會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較.ppt

1、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較,一、會(huì)計(jì)電算化與手工核算的聯(lián)系,(一)目標(biāo)相同 會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化還是手工核算，其最終目標(biāo)仍然是運(yùn)用會(huì)計(jì)的手段和方法加工對(duì)于會(huì)計(jì)信息的使用者有用的會(huì)計(jì)信息，為會(huì)計(jì)信息的使用者利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)。,(二)遵守會(huì)計(jì)法規(guī)及財(cái)經(jīng)制度 會(huì)計(jì)電算化和手工核算都不能置財(cái)經(jīng)法規(guī)于不顧，必須嚴(yán)格地執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)。（企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)制度及相關(guān)法規(guī)）,(三)基本原理相同 電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用，盡管引起了會(huì)計(jì)的操作技術(shù)的變革，促進(jìn)了會(huì)計(jì)手段的極大進(jìn)步，但并沒(méi)有改變會(huì)計(jì)的基本原理。會(huì)計(jì)電算化仍要遵循復(fù)式記賬的基本原理，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要根據(jù)復(fù)式記賬原理編制

2、會(huì)計(jì)分錄，并根據(jù)會(huì)計(jì)分錄登記有關(guān)賬戶(hù)，在會(huì)計(jì)期末，應(yīng)根據(jù)賬簿所提供的資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。,(四)遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法 無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都應(yīng)遵循會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求、會(huì)計(jì)基本假設(shè)和會(huì)計(jì)等式等基本理論，采用填制和審核會(huì)計(jì)憑證、設(shè)置賬戶(hù)、復(fù)式記賬、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)方法，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。,(五)會(huì)計(jì)檔案的保管 會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要的歷史資料，必須按規(guī)定妥善保管。會(huì)計(jì)電算化形成的大部分會(huì)計(jì)檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必須同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣必須加以保存。,(六)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能 從數(shù)據(jù)處理的角度來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化與手工

3、核算都應(yīng)具備五個(gè)方面的基本功能：數(shù)據(jù)的采集與輸入；數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)；數(shù)據(jù)的加工；數(shù)據(jù)的傳輸；數(shù)據(jù)的輸出。,二、會(huì)計(jì)電算化與手工核算的區(qū)別,會(huì)計(jì)電算化與手工核算相比，不僅僅是處理工具的變化，它在賬務(wù)處理程序、方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。,(一)會(huì)計(jì)科目是否需要編碼不同,在電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，對(duì)于使用的會(huì)計(jì)科目應(yīng)采用數(shù)字形式分類(lèi)編碼。這樣可以使會(huì)計(jì)科目更加系統(tǒng)化，方便計(jì)算機(jī)的分類(lèi)、檢索和排序工作。而在手工會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中不過(guò)分強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。,(二)會(huì)計(jì)賬簿形式不同,電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，賬簿形式有磁介文件形式和打印文件形式兩種。而在手工會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)賬簿有訂本式、活

4、頁(yè)式和卡片式等種類(lèi)，并有比較嚴(yán)格的使用方法和錯(cuò)賬更正方法等方面的規(guī)定。,(三)記賬規(guī)則不同,手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬可用訂本式或活頁(yè)式賬冊(cè)；賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線法或紅字沖銷(xiāo)法、補(bǔ)充登記法更正；賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)用紅線劃銷(xiāo)等。會(huì)計(jì)電算化打印輸出的賬頁(yè)與手工的賬簿明顯不同。會(huì)計(jì)電算化不可能完全采用手工系統(tǒng)改錯(cuò)的方法，比如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計(jì)的追蹤線索不致中斷，會(huì)計(jì)電算化規(guī)定：凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷(xiāo)法和補(bǔ)充登記法更正，以便留下改動(dòng)痕跡。,(四)賬務(wù)處理程序不同,手工核算的賬務(wù)處理程序有很多種，但是都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)計(jì)算的根

5、本弱點(diǎn)，伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理程序，按目前的計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)水平，基本上采取以下方案，即基本上按手工核算的方式進(jìn)行移植，但過(guò)程卻發(fā)生了變化，且允許同時(shí)采用多種核算形式。,(五)會(huì)計(jì)工作組織體制不同,在手工系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)部門(mén)一般分為若干會(huì)計(jì)工作，如工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等崗位，進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)記賬、編制報(bào)表工作。在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)工作崗位的劃分已經(jīng)發(fā)生了，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護(hù)等崗位。,(六)人員構(gòu)成不同,手工核算下的人員均是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員，會(huì)計(jì)電算化中的人員將由會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成。,(七)內(nèi)部控制方式不同,在會(huì)計(jì)

6、電算化中，原來(lái)的內(nèi)部控制方式部分地被取消或改變。如原來(lái)通過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)的控制方式，基本上已經(jīng)不復(fù)存在，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制；又如除保留了簽字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制、時(shí)序控制等。,三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義,(一)減輕財(cái)會(huì)人員的工作，提高會(huì)計(jì)工作的效率 實(shí)現(xiàn)電算化后，只要將原始憑證或記賬憑證輸入電子計(jì)算機(jī)，大部分的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、存儲(chǔ)等工作，都由電子計(jì)算機(jī)完成。這樣不僅可把廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬中解放出來(lái)，從加班加點(diǎn)中解放出來(lái)，而且大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。,(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量 由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中

7、，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范化的要求，在很大程序上促進(jìn)解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏忽等問(wèn)題，因此，促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程序不斷提高，使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步的保證。,(三)促進(jìn)工作職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高 采用電子計(jì)算機(jī)后，提高了會(huì)計(jì)工作效率，財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理，從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，一方面要求廣大財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)；另一方面也使財(cái)會(huì)人員有了脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，這必然使廣大財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)，隨著會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展而逐步提高。,(四)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)信息占企業(yè)管理信息的大部分，而且多是綜合性的指標(biāo)。首先，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了重要的基礎(chǔ)，可以帶動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)；其次，行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速