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文檔簡介
1、樣做好秘書的工作 一名優(yōu)秀的要求各方面都優(yōu)秀過人,今天就來帶大家了解一下如何才能做好秘書的工作。希望可以幫助到大家! 助理或文秘要很感覺敏銳,對周圍發(fā)生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。這樣才能爭取主動(dòng),提高效率。要做到這一點(diǎn),必須下功夫做有心人。要經(jīng)??磿鴮W(xué)習(xí),思考問題。要多接觸各方面的情況,及時(shí)了解基層員工在想什么,部門領(lǐng)導(dǎo)在想什么,老總在想什么,做到胸中有數(shù),超前思維。 文秘(助理)與老總的上下關(guān)系,決定了處于被領(lǐng)導(dǎo)地位的文秘(助理)必須聽從老總指揮,忠實(shí)地按老總指示行事,把自己的工作嚴(yán)格限定在老總指定的工作范圍之內(nèi),不得自行其是。老總的指示具有嚴(yán)肅性
2、和權(quán)威性,必須不折不扣地忠實(shí)執(zhí)行,要圍繞他的活動(dòng),積極開展工作,下大力氣幫助老總抓出成效來。要學(xué)會(huì)從被動(dòng)中求主動(dòng),要善于觀察掌握老總的性格、作風(fēng)等個(gè)性特征,便主動(dòng)配合,形成工作上的默契一致。 領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重,完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易。盡管如此,對于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情,也要主動(dòng)承攬,不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴(yán)重的問題,非領(lǐng)導(dǎo)出面不可,也要通過秘書這一關(guān)得到緩沖。“攬事”與“攬權(quán)”不同,“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心,“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個(gè)人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。 一要內(nèi)斂,不要張揚(yáng)。 二要謙虛,不要驕傲。 三要踏實(shí),不要浮躁。 四要清廉,不要貪婪。 五要樸素,不要鋪張。 六要善良,不要兇狠。 七要平和,不要狂妄。 八要明理,不要蠻橫。 九要厚道,不要霸道。 十要守法,不要違法。 對于秘書來說,忠誠就是他的職業(yè)生命。而全方位地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)則是他的職業(yè)使命,因此,要做好秘書的
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