應用文寫作基礎培.ppt

1、應用文基本編寫：胡志良2008/5/29，訓練大綱，1應用文基本概念；2.應用文的功能和分類；3.交易應用寫作分析；4禮儀應用文分析；5行政應用文寫作分析；什么是應用文？應用文是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體和人民群眾在工作/學習、生活/處理各種事務時，在日常生活中使用的通稱(也稱應用文)。從縱向來看，應用文在溝通、聯(lián)系和維護各級政府、機構(gòu)、單位甚至個人的公務活動中發(fā)揮著作用；從橫向來看，應用文維系著平行單位和個人之間的活動，是協(xié)調(diào)各級部門之間關系的橋梁之一。從中央到基層的所有單位和個人都可以表達自己的感受，上傳自己的感受，相互協(xié)調(diào)，而不用發(fā)揮應用文的作用。應用文的作用？應用文的分類？根據(jù)應用

2、文的內(nèi)容、性質(zhì)、功能和格式，分為甲類行政公文公告、通知、通知、請示、報告、命令、答復、決定、會議紀要、乙類宣傳新聞、廣播新聞、演講、通訊等。民事訴訟、刑事自訴、經(jīng)濟協(xié)議、合同、指令、廣告、招標、投標書、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動調(diào)查報告、市場決策計劃等。E、事務包括證明函和介紹信。感謝信、吊唁信、賀電、提案、提案、申請、會議紀要、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度等。f禮儀歡迎詞、感謝詞、開場白、問候、邀請等。一個組織(單位、團體或個人)使用涉外實用備忘錄、涉外經(jīng)濟合同、外交信息、事務性實用寫作要求和證明信來證明某人的身份、經(jīng)歷等。證明信，證明信公司：男，25歲，2003年考入我校，是一名教授的研究生，20

3、07年9月畢業(yè)，由于某些原因，他無法在畢業(yè)時頒發(fā)畢業(yè)證書，將很快重新頒發(fā)。特此證明。大學(公章)年、月、日，標題在第一行的中間，標題下的頂框?qū)懴率占说男彰⒓右粋€冒號，正文要求新增加一行，前面有兩個空格，以便清楚地寫下需要證明的事項。在最后，開始一個新的行，并寫下這個證書來結(jié)束全文。在文本的右下角簽名，說明公司的名稱和日期在右下角新的一行。介紹信銷售部：我們公司有兩位女士和老師來你們辦公室確認訂單要求。請聯(lián)系我們。本敬禮有限公司介紹信(公章)是單位或組織介紹和證明派出人員身份和任務的專用信函。1、聯(lián)系事項應寫得具體、簡潔；2 .注明介紹信的有效期；3.字跡要工整，不能隨意涂改。介紹信主要用于

4、聯(lián)系工作、洽談業(yè)務、參加會議和了解情況時的自我解釋。對持證人來說，介紹信具有介紹和證明的雙重功能；介紹信有兩種，一種是介紹信，另一種是有存根的介紹信。3會議紀要，公司年度經(jīng)營戰(zhàn)略討論會議紀要會議時間：2008年5月20日地點：公司辦公樓2樓1號會議室出席者：缺席者：出席者：顧問主持人：記錄員：(1)會議內(nèi)容：1銷售部王經(jīng)理匯報前一年的經(jīng)營業(yè)績(2)會議討論(略)(3)會議決議(略)會議紀要由發(fā)行人員和部門簽字，會議紀要是會議組織者設置專人準確、如實記錄會議情況和內(nèi)容的一種書面材料。一般用于重要會議，要求真實反映會議情況。標題一般由會議單位、會議名稱和文件組成。會議組織由會議時間、缺席者必須說明

5、原因，是否有代理人。寫清楚主持人的姓名和職務，會議內(nèi)容必須記錄會議的中心議題和目的；會議議程；會議發(fā)言記錄應包括組織者的開幕詞、會上的報告、傳達的事項和與會者的發(fā)言。會議決議的結(jié)果一般由主持人匯總，匯總的內(nèi)容應逐字記錄。如果沒有人反對，應記錄為“一致通過”。如有異議，應詳細記錄同意、反對和棄權的具體情況。參照附件4規(guī)章制度，為加強管理，嚴格紀律，特制定公司休假制度。首先，所有干部職工都要自覺遵守工作制度和紀律，做到不遲到、不早退、不曠工、不請假、不請假。第二，部門主管請假，并請求行政主管批準。三、辦公室部門工作人員請假，經(jīng)相應部門負責人批準，三天以上或出城由行政主管批準。四、請假必須通知相關人

6、員，做好請假工作，以便聯(lián)系。五、離崗人員回國后應及時向有關主管領導或辦公室報告。公司人力資源部(公章)是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位為建立正常秩序，依據(jù)法律、法規(guī)和政策制定的規(guī)范性、約束性和指導性文件。包括法規(guī)、規(guī)章、辦法、細則、章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、指令、標準、指南、規(guī)范、補充規(guī)定等。要求：嚴肅性；強制力；約束力、全面性和具體性寫作由三部分組成：標題通常由發(fā)行單位和原因組成；文本部分可以用簡單的術語來寫；條款由總則、分則和附則組成，主要用于國家政府法律法規(guī)。該條目是前一個單詞的過渡，它通向下一個條目。必須清楚地說明組織的名稱和日期；2.禮儀和應用文寫作；1.邀請函，也叫邀請函，是專門發(fā)出

7、的邀請客人參加某些活動的通知。柬埔寨老師/女士將于2008年4月30日晚8: 00-10: 00在國王飯店玫瑰廳舉行“五一表彰晚會”。公司行政部(YY)，1比較邀請函和信件，邀請函表示對客人的尊重，即使就在手邊，也需要書寫和傳遞。適當?shù)陌l(fā)送時間要求：過早發(fā)送很容易讓邀請人忘記，但太晚了會讓邀請人覺得時間緊迫，安排困難，所以邀請通常是由專門的人發(fā)送，以便及時。請柬一般有兩種樣式，一種是折疊的，另一種是單頁的。文體形式是橫向和縱向的。結(jié)構(gòu)寫作要求，1由標題地址、文本自定義結(jié)束日期組成；在封面上寫邀請函或請柬。如果沒有封面，請柬字樣寫在中間；地址：將被邀請人的單位名稱和個人姓名寫在邀請標題下的頂部框

8、中。如果是個人名字，通常會在后面加上相應的地址，如“老師、小姐、經(jīng)理和總裁”，以解釋活動的時間、地點和內(nèi)容。注意日期和日期的結(jié)尾，行政應用文，1。公告、公告、公告是政府機關、團體、企事業(yè)單位向社會公布重要事項的信息性文件，公告是政府機關、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的報告性文件。因工程建設需要，經(jīng)市政府批準，將于2008年5月30日上午8: 30和10: 30在我市青山湖進行爆破作業(yè)。特此宣布。項目建設指揮部的內(nèi)容都是公開的，發(fā)布的目的是讓大家知道或遵守；關于任免曾蔭權及香港特別行政區(qū)政府其他職務的通知(國人字第200251號):根據(jù)中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法的有關規(guī)定和香港特別行政區(qū)行政

9、長官董建華的提名和建議，國務院于2002年6月21日決定任免下列香港特別行政區(qū)政府官員：任命曾蔭權為政務司司長；任命梁錦松為財務總監(jiān)；任命梁愛詩為司法部長；(略)免去周德喜的工商局局長職務；李淑一被解除了經(jīng)濟事務秘書的職務；(略)中華人民共和國國務院2002年6月21日的請示是下級機關(部門)報請上級機關(部門)指示或批準的正式文件。例如，在中國古代，“玩和表達”，請示的特點如下：1。做事前必須先請示。這違背了先做事，后請示，邊做邊請示的原則。2合一必須堅持一件事，不能在一個正式文件中同時要求兩件或更多的事情，以便回復。3解釋性請求的目的是向上級解釋情況并請求幫助，所以理由應該充分，有必要說明

10、請求什么。它越清晰、越具體，上級考慮就越方便。請求的適用范圍是：1 .遇到一些問題，沒有實施依據(jù)，不允許擅自處理，需要請示上級的；2 .遇到困難時，他們無法解決問題，需要上級在人力和財力上的幫助；3.當遇到某些超越權力和責任范圍的事情，無權決定時。藍天塑料包裝有限公司減征企業(yè)所得稅的請示省國家稅務局：藍天塑料包裝有限公司是由集團有限責任公司和美國企業(yè)有限公司共同出資組建的外商投資企業(yè)，公司主要生產(chǎn)農(nóng)用薄膜和塑料包裝產(chǎn)品，同時還開發(fā)多用途薄膜生產(chǎn)新技術。根據(jù)國家稅務總局關于對中西部地區(qū)外商投資企業(yè)實施企業(yè)所得稅優(yōu)惠的通知(國稅發(fā)2000172)，公司生產(chǎn)的產(chǎn)品屬于優(yōu)惠政策范圍。我局計劃給予藍田塑

11、料包裝有限公司3年15%的企業(yè)所得稅優(yōu)惠。請回復。市國家稅務局(蓋章)年月日1請求批準；2請求幫助類；(略)、需要上級決定、說明具體請示事項、3、決定處理決定、表彰決定、公司關于表彰高級技術人員的決定(略)、說明被表彰人的身份和事跡、表彰決定、希望和號召，以及對違反公司記錄的處罰決定。男，現(xiàn)在25歲，是公司部門的成員。該員工在工作時間內(nèi)從事了許多與工作無關的事情，并多次與部門主管溝通。為了維護公司的紀律，加強我的教育，經(jīng)部門負責人提議，我報請行政部批準，并決定給予輕微處罰。我希望我能從這次事件中吸取教訓，從內(nèi)心深處理解自己的問題，希望員工能以此為戒。嚴格遵守公司的規(guī)章制度，做一個遵守紀律的好員

12、工。2008年5月28日，公司行政部(公章)分析了當事人問題的性質(zhì)和原因，指出了需要吸取的教訓，陳述了處理意見，并提出了希望。申請表、試用員工申請表(見附件)，這是個人或團體用來表達自己觀點的常用信函申請的寫作態(tài)度應該簡單真實。申請是一封請求上級批準的信。不可能為了得到上級的同意而捏造事實、夸大困難或隱瞞實際情況。2工作計劃根據(jù)完成期限、內(nèi)容重點和具體作用可分為三類：1長期計劃(實現(xiàn)目標的時限較長，通常為5年、10年和30年，通常稱為“長期計劃”)；2短期計劃(實現(xiàn)目標的時限較短，多為年度計劃和一年內(nèi)的短期計劃，如年度工作計劃、季度銷售計劃、月末學習計劃等。3)工作安排類別(指在短時間內(nèi)對工作的具體安排，一般是對計劃實施過程中的某個階段的工作做出更具體的安排，如召開什么會議，購買什么設施/儀器等。該方案的特點如下：1 .有目的有一個預期的目標要完成，只有這樣我們才能對要推進的目標有一個清晰的想法；2.預測性規(guī)劃不僅要符合客觀實際，還要對未來做出科學預測，對可能發(fā)生的情況有清晰的認識和正確的估計。當一個有約束力的計劃在