù)協(xié)商結(jié)果，企業(yè)確定規(guī)章制度的最終版本。企業(yè)要把履行民主程序的每一個(gè)步驟的證據(jù)留存好，以證明民主程序履行的合法性和規(guī)章制度的有效性。,企業(yè)必須將規(guī)章制度公示或者告知職工。公示或者告知方式有很多種，例如：讓職工閱讀后簽字、把規(guī)章制度發(fā)放給職工后簽收、召開(kāi)規(guī)章制度職工培訓(xùn)會(huì)（企業(yè)必須保留好職工的培訓(xùn)簽到記錄）、將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件、大會(huì)公示（企業(yè)可以通過(guò)召開(kāi)職工大會(huì)告知規(guī)章制度并保留告知證據(jù)）、公告欄張貼等等。無(wú)論采取何

3、種方法公示或者告知職工，必須要證明職工已經(jīng)知道該規(guī)章制度。,在這里有一點(diǎn)需要注意，把規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件，看起來(lái)很便利，其實(shí)也存在問(wèn)題，即企業(yè)將很難修改規(guī)章制度，除非通過(guò)變更勞動(dòng)合同來(lái)達(dá)到修改規(guī)章制度的目的。如果企業(yè)僅僅修改了規(guī)章制度，那么該規(guī)章制度就會(huì)和勞動(dòng)合同相矛盾（因?yàn)樾薷暮蟮囊?guī)章制度和修改前的規(guī)章制度相矛盾，就必然和把規(guī)章制度作為附件的勞動(dòng)合同相矛盾）。職工如果依法請(qǐng)求優(yōu)先適用勞動(dòng)合同的約定，就會(huì)導(dǎo)致修改后的規(guī)章制度部分無(wú)效甚至全部無(wú)效。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保規(guī)章制度獨(dú)立化。,（二）企業(yè)如何執(zhí)行好規(guī)章制度,企業(yè)要執(zhí)行好規(guī)章制度，必須做到兩點(diǎn)： 第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度規(guī)定的執(zhí)行

4、程序來(lái)處理職工的違規(guī)行為。例如，規(guī)章制度要求作出書(shū)面處理決定的，作出口頭處理決定就沒(méi)有效力。規(guī)章制度如果沒(méi)有按照程序執(zhí)行，執(zhí)行結(jié)果對(duì)于被執(zhí)行人來(lái)說(shuō)可能就是無(wú)效的。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向違規(guī)職工送達(dá)處理結(jié)果。,第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留執(zhí)行規(guī)章制度過(guò)程中的有效證據(jù)。這是規(guī)章制度執(zhí)行中的關(guān)鍵問(wèn)題。企業(yè)要收集和保全的有效證據(jù)主要包括： （1）違規(guī)依據(jù)，一般指職工所違反的規(guī)章制度及具體條款； （2）違規(guī)證據(jù)，一般是指職工的違規(guī)行為； （3）單位依法處理違規(guī)行為的過(guò)程和結(jié)果。,可能作為有效證據(jù)證明勞動(dòng)者違規(guī)行為的證據(jù)主要有：違規(guī)職工的“檢討書(shū)”、“申辯書(shū)”、違規(guī)情況說(shuō)明，有違規(guī)職工本人簽字的違規(guī)記錄，政府有關(guān)部門的處理意見(jiàn)、處理記錄，有關(guān)物證，有關(guān)書(shū)證及視聽(tīng)資料，其他勞動(dòng)者或者知情者的證言等。,企業(yè)只要合法、合理的