淺論在新職教環(huán)境下對學生非正式組織的管理

1、淺論在新職教環(huán)境下對學生中非正式組織的管理一、學生中非正式組織產(chǎn)生的原因 非正式組織是伴隨著正式組織的運轉(zhuǎn)而形成的。正式組織中的某些成員，由于某種原因在平時相處中會形成一些共同接受并遵循的行為規(guī)范，從而使原來松散、隨機形成的群體漸漸變成趨向固定的非正式組織。通過一般調(diào)查來看，形成學生非正式組織的原因可以歸納為共同愛好、興趣形成；共同目標、訴求形成；從眾心理、群體效應形成等幾種。 二、正確認識非正式組織的作用 學生中的非正式組織帶有群體自助的色彩，是對正式組織的補充。它對管理的積極作用表現(xiàn)在:第一，增強組織的凝聚力，在非正式組織里，共同的情感是維系群體的紐帶，成員彼此的情感較密切，互相信任，容易

2、形成團結的典范，也可作為班級管理者改善人際關系可資利用的途徑。第二，增強班級組織的心理的協(xié)調(diào)性，非正式組織成員對某些問題的看法基本是一致的，情緒共振，感情融洽，行動易協(xié)調(diào)一致。第三,提高信息溝通的效率，成員之間交往頻繁，使得信息迅速傳播，這有助于學生之間信息與思想的交流，幫助學生獲得正確的決定和有益的建議。非正式組織的存在有利于彌補正式組織溝通的局限。第四,“領導”人物起號召作用,非正式組織的“領導”，是在其發(fā)展過程中自然涌現(xiàn)出來的，成員的擁戴程度比正式組織高,號召力強。 同時非正式組織的消極作用不容忽視。一方面它易導致學生的同質(zhì)化和思維的近親繁殖；非正式組織的領導人物或核心人員的不利變動或消

3、極作用，會使組織的發(fā)展受到威脅(如學生的集體罷課)。另一方面，非正式組織之間的矛盾，導致小集體利益沖突而忽略全局利益；自認為不公正的績效評估，這使得績效管理的難度加大，績效活動或決策受到干擾，扭曲信息的正常傳播，削弱正式組織管理的能力。就職教工作目前狀況來看，因為處在發(fā)展的陣痛轉(zhuǎn)型時期，不可避免地觸及到一些非正式組織的“領導”的個人利益和小團體利益，導致其利用所在非正式組織和組織影響力采用各種手段阻撓變革改制，使組織變革面臨危機。學生中非正式組織所發(fā)揮的消極作用遠大與它的積極作用。三、現(xiàn)階段環(huán)境下學生非正式組織的團體特點 較強的內(nèi)生凝聚力。在非正式組織里，共同的情感是維系群體的紐帶，學生彼此的

4、情感較密切，互相依賴，互相信任，經(jīng)常出現(xiàn)不講原則的現(xiàn)象。這種凝聚力是內(nèi)生的和自然的。 群體的心理相容性。由于有自愿的結合基礎，非正式組織成員對某些問題的看法基本是一致的，因而情緒共振，感情融洽，行為協(xié)調(diào)，行動一致，歸屬感強。 通過口口相傳，信息溝通順暢。非正式組織成員之間交往頻繁、知無不言，信息傳播迅速，成員對信息反應往往具有很大的相似性。 自然形成“領軍”人物，具有廣泛民意基礎。每個群體中總會有這樣或那樣的“突出人物”，在他們身邊總會簇擁著一幫人，形成一個個非正式的小團伙或者說“小圈子”。他們在這個小圈子中屬于“進化”得較快的人。成員的擁戴程度比正式組織高，號召力強。 通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，學生中的

5、原有非正式組織大都是松散性的，且數(shù)量不多，在正常的狀態(tài)下被我們忽視。只是當校方進行教育改革、創(chuàng)新的時候，這類學生中的非正式組織的力量因為共同的訴求突然壯大，利益的驅(qū)動和立場的相似使松散的非正式組織迅速緊密化。四、對現(xiàn)階段環(huán)境下學生非正式組織管理的策略（一)正視非正式組織的存在，接受并理解非正式組織。 作為一個由正式組織體系所任命的管理者，首先必須正視非正式組織存在的客觀性和必要性。只要正式組織存在，就會有非正式組織的產(chǎn)生，這是因為正式組織無法也不可能滿足組織成員的所有要求，這就為非正式組織的產(chǎn)生和存在提供了條件和土壤。因此，對于非正式組織，校方管理者應允許乃至鼓勵它的存在，為其形成和向良性發(fā)展

6、提供必要的條件，并努力使之與正式組織協(xié)調(diào)。 (二)辨明非正式組織的不同性質(zhì)，區(qū)別對待。 各級組織要針對不同性質(zhì)的非正式群體，要有不同的工作方法，加以甄別，區(qū)別對待。非正式組織并非就是非法組織，有些非正式組織的目標同正式組織的目標完全一致或基本一致，對這些有益的非正式群體，組織可采取扶持、保護的方法，還可以把一些正式組織一時無力顧及的問題交給他們?nèi)ネ瓿?，這樣既可以滿足這些非正式組織的成員個性發(fā)展的需要，又有助于正式組織開展工作。 (三)盡可能地將非正式組織的利益與正式組織的利益結合在一起。 各級組織沒有自己的獨立的利益，它的任何政策方針都體現(xiàn)著最廣大的組織成員的利益，二者在根本上是一致的。 （四

7、)牽住關鍵人物 非正式組織中的權威人物，是非正式組織工作的關鍵人物，他集中體現(xiàn)了非正式組織成員的共同價值觀和共同志趣。在非正式組織中享有極高的影響力。有時他們的實際影響力甚至遠遠超過那些正式組織任命的管理者，這些人的思想和行動直接影響著非正式組織的思想和行動，因而，各級管理者對非正式組織中的此類人物的影響應給予高度重視，積極謀求與他們在各個層面上進行有效溝通，應積極邀請他們參與組織的重要決策，如有必要，還要邀請他們出任組織的正式職務。 (五)用組織文化引導。 非正式組織與正式組織之間的沖突本質(zhì)上是兩種文化之間的沖突，是正式組織文化與非正式組織之間的亞文化沖突。因而，從長遠來看，要使非正式組織與正式組織真正協(xié)調(diào)一致，組織就要通過建立、宣傳正確的組織文化來影響、引導和改變非正式組織的行為和價值取向，使之與組織的目標協(xié)調(diào)一致。 在這個以知識和信息化為基礎的全面競爭時代。職教面臨環(huán)境的不確定性也在一步步地增大。非正式組織也幾乎是職教管理者管理生涯中必須面對且與之較量的一