2021年會計電算化工作的幾點心得體會

1、會計電算化的幾點體會隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人類社會的進步，計算機技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于國民經(jīng)濟的各個行業(yè)和部門。會計電算化作為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的有效手段和途徑，越來越受到人們的重視。因此，山西省水利廳“九五”計劃要求各直屬部門在2000年前實現(xiàn)會計電算化。目前，一些部門的電算化工作已經(jīng)通過了財務(wù)部門的驗收，手工核算已經(jīng)被放棄。其他單位也準備在1999年使用計算機會計。省水文和水資源調(diào)查局于1998年6月初開始使用商業(yè)金融軟件。經(jīng)過6個月的手工和計算機并行階段，1998年12月初通過了省級會計電算化的驗收。在從手工會計向會計電算化過渡的過程中，有許多問題需要解決。作者談了會計電算化中手工與計算機并行

2、時應(yīng)注意的一些問題。1 .會計軟件初始化工作應(yīng)充分準備、詳細全面會計軟件初始化是整個電算化會計軟件運行的基礎(chǔ)，因此很難事先充分討論、修改和完善科目設(shè)置、代碼設(shè)計和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方案，然后在初始化后改變一些不合適的點。如果本單位會計人員不熟悉計算機操作，建議先初始化會計處理，待會計處理程序運行2 3個月后再處理報表程序，這樣工作才能逐步穩(wěn)步進行。2會計處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入最好從年初開始會計處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入從年初開始，與手工會計時間一致，便于核對。同時，由于年初會計數(shù)據(jù)量小(只有上一年的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù))，可以減少初始化工作量，使會計人員逐步掌握軟件操作程序，避免和減少錯誤。3.填制會計憑證的要求規(guī)范明確

3、會計憑證的填寫包括憑證號、憑證摘要、憑證內(nèi)容等。手工記賬時，由于規(guī)格的限制，憑證一般只反映一、二級科目，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，反映在最基礎(chǔ)的明細科目中，而當憑證通過計算機錄入時，要求反映在最基礎(chǔ)的會計科目中。如果憑證是手工制證錄入的，錄入人員與手工記賬人員不是同一個人，容易造成會計憑證填寫不規(guī)范，導(dǎo)致手工記賬和計算機記賬明細不一致。因此，手工制單時，應(yīng)注意將會計科目反映到最基本的明細科目中。4 .進行認真的賬務(wù)核對憑證錄入和審核后，不要急于過賬，要利用財務(wù)軟件的模擬核算功能，查看手工核算和計算機核算的相關(guān)(或主要)明細賬戶。允許在入賬前及時發(fā)現(xiàn)分錄錯誤和修改憑證，以減少手工核算和計算機核算的不一

4、致。但是，過賬后，您只能填寫更正憑證進行更正。5 .計算機操作應(yīng)注意會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性為了保證會計數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可靠性，必須對會計數(shù)據(jù)進行及時備份和定期維護。會計數(shù)據(jù)具有一定的保密性，因此有必要嚴格控制計算機上的人員；計算機操作人員不得操作與微機工作無關(guān)的內(nèi)容，以防止計算機感染病毒和破壞數(shù)據(jù)；有必要定期對計算機進行病毒檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)及時處理，以確保數(shù)據(jù)運行環(huán)境的安全可靠。另外，需要指出的是，目前財政部已經(jīng)接受的商業(yè)金融軟件有很多，功能差別不大，總體上能夠滿足工作需要。在選擇會計軟件時，公司不僅要看軟件的性能，了解商家的實力，還要比較商家提供的售后服務(wù)，必須選擇質(zhì)量高、服務(wù)態(tài)度好的公司負責軟件維護