少做一點(diǎn)做得更好！(商業(yè)周刊).ppt

1、,商周數(shù)位學(xué)院,先進(jìn)觀念 輕鬆掌握,創(chuàng)意行動(dòng)系列： 少做一點(diǎn)，做得更好！,建議最佳閱讀版本：powerpoint 2000,少做一些，做得更好！,贏家專注，輸家事事嘗試,-西德尼哈理斯(sidney Harris),專家問(wèn)：,當(dāng)石塊放滿整個(gè)瓶子後，,一位管理專家站在一群商學(xué)院學(xué)生面前，,再拿出十幾個(gè)拳頭大小的石塊，一個(gè)個(gè)放進(jìn)瓶中。,拿出一個(gè)一加侖容量的廣口瓶放在桌上,這瓶子,了嗎？,同學(xué)們都說(shuō)：裝滿了！,專家問(wèn)：真的嗎？,他再拿出一桶碎石，取出一把倒入瓶中， 再把瓶子搖一搖， 讓碎石填入石塊中的縫隙。,沒(méi)有！,瓶子滿了嗎？,有位同學(xué)回答：,很好！專家再拿出一桶沙子倒進(jìn)瓶中， 充塞石塊與碎石所留

2、下的空間，然後再問(wèn)： 瓶子滿了嗎？,全班大聲回應(yīng)：沒(méi)有！,很好！這次專家拿出一壺水，注入瓶中，直到水滿至瓶口，再看著全班同學(xué)問(wèn)道：,這個(gè)展示的重點(diǎn)是什麼？,一位勇敢的學(xué)生舉手說(shuō)：,不論你的時(shí)程排得有多滿，只要盡全力安排， 還是可以排進(jìn)更多事情！,重點(diǎn)是,如果你不先把石塊放進(jìn)去，就永遠(yuǎn)也放不進(jìn)去了！,專家回答：,善用時(shí)間找大石塊 有三個(gè)簡(jiǎn)單歩驟,1.決定什麼是最重要的。,3.把最重要的事，用最有效率的方式做好。,2.設(shè)定好目標(biāo)與優(yōu)先順序，去做最重要的事。,但為何你老是覺得匆忙？,1.想做的事太多，以至分散了自己的力量。,2.扮演太多不同角色，與時(shí)間和精力競(jìng)賽。,3.公司人力縮編，但工作負(fù)擔(dān)卻沒(méi)有

3、減少。,4.工作和生活的界線愈來(lái)愈模糊。,5.工作不能保障你的未來(lái)收入，趁能賺錢時(shí) 就多賺一點(diǎn),想要完成更多事情，就是要少做一點(diǎn)，但做得更好，記住80/20法則，把時(shí)間投注在少數(shù)幾件高報(bào)酬率的事情上。 ,所以，這一切都是你自己許可的,1.所有不得不扮演的角色，都是你選擇的。,2.所有必須完成的事，是你答應(yīng)要完成的。,3.讓你隨時(shí)待命的高科技小玩意，也是你要買的。,4.所有長(zhǎng)時(shí)間的工作，是你願(yuàn)意的。,直到晚上還待在辦公室或忙著開會(huì)的人，通常被認(rèn)為是有生產(chǎn)力的人：當(dāng)人們不知該做什麼時(shí)，傾向於表現(xiàn)得非常忙碌。 如果老闆因?yàn)槟汩L(zhǎng)時(shí)間工作或很忙碌而獎(jiǎng)賞你，那你就找錯(cuò)老闆了!,所以有兩個(gè)陷阱你得避開！,陷阱1.將活動(dòng)與生產(chǎn)力混為一談,還有，你得避開！,陷阱2.把緊急和重要混為一談,美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪曾說(shuō)：真正重要的事情通常不緊急，而緊急的事情通常不重要。,少一點(diǎn)，但好一點(diǎn)的秘訣,你得採(cǎi)用,進(jìn)入贏家之列，不是比別人工作辛苦，而是更聰明的工作，是一種管理人生的方