外貿(mào)出口流程ppt課件.ppt

1、1,外貿(mào)出口流程,外貿(mào)出口流程,YOUR SITE HERE,2,外貿(mào)簡(jiǎn)介,出口流程,外貿(mào)出口流程,外貿(mào)簡(jiǎn)介,YOUR SITE HERE,3,二、分類(lèi)：,對(duì)外貿(mào)易亦稱(chēng)“國(guó)外貿(mào)易” 或“進(jìn)出口貿(mào)易”，簡(jiǎn)稱(chēng) “外貿(mào)”，是指一個(gè)國(guó)家（地區(qū)）與另一個(gè)國(guó)家（地區(qū)）之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動(dòng),一、定義：,出口；進(jìn)口,外貿(mào)出口流程,一、客戶(hù)詢(xún)盤(pán)：,YOUR SITE HERE,4,是指交易的一方準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi)或出售某種商品，向?qū)Ψ皆?xún)問(wèn)買(mǎi)賣(mài)該商品的有關(guān)交易條件。詢(xún)盤(pán)的內(nèi)容可涉及：價(jià)格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)以及索取樣品等，而多數(shù)只是詢(xún)問(wèn)價(jià)格。所以，業(yè)務(wù)上常把詢(xún)盤(pán)稱(chēng)作詢(xún)價(jià)。,外貿(mào)出口流程,YOUR SI

2、TE HERE,5,出口流程,詢(xún)盤(pán),接受,還盤(pán),發(fā)盤(pán),簽訂出口合同,樣品,外貿(mào)出口流程,二、報(bào)價(jià),YOUR SITE HERE,6,出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。 比較常用的報(bào)價(jià)有： FOB船上交貨、CNF成本加運(yùn)費(fèi)、CIF成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)等形式。,外貿(mào)出口流程,三、得到訂單,YOUR SITE HERE,7,經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶(hù)正式的訂單 Purchase Order or sales contract。,得到客人訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。,四、下生產(chǎn)單,外貿(mào)出口

3、流程,五、業(yè)務(wù)審批,YOUR SITE HERE,8,業(yè)務(wù)部首先做出業(yè)務(wù)審核表 按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě); 盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明. 合同審批需附上客人訂單傳真件/工廠的收購(gòu)合同; 審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。 如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。 合同審批之后制成工作任務(wù)單,交給部門(mén)跟單員跟進(jìn)。,五、業(yè)務(wù)審批,外貿(mào)出口流程,六、落實(shí)付款方式,YOUR SITE HERE,9,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如

4、有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。,確認(rèn)賬金已收到。,收匯方式的客戶(hù)(不推薦)，需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。,1、L/C付款,2、T/T付款,3、D/A或D/A付款,外貿(mào)出口流程,Letter of Credit信用證。屬于銀行信用。通俗的說(shuō)就是只交易過(guò)程中買(mǎi)賣(mài)雙方可能互不信任，買(mǎi)方擔(dān)心預(yù)付款后，賣(mài)方不按合同要求發(fā)貨；賣(mài)方也擔(dān)心在發(fā)貨或提交貨運(yùn)單據(jù)后買(mǎi)方不付款。因此需要兩家銀行做為買(mǎi)賣(mài)雙方的保證人，代為收款交單，以銀行信用代替商業(yè)信用。銀行在這一活動(dòng)中所使用的工具就是信用證,YOUR SITE HERE,10,Telegraphic Transfer電匯。屬于商業(yè)信用。通俗的說(shuō)就是付款的最終決定權(quán)在于客戶(hù)。T/

5、T分預(yù)付，即期和遠(yuǎn)期?，F(xiàn)在用的最多的是30%預(yù)付和70%即期。這一種對(duì)第一次做且貨量不大時(shí)可以用此種付款方式。但對(duì)于有些國(guó)家，盡量不要用到此種付款方式，只能用L/C即期,Documents against Payment(Documents against accptance)即付款交單。屬于商業(yè)信用。通俗的指出口人的交單是以進(jìn)口人的付款為條件分為即期（d/p sight）和遠(yuǎn)期（d/p after sight）兩種。,外貿(mào)出口流程,七、下達(dá)生產(chǎn)通知,YOUR SITE HERE,11,外貿(mào)業(yè)務(wù)員：跟單員需 與生產(chǎn)企業(yè)或本企 業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)訂 單內(nèi)容逐一進(jìn)行分解 ，轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)企業(yè)的 生產(chǎn)通知單

6、內(nèi)容,倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)核對(duì)生產(chǎn) 計(jì)劃表、備料、配料,生產(chǎn)部門(mén)：負(fù)責(zé)安排 生產(chǎn)計(jì)劃表，組織生產(chǎn),采購(gòu)部：ERP里面負(fù) 責(zé)訂單所需原材料的 采購(gòu),外貿(mào)出口流程,八、包裝、刷嘜頭,YOUR SITE HERE,12,根據(jù)貨物的不同來(lái)選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。 1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。 2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶(hù)的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。 3、貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合信用 證的規(guī)定。,取自英文“mark”。外 貿(mào)中的“嘜頭”是運(yùn)輸標(biāo)志 另一種稱(chēng)呼，是為了便于 識(shí)別貨物，防止錯(cuò)發(fā)貨。,外貿(mào)

7、出口流程,九、驗(yàn)貨,YOUR SITE HERE,13,1、公司驗(yàn)貨員 在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門(mén)跟單員跟進(jìn))。,2、客人自己驗(yàn)貨或指定驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨 要在交貨期一周前，約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。 指定驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨。,3、第三方或公證方進(jìn)行驗(yàn)貨 要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。,外貿(mào)出口流程圖,YOUR SITE HERE,14,驗(yàn)貨：,外貿(mào)出口流程,十、備至基本文件,YOUR SITE HERE,15,在收到客戶(hù)正式的訂單時(shí)，應(yīng)由單證員制作，交給業(yè)務(wù)跟單員跟進(jìn)。,外貿(mào)出口流程,YOUR SITE HERE

8、,16,箱單：,外貿(mào)出口流程,發(fā)票：,YOUR SITE HERE,17,外貿(mào)出口流程,發(fā)票的作用：,YOUR SITE HERE,18,發(fā)票是交易的合法證明文件，是貨運(yùn) 發(fā)票是買(mǎi)賣(mài)雙方辦理報(bào)關(guān)、納稅的計(jì)算依據(jù)。 信用證不要求提供匯票的情況，發(fā)票代替匯票作為付款依 據(jù)。 發(fā)票是出口人繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。 總而言之，發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、記賬、支付貸款和作為報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。,外貿(mào)出口流程,報(bào)關(guān)委托書(shū)：,YOUR SITE HERE,19,外貿(mào)出口流程,出口合同： 國(guó)外簽字，國(guó)內(nèi)蓋合同 專(zhuān)用章。,YOUR SITE HERE,20,外貿(mào)出口流程圖,原產(chǎn)地證書(shū)： 原產(chǎn)地證書(shū)是證明貨物

9、 原產(chǎn)于某一特定國(guó)家或 地區(qū)，享受進(jìn)口國(guó)正常 關(guān)稅(最惠國(guó))待遇的證 明文件。,YOUR SITE HERE,21,外貿(mào)出口流程,YOUR SITE HERE,22,十一、商檢,1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書(shū),2、商檢是做什么用的,3、怎么做,從中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口稅則中查詢(xún)貨物出口海關(guān)編碼，在備注（監(jiān)管條件一覽），出現(xiàn)B代碼的貨物，需要出口商檢。,主要有四個(gè)環(huán)節(jié),接受檢驗(yàn),抽樣,檢驗(yàn),簽發(fā)證書(shū),外貿(mào)出口流程,十二、租船訂艙,YOUR SITE HERE,23,外貿(mào)出口流程,十三、保險(xiǎn),YOUR SITE HERE,24,屬賣(mài)方保險(xiǎn)的，即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。,出口商品

10、的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時(shí)， 應(yīng)將貨物名稱(chēng)、保額、運(yùn)輸路線和投保險(xiǎn)別等一一列明。,險(xiǎn)公司接受投保后，即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)保憑證。,雙方簽訂購(gòu)貨合同中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。,常見(jiàn)的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。,注意事項(xiàng),外貿(mào)出口流程,十五、安排拖柜,YOUR SITE HERE,25,傳真一份裝成資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào) 以及司機(jī)聯(lián)系電話(huà)。,傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱 號(hào)碼和封條作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。,貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車(chē)公司提柜，裝柜,定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)，放柜紙，船

11、公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型 及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)證，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專(zhuān)門(mén) 聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系 電話(huà)等,外貿(mào)出口流程,十六、集中港區(qū),YOUR SITE HERE,26,洽妥船舶或艙位后，貨方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將符合裝船條件的出口貨物發(fā)送到港區(qū)內(nèi)的指定倉(cāng)庫(kù)或貨場(chǎng)，以便順利裝船作業(yè)。,裝貨計(jì)劃確定按照港區(qū)進(jìn)貨通知在規(guī)定期限內(nèi)，托運(yùn)人辦妥集運(yùn)手續(xù)，將出口貨及時(shí)運(yùn)港區(qū)集中，待裝船,外貿(mào)出口流程,十七、報(bào)驗(yàn)換單,YOUR SITE HERE,27,由于工廠和港口有時(shí)并非處于同一地，在此情況下產(chǎn)品在工廠所在地報(bào)檢后，

12、需要取得換單憑單條，之后向港口所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)換單，然后方可報(bào)關(guān)。,外貿(mào)出口流程,十八、報(bào)關(guān),YOUR SITE HERE,28,查詢(xún)出口貨物的海關(guān)編碼： 中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口稅則,箱單,報(bào)關(guān)委托書(shū),商檢證書(shū),出口核銷(xiāo)單,發(fā)票,在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)做商檢通關(guān)換單。內(nèi)容有貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車(chē)公司，柜型及數(shù)量，公司聯(lián)系人和電話(huà)等。,外貿(mào)出口流程,出口報(bào)關(guān)單：,YOUR SITE HERE,29,外貿(mào)出口流程,十九、交接及裝船,YOUR SITE HERE,30,發(fā)貨單位現(xiàn)場(chǎng)工作人員要嚴(yán)格按照港口規(guī)章，及時(shí)與港方倉(cāng)庫(kù)、貨

13、場(chǎng)辦妥交換手續(xù)，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，劃清船、港、貨3方面的責(zé)任。,海關(guān)放行后，發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門(mén)和理貨人員聯(lián)系，查看現(xiàn)場(chǎng)貨物并做好裝船準(zhǔn)備。,在裝船前，理貨員代表船方，收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單，經(jīng)過(guò)整理后，按照積載圖和艙單，負(fù)責(zé)點(diǎn)清貨物，逐票分批接貨裝船。,外貿(mào)出口流程,裝箱,YOUR SITE HERE,31,集裝箱 集裝箱通用型號(hào)： 20GP-20尺普柜 40GP-40尺柜 40HC（HQ）-40尺超高柜 40FR-40尺框架箱,外貿(mào)出口流程,YOUR SITE HERE,32,集裝箱尺寸：,外貿(mào)出口流程,二十、發(fā)裝運(yùn)通知,YOUR SITE HERE,33,1

14、,2,3,4,如因賣(mài)方延遲或沒(méi)有發(fā)出裝船通知的致使買(mǎi)方不能及時(shí)或沒(méi)有投保而造成的損失的，賣(mài)力應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。,合同規(guī)定需在裝船時(shí)發(fā)出裝船通知的，應(yīng)及時(shí)發(fā)出，特別是由買(mǎi)方自辦保險(xiǎn) 的。,貨物裝船后，出口方應(yīng)及時(shí)地向國(guó)外方發(fā)出“裝運(yùn)通知”及相關(guān)證明，以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和接貨手續(xù)。,裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，通知客戶(hù)發(fā)貨的細(xì)節(jié)。裝船通知的內(nèi)容一般有：訂單號(hào)或合同號(hào)、信用證號(hào)、數(shù)量、總值、嘜頭、包裝件數(shù)、目的港代理人、船名、航次、頂計(jì)開(kāi)航日和預(yù)定到達(dá)日等。,外貿(mào)出口流程,二十一、支付運(yùn)費(fèi),YOUR SITE HERE,34,船公司為正確核收運(yùn)費(fèi)，在出口貨物集中港區(qū)倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)場(chǎng)后

15、申請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)對(duì)其衡量。,凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物，船公司或代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單。,如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物，則在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。,外貿(mào)出口流程,二十二、獲得運(yùn)輸文件,YOUR SITE HERE,35,最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按照L/C或客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。,督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。,外貿(mào)出口流程,二十三、準(zhǔn)備其它文件,YOUR SITE HERE,36,外貿(mào)出口流程,二十四、交單、結(jié)匯,YOUR SITE HERE,37,2、注意事項(xiàng)： 采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。,采用部分T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。,1、名詞解釋 交單就是向銀行提交單據(jù)。具體操作就是將客戶(hù)要求的（信用證的照證制單，托收的按照客戶(hù)要求制單）單據(jù)連同提單（船公司簽發(fā)的）一起在有效期內(nèi)交到指定的議付行。,外匯即外匯結(jié)算(exchange