會展策劃和方案寫作.ppt

1、助理會展策劃師（三級）,2015年3月,會展策劃和方案寫作,引言,Preface,1 本章的考綱要求,2 會展策劃基礎及策劃實務,3 會展文案寫作,一、本章考綱要求,二、會展策劃基礎,會展策劃的定義： 會展企業(yè)為會展活動的順利進行和會展目標的順利實現(xiàn)，利用營銷調(diào)研信息，對會展立項，會展招商和招展，會展預算與運營管理等各個環(huán)節(jié)的總體部署實施做預先的考慮和設想。 會展策劃的特點：針對性、系統(tǒng)性、靈活性 會展策劃的內(nèi)容：會展立項策劃、會展服務策劃、會展營銷策劃、會展相關活動策劃,二、會展策劃基礎,一、會展立項策劃：,會展立項策劃：是指會展公司根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展會的有關事宜進行初步規(guī)劃

2、，設計出展會的基本框架，提出計劃舉辦展會的初步規(guī)劃內(nèi)容。 （一）已有項目的引進：以綜藝節(jié)目中國好聲音、我是歌手為例 （二）已有項目的申辦：以2010年世博會的申辦為例 （三）新展會項目的開發(fā)步驟： 1、市場信息調(diào)研分析2、會展題材選定3、展會立項策劃書,二、會展策劃基礎,新加坡會議與會展管理有限公司,巴基斯坦國際紡織機械展覽會,廖俊生說：“海外辦展前期調(diào)查很關鍵，這包括政治、經(jīng)濟、社會、技術4個方面。,二、會展策劃基礎,廖俊生用一個失敗的案例，生動地闡述了市場調(diào)查的重要性。2002年，他第一次來到中國上海舉辦美食展卻以失敗告終。究其原因，廖俊生坦言主要是市場調(diào)查不夠?qū)I(yè)和細致，沒有深入了解公眾

3、的需求，更沒有從行業(yè)的角度去統(tǒng)計分析上海展覽業(yè)的格局，缺乏深度的市場調(diào)查，結果為拓展展覽市場決策埋下了隱患。,【評析】 會展的經(jīng)營活動是在復雜的社會環(huán)境中進行的，受到本身條件和外部環(huán)境的制約。環(huán)境的變化，既可能帶來市場機會，也可能形成某種威脅。新加坡會議與展覽管理服務有限公司正是憑著對巴基斯坦市場的多年調(diào)查研究，2002年首次巴基斯坦國際紡織機械展覽會取得了巨大的成功，通過幾年的連續(xù)舉辦，鞏固了該展會在世界紡織和服裝界的領導地位和極高的知名度，并使該展會成為巴基斯坦國內(nèi)最大的國際展覽會。可見，廣泛、深入的市場調(diào)研，是會展有效開展經(jīng)營活動的基本前提。,二、會展策劃基礎,1）會展市場調(diào)研：是以科學

4、的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織地搜集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關會展產(chǎn)品、服務及市場等信息，客觀地測定及評價、發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)助解決有關會展決策問題，并作為各項經(jīng)營決策的依據(jù)。 其基礎調(diào)研主要包括以下內(nèi)容：, 了解選擇什么項目作為一個城市發(fā)展會展業(yè)的基點的項目調(diào)研； 關于一次會展項目的主題的調(diào)研； 關于各大會展場館條件以及服務水平的調(diào)研； 關于參觀人數(shù)的調(diào)查預測； 關于同類會展活動競爭者的調(diào)研； 關于會展評估等方面的調(diào)研。,二、會展策劃基礎,二、會展策劃基礎,文案調(diào)查調(diào)查二手資料 文案調(diào)查是指通過檢閱、閱讀、搜集歷史和現(xiàn)有的各種資料，并經(jīng)過甄別、統(tǒng)計分析得到調(diào)查者想要得到的信息的一種方法。

5、 文案調(diào)查法是一種查找間接資料的方法，間接資料分為內(nèi)部資料、外部資料。,間接資料的評價標準,適用性評價 真實性評價 可靠性評價 調(diào)研的目的是什么？ 什么人收集了這些資料？ 收集了一些什么樣的資料？ 這些資料是如何獲得的？ 這些資料與其他資料的一致程度如何？,二、會展策劃基礎,二、會展策劃基礎,易于辨別回答,易于整理統(tǒng)計,易于記錄,易于回答,調(diào)查問卷的基本結構,（2）問卷訪問法： 調(diào)查問卷也叫調(diào)查表、訪問表格或詢問工具，是一種以書面形式了解被調(diào)查對象的反應和看法，并以此獲得資料和信息的載體。,二、會展策劃基礎,（3）面談訪問法： 直接訪問：調(diào)查員與被訪者面對面訪談獲得信息。,二、會展策劃基礎,（

6、4）電話訪問法： 通過電話收集信息,注意事項 做好充分準備 挑選培訓調(diào)查員 選擇合適的訪問時間 做好訪問記錄,二、會展策劃基礎,（4）郵寄訪問法： 將調(diào)查問卷郵寄給被調(diào)查者，由被調(diào)查者根據(jù)調(diào)查問卷的填寫要求填寫好后寄回的一種調(diào)查方法。,目前常用在銀行、政府部門等。,二、會展策劃基礎,（5）網(wǎng)絡訪問法： 市場調(diào)查者系統(tǒng)制作需要調(diào)查的問題，通過因特網(wǎng)收集資料的一種調(diào)查方法。,二、會展策劃基礎,1辦展市場環(huán)境分析 2提出展會的基本框架 3展會價格及初步預算方案 4展會工作人員分工計劃 5展會招展計劃 6展會招商計劃,7展會宣傳推廣計劃 8展會籌備進度計劃 9展會服務商安排計劃 10展會開幕和現(xiàn)場管理

7、計劃 11展會期間舉辦的相關活動計劃 12展會結算計劃,二、會展策劃基礎,二、會展策劃基礎,三、會展活動策劃,二、會展策劃基礎,二、會展策劃基礎,二、會展策劃基礎,二、會展策劃基礎,（三）新聞發(fā)布會策劃,二、會展策劃基礎,（三）新聞發(fā)布會策劃,二、會展策劃基礎,（三）新聞發(fā)布會策劃,三、會展文書寫作,請柬 鐘福明先生： 茲定于10月18日上午9時30分在上海新國際博覽中心舉行第六屆上海國際汽車博覽會開幕式，敬請撥冗光臨。 第六屆上海國際汽車博覽會組委會（章） 二0一二年一月十日,一、會展文案寫作的性質(zhì)及特點,是一種應用寫作活動，目的性極強的寫作活動 是特殊領域的應用寫作活動,經(jīng)濟文書的準確+公

8、務文書的高效+禮儀文書的得體,三、會展文書寫作,會展計劃、組織階段,會展市場調(diào)研文案 申辦報告 可行性研究報告 會展立項策劃書 會展計劃,會展實施階段,招商文案 招展文案 招商招展公告 參展商、觀眾邀請函 參展說明書 議程、日程、程序 開幕式、閉幕式方案 會展宣傳類文案 會展合同協(xié)議,會展總結評估階段,會展調(diào)研報告 會展調(diào)查表,三、會展文書寫作,三、會展文書寫作,Logo,謝謝大家！,the end,二、會展策劃基礎,1.標題 2011年中國會展信心指數(shù)問卷調(diào)查 2.開場白/說明 向被訪者說明調(diào)查的目的意義，此外還有填表須知、交表時間地點等說明。 (例)公眾廣告意識調(diào)查 “女士(先生)：您好！

9、 這次進行的公眾廣告意識調(diào)查，是為了加強社會各階層人士與國家廣告管理機關、廣告用戶和經(jīng)營者等各方的溝通和交流，進一步加強和改善廣告監(jiān)督管理工作，促進廣告業(yè)的健康發(fā)展。本次問卷調(diào)查并非知識性測驗，只要求您根據(jù)自己的實際態(tài)度選答，不必進行討論。根據(jù)統(tǒng)計法的有關規(guī)定，對您個人情況實行嚴格保密?！?二、會展策劃基礎,3.篩選部分甄別部分 目的是通過此部分的問題選擇符合調(diào)研的受訪者。,二、會展策劃基礎,4.主體部分 問題和答案 5.編碼號 問卷編碼,二、會展策劃基礎,6.結束語 告訴被訪者訪問已經(jīng)結束，有些問卷會設置禮品簽收。,二、會展策劃基礎,問卷類型：包括封閉式、開放式和混合式3種形式。 1、封閉式

10、問卷：就是把將要調(diào)查問題的答案事先固定下來。 其結果是答案規(guī)范，便于統(tǒng)計，但不能反映深層問題。設計關鍵是答案的完備性和互斥性。 例：我在完成作業(yè)時 a、遇到不會的問題非做出不可 b、邊做邊玩 c、有不會做的問題就抄別人的 d、常?？炭嚆@研到深夜 要求：將選擇的答案符號圈出。每題只許選擇一個答案。 要求：將選擇的答案符號圈出，選擇的個數(shù)不限。如果還喜歡其它的體育活動，則在“其它”后面的括號內(nèi)自行寫出。,二、會展策劃基礎,2、開放式問卷：就是對答案沒有事先規(guī)定，或者只提供答案的回答方向。其結果是被調(diào)查者可自由發(fā)揮，可以發(fā)現(xiàn)一些研究者事先可能并未察覺的問題和信息。 例：把你喜歡看的書名列出來。 例：

11、在展位分配方面，您對下屆展會有哪些建議？ 3、混合式問卷：應用面更廣，可以發(fā)揮以上兩者的優(yōu)點，和回避兩者缺點。但應用是要注意： 1）問卷的內(nèi)容安排，一般是封閉式問題在前，開放式問題在后； 2）比例安排要恰當，根據(jù)不同研究對象和目的而定； 3）哪些問題用那種形式設計要根據(jù)獲取研究資料的有效性和滿足程度來決定。,二、會展策劃基礎,問題格式：設計問卷要先根據(jù)需要確定各類問題的比例，在具體設計每一問題的格式。 1、是否式：突出兩個極端化答案，優(yōu)點是能得到明確答案，防止中間態(tài)度；缺點是不能了解被調(diào)查者的意見的程度上的差別。 例：您參加過上屆展會嗎？ （）A、是 B、否 2、選擇式：一般設計3個或3個以上

12、的備選答案，一般只允許選1個答案，答案之間不能相互交叉。 例：您的教育背景（ ）。 A、高中以下 B、高中/中專 C、大學/大專 D、大學以上,二、會展策劃基礎,問題格式：設計問卷要先根據(jù)需要確定各類問題的比例，在具體設計每一問題的格式。 3、填入式：如年齡、國籍等涉及被調(diào)查者的基本特征的變量可使用填入式問題設計，方便可信。 4、排列式：按重要性程度依次排列答案供被調(diào)查者選答。此類設計研究更有深度，但是做答難度增大，被調(diào)查者回絕比例較高。 例：你最喜歡什么樣的教師？請你在以下六種喜愛教師的可能原因中按照你的傾向程度將其排一個順序。 A.學識淵博 B.教法活潑 C.態(tài)度和藹 D.關懷體貼 E.工

13、作負責 F.能歌善舞,二、會展策劃基礎,問題格式：設計問卷要先根據(jù)需要確定各類問題的比例，在具體設計每一問題的格式。 5、量表式：是用尺度表示某種態(tài)度，在調(diào)查被調(diào)查者對某個問題的態(tài)度的問卷中經(jīng)常使用。其結構性強，可以進行較高層次的統(tǒng)計分析。 例：總的來說，您對本屆展會的現(xiàn)場交通服務（ ）。 A、非常不滿意 B、不滿意 C、一般 D、滿意 E、非常滿意,二、會展策劃基礎,（例1）問題有歧義 您對貴公司進幾年來的情況的感覺是：（1）變好了。（2）變壞了。（3）變化不大。 這樣的問題指代不明確，是哪些方面的情況呢？待遇、人際關系還是人員結構？ 從而對不同的被訪人而言，其回答代表不同的意義！ （例2）

14、問題有雙重含義 你的父母身體狀況如何？（1）健康。（2）一般。（3）不好。 如果被訪者的父親生病，但母親身體健康他就在選項里找不到正確的答案。 （例3）問題具有一定傾向性 您是否對現(xiàn)在房價有看法？ （1）是。（2）否 面對這類問題，被訪者一般選擇的答案都是肯定的。,二、會展策劃基礎,調(diào)查問卷的制作要求： 1、問卷中所有的題目都和研究目的相符合。 2、問卷盡可能簡短，其長度只要足以獲得重要資料即可，填答時間做好在20分鐘以內(nèi)，否則問卷太長會影響填答者的態(tài)度。 3、問卷的題目要由一般至特殊，并具有邏輯性。 4、問卷的說明要清楚，沒有歧義。 5、在問題中要避免對人使用貶詞，慎重處理被調(diào)查者容易產(chǎn)生敏

15、感的問題或感到有威脅性的問題。 6、問卷的編排格式要清楚，翻頁要順手，指示符號要明確，不致有產(chǎn)前顧后的麻煩。,二、會展策劃基礎,外部資料分為有償資料及無償資料 外部資料包括以下方面： 政府資料； 工商研究機構的資料； 行業(yè)內(nèi)部的資料； 外部數(shù)據(jù)庫 其它方面資料：網(wǎng)絡、報紙、雜志,內(nèi)部資料包括： 銷售結果； 廣告費； 庫存報告； 財務報告； 運輸費用； 原材料成本； 工資； 產(chǎn)品設計及技術方面資料； 市場環(huán)境方面的資料,二、會展策劃基礎,1999年12月8日，中國政府代表在國際展覽局第126次代表大會上宣布，上海申辦2010年世博會。 2000年3月17日，中國政府成立了2010年上海世博會申辦委員會。 2000年6月27日，上海成立2010年上海世博會申辦工作領導小組。 2001年1月16日，中國2010年上海世博會申辦徽標揭曉。 2001年5月2日，中國向國際展覽局遞交舉辦2010年上海世博會申請函 。 2001年6月6日，時任上海市常務副市長陳良宇在國際展覽局第129次成員國代表會議上發(fā)言，陳述了中國申辦2010年上海世博會的理由、優(yōu)勢和舉辦能力。 2001年7月， 2010年上海世博會主題確定“城市，讓生活更美好