EXCEL4.0-4.ppt

1、Excel事務(wù)應(yīng)用，雙n訂畫網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教室，2，課程內(nèi)容，第一次理論課：員工基本信息表制作第二次理論課：工資表業(yè)績獎勵表制作第三次理論課：任務(wù)分配圖表產(chǎn)品銷售表制作第四次理論課：產(chǎn)品銷售表制作員工機(jī)械試卷，3，課程展開， 問題情景問題分析設(shè)置完成修訂任務(wù)更好的任務(wù)完成理論總結(jié)上機(jī)實踐，第四課，分析產(chǎn)品銷售表，制作員工的機(jī)械試卷，利用數(shù)據(jù)表的強(qiáng)大功能，5，6.1問題情況：使數(shù)據(jù)分析更加靈活便利，隨著時間的推移，太平洋數(shù)字廣告在日常工作中，從這個表查詢和總結(jié)必要的數(shù)據(jù)，可以用前面介紹的方法解決問題。 6、6.1問題方案：為了使數(shù)據(jù)分析更加靈活便利，目前，公司采用文楚媛一種較好的方法，對門市部近年來的

2、所有銷售記錄進(jìn)行了全面的整合和分析，制作了能夠動態(tài)顯示分類概要信息的數(shù)據(jù)表，并根據(jù)工作需要迅速從該原始記錄數(shù)據(jù)表中想知道商品名，營業(yè)負(fù)責(zé)人和銷售金額的關(guān)系，或者商品類別，銷售日和銷售數(shù)量的關(guān)系等。 7，6.2問題分析：選擇有效的方法開展工作，1產(chǎn)品銷售原始記錄表的數(shù)據(jù)源來自哪里2所有銷售記錄如何保存在工作表中？ 是放在同一個工作表還是分開的工作表上？ 3所有銷售記錄的期限是怎樣的？8、6.3設(shè)置修訂任務(wù)：配合實際工作實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析，1以“商品類別”為頁字段，“品名”為行字段，“銷售人員”為列字段，“金額”為數(shù)據(jù)字段，生成必要的旋轉(zhuǎn)透視表， 了解2004年12月2合并修訂報告的布局和顯示內(nèi)容，以“

3、商品類別”為頁字段，“品名”為行字段，“銷售日期”為列字段，“金額”為數(shù)據(jù)字段，生成必要的旋轉(zhuǎn)透視表，2004年12月2006年12月修訂42006年1月至2006年12月的產(chǎn)品銷售情況季度報告。 5統(tǒng)訂2004年12月2006年12月產(chǎn)品銷售情況年度報告。 9、在6.4excel中完成任務(wù)，10、確定6.4.1數(shù)據(jù)源，選出部分具有代表性意義的記錄。 創(chuàng)建11、6.4.2透視表，然后生成所需的透視表，其中“類別”是“頁”字段，“名稱”是“行”字段，“銷售代表”是“列”字段，“金額”是“數(shù)據(jù)”字段。 更改12、6.4.3報表的布局和顯示內(nèi)容，并使用“商品類別”作為頁字段，“名稱”作為行字段，“銷

4、售日期”作為列字段，“金額”作為數(shù)據(jù)字段，生成新的透視表。13、6.4.4銷售情況編制月報告，使用旋轉(zhuǎn)透視表編輯每月銷售情況。14、6.4.5銷售情況季度報告，2006年1月2006年12月產(chǎn)品銷售情況季度報告。15、6.4.6制作銷售情況年度報告，將2004年12月2006年12月的每日銷售數(shù)據(jù)合并成年報告。16、6.5更好的任務(wù)、17、6.5.1如何根據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖，根據(jù)2006年產(chǎn)品銷售季度的報告生成數(shù)據(jù)透視圖，從圖中可以看到“考慮系列”t系列18、6.5.2將多個工作表的數(shù)據(jù)作為透視表的數(shù)據(jù)源，從這三個工作表中編輯各商品的年銷售金額和數(shù)量的合訂報告的方法。、19、6.6產(chǎn)品銷售

5、表的分析要求，除了在日常辦公室以正確的方式操作旋轉(zhuǎn)透視表外，還需要更加關(guān)注另一個重要方面：如何利用旋轉(zhuǎn)透視表工具提取數(shù)據(jù)海中最感興趣的信息如何動態(tài)顯示數(shù)據(jù)分析結(jié)果？ 如何利用合適的數(shù)據(jù)分析結(jié)果來推動業(yè)務(wù)？ 許多人在編輯工作表時采用傳統(tǒng)思想，注意數(shù)據(jù)本身，忽略了Excel填寫表格數(shù)據(jù)格式雜亂、名稱前后不一致、字段錯位、列數(shù)超過256等表格數(shù)據(jù)規(guī)范的要求。 它們可能無法生成具有重大指導(dǎo)意義的交互式旋轉(zhuǎn)透視表，必須加以重視。20，6.7參考示例，主要分析結(jié)果顯示在旋轉(zhuǎn)透視表中。21、6.7參考例、2在旋轉(zhuǎn)透視表中顯示以下分析結(jié)果。22，6.8自測試題，卷揚(yáng)機(jī)實踐(P162 )，編制新員工研修機(jī)試卷，

6、邏輯判斷與條件統(tǒng)一的妙計，24，7.1試題情況： Excel 2003可編制自動評分引擎試卷，又于年底年初，財務(wù)部對年運(yùn)營情況進(jìn)行核算，銷售額為多少，收入為多少與此同時，行政室也很忙，又在忙什么呢？“一年的季節(jié)在春天”，每年辭舊迎新的時候，職場的人也為自己的職業(yè)發(fā)展制定新的修訂計劃。 25，7.1問題方案：所以，公司希望把握這個難得的機(jī)會。 滿腦子的時候，引進(jìn)能夠推進(jìn)公司明年發(fā)展的人才的一部分加盟。 公司有優(yōu)良的傳統(tǒng)。 是新員工的訓(xùn)練。 目的： XXXX。 此時，楊主任正在考慮新員工培訓(xùn)結(jié)束后，如何監(jiān)測其培訓(xùn)效果。如何評價新員工培訓(xùn)后的效果？ 舉行考試。 但是，組織考試，不論紙張和復(fù)印的成本，

7、評分?jǐn)?shù)十份答案，評分也需要很多人工和時間。 在這里討論了童曉琳的發(fā)言。 26，7.1題目劇本：“可以組織機(jī)械考試，公司現(xiàn)在擁有這么多計算機(jī)，讓大家用計算機(jī)解答，并且提交答案后，計算機(jī)可以自動評價，最終修正考試分?jǐn)?shù)。 ”童曉琳說。 “嗯，電腦的自動評分引擎當(dāng)然是最好的，特意去買這樣的機(jī)器測試系統(tǒng)是不是成本太高了？ 即使幫助工程部的同事制作機(jī)械試驗軟件，也需要很多時間。 另外，如果不知道工程部的同事想不想幫這個忙，那么請筆試之后再找評分引擎吧！ ”“楊主任說。27、7.1問題案例：“那么，新員工培訓(xùn)考試是哪種題型？ 童曉琳道。 “沒有必要復(fù)雜。 所有的選擇問題都足夠了。 ”“楊主任說。 “單選還是

8、多選？ 童曉琳道。 “好的。 這次考試不是報考全體新員工，主要是要確認(rèn)他們訓(xùn)練的效果。 ”“楊主任說。 “如果輸出所有單選測試集，則Excel 2003可以。 童曉琳道。 “啊，Excel還能試卷嗎？ ”“楊主任說。 “是啊，如果只提單選問題的話，Excel就十分雄辯，單選、多選的話就麻煩了！ 童曉琳道。28、7.1問題方案：“不使用多個選擇問題，所有的單一選擇就足夠了。 ”“楊主任說。 “好！ 我來做這個試卷的模板吧，主題的內(nèi)容本身請楊主任寫。 童曉琳道。 “是的，標(biāo)題我來寫。 請制作框架給我看看。 ”“楊主任說。 “評分標(biāo)準(zhǔn)滿分是多少分？ 童曉琳道。 “按百分比制訂。 ”“楊主任說。 “是

9、的，一小時后給你。 童曉琳道。 “是的，辛苦了！ ”“楊主任說。 “沒關(guān)系，該做了！ 童曉琳道。29，7.2問題分析：員工研修機(jī)試卷應(yīng)包含的項目，30，7.3設(shè)定修訂任務(wù)：設(shè)定修訂分?jǐn)?shù)的合理修訂規(guī)則，分?jǐn)?shù)的修訂運(yùn)算根據(jù)IF函數(shù)進(jìn)行條件判定，如果解答和標(biāo)準(zhǔn)回答相同，100主題數(shù)是什么意思？ 100分按主題均等分開，即使多少有些主題，滿分也是100分。 “得分：”以后的修正運(yùn)算結(jié)果設(shè)定小數(shù)點位數(shù)。 對Excel設(shè)定小數(shù)點位數(shù)是以四舍五入前進(jìn)，這里設(shè)定為小數(shù)點以下0位。在31，7.4 excel中完成任務(wù)，在32，7.4.1數(shù)據(jù)輸入格式要求，33，7.4.2函數(shù)應(yīng)用：用IF和COUNTA函數(shù)修正得分

10、，是否用第一個問題的“得分”修正本問題的得分，34，7.4.3有35，7.4.4美化試卷，36，7.4.5自動修正得分：再現(xiàn)SUM函數(shù)，讓表自動修正解答者的得分。 鎖定37，7.4.6單元格：只能更改“答案”。 保護(hù)工作表后，鎖定的單元格范圍不能更改。 隱藏38、7.4.7行和列，隱藏f列(標(biāo)答)、g列(分?jǐn)?shù))和第40行(得分：)，不讓解答者看到。39、7.4.8保護(hù)工作表，即使單元格范圍被鎖定也不會立即生效，必須先啟用“保護(hù)工作表”再進(jìn)行鎖定。 40、7.4.9如何修改受鎖定和保護(hù)的工作表，如何在表中添加主題。 41、7.5更好地完成任務(wù)，42、7.5.1增加說明文，在表中增加說明文，使用本

11、機(jī)試卷提出問題的同事，更容易把握本表格式要求。 43、7.5.2將機(jī)械試卷保存為“模板”，一個機(jī)械試卷今后可能會經(jīng)常使用，為了以后方便使用，可以將此表保存為“模板”。 44、7.5.3如何使用“模板”，保存“新員工研修機(jī)試卷”模板，如何使用此模板？ 45、7.6架試卷制作要求，表格布局、項目順序、選項配置方式盡可能合理，從解答者的角度考慮試卷的合理性。 充分限制解答者填寫答案的權(quán)限，解答者可以變更的區(qū)域、可以輸入的數(shù)據(jù)類型越少越好。 表作者必須與出題者充分溝通，使出題者理解表格布局的原因。 在表格顯眼的地方，用簡潔的文字標(biāo)明出題要求、出題格式、解答要求。 因為試卷不是自己用的，不僅僅是給別人看，還被修改為讓大家使用，編輯試卷的內(nèi)容，在表中留下滿足要求的數(shù)據(jù)。 46、7.7參考例、要求：1)在圖7-40所示的