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工作技能培訓(xùn)之 郵件溝通技巧,written is always better than oral,目錄,郵件基本禮儀,你寫信時(shí)憤怒么?請先存為草稿,一小時(shí)后重新打開再?zèng)Q定是否發(fā)出,目錄,如何處理郵件,是起爭執(zhí)時(shí)的證據(jù); 年終盤點(diǎn)時(shí)也知道你每天干了啥,如何處理郵件,1、電話或飛信跟進(jìn)收件人 2、確認(rèn)對方跟進(jìn)無問題,1、設(shè)置定時(shí)收取 2、養(yǎng)成及時(shí)收取郵件的習(xí)慣,1、什么任務(wù) 2、何時(shí)完成 3、是否存在疑問,1、有幾種解決途徑 2、涉及哪些資料 3、是否需要幫助及協(xié)調(diào),1、事件描述清晰 2、說明時(shí)間要求 3、給出相應(yīng)處理人及聯(lián)系方式,If:有跟進(jìn)事項(xiàng),如何處理郵件,分析處理,處理回復(fù),目錄,如何發(fā)送郵件,如何發(fā)送郵件,注意: 1、禮貌上講,郵件中涉及的人都需要回復(fù)在相應(yīng)的位置,并且包含原文。只回復(fù)一個(gè)人是不禮貌的; 2、如果re:過多,請刪除重復(fù)的,避免郵件標(biāo)題過長。,如何發(fā)送郵件,主 送,需要轉(zhuǎn)發(fā)的情況: 1、郵件內(nèi)容未到達(dá)應(yīng)收者 2、郵件內(nèi)容值得共享,注意: 無論主發(fā)或者轉(zhuǎn)發(fā),請慎用群發(fā)全體郵件避免成為“垃圾郵件”。,目錄,如何撰寫郵件,如何撰寫郵件,目錄,其他注意事項(xiàng),如果郵件較多,建議隔2分鐘,如果郵件不多,10分鐘即可,郵箱空間為20M,避免空間滿了郵件被拒收,重要郵件要用WORD先寫好,避

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