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文檔簡介

1、xxx物流有限公司筆記本電腦管理辦法一、 管理目的:為使公司信息化辦公程度進(jìn)一步提高,完善筆記本電腦的管理,最大限度的發(fā)揮移動辦公的效率,制定本辦法。二、 管理規(guī)定:1、配置規(guī)定:1 1總公司下屬各經(jīng)營單位總經(jīng)理助理及以上人員、總公司各職能部門、單列經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人和總裁秘書配置筆記本電腦。1 2配置方式:個(gè)人購買。公司在其任職期間,每月補(bǔ)貼300元,補(bǔ)貼期限為二年。二年內(nèi)中途離職的員工,自離職之日起不再享有該項(xiàng)補(bǔ)貼。1 3所配置的筆記本電腦必須是用于公司的日常工作。因電腦出現(xiàn)問題導(dǎo)致影響工作,則公司有權(quán)取消此項(xiàng)補(bǔ)貼。14以上人員購置筆記本電腦,經(jīng)信息技術(shù)部確認(rèn),總辦審核,總裁批準(zhǔn)后,方可給予補(bǔ)

2、貼。15 對于已經(jīng)配置使用了筆記本電腦的人員,公司不再另配其他電腦。1. 6筆記本電腦保管、維護(hù)和硬件更換升級的責(zé)任由個(gè)人承擔(dān),公司不承擔(dān)任何費(fèi)用和因此產(chǎn)生的損壞。但信息部可以給予協(xié)助維護(hù)。1.7因筆記本電腦丟失或損壞不能正常工作的,公司取消配置補(bǔ)貼。2、權(quán)屬規(guī)定:21以上公司規(guī)定配置補(bǔ)貼個(gè)人購買的筆記本電腦所有權(quán)歸屬個(gè)人,使用權(quán)歸屬公司。3、電腦文檔管理規(guī)定:31所配置的筆記本電腦內(nèi)的所有工作內(nèi)容文件視同電子移動檔案,納入公司檔案管理范圍。個(gè)人應(yīng)自覺做好電腦內(nèi)重要資料的保存和保護(hù)工作。32配置的筆記本電腦內(nèi)所有資料每月一次交由信息部備份保存電子檔,保證資料的連續(xù)、安全與完整;3. 3筆記本電

3、腦使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密管理制度,禁止對外泄露工作內(nèi)容(包括郵件、拷貝、打印等)。重要資料遺失或泄漏,不僅取消補(bǔ)貼并且按照保密協(xié)議規(guī)定追究責(zé)任。4、其他規(guī)定:因出差或特殊工作需要,需臨時(shí)借用公司筆記本電腦,則由借用人提出申請,陳述借用理由,經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人審批后,填寫筆記本電腦領(lǐng)用登記表并在總辦辦理領(lǐng)取筆記本電腦的手續(xù)。借用期限原則要求不超過一周時(shí)間,出差回來的第二天就必須歸還筆記本電腦。借用期間,筆記本電腦的丟失或損壞,由借用人承擔(dān)賠償責(zé)任。三、 附則1、 本管理辦法從xx年1月1日起執(zhí)行;2、 本管理辦法由公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋。3、 附表:筆記本電腦配置審批表、筆記本電腦借用審批表。xxx物

4、流有限公司xx年1月1日附表: 筆記本電腦配置審批表申請配置筆記本電腦情況說明:(由申請人填寫)型號: 價(jià)值: 購買時(shí)間:申請人簽名:身份證號碼:信息技術(shù)部確認(rèn): 總辦審核:申請人承諾:4、 自愿接受并遵守公司的xxx物流有限公司筆記本電腦管理辦法及xxx物流有限公司網(wǎng)絡(luò)及信息設(shè)備管理辦法5、 承諾對電腦中的公司經(jīng)營內(nèi)容保密并承擔(dān)由資料保管不慎或人為泄密給公司造成的各類損失;6、 承諾對電腦中的重要內(nèi)容定期備份交檔案管理人員存檔并半年一次接受檔案管理人員的檢察;7、 承諾不對電腦中的工作內(nèi)容進(jìn)行惡意刪除、修改、及未經(jīng)電腦管理部門同意對硬盤進(jìn)行格式化等行為并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有責(zé)任; 申請人(簽名

5、):配置補(bǔ)貼期限: 自 年 月 日至 年 月 日止??傓k意見:總裁審批意見:備注:申請人承諾事項(xiàng)為申請人與xxx物流有限公司雙方之協(xié)議,具有法定約束力。另由申請人提供原始購置發(fā)票給總辦、信息部審驗(yàn)復(fù)印備案。筆記本電腦借用審批表申請借用筆記本電腦情況說明(由資產(chǎn)管理部門填寫)型號: 價(jià)值: 購買時(shí)間:申請借用人:(簽章) 自愿接受并遵守以下承諾事項(xiàng)。身份證號碼:申請借用事由:申請借用及歸還時(shí)間:自 年 月 日至 年 月 日止歸還申請借用人承諾事項(xiàng):1、 承諾保證按規(guī)定時(shí)間如期歸還公司;2、 承諾保證所借電腦的安全與完整,對保管不善或人為損壞承擔(dān)賠償責(zé)任;3、 承諾承擔(dān)對意外丟失或完全損壞的電腦,按購置全價(jià)賠償責(zé)任;4、 承諾按申請事由之內(nèi)容使用電腦,不用作他用;5、 承諾對電腦中的公司經(jīng)營內(nèi)容保密并承擔(dān)由資料保管不慎或人為泄密給公司造成的各類損失;6、 承諾對電腦中的重要內(nèi)容定期備份交檔案管理人員存檔并半年一次接受檔案管理人員的檢察;7、 承諾不對電腦中的工作內(nèi)容進(jìn)行惡意刪除、修改、及未經(jīng)電腦管理部門同意對硬盤進(jìn)行格式化等行為并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有責(zé)任;8、 其它未盡事宜遵

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