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文檔簡介
1、物流有限公司公務(wù)車輛管理制度第一章 總則第一條 為提高管理水平,降低運行成本,減少浪費,利于工作,結(jié)合公司車輛管理實際,特制訂本辦法。第二條 本規(guī)定適用于公司所有員工。第二章 目標和原則第三條 合理有效配置公務(wù)用車資源,創(chuàng)新公務(wù)交通分類提供方式,實現(xiàn)公務(wù)出行便捷合理、交通費用節(jié)約可控、車輛管理規(guī)范透明。第四條 從嚴配備定向化保障的公務(wù)用車,實行社會化提供公共交通和公車保障并行,并適度補貼交通費用。嚴格控制車輛配置范圍,提倡和鼓勵工作人員自行選擇公務(wù)出行方式,在本市行政區(qū)域(城區(qū))內(nèi)公務(wù)出行不再報銷公務(wù)交通費用。第五條 公司公務(wù)車輛統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一使用、統(tǒng)一結(jié)算,確保車輛運行安全高效,最
2、大限度地節(jié)約成本,提高效率,樹立企業(yè)品牌形象。第六條 所有在關(guān)聯(lián)公司兼職的人員,不得重復(fù)享受車輛配備和費用補貼。第三章 公車配置及管理第七條 公務(wù)車輛配置及自購公助辦法(一) 中高層管理人員公務(wù)用車,采取公司定向配置公務(wù)車輛和自備公用補貼費用的方式。鼓勵中高層管理人員個人購車,但不強制購車。已享受購車補貼并有自備車輛的中高層管理人員,一律不再配備工作用車,也不得使用公司的公用車輛;自備車輛必須優(yōu)先保證工作需要,按規(guī)定標準補貼車輛購置和運行費用。(二) 副總裁級以上人員由公司配備公務(wù)用車及專職司機,全額保障車輛運行和維護費用;兼職董事不予配車,不享受購車補貼和車輛運行費用補助。(三) 中心總經(jīng)理
3、級人員不予配備專屬公務(wù)用車,因工作需要確需配備車輛的,車輛配置標準由董事會核定。鼓勵總經(jīng)理級(含中心負責人)以上人員自備車輛用于所屬部門公務(wù),并按規(guī)定給予車輛購置及運行費用補助。車輛運行費用實行定額管理,超出定額部分費用由部門承擔。(四) 副總經(jīng)理級別以下人員一律不予配車,不發(fā)放購車補貼和車輛運行補助;特殊崗位需配車或需給予車輛運行費用補助的,由總裁辦核定,董事會批準。副總經(jīng)理級以下管理人員適度發(fā)放公務(wù)交通補貼,提倡和鼓勵工作人員自行選擇公務(wù)出行方式。(五) 配備專屬公務(wù)車輛的人員,因工作調(diào)離、職務(wù)變動或離職,需將所配車輛違章處理完畢后交回公司,否則,不予辦理職務(wù)調(diào)整、工作調(diào)動或離職手續(xù)。第八
4、條 車輛補貼標準和費用管理(一) 按照節(jié)約成本、保證公務(wù)、便于操作、簡化檔次的要求,合理確定各職級工作人員公務(wù)交通補貼和購車補貼標準(見附件1)。符合自備公助車輛手續(xù)的各級別人員首次購車須符合公司規(guī)定的購車要求方可享受購車補貼,購車要求和補貼上限按集團核定標準執(zhí)行,超出規(guī)定上限部分,所有費用自行承擔。(二) 申請購車補貼,需向董事會辦公室提交車輛查驗證明及購車發(fā)票,董事會辦公室將相關(guān)查驗資料報公司財務(wù)部門備案,手續(xù)完備后次月即可根據(jù)補貼標準享受補貼,5年補貼完畢,由董事會辦公室統(tǒng)一造冊發(fā)放。(三) 自備車輛用于公務(wù)的,由公司每月按規(guī)定標準將核定費用充入車輛加油卡和etc卡。車輛在公司所在地區(qū)域
5、范圍內(nèi)(含周邊縣區(qū))辦理公務(wù),不再報銷相關(guān)車輛及各種交通費用;到所在地區(qū)以外地方出差,報銷路橋費,按車輛排量及行駛里程適當補助燃油費。省外出差鼓勵乘坐公共交通工具,費用按差旅報銷標準執(zhí)行;需帶車的,經(jīng)主管副總裁批準,董事會辦公室備案。(四) 自備公助車輛除按規(guī)定享受上述購車補貼及運行費用補助外,其他所有費用(包括停車費、洗車費、保險費、維修費、保養(yǎng)費等)、損失、罰款、賠償?shù)纫磺兄С黾笆聞?wù),一律由車主自行負擔,公司概不處理。(五) 享受公司購車補貼或運行費用補貼的車輛,須在工作時間內(nèi)接受公司合理調(diào)配使用,并充分保障所屬單位或部門工作用車,拒絕合理調(diào)配的,取消補助資格。(六) 符合條件人員僅可同時
6、享受一部車輛補貼(含購車補貼及運行費用補貼),該車輛必須登記在員工本人或其配偶名下,并由享受人日常駕駛使用。(七) 符合享受購車補貼政策,并在本規(guī)定下發(fā)前已購置車輛者,需與董事會辦公室溝通,核定折價,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可享受購車補貼。(八) 員工享受補貼期間,如有職務(wù)變動,購車及費用補貼標準隨之變動,由個人自覺申請調(diào)整;凡未及時申請調(diào)整導(dǎo)致補貼超標發(fā)放者,按新標準與原標準之間的差額,全額扣減工資。若出現(xiàn)調(diào)動至其它單位、改由公司配備的公務(wù)用車或離職等情況,當月即不再享受補貼。第九條 車輛管理(一) 董事會辦公室對公司所有公用機動車輛實行統(tǒng)一管理,完善公務(wù)車輛管理辦法,加強公務(wù)用車規(guī)范,保障公務(wù)用
7、車使用。(二) 對現(xiàn)有全部公務(wù)使用車輛進行清查登記,各部門填報車輛統(tǒng)計申報表,上報內(nèi)容包括車輛牌照號、現(xiàn)使用人、車輛品牌型號、購置時間、購置價值、車況說明等,力求準確詳細。(三) 各中心、部門為保障工作所必須的公用車輛、工程車輛、采購車輛、商務(wù)接待車輛,根據(jù)工作情況和實際需要向車輛主管部門申報,經(jīng)審核批準后予以調(diào)配。第四章 公務(wù)車輛使用第十條 車輛管理部門應(yīng)合理調(diào)配車輛,保障工作用車。車輛使用由用車部門(或用車人)填寫用車申請表并提前半個以上工作日交車輛主管安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。第十一條 用車人員(或駕駛員)出車一律到董事會辦公室申請登記后出車(特殊情況除外),嚴禁出私
8、車。用車人應(yīng)嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時將鑰匙歸還車輛主管。第十二條 原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由車輛主管作適當及時調(diào)整。第五章 車輛維修及相關(guān)費用報銷第十三條 公司所屬車輛保險費、養(yǎng)路費、過路費、燃油費及凡因公使用的費用均由公司承擔。第十四條 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。第十五條 出車途中發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責任,除責任人必須承擔肇事責任
9、并賠償公司損失外,公司對駕駛?cè)藛T將給予處分。第十六條 公司配備車輛在使用過程的維護與保養(yǎng)的費用由公司全額承擔,因失職違章所造成的停駛、機件的非正常性損壞等各種損失均由責任人承擔。第十七條 所有報修車輛,均由駕駛員先向車輛主管提出申請,待分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,出具車輛維修派遣單,在公司定點修理廠維修,并將所更換的舊件交回公司。第六章 車輛停放及事故處理第十八條 車輛停放(一) 車輛在公司駐地須按指定地點依次停放,關(guān)閉電源,鎖好車門;并向車輛管理人員報到。(二) 停車場所停放的車輛必須保持車容整潔,車況良好,停放整齊。(三) 嚴禁車輛亂停亂放,嚴禁車輛駛?cè)氩萜汉途G化帶。第十九條 事故處理(一) 公司所屬車輛發(fā)生的一切事故,均由本公司派專人處理。(二) 職工在職期間因公出行發(fā)生交通事故所造成人身損害,須追查原因,分清責任,按國家法律、法規(guī)和集團相關(guān)規(guī)定處
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