制作工資發(fā)放明細(xì)表.ppt

1、EXCEL在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,制作工資發(fā)放明細(xì)表,經(jīng)濟(jì)管理系 王小剛,工資發(fā)放明細(xì)表,工資發(fā)放明細(xì)表是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)薪酬管理中的一個(gè)重要內(nèi)容。 薪酬管理是管理單位職工每月的各項(xiàng)薪酬，包括基本工資、考勤扣款、獎(jiǎng)金、福利補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)扣款等，單位的性質(zhì)不同薪酬計(jì)算的項(xiàng)目也不同 利用Excel制作工作工資發(fā)放明細(xì)表的優(yōu)點(diǎn) 減少出錯(cuò)，提高工作效率 規(guī)范管理企業(yè)人員的薪酬 便于日后維護(hù),任務(wù)背景,某民辦學(xué)校華悅經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院需要設(shè)計(jì)一個(gè)工資發(fā)放明細(xì)表。該學(xué)院有關(guān)工資的基本信息資料如經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院共有會(huì)計(jì)系、經(jīng)貿(mào)系、機(jī)械系、信管系組成，職稱(chēng)有教授、副教授、講師、助教等組成。每個(gè)員工的工資項(xiàng)目有基本工資、崗位工資、津貼、

2、課時(shí)費(fèi)、考勤扣款、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目組成。共有專(zhuān)職人員15人。根據(jù)單位實(shí)際情況來(lái)設(shè)置學(xué)院部分員工的工資發(fā)放明細(xì)表,制作工資發(fā)放明細(xì)表,1. 設(shè)計(jì)空白表格,2. 填寫(xiě)工資表基本信息和工資項(xiàng)目,（1）相對(duì)引用法,1、利用單元格兩表相對(duì)引用法輸入編號(hào)、姓名、所屬部門(mén)、職工類(lèi)別、職務(wù)等數(shù)據(jù)： =工作表名稱(chēng)!引用單元格的名稱(chēng) 2、當(dāng)職工基本情況表的數(shù)據(jù)變化時(shí)，基本工資表的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)自動(dòng)改變,（2）直接輸入法,例：以職稱(chēng)確定基本工資 教授1500；副教授1000；講師800；助教600；教員500,（3）公式法（一）IF,=IF(f3=教授,1500,IF(f3=副教授,1000

3、,IF(f3=講師,800,IF(f3=助教,600,500) ),（4）公式法（二）*VLOOKUP,=VLOOKUP(F3,職稱(chēng)工資區(qū),2,FALSE),VLOOKUP函數(shù)的功能 在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。格式 VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup),VLOOKUP函數(shù)（Vertical 縱向查找函數(shù)）,需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用 。,待返回的匹配值的列序號(hào)。,為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOK

4、UP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 為FALSE（0），函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。,3.計(jì)算應(yīng)發(fā)工資,=SUM(G3:J3)-SUM(K3:M3),4.計(jì)算個(gè)人所得稅:,個(gè)人所得稅稅率表,應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額=應(yīng)納稅所得額 *適用稅率-速算扣除數(shù) 扣除標(biāo)準(zhǔn)3500元/月（2011年9月1日起）,VLOOKUP函數(shù)的功能 在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。格式 VLOOK

5、UP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup),VLOOKUP函數(shù)（Vertical 縱向查找函數(shù)）,需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用 。,待返回的匹配值的列序號(hào)。,為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 為FALSE（0），函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。,5.計(jì)算實(shí)發(fā)工資,=N3-P3,小結(jié),IF函數(shù),IF函數(shù)的功能 根據(jù)指定的條件計(jì)算結(jié)果（true或f