第9章__Excel_2013表格的基本操作.ppt

1、第9章 Excel 2013表格的基本操作,楊章偉,課程內(nèi)容安排,工作表的基本操作 單元格的基本操作 數(shù)據(jù)的輸入 格式化數(shù)據(jù) 設(shè)置單元格外觀 對表格使用樣式 數(shù)據(jù)的查找和替換 小結(jié),工作表的基本操作,在Excel中進(jìn)行的所有工作都是在一個(gè)打開的工作簿中進(jìn)行的，工作簿實(shí)際上是工作表的容器，其以文件的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。工作表是Excel的工作平臺(tái)，用于處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。對工作簿的操作實(shí)際上就是對文件的操作，其類似于Word中的文檔操作 。 添加和刪除工作表 重命名和著色工作表 復(fù)制和移動(dòng)工作表 拆分工作表 保護(hù)工作表,單元格的基本操作,單元格是Excel工作表中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基本單元，任何數(shù)據(jù)都只能在單元格

2、中輸入。掌握對工作表中單元格的操作，是使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。 選擇單元格 移動(dòng)和復(fù)制單元格 插入和刪除單元格 合并單元格 重命名單元格,數(shù)據(jù)的輸入,要在Excel工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，首先要輸入數(shù)據(jù)。Excel工作表中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù) 。 輸入數(shù)據(jù) ：在Excel中，選擇單元格和單元格區(qū)域后就可以直接向其中輸入數(shù)據(jù)，包括文本、數(shù)字、圖表和聲音等。 自動(dòng)填充相同的數(shù)據(jù) ：當(dāng)需要在工作表的連續(xù)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用自動(dòng)填充功能來加快數(shù)據(jù)的輸入。 自動(dòng)填充有序數(shù)據(jù) ：利用自動(dòng)填充功能能夠在工作表中快速輸入一組有序數(shù)據(jù)，如等差數(shù)據(jù)、等比數(shù)據(jù)和年份等。,非連續(xù)單元格

3、數(shù)據(jù)的填充,當(dāng)需要在多個(gè)非連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)時(shí)，并不需要逐個(gè)依次輸入。Excel 2013提供了一種快捷的輸入方法 。 （1）按住Ctrl鍵單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，此時(shí)最后一個(gè)單元格會(huì)顯示為白色。 （2）在最后一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)后按Ctrl+Enter快捷鍵，所有選擇的單元格將被填充相同的數(shù)據(jù) 。,格式化數(shù)據(jù),Excel 2013工作表中往往包含大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括數(shù)值、貨幣、日期、百分比、文本和分?jǐn)?shù)等類型。不同類型的數(shù)據(jù)在輸入時(shí)會(huì)有不同的方法，為了方便輸入，同時(shí)使相同類型的格式具有相同的外觀，應(yīng)該對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化。 固定小數(shù)位數(shù) 快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 自定義

4、數(shù)據(jù)格式 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍,設(shè)置單元格外觀,完成工作表的創(chuàng)建后，可以設(shè)置單元格格式，更改單元格的外觀。單元格格式的設(shè)置包括設(shè)置文字的對齊方式、單元格邊框和底紋、單元格的行高和列寬以及使擁有特殊數(shù)據(jù)的單元格具有特殊的外觀樣式。 設(shè)置文字字體和對齊方式 設(shè)置單元格邊框和底紋 設(shè)置行高和列寬 突出顯示符合條件的單元格 直觀表現(xiàn)數(shù)據(jù)大小,對表格使用樣式,在工作表中使用樣式，能夠保證工作表中的數(shù)據(jù)具有一致的外觀，同時(shí)能夠節(jié)省設(shè)置格式的時(shí)間，提高工作效率。樣式包括數(shù)字格式、對齊方式、字體和字號的大小、邊框以及填充的顏色和底紋等。為了能夠快速實(shí)現(xiàn)表格樣式的設(shè)置，Excel 2013提供了大量自動(dòng)套用表格格

5、式供用戶使用 。 自動(dòng)套用表格格式 自定義套用表格格式 自定義單元格格式 設(shè)置工作表背景,數(shù)據(jù)的查找和替換,在存儲(chǔ)了大量數(shù)據(jù)的工作表中，手工查找某個(gè)數(shù)據(jù)是不明智的方法。使用Excel 2013的查找功能，能夠快速地對指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，并可以通過定義查找條件來提高查找的準(zhǔn)確度。而在進(jìn)行查找操作的同時(shí)，還可以將找到的數(shù)據(jù)替換為新的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的批量修改。 查找和替換數(shù)據(jù) 查找和替換格式,本章首先從工作簿、工作表和單元格的操作以及格式的定義開始，引領(lǐng)讀者步入Excel的神圣殿堂。 Excel 2013是一款功能強(qiáng)大的電子表格制作軟件，其具有強(qiáng)大的計(jì)算功能和友善的操作界面，在公司日常事務(wù)管理、商品營銷分析、人事檔案管理和財(cái)會(huì)統(tǒng)