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1、3.2 表格信息的加工與表達(dá),3.2.2建立表格,案例分析:,最近,高一年級開展了“文明班集體評優(yōu)活動”。每周評比一次,每三周公布一次評比結(jié)果。評比項目主要有三項:紀(jì)律、衛(wèi)生和禮儀,各項均以100分為滿分。,參加收集這次評比數(shù)據(jù)的同學(xué)發(fā)現(xiàn),采集到的評比數(shù)據(jù)看起來很費勁,需要逐個數(shù)據(jù)比較才知道哪個班排在前,哪個排在后,哪個班退步,哪個班進(jìn)步;哪個班總體成績最好,如何才能在圖文并茂、直觀準(zhǔn)確的反應(yīng)評比的結(jié)果呢?,前面我們已經(jīng)學(xué)了用計算機(jī)進(jìn)行文本信息的加工與表達(dá)過程,在用計算機(jī)進(jìn)行文本信息的處理時也涉及到表格信息的處理的,而且在日常學(xué)習(xí)和工作中,我們也經(jīng)常要處理各種各樣的表格,如課程表、學(xué)籍檔案表、

2、成績表等,并且要對某些表格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,形成科學(xué)準(zhǔn)確的分析報告,以便人們能快速地接收和提取所需信息,作出有效的判斷和決策。那么,這節(jié)課我們就一起來學(xué)習(xí)有關(guān)“表格信息的加工與表達(dá)”。,明確任務(wù),建立表格,分析數(shù)據(jù),形成報告,*需求分析: (1)根據(jù)各班的“紀(jì)律分”“衛(wèi)生分”“禮儀分”得到各班評優(yōu)指標(biāo)得分的比較情況。 (2)通過比較各班每三周評比總得分情況,了解各班之間、各班自身的發(fā)展趨勢。,我們需要處理的數(shù)據(jù)對象是各班每周的“紀(jì)律分”“衛(wèi)生分”“禮儀分”,選擇合適的工具軟件,Word Excel WPS,Excel簡介,Microsoft Excel是微軟公司編寫的一款電子表格軟件目前最流

3、行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。主要版本:Excel2003,Excel2007,Excel2010,1、Excel工作簿的新建、打開與保存,類似于word,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,單元格,編輯欄,狀態(tài)欄,工作區(qū),2、輸入數(shù)據(jù),(1)、工作簿、工作表和單元格之間的關(guān)系? (2)、如何知道單元格的名稱? (3)、如何在表中輸入數(shù)據(jù)?,任務(wù)一:新建一個“工作簿, 將“第一周的統(tǒng)計數(shù)據(jù)”輸入到工作表中。,3、表格的修改、刪除和增加,(1)點擊行標(biāo)或列標(biāo),分別選中一整行或整列。 (2)右鍵點擊選擇“刪除”或增加。 (3)“行高”“列寬”的修改。,4、設(shè)置單元格格式,(1)點擊一個單元格,按住“左鍵”拖拽,即可選中“單元格區(qū)域”。 (2)右鍵點擊選擇“單元格格式設(shè)置” 即可調(diào)整單元格格式。,任務(wù)二: (1)在第一周“紀(jì)律”前面增加一列數(shù)據(jù)“成績”,三個班的數(shù)據(jù)依次為79,83,80。 (2)對單元格格式進(jìn)行設(shè)置,美化表格。,成果展示,作業(yè): (1)、將第二周、第三周的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)制作成表格,計算出總分和

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