建筑工程資料管理規(guī)程.ppt

1、1,中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JGJ/T 185-2009 建筑工程資料管理規(guī)程,講 座,中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司 張惠麗 2009.12.22,2,一、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí) 二、標(biāo)準(zhǔn)的制定緣由、背景、思路、突出特點(diǎn)及發(fā)布意義 三、建筑工程資料管理規(guī)程內(nèi)容解讀,3,由于我們學(xué)習(xí)的對(duì)象是一本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)， 因此我們首先必須了解有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí) 無論是資料員、監(jiān)理員，還是項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程 師,要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，就應(yīng)當(dāng)懂得標(biāo)準(zhǔn)的定義、屬性、等級(jí)、 用詞特點(diǎn) 以下首先介紹： 有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí),4,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí),國(guó)家管理標(biāo)準(zhǔn)的法律： 中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法 1988 中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法實(shí)施條例 1

2、989 標(biāo)準(zhǔn)的重要性： “ 沒有規(guī)矩，不成方圓 ”， 標(biāo)準(zhǔn)即是規(guī)矩，是工程建設(shè)領(lǐng)域的技術(shù)法規(guī),5,為了更好地學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，必須了解：有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)標(biāo) 準(zhǔn) 有 兩 種 屬 性,（1）強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)標(biāo)GB 行標(biāo)JGJ （2）推薦性標(biāo)準(zhǔn): GB/T 行標(biāo)JGJ/T （協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn)的一種：CECS）,6,強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的定義,強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)是保障人體健康，人身、財(cái)產(chǎn)安全以及法律、法規(guī)規(guī)定必須強(qiáng)制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。 （摘自 “中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法” 第6條） 由于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)直接影響人民的生命財(cái)產(chǎn)安全，所以任何情況下都必須強(qiáng)制執(zhí)行。 除了強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)之外的其他標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn)。 推薦性標(biāo)準(zhǔn)由采用者自愿選擇。,7

3、,標(biāo)準(zhǔn)的 4 個(gè)等級(jí),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo) GB ） 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（行標(biāo) JGJ ） 地方標(biāo)準(zhǔn)（地標(biāo) DB ） 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（企標(biāo) QB ）,8,標(biāo)準(zhǔn)的 4 個(gè)等級(jí),1 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo) GB ） 2 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（行標(biāo) JGJ ） （建筑施工行標(biāo) JGJ ） （建筑工業(yè)行標(biāo) JG ） （建筑材料行標(biāo) JC ） （輕工業(yè)部行標(biāo) QB ） （中國(guó)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn) CECS ） 3 地方標(biāo)準(zhǔn)（地標(biāo) DB ） 4 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（企標(biāo) QB ）,9,各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系,下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)必須遵守上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，只能在上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)允許的范圍內(nèi)作出規(guī)定。 下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定不得寬于上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，但可以嚴(yán)于上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 例如：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定某分項(xiàng)工程的最大

4、允許偏差為5mm，地方或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不得放寬為6mm。但是可以規(guī)定為4mm或更小。 標(biāo)準(zhǔn)的這一特點(diǎn)，與行政法規(guī)不同。,10,標(biāo)準(zhǔn)用詞的特點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)用詞有嚴(yán)格的規(guī)定。 標(biāo)準(zhǔn)用詞，必須簡(jiǎn)單、明了，容易理解。 標(biāo)準(zhǔn)的詞義應(yīng)該準(zhǔn)確，不易產(chǎn)生歧義和理解上的誤會(huì)。 每本標(biāo)準(zhǔn)，都附有本標(biāo)準(zhǔn)用詞的說明。 學(xué)習(xí)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，除了應(yīng)該注意標(biāo)準(zhǔn)的用詞，還應(yīng)注意用詞的順序。,11,標(biāo)準(zhǔn)的 3 級(jí)用詞,（一）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的： 正面詞采用“必須”; 反面詞采用“嚴(yán)禁”。 （二）表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的： 正面詞采用“應(yīng)”; 反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”。 （三）表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)首先 應(yīng)這樣做

5、的用詞： 正面詞采用“宜”; 反面詞采用“不宜”。 （四）表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。,12,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),按照國(guó)際慣例，以及我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法的規(guī)定，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的水平和嚴(yán)格程度應(yīng)當(dāng)高于它的上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 一種產(chǎn)品如果執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，意味著其質(zhì)量要求嚴(yán)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。所以國(guó)際上通常認(rèn)為，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，這與我國(guó)目前許多人按照傳統(tǒng)思維方式形成的認(rèn)識(shí)剛好相反。 許多經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家并不象我國(guó)目前這樣擁有4級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。他們多數(shù)只有兩級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，即國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。,13,第二部分,建筑工程資料管理規(guī)程 （JGJ/T185-2009） 制訂緣由、制訂背景、思路、突出特點(diǎn)及發(fā)布實(shí)施的重

6、大意義,14,一、本規(guī)程的制訂緣由及背景,1、建筑工程資料管理的特點(diǎn)： （1）資料管理復(fù)雜性 1）涉及單位及機(jī)構(gòu)眾多 2）涉及工程管理環(huán)節(jié)眾多 3）涉及各級(jí)相關(guān)人員 4）工程種類眾多，資料要求各不相同,15,1、建筑工程資料管理的特點(diǎn),（2）資料管理地域特色濃厚 （3）資料管理的從屬地位,16,2、當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑工程資料管理中存在的問題及對(duì)策,（1）工程資料責(zé)任劃分不夠清晰明確。 （2）工程資料的收集、整理及歸檔范圍尺度不一。 （3）工程資料表格各式各樣，五花八門。 （4）工程資料過程管理薄弱。 （5）對(duì)工程資料的形成沒有一個(gè)完整、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。,17,二、編制思路,1、以建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)過程為

7、主要研究對(duì)象 2、面向建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總（分）包、檢測(cè)單位、檔案驗(yàn)收單位的工程技術(shù)管理人員 3、充分考慮我國(guó)各地區(qū)在氣候、資源、自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平等方面的差異 4、強(qiáng)化工程資料過程管理,18,三、突出特點(diǎn),1、對(duì)工程建設(shè)全過程的資料管理做出了規(guī)定。 2、明確了工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、工程竣工文件管理的責(zé)任主體、文件（資料）形成主要步驟、文件（資料）主要管理要求。 3、內(nèi)容精練且具有實(shí)用性和可操作性。,19,四、發(fā)布實(shí)施的重大意義,1、規(guī)范國(guó)內(nèi)工程資料管理，為進(jìn)一步提高工程管理水平、保證工程質(zhì)量提供了輔助手段； 2、解決了跨省市承攬業(yè)務(wù)的建

8、設(shè)、監(jiān)理、施工企業(yè)在資料管理方面執(zhí)行哪本標(biāo)準(zhǔn)的難題。,20,第二部分,建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T185-2009） 內(nèi)容解讀,21,執(zhí)行本規(guī)程的幾個(gè)注意事項(xiàng),本規(guī)程適用于工程進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)管理資料的管理。 由于施工安全資料僅僅針對(duì)施工過程中的安全控制與管理，且已經(jīng)有專門的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，例如建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)JGJ59-99 予以規(guī)范，因此本規(guī)程未將其納入。 本規(guī)程適用于圍繞工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工程資料的管理。 本規(guī)程與建筑工程相關(guān)專業(yè)規(guī)范配套執(zhí)行。,22,本規(guī)程的主要內(nèi)容,闡述工程資料管理的基本規(guī)定（第3章） 明確工程資料如何分類 （第4章） 明確工程資料填寫、編制、審核及審批要

9、求（第4章） 明確工程資料如何編號(hào) 明確工程資料收集、整理及組卷要求 （第4章） 明確工程資料移交與歸檔要求 （第4章）,23,本規(guī)程與專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范結(jié)合將主要資料用表列出,檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄表 建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 單位（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄 結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄 子系統(tǒng)檢測(cè)記錄 等等,24,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 建筑工程資料管理規(guī)程

10、 1 總 則 2 術(shù) 語 3 基本規(guī)定 4 工程資料管理 附錄 A 工程資料形成、類別、來源、保存及代號(hào)索引 附錄B 監(jiān)理資料用表 附錄C 施工資料用表 附錄D 竣工圖繪制 附錄E 竣工圖圖紙折疊方法,25,第一章 總則 共 4 條,26,1 總 則,1.0.1 為提高建筑工程管理水平，規(guī)范建筑工程資料管理，制定本規(guī)程。（制訂目的） 1.0.2 本規(guī)程適用于新建、改建、擴(kuò)建建筑工程的資料管理。 （制訂依據(jù)） 1.0.3 本規(guī)程規(guī)定了建筑工程資料管理的基本要求。當(dāng)規(guī)程與國(guó)家法律、行政法規(guī)相抵觸時(shí)，應(yīng)按國(guó)家法律、行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。（主要內(nèi)容） 1.0.4 建筑工程資料管理除應(yīng)符合本規(guī)程規(guī)定外，尚

11、應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。（執(zhí)行要求）,27,第二章 術(shù)語 共 10 條,28,2 術(shù) 語,2.0.1 建筑工程資料 engineering document 建筑工程在建設(shè)過程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱,簡(jiǎn)稱工程資料。 2.0.2 建筑工程資料管理 engineering document management 建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡(jiǎn)稱工程資料管理。,29,2 術(shù) 語,2.0.3 工程準(zhǔn)備階段文件 engineering preparatory stage document 建筑工程開工前，在立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)

12、計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 2.0.4 監(jiān)理資料 supervision document 建筑工程在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的資料。 2.0.5 施工資料 construction document 建筑工程在工程施工過程中形成的資料。,30,2 術(shù) 語,2.0.6 竣工圖 as-built drawings 建筑工程竣工驗(yàn)收后，反映建筑工程施工結(jié)果的圖紙。 2.0.7 工程竣工文件 engineering completion document 建筑工程竣工驗(yàn)收、備案和移交等活動(dòng)中形成的文件。 2.0.8 工程檔案 engineering files 建筑工程在建設(shè)過程中形成的具有

13、歸檔保存價(jià)值的工程資料。,31,2 術(shù) 語,2.0.9 組卷 filing 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的工程資料分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。 2.0.10 歸檔 archiving 工程資料整理組卷并按規(guī)定移交相關(guān)檔案管理部門的工作。,32,第三章 基本規(guī)定 共 7 條,33,3.0.1 工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。 3.0.2 工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各級(jí)相關(guān)人員的職責(zé)范圍； 2 工程資料的套數(shù)、費(fèi)用、移交時(shí)間應(yīng)在合同中明確； 3 工程資料的收集、

14、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時(shí)。,34,3.0.3 工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程資料形成單位應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)； 2 工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定； 3 工程資料不得隨意修改；當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署； 4 工程資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。,35,3 基本規(guī)定,3.0.4 工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 3.0.5 工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。 3.0.6 工程資料宜按本

15、規(guī)程附錄A圖A.1.1中主要步驟形成。 3.0.7 工程資料宜采用信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。,36,4 工程資料管理,4.1 工程資料分類 4.1.1 工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件5類。 4.1.2 工程準(zhǔn)備階段文件可分為決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)及合同文件、開工文件、商務(wù)文件6類。,37,4 工程資料管理,4.1.3 監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料、合同管理資料和竣工驗(yàn)收資料6類。 4.1.4 施工資料可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進(jìn)度及造價(jià)資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄

16、及檢測(cè)報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收資料8類。 4.1.5 工程竣工文件可分為竣工驗(yàn)收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件4類。,38,4.2 工程資料填寫、編制、審核及審批,4.2.1 工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 4.2.2 監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB 50319的有關(guān)規(guī)定；監(jiān)理資料用表宜符合本規(guī)程附錄B的規(guī)定；附錄B未規(guī)定的，可自行確定。 4.2.3 施工資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；施工資料用表宜符合本規(guī)程附錄C的規(guī)定；附錄C未規(guī)定的，可自行確定。

17、,39,4.2 工程資料填寫、編制、審核及審批,4.2.4 竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程均應(yīng)編制竣工圖；竣工圖應(yīng)真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況。 2 竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)。 3 竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（包括技術(shù)核定單）等繪制。,40,4.2.4 竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定： 4 當(dāng)施工圖沒有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。 5 竣工圖的繪制應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 6 竣工圖應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。 7 竣工圖應(yīng)按本規(guī)程附錄D的方法繪制，并應(yīng)按本規(guī)程附錄E的方法折疊。,41,4

18、.3 工程資料編號(hào),4.3.1 工程準(zhǔn)備階段文件、工程竣工文件宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時(shí)間順序編號(hào)。 4.3.2 監(jiān)理資料宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時(shí)間順序編號(hào)。 4.3.3 施工資料編號(hào)宜符合下列規(guī)定： 1 施工資料編號(hào)可由分部、子分部、分類、順序號(hào)4組代號(hào)組成，組與組之間應(yīng)用橫線隔開（圖4.3.3-1）；,42, 圖4.3.3-1 施工資料編號(hào) 為分部工程代號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.3.1的規(guī)定執(zhí)行。 為子分部工程代號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.3.1的規(guī)定執(zhí)行。 為資料的類別編號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.2.1的規(guī)定執(zhí)行。 為順序號(hào)，可根據(jù)相同表格、相同檢查項(xiàng)目，

19、按形成時(shí)間順序填寫。,43,2 屬于單位工程整體管理內(nèi)容的資料，編號(hào)中的分部、子分部工程代號(hào)可用“00”代替； 3 同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個(gè)分部、子分部工程中時(shí)，資料編號(hào)中的分部、子分部工程代號(hào)可按主要使用部位填寫。 4.3.4 竣工圖宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時(shí)間順序編號(hào)。,44,4.3.5 工程資料的編號(hào)應(yīng)及時(shí)填寫，專用表格的編號(hào)應(yīng)填寫在表格右上角的編號(hào)欄中；非專用表格應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號(hào)。,45,4.4 工程資料收集、整理與組卷,4.4.1 工程資料的收集、整理與組卷應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件應(yīng)由建設(shè)單位

20、負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。 2 監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。 3 施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。 4 竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，也可委托其它單位。,46,4.4.2 工程資料的組卷除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程第 4.4.1條的規(guī)定外，還應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系。工程資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。 2 工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程進(jìn)行組卷。 3 監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷。,47,4 施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1） 專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷； 2） 電梯應(yīng)按不同型號(hào)每臺(tái)電梯單獨(dú)組卷； 3） 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境、室外安裝