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文檔簡(jiǎn)介
1、1,人力資源管理,第六章 績(jī)效考評(píng) (Performance Appraisal),2,一、績(jī)效考評(píng)概述 二、績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn) 三、績(jī)效考評(píng)的方法 四、績(jī)效考評(píng)的實(shí)施,內(nèi)容提要,3,一、績(jī)效考評(píng)概述,績(jī)效考評(píng)的定義 績(jī)效考評(píng)的目的 績(jī)效考評(píng)與其他環(huán)節(jié)的關(guān)系 績(jī)效考評(píng)的程序與原則,4,績(jī)效的定義,員工的工作績(jī)效是指員工經(jīng)過評(píng)估并被企業(yè)認(rèn)可的工作行為表現(xiàn)與工作結(jié)果,它體現(xiàn)了員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)大小。 對(duì)組織來講:績(jī)效如何關(guān)系到組織的工作、任務(wù)或目標(biāo)能否順利完成。 對(duì)員工個(gè)人來講:績(jī)效是組織對(duì)自己工作狀況的評(píng)價(jià)。,5,績(jī)效的定義理解,績(jī)效是人們行為的后果,是目標(biāo)的完成程度,是客觀存在的,而不是觀念中
2、的 績(jī)效必須具有實(shí)際的效果,無效勞動(dòng)的結(jié)果不能稱之為績(jī)效 績(jī)效是一定的主體作用于一定的客體所表現(xiàn)出來的效用,即它是在工作過程中產(chǎn)生的。 績(jī)效應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)投入與產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系。 如:每天生產(chǎn)100件產(chǎn)品的工人和生產(chǎn)90件的工人,如果前者廢品率為10,而后者廢品率為零,那么,即使數(shù)量上前者高于后者,其績(jī)效卻要低于后者。 績(jī)效應(yīng)當(dāng)有一定的可度量性。對(duì)于實(shí)際成果的度量,需要經(jīng)過必要的轉(zhuǎn)換方可取得,具有一定的難度,這正是評(píng)價(jià)過程必須解決的問題。,6,績(jī)效的特點(diǎn),多因性 績(jī)效主要受以下四個(gè)因素影響:技能(Skill)、機(jī)會(huì)(Opportunity)、激勵(lì)(Motivation)、環(huán)境(Environment)
3、 可以用公式表示:P=f(S, O, M, E ) 這個(gè)公式表明,員工的績(jī)效是技能、機(jī)會(huì)、激勵(lì)、環(huán)境這四個(gè)變量的函數(shù)。,7,績(jī)效的特點(diǎn),多維性 對(duì)員工績(jī)效的考評(píng),可以從多個(gè)維度或方面去分析與考評(píng)。 如:對(duì)一個(gè)學(xué)生某門課學(xué)習(xí)成績(jī)的評(píng)定,不僅看期末考試成績(jī),還要看課堂出勤情況、課堂參與情況、案例分析情況及作業(yè)完成情況。,8,績(jī)效的特點(diǎn),動(dòng)態(tài)性 員工績(jī)效是會(huì)變化的,隨著時(shí)間的推移,績(jī)效差的可能變好,績(jī)效好的可能變差。 因此,不能用老眼光看人。 對(duì)員工的考核,應(yīng)該是全面的、發(fā)展的、多角度的和權(quán)變的,而不是主觀的、片面的或僵化的。,9,績(jī)效考評(píng)的含義,就是根據(jù)人力資源管理的需要,對(duì)員工的工作結(jié)果及其影響
4、行為、表現(xiàn)和素質(zhì)特征進(jìn)行考量評(píng)估的活動(dòng)過程。 績(jī)效考評(píng)本身不是目的,而是一種手段。 績(jī)效考評(píng)是一個(gè)評(píng)價(jià)的過程,更是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,溝通的過程,改進(jìn)的過程。,10,績(jī)效考評(píng)的策略性決定,確定績(jī)效考評(píng)的目的和作用(如糾正錯(cuò)誤、確定報(bào)酬等) 采用正式或非正式的績(jī)效考評(píng)程序 采用主觀或客觀的方法 績(jī)效考評(píng)的密度 開展績(jī)效考評(píng)的人選(上司、同事或其他),11,“知人”進(jìn)而“用人”,1. 訂立績(jī)效目標(biāo)的依據(jù):目標(biāo)管理、制定新目標(biāo) 2. 評(píng)估過往績(jī)效 3. 幫助改善現(xiàn)時(shí)績(jī)效 4. 員工任用的依據(jù) 5. 員工調(diào)配和升降的依據(jù) 6. 評(píng)估培訓(xùn)和發(fā)展的需要 7. 檢驗(yàn)員工招聘和培訓(xùn)的效果 8. 確定薪酬的依據(jù) 9
5、. 激勵(lì)員工 10. 協(xié)助決定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃(績(jī)效導(dǎo)向) 11. 收集管理信息,績(jī)效考評(píng)的目的,12,考評(píng),人員 任用,人員 培訓(xùn),薪酬 確定,人員 激勵(lì),人員 調(diào)配,人員 招聘,績(jī)效考評(píng)與人力資源管理的其他環(huán)節(jié),13,績(jī)效考評(píng)本來是各級(jí)主管行使管理職責(zé)的重要工具,但在很多企業(yè),它本身卻成了一個(gè)棘手的問題,常常令主管為難、員工不安,人力資源部更是感到頭疼。,你對(duì)績(jī)效考評(píng)怎么看?,14,績(jī)效考評(píng)的程序,橫向程序(按考績(jī)工作的先后順序進(jìn)行) ()制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(以職務(wù)描述與任職說明為依據(jù)) ()實(shí)施考評(píng)(對(duì)績(jī)效進(jìn)行考核、測(cè)定與記錄) ()考評(píng)結(jié)果的分析與評(píng)定(與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照、分析評(píng)判、獲得結(jié)論) ()
6、結(jié)果反饋與糾偏(與被考評(píng)員工溝通,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服缺點(diǎn)) 縱向程序(按組織層次逐級(jí)進(jìn)行) ()以基層為起點(diǎn)(基層管理人員對(duì)下屬、上級(jí)主管對(duì)基層管理人員進(jìn)行考績(jī),包括工作行為、效果及個(gè)人特征、品質(zhì)) ()中層考評(píng)(中層管理人員個(gè)人工作行為與特性及該部門總體工作績(jī)效) ()高層考評(píng)(公司領(lǐng)導(dǎo)層考績(jī),主要是經(jīng)營(yíng)效果硬指標(biāo)),15,績(jī)效考評(píng)的原則,公開:評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)明確,考核過程公開 依據(jù):實(shí)例、數(shù)據(jù)取代抽象字眼 雙向與雙贏 反饋與修正 記錄:詳盡記錄考核過程和結(jié)果 定期化,制度化,16,二、績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容 績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn),17,績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容(指標(biāo)體系),因員工工作性質(zhì)不同而異 對(duì)企
7、業(yè)中的工人的技術(shù)評(píng)估,以工人技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。 對(duì)管理人員、工程技術(shù)人員和主要行政領(lǐng)導(dǎo)人員的評(píng)估,一般包括德、能、勤、績(jī)及個(gè)性的評(píng)估。 德:指員工的品德素質(zhì),反映員工的工作價(jià)值觀和工作態(tài)度 能:指員工的各種能力體能、學(xué)識(shí)、智能和技能等 勤:指員工的勤奮敬業(yè)精神 績(jī):指員工的工作成果,包括完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、效率和經(jīng)濟(jì)效益,18,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)絕對(duì)評(píng)價(jià)(絕對(duì)考核) 人與工作比較 相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)評(píng)價(jià)(相對(duì)考核) 人與人比較,19,三、績(jī)效考評(píng)的方法,20,考評(píng)方法的分類,按考評(píng)內(nèi)容分: 品質(zhì)導(dǎo)向型、行為導(dǎo)向型、效果導(dǎo)向型、綜合型 品質(zhì)導(dǎo)向型 特點(diǎn):側(cè)重個(gè)人特性而非工作能力 回答“人怎么樣”而
8、不是“事做得如何” 優(yōu)缺點(diǎn):簡(jiǎn)便易解 有效性差、缺乏穩(wěn)定性,21,考評(píng)方法的分類,行為導(dǎo)向型 特點(diǎn):多維、細(xì)微 一定行為的描述語和某一刻度相聯(lián)系(優(yōu)、良、中、差、劣) 優(yōu)缺點(diǎn):可提供改進(jìn)績(jī)效的反饋信息 無法涵蓋全部行為 適用范圍:績(jī)效難于量化的管理、工程技術(shù)等專業(yè)人員,22,考評(píng)方法的分類,效果導(dǎo)向型 特點(diǎn):重點(diǎn)在于“干出了什么”而不是“干什么” 優(yōu)缺點(diǎn):可操作性好,適于量化的指標(biāo) 只問效果不問手段,導(dǎo)致結(jié)果常具表面性 加劇員工間的不良競(jìng)爭(zhēng),也不利整體績(jī)效 無法提供如何改進(jìn)績(jī)效信息 適用范圍:一線員工,尤其是藍(lán)領(lǐng)工人,23,考評(píng)方法的分類,綜合型 特點(diǎn):對(duì)員工行為整體評(píng)價(jià)與鑒定,包括品質(zhì)、作風(fēng)
9、、能力、行為表現(xiàn)等。,24,考評(píng)方法的分類,按考評(píng)方法性質(zhì)分: 客觀評(píng)估法和主觀評(píng)估法 客觀評(píng)估法 特點(diǎn):兩類硬性指標(biāo):工作效益指標(biāo)(如產(chǎn)量、銷售額、廢次品率、原材料消耗率、能耗等)和個(gè)人工作效績(jī)指標(biāo)(如出勤率、事故率等) 優(yōu)缺點(diǎn):過硬、客觀、定向,因而可信 只重視結(jié)果忽略工作行為和環(huán)境因素 適用范圍:一線員工,尤其是藍(lán)領(lǐng)工人,25,考評(píng)方法的分類,主觀評(píng)估法 特點(diǎn):依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)好的維度進(jìn)行主觀評(píng)價(jià) 優(yōu)缺點(diǎn):現(xiàn)實(shí)可行 易受評(píng)者的心理偏差左右 適用范圍:適用范圍很廣,包括管理、技術(shù)等人員,26,常用的考評(píng)方法,排序法 考核清單法 量表法 強(qiáng)制選擇法 關(guān)鍵事件法 評(píng)語法 行為錨定評(píng)分法 目標(biāo)
10、確定法(目標(biāo)管理法MBO和工作標(biāo)準(zhǔn)法) 直接指標(biāo)法 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI) 平衡記分卡(BSC),27,排序法(分級(jí)法),按被評(píng)估者各人的績(jī)效的相對(duì)優(yōu)劣程度,通過比較確定每人的相對(duì)等級(jí)或名次。 1、簡(jiǎn)單排序法 按總體工作情況好壞從最出色的一直排到最差的,依次排列 2、交替排序法 先挑選最好的和最差的各一名,分別列為第一名和最后一名,再?gòu)挠嗾咧刑暨x最好和最差的各一名分列整個(gè)序列第二名和倒數(shù)第二名,依次類推,直到排列完畢。,28,排序法(分級(jí)法),3、范例對(duì)比法 對(duì)考評(píng)的每一個(gè)維度的每一個(gè)等級(jí),先選出一名適當(dāng)?shù)膯T工作為范例,然后將每位被考評(píng)的員工和范例逐一對(duì)照,按他們與各相應(yīng)范例的近似程度來給他
11、們?cè)u(píng)出等級(jí)分,最后各維度分?jǐn)?shù)的總和,便作為被考評(píng)員工的績(jī)效等級(jí)分類。 4、配對(duì)比較法 根據(jù)整體工作狀況,將每一個(gè)員工與其他員工逐一比較,并將優(yōu)勝者選出,再根據(jù)每一員工凈勝次數(shù)的多少進(jìn)行排序。,29,配對(duì)比較法舉例,30,5、強(qiáng)制正態(tài)分布法 按事物“兩頭小,中間大”的正態(tài)分布規(guī)律,先確定好各等級(jí)在總數(shù)中所占的比例,按照每人績(jī)效的相對(duì)優(yōu)劣程度,強(qiáng)制列入其中的一定等級(jí)。,排序法(分級(jí)法),注:總?cè)藬?shù)為40人,31,考核清單法,1、簡(jiǎn)單清單法 通常只考核員工的總體狀況。先將與某一特定職務(wù)占有者工作績(jī)效優(yōu)劣相關(guān)的多種典型工作表現(xiàn)與行為找出,供考評(píng)者逐條與被考評(píng)者實(shí)際狀況進(jìn)行對(duì)比,將兩者一致的各類勾出,即
12、成為現(xiàn)成的評(píng)語。 2、加權(quán)總計(jì)評(píng)分清單法 按維度對(duì)績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。先按各維度重要性賦予權(quán)重,然后根據(jù)被考評(píng)者的狀況對(duì)每一維度分別打分,并乘以權(quán)重,最后將各維度等分匯總。,32,簡(jiǎn)單清單法舉例,工作中顯現(xiàn)出厭倦懈怠神態(tài)與行為 工作可靠,總能按時(shí)完成所布置的任務(wù) 與同事合作協(xié)調(diào),相處融洽 掌握工作中一定方面的技能有困難 要求多少就干多少,但從不做額外奉獻(xiàn) 脾氣很好,從不與人爭(zhēng)吵 有時(shí)控制不了自己,容易發(fā)火 工作中只需極少上級(jí)的監(jiān)督指導(dǎo) 對(duì)上級(jí)的批評(píng)指導(dǎo)能虛心接受,33,量表法,通常作維度分解,并沿各維度劃分等級(jí),通過設(shè)置量表來實(shí)現(xiàn)量化考評(píng)。 量表法在實(shí)際使用時(shí)要設(shè)計(jì)出一套可操作的考評(píng)表格。 與清單法
13、接近,但清單法必須使用行為描述句,量表法則不一定,可以只用數(shù)字不附文字說明,34,量表法,35,量表法舉例,36,強(qiáng)制選擇法,從成對(duì)的描述中找出與被考評(píng)員工行為最接近的描述,37,關(guān)鍵事件法,按照反映績(jī)效的關(guān)鍵事件進(jìn)行評(píng)分 在基本分的基礎(chǔ)上進(jìn)行加分和減分,運(yùn)用關(guān)鍵事件法對(duì)工廠助理管理人員進(jìn)行工作績(jī)效考評(píng)舉例,39,關(guān)鍵事件記錄的注意事項(xiàng) 考核記錄并非一種標(biāo)準(zhǔn),而是收集員工工作上的重要事跡。 所收集的事件資料,都是明確易觀察且對(duì)績(jī)效好壞有直接關(guān)聯(lián)的。 事件的記錄本身不是評(píng)語,只是素材的積累。,40,評(píng)語法,以一篇簡(jiǎn)短的書面評(píng)語來進(jìn)行評(píng)估的方法。簡(jiǎn)便易行,但幾乎全是定性化描述,無量化數(shù)據(jù),難以作為
14、人事決策的依據(jù)。,41,行為錨定評(píng)分法,(Behavior Anchor Rating Scales, BARS) 實(shí)質(zhì)上是把量表法和關(guān)鍵事件法結(jié)合起來,使兼具兩者之長(zhǎng)。它為每個(gè)職務(wù)的各考評(píng)維度都設(shè)計(jì)出一個(gè)評(píng)分量表,并有一些典型的行為描述性說明詞與量表上的一定刻度(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))相對(duì)應(yīng)和聯(lián)系(即所謂錨定),對(duì)被考評(píng)者實(shí)際表現(xiàn)評(píng)分時(shí),可作參考依據(jù)。,42,考評(píng)的職務(wù):銷售員考評(píng)的尺度:訂貨單處理的及時(shí)性,從不拖延積欠,無論客觀條件如何,都是按時(shí)處理完畢,5,1,拖延多日未完成,仍舊滿不在乎,未作任何額外措施,當(dāng)天在班上未干完,主動(dòng)加班超時(shí)或帶回家去連夜完成,2,3,4,3.2,4.7,1.5,43,
15、考評(píng)的職務(wù):銷售經(jīng)理考評(píng)的尺度:對(duì)下級(jí)的監(jiān)控和培養(yǎng),9,1,給下降委派適合的工作,使其自信心和責(zé)任感提高,尊重下級(jí),對(duì)待他們文明禮貌,對(duì)下級(jí)百般批評(píng),當(dāng)眾粗暴責(zé)備,使之沮喪消極。,本答應(yīng)下級(jí)離職調(diào)槽后,對(duì)新單位不滿可再回來,但后來食言。,抓緊對(duì)下級(jí)的培訓(xùn)指導(dǎo),迅速把新手帶成業(yè)務(wù)能手。,每周定期召開培訓(xùn)工作會(huì)議,檢查落實(shí)培訓(xùn)工作,從未中斷,提醒并監(jiān)督下級(jí)在上班時(shí),要專心等待和接待顧客,不可閑談。,下級(jí)生病,前來請(qǐng)病假,但卻不準(zhǔn)假,堅(jiān)持要他照常上班,雖明知公司對(duì)銷售員的獎(jiǎng)金政策是按每人當(dāng)月績(jī)效付獎(jiǎng),卻私下仍全部門集體銷售額平均攤派。,8.4,7.5,6.3,5.2,4.8,3.95,3.4,2.6
16、,1.5,44,行為錨定評(píng)分法,45,目標(biāo)確定法,針對(duì)工作結(jié)果而非工作行為的考評(píng)。 1、目標(biāo)管理法(MBO :Management By Objectives ) 適用于管理階層的員工 員工的績(jī)效水平根據(jù)所達(dá)成的商定的特定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度來評(píng)定 六個(gè)實(shí)施步驟 確定組織目標(biāo) 確定部門目標(biāo) 分解部門目標(biāo) 確定個(gè)人目標(biāo) 工作績(jī)效評(píng)價(jià) 提供反饋,46,2、工作標(biāo)準(zhǔn)法 根據(jù)時(shí)間、工序和經(jīng)驗(yàn),訂立標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),并指導(dǎo)員工完成工作。 這種方法適用于簡(jiǎn)單又重復(fù)的工作項(xiàng)目,適用于非管理階層的員工。,目標(biāo)確定法,47,以一些重要指標(biāo)作為考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),判斷員工一年的工作表現(xiàn)。 常用的指標(biāo)包括:生產(chǎn)率、缺勤率、員工流失率、顧
17、客投訴次數(shù)、產(chǎn)品合格率、銷售量、成本下降率、盈利增長(zhǎng)率等。 這種方法所看重的是工作結(jié)果,而非以工作過程作為標(biāo)準(zhǔn)。,直接指標(biāo)法,48,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法 (KPI:Key Performance Indicator),“二八原理” 在一個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過程中,存在著“20/80”的規(guī)律,即20的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80的價(jià)值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即80的工作任務(wù)是由20的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重心。 KPI是通過對(duì)組織運(yùn)作過程的關(guān)鍵成功因素進(jìn)行開發(fā)、分析、提煉和歸納,用以衡量績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。 KPI與一般績(jī)效指標(biāo)相比,把個(gè)人和部門的目標(biāo)與公司整個(gè)的成
18、敗聯(lián)系起來,更具長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略意義。,49,確定KPI的SMART原則 S代表具體的(Specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng); M代表可測(cè)量的(Measurable) A代表可實(shí)現(xiàn)的(Attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo); R代表現(xiàn)實(shí)的(Realistic),指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以觀察的,不是假設(shè)的; T代表有時(shí)限的(Time-bounded) 。,50,KPI與MBO 兩者有著密不可分的聯(lián)系,通過對(duì)公司戰(zhàn)略的解讀,將公司使命與轉(zhuǎn)換成一組目標(biāo),再由目標(biāo)提煉出若干關(guān)鍵成功要素,然后將要素轉(zhuǎn)換成一系列可量化的KPI。,51,平
19、衡記分卡(The Balanced Scorecard, BSC)(P221),哈佛大學(xué)羅伯特卡普蘭、戴維諾頓共同開發(fā)平衡記分卡,指出:平衡記分卡是“一種革命性的評(píng)估和管理工具”。 平衡記分卡必須從企業(yè)戰(zhàn)略管理出發(fā),從四方面來確定績(jī)效評(píng)價(jià)體系:財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。 構(gòu)成內(nèi)部與外部的平衡、數(shù)量與質(zhì)量的平衡、結(jié)果與動(dòng)機(jī)的平衡、短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的平衡。,52,BSC績(jī)效考評(píng)的基本框架,遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略 (Strategy),53,戰(zhàn)略和目標(biāo),股東角度 投資者的看法,學(xué)習(xí)創(chuàng)新角度 我們能否提升并 創(chuàng)造價(jià)值,客戶角度 顧客如何看待 我們,內(nèi)部角度 我們要在哪些 方面做得好?,目標(biāo)測(cè)評(píng) 收入增長(zhǎng)
20、 成本降低 利潤(rùn)率,目標(biāo)測(cè)評(píng) 新產(chǎn)品 客戶成功 伙伴關(guān)系,目標(biāo)測(cè)評(píng) 員工技能和創(chuàng)造性 員工滿意度 技能培訓(xùn),目標(biāo)測(cè)評(píng) 內(nèi)部流程 技術(shù)能力 質(zhì)量控制,54,四組指標(biāo)的關(guān)系,學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,內(nèi)部管理,客戶滿意度,財(cái)務(wù)收益,55,四、績(jī)效考評(píng)的實(shí)施,56,績(jī)效考評(píng)成功的關(guān)鍵,考評(píng)方案,考評(píng)人,考評(píng)流程,考評(píng)結(jié)果,57,(1)直接上級(jí)考評(píng) (2)同事考評(píng) (3)自我考評(píng) (4)下屬考評(píng) (5)客戶評(píng)價(jià)或外聘專家考評(píng),考評(píng)的執(zhí)行者,58,優(yōu)點(diǎn): (1)評(píng)估可與加薪、獎(jiǎng)懲等結(jié)合 (2)有機(jī)會(huì)與下屬更好地溝通,了解下屬的想法,發(fā)現(xiàn)下屬潛力。 弊端: (1)由于上司掌握著切實(shí)的獎(jiǎng)懲權(quán),評(píng)估時(shí)下屬往往感到受威脅,心
21、理負(fù)擔(dān)較重; (2)上司的評(píng)估常淪為說教單向溝通; (3)上司可能缺乏評(píng)估的訓(xùn)練和技能; (4)上司可能有偏見,不能保證評(píng)估的公平公正性,會(huì)挫傷下屬的積極性。,上司評(píng)估,59,優(yōu)點(diǎn): (1)熟悉考評(píng)的職務(wù) (2)熟悉被考評(píng)者情況 弊端: 受同事間關(guān)系的影響。,同事評(píng)估,60,優(yōu)點(diǎn): (1)熟悉自身績(jī)效情況 (2)能令被考評(píng)者滿意,抵制少,且能有利于工作的改進(jìn)。 弊端: 本人對(duì)考評(píng)維度的及其權(quán)重的理解可能與上級(jí)不一致,常見的是自我考核的評(píng)語優(yōu)于上級(jí)。,自我評(píng)估,61,優(yōu)點(diǎn): 有利于工作的改進(jìn)。 弊端: 易出現(xiàn)阿諛奉承或報(bào)復(fù)現(xiàn)象。,下屬評(píng)估,62,優(yōu)點(diǎn): 客觀公正 弊端: 成本較高,專家評(píng)估,63
22、,所謂360度績(jī)效考評(píng),即全方位的績(jī)效考評(píng),就是擴(kuò)大考績(jī)者人數(shù)與類型,使各類考績(jī)者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),結(jié)論公正而全面。,360度績(jī)效考評(píng),64,直接上級(jí),同級(jí)同事,顧客,被考評(píng)者本人,直接下屬,專家考評(píng)組,員工績(jī)效信息,65,考評(píng)周期,周/月/季/半年/年 決定因素,工作性質(zhì)(管理/技術(shù)/生產(chǎn)) 管理層次(高/中/低) 考核目的(業(yè)績(jī)/發(fā)展) ,一般說來,半年一次較為適宜,把兩個(gè)半年考績(jī)?cè)u(píng)分的平均值作為全年得分,并據(jù)此實(shí)行獎(jiǎng)懲。當(dāng)然最好是保持連續(xù)考察,注重記錄關(guān)鍵事件,再結(jié)合定期考評(píng)。,66,67,減少誤差的措施,全方位評(píng)價(jià),非籠統(tǒng)評(píng)價(jià) 注重工作,非注重人 考評(píng)表上忌用含混不清詞語 一個(gè)人不一次考評(píng)太多
23、人 對(duì)考評(píng)者和被考評(píng)者都做必要的培訓(xùn),68,考評(píng)的生命線:雙向溝通,考核初期:確認(rèn)考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方式; 考核期間:建立并保持相適應(yīng)的各種暢通的溝通渠道,及時(shí)交流意見; 考核后:考核者按照組織規(guī)定與被考核者正式面談,就考核結(jié)果及其原因、成績(jī)與問題及改進(jìn)措施進(jìn)行溝通。,69,考績(jī)面談,準(zhǔn)備階段,心理準(zhǔn)備 確定面談時(shí)間 決定最佳場(chǎng)所 集中資料 計(jì)劃開場(chǎng)白 計(jì)劃采取的方式 計(jì)劃面談收?qǐng)觯褐瞥删唧w行動(dòng)安排,盡量掌握員工“誠(chéng)實(shí)”的回答,取得他們的信任 與雇員坦誠(chéng)相見 解釋給雇員聽 評(píng)價(jià)只是暫時(shí)性的 摘述要點(diǎn),面談中,70,考績(jī)面談:坐什么位置?,71,考績(jī)面談:坐多遠(yuǎn)? 人的空間距離,近:地中海國(guó)家、法國(guó)
24、、南美人;文化低;地位低;外向;愉快的人;女人(同性間) 遠(yuǎn):北歐、英國(guó)、北美人;文化高;地位高;內(nèi)向;不愉快的人;男人(同性間) 女性間:84cm 男性間:106cm 女性在陌生男性面前:134cm 男性在女性面前:88cm,72,考績(jī)面談:怎么談?,73,考績(jī)面談的原則,對(duì)事不對(duì)人,焦點(diǎn)置于以客觀數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的績(jī)效結(jié)果上 談具體,避一般:源引數(shù)據(jù),列舉實(shí)例 不僅找出缺陷,更要診斷出原因 保持雙向溝通 落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃,74,幾種典型面談情況的處理,對(duì)優(yōu)秀的下級(jí) 注意兩點(diǎn):一是要鼓勵(lì)下級(jí)的上進(jìn)心,為其提供個(gè)人發(fā)展計(jì)劃建議;二是不本擅自承諾 與前幾次相比沒有進(jìn)步的下級(jí) 應(yīng)開誠(chéng)布公,討論是不是現(xiàn)職不太
25、適合,要不要更換崗位,讓其意識(shí)到自己有哪些不足。 績(jī)效差的下級(jí) 具體分析,找出真正原因并采取相應(yīng)措施。切忌不問青紅皂白批評(píng)下級(jí)。 年齡大的、工齡長(zhǎng)的下級(jí) 要尊重,肯定其過去,耐心而關(guān)切,為他們出主意。 過分雄心勃勃的下級(jí) 不能只潑冷水,要講明政策,告知要水到渠成,并討論其未來發(fā)展的可能性與計(jì)劃。 對(duì)沉默內(nèi)向的下級(jí) 耐心啟發(fā),用提出非訓(xùn)導(dǎo)性的問題或征詢意見的方式促使其做出反應(yīng)。 對(duì)發(fā)火的下級(jí) 耐心傾聽,與其共同分析原因,冷靜、建設(shè)性地找出解決問題的辦法。,75,考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用,職位變動(dòng),培訓(xùn)發(fā)展,職業(yè)管理,獎(jiǎng)酬分配,績(jī)效改善,行為引導(dǎo),評(píng)價(jià)招聘,診斷企業(yè),考評(píng)結(jié)果應(yīng)用,76,T公司以開發(fā)和銷售E
26、RP軟件為主要業(yè)務(wù),在1998年底以前該公司沒有系統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估制度。到了年底,人力資源部要員工回顧一下本年度的工作,每一個(gè)人寫一個(gè)書面的總結(jié),然后由部門主管就績(jī)效總評(píng)簽個(gè)意見,盡管也有優(yōu)、良、中、差、劣五個(gè)等級(jí),但幾乎所有的主管都是給的“優(yōu)”或“良”,最后交給人力資源部主管完事。紅包的多少全憑主管考評(píng)給的等級(jí),基本上是“吃大鍋飯”。老板要求部門主管與員工進(jìn)行“一對(duì)一”的溝通,結(jié)果很多主管進(jìn)行的是非正式的溝通,將時(shí)間安排在飯桌上或打牌的時(shí)候進(jìn)行。,案例:T公司的績(jī)效評(píng)估,77,結(jié)果呢? 這種方法實(shí)行了兩年,員工完全不把它當(dāng)回事了!于是公司老板給人事經(jīng)理下了一道命令:“產(chǎn)品要?jiǎng)?chuàng)新,管理也要?jiǎng)?chuàng)新。三
27、天之內(nèi),你必須拿出一套有效的績(jī)效評(píng)估體系來見我!”,78,(1)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)模糊 主管們?nèi)鄙賹?duì)過去業(yè)績(jī)和行為事例的記錄,對(duì)員工的績(jī)效評(píng)分非常主觀,導(dǎo)致員工對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的不認(rèn)同,考評(píng)成了走形式,不僅沒有發(fā)揮應(yīng)有的激勵(lì)作用,還影響了人際關(guān)系。,分析:存在的明顯缺陷,79,(2)主管沒能在評(píng)估中就員工的優(yōu)缺點(diǎn)給予明確的反饋信息,沒能傳達(dá)出公司的期望。 一個(gè)完整的績(jī)效評(píng)估報(bào)告,除了回顧評(píng)價(jià)員工過去的績(jī)效表現(xiàn)之外,更重要的是能夠通過績(jī)效評(píng)估來了解員工的能力狀況,以便有針對(duì)性地幫助員工發(fā)展。,分析:存在的明顯缺陷,80,(3)績(jī)效評(píng)估沒有為員工晉升、調(diào)動(dòng)、加薪提供決策依據(jù),而只是作為一個(gè)發(fā)放紅包的手段。 有
28、的主管是先想好了紅包數(shù)額,再反過來確定績(jī)效評(píng)估中各檔的比例,失去了績(jī)效評(píng)估的意義。,分析:存在的明顯缺陷,81,新的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)主要包括三個(gè)表格:業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表、能力和態(tài)度評(píng)價(jià)表、未來發(fā)展建議表。 (1)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表 列出員工的年度工作項(xiàng)目、每項(xiàng)工作所占的權(quán)重、完成該項(xiàng)工作所需要的資源和前提條件、完成時(shí)間、關(guān)鍵保證措施。在年初,根據(jù)SMART原則設(shè)計(jì)個(gè)人目標(biāo),在考核期內(nèi),主管對(duì)下屬的目標(biāo)完成情況進(jìn)行打分。年底通過加權(quán)平均,計(jì)算出的總的得分,然后歸入相應(yīng)的總評(píng)檔次(分為五檔:優(yōu)秀、良好、可接受、需改進(jìn)、不可接受)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果與調(diào)薪比例相掛鉤。,新的績(jī)效評(píng)估辦法,82,(2)能力和態(tài)度評(píng)價(jià)表 不僅列出了公司所要求的核心價(jià)值觀(所有職位均需具備的核心能力),還列出了具體職位所要求的能力和態(tài)度。而且,公司對(duì)這些能力和態(tài)度給出了明確的定義,
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