博愛行動經(jīng)銷商執(zhí)行手冊.ppt

1、2010年3月,“責(zé)任至上 善行天下”上汽通用五菱2010年博愛行動經(jīng)銷商執(zhí)行手冊,博愛行動簡介,活動概述,2010年總體思路,活動流程及詳述,1,2,3,4,現(xiàn)場布置建議,5,目錄,相關(guān)宣傳,6,后續(xù)維護(hù),7,博愛行動簡介,2007年3月，上汽通用五菱首批向中國紅基會捐贈200萬元人民幣，成立了“紅十字天使計劃上汽通用五菱博愛基金”，基金用途為援建鄉(xiāng)村博愛衛(wèi)生院站。 截止到2009年，上汽通用五菱“博愛行動”在廣西、四川、河南、內(nèi)蒙古等地捐建98家衛(wèi)生院（站），并先后舉行掛牌儀式、組織義診活動。 在活動期間，上汽通用五菱號召全國經(jīng)銷商和供應(yīng)商參與，向車主發(fā)起號召，共同加入上汽通用五菱公益組織

2、。同時中國國家舉重隊全體成員成為上汽通用五菱慈善分會團(tuán)體會員，加入到博愛行動中。,年度策略：固本開源總結(jié)評價、維護(hù)、創(chuàng)新,維護(hù)行動：博愛志愿者巡診、依托本地經(jīng)銷源進(jìn)行衛(wèi)生站日常維護(hù),年度目標(biāo)：讓博愛行動充分社會化，進(jìn)一步擴(kuò)大博愛行動影響力， 使其成為上汽通用五菱責(zé)任觀、價值觀的代言；,2010年博愛行動總體思路,理念創(chuàng)新：建立公益聯(lián)盟（經(jīng)銷商、媒體、明星），擴(kuò)大社會資源,年度大事：博愛行動三周年、博愛衛(wèi)生站巡回醫(yī)療車捐贈、鄉(xiāng)村醫(yī)生培訓(xùn),維護(hù)行動：博愛志愿者巡診、依托本地經(jīng)銷商資源進(jìn)行衛(wèi)生站日常維護(hù),活動概述,活動主題：“責(zé)任至上 善行天下”上汽通用五菱xx地區(qū)博愛衛(wèi)生站掛牌儀式 活動時間：經(jīng)銷

3、商自主安排 活動地點(diǎn)：被援建區(qū)域衛(wèi)生站（院）現(xiàn)場 活動內(nèi)容： 掛牌儀式 義診及醫(yī)療服務(wù)（視經(jīng)銷商自身情況而定） 活動對象：經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)/當(dāng)?shù)丶t十會或衛(wèi)生部門領(lǐng)導(dǎo)/媒體/潛在用戶 媒體:主要為當(dāng)?shù)刂髁髅襟w與汽車類媒體 潛在客戶:由當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商發(fā)函邀約。,活動現(xiàn)場,活動報告匯總,熟悉方案，進(jìn)行準(zhǔn)備工作,物料制作 禮品準(zhǔn)備,嘉賓出席情況跟進(jìn)及預(yù)估,現(xiàn)場搭建、布置,到場媒體核實,媒體邀請,嘉賓邀請，邀請函寄發(fā),活動現(xiàn)場照片 視頻制作,活動操作流程,制定人員邀約及活動方案,方案提交審核,SGMW,方案確認(rèn),活動彩排,活動前期籌備要點(diǎn),活動地點(diǎn)篩選：一般來說，新落成的鄉(xiāng)村衛(wèi)生站（院）面積有限，盡量選擇站前有廣

4、場，具有一定規(guī)模的衛(wèi)生站（院）； 嘉賓媒體邀請：提前與嘉賓媒體聯(lián)系，簡單溝通活動內(nèi)容，并送出邀請函；提前一周與受邀嘉賓、媒體聯(lián)系，確定能否出席，核定人數(shù)； 現(xiàn)場物料、藥品準(zhǔn)備：根據(jù)場地情況，確定主背板、橫幅、旗幟等尺寸；有條件的經(jīng)銷商建議提前走訪，調(diào)查當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療現(xiàn)狀，針對當(dāng)?shù)氐胤讲?zhǔn)備藥品；藥品購買原則以常規(guī)藥品為準(zhǔn)； 交通情況：盡量選擇在省道、國道附近，交通便利的衛(wèi)生站（院）； 車輛準(zhǔn)備：除活動常規(guī)需要的車輛之外，如果組織義診活動，建議安排接送村民看病的五菱微車；,媒體嘉賓初步溝通： 按照SGMW公關(guān)科建議媒體名單在活動開始前一周進(jìn)行電話溝通，簡要說明活動名稱、時間、地點(diǎn)和內(nèi)容并詢問媒體有無

5、出席意向。再次通過電話和受邀媒體確認(rèn)“是否能準(zhǔn)時出席活動？”，并對媒體的出席表示感謝。 媒體邀請階段 經(jīng)銷商應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)媒體邀請事宜，避免信息錯、漏，媒體混淆；和媒體溝通中，要謙虛謹(jǐn)慎，對記者不分年齡級別，應(yīng)統(tǒng)稱為“XX老師”；在媒體溝通中，要不斷重申活動的時間和地點(diǎn)，避免受邀媒體因信息錯誤，錯過活動。,提醒：1）給媒體的新聞資料袋內(nèi)包括：打印好的新聞資料夾、禮品、禮金、 產(chǎn)品資料單頁等； 2）相關(guān)給到記者的資料可在計劃范圍外多預(yù)留幾份； 3）經(jīng)銷商相關(guān)人員，應(yīng)準(zhǔn)備好名片；,媒體邀請注意事項：,活動流程,1.各環(huán)節(jié)時間控制由市場經(jīng)理控制，按實際情況做調(diào)整，活動攝影攝像人員由經(jīng)銷商自行安排；

6、2.有條件的經(jīng)銷商可安排當(dāng)?shù)氐牧x診及贈藥活動；,前一天：媒體、嘉賓接待 當(dāng)日：移動 簽到 各領(lǐng)導(dǎo)講話 揭牌儀式 贈藥儀式 受贈方領(lǐng)導(dǎo)講話 儀式結(jié)束 義診活動 午餐或晚餐,如果舉辦活動的村離大城市較遠(yuǎn)，建議前一天晚上，先把媒體和嘉賓集中在某個酒店，并進(jìn)行接待，通知啟程時間,*注：請和來賓確認(rèn)活動開始時間和流程，防止來賓遲到,活動流程詳述,前一天：媒體、嘉賓接待 當(dāng)日：移動 簽到 各領(lǐng)導(dǎo)講話 揭牌儀式 贈藥儀式 受贈方領(lǐng)導(dǎo)講話 儀式結(jié)束 義診活動 午餐或晚餐,根據(jù)車程，確定好出發(fā)時間，并通知來賓。移動前確認(rèn)好人數(shù)，并由先導(dǎo)車帶領(lǐng)，前往現(xiàn)場,活動流程詳述,前一天：媒體、嘉賓接待 當(dāng)日：移動 簽到 各

7、領(lǐng)導(dǎo)講話 揭牌儀式 贈藥儀式 受贈方領(lǐng)導(dǎo)講話 儀式結(jié)束 義診活動 午餐或晚餐,嘉賓和媒體簽到，領(lǐng)取禮品和媒體禮金（由經(jīng)銷商按實際情況而定）,活動流程詳述,前一天：媒體、嘉賓接待 當(dāng)日：移動 簽到 各領(lǐng)導(dǎo)講話 揭牌儀式 贈藥儀式 受贈方領(lǐng)導(dǎo)講話 儀式結(jié)束 義診活動 午餐或晚餐,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)走出休息室時，可用現(xiàn)場音效烘托氣氛。主持人致辭，并分別請當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門、經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)等講話,活動流程詳述,前一天：媒體、嘉賓接待 當(dāng)日：移動 簽到 各領(lǐng)導(dǎo)講話 揭牌儀式 贈藥儀式 受贈方領(lǐng)導(dǎo)講話 儀式結(jié)束 義診活動 午餐或晚餐,主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺，為新建衛(wèi)生站揭牌，工作人員以禮花等烘托現(xiàn)場氣氛，領(lǐng)導(dǎo)握手，為媒體留拍照

8、時間,活動流程詳述,前一天：媒體、嘉賓接待 當(dāng)日：移動 簽到 各領(lǐng)導(dǎo)講話 揭牌儀式 贈藥儀式 受贈方領(lǐng)導(dǎo)講話 儀式結(jié)束 義診活動 午餐或晚餐,主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺，捐贈方領(lǐng)導(dǎo)將藥品清單、藥箱交給受贈方領(lǐng)導(dǎo)，工作人員以輕音樂配合，為媒體留拍照時間,活動流程詳述,前一天：媒體、嘉賓接待 當(dāng)日：移動 簽到 各領(lǐng)導(dǎo)講話 揭牌儀式 贈藥儀式 贈車儀式 受贈方領(lǐng)導(dǎo)講話 儀式結(jié)束 義診活動 午餐或晚餐,主持人致辭，并宣布儀式結(jié)束，義診開始，鞭炮響起，烘托氣氛，現(xiàn)場播放音樂,活動流程詳述,注：有條件的經(jīng)銷商可在當(dāng)天安排義診活動,前一天：媒體、嘉賓接待 當(dāng)日：移動 簽到 各領(lǐng)導(dǎo)講話 揭牌儀式 贈藥儀式 贈車儀

9、式 受贈方領(lǐng)導(dǎo)講話 儀式結(jié)束 義診活動 午餐或晚餐,由當(dāng)?shù)丶t基會負(fù)責(zé)組織，為其準(zhǔn)備帳篷或遮陽傘、桌椅、水、午餐或晚餐等（注意維護(hù)現(xiàn)場秩序）,注：有條件的經(jīng)銷商可在當(dāng)天安排義診活動,活動流程詳述,前一天：媒體、嘉賓接待 當(dāng)日：移動 簽到 各領(lǐng)導(dǎo)講話 揭牌儀式 贈藥儀式 贈車儀式 受贈方領(lǐng)導(dǎo)講話 儀式結(jié)束 義診活動 午餐或晚餐,依據(jù)人數(shù)，為媒體和來賓準(zhǔn)備相應(yīng)的午餐或晚餐,活動流程詳述,1、清理活動現(xiàn)場。 2、安排好嘉賓和媒體的接待和退房工作。 3、將相關(guān)現(xiàn)場資料、媒體到場情況等，提供給上汽通用五菱，以備查詢。,關(guān)于媒體發(fā)稿注意： 邀請到場的媒體活動后要發(fā)SGMW提供的活動通稿； 稿件最好刊登在比較

10、醒目的位置并配上活動現(xiàn)場的照片； 經(jīng)銷商收集媒體實際發(fā)稿資料反饋給SGMW科；,活動后續(xù),現(xiàn)場布置建議,活動現(xiàn)場布置舉例一,現(xiàn)場布置建議,活動現(xiàn)場布置舉例二,現(xiàn)場布置建議,主會場橫幅,前期準(zhǔn)備,物料名稱：主會場橫幅 物料用途：懸掛在新建衛(wèi)生站樓頂，突出主題，烘托氣氛 物料材質(zhì)：燈箱布噴繪 物料尺寸：依據(jù)新建衛(wèi)生站房屋尺寸,文字需根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r修改,現(xiàn)場布置建議,宣傳橫幅,前期準(zhǔn)備,物料名稱：前期宣傳橫幅 物料用途：在活動約一周前，懸掛在相鄰的縣、鄉(xiāng)、村，以吸引群眾 物料材質(zhì)：條幅布 物料尺寸：根據(jù)懸掛地點(diǎn)實際尺寸,文字需根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r修改,現(xiàn)場布置建議,宣傳橫幅懸掛效果,前期準(zhǔn)備,現(xiàn)場物料建議,前

11、期準(zhǔn)備,物料名稱：導(dǎo)視牌 物料用途：樹立在村口或道路口， 提示來賓的車輛進(jìn)入會場的方向 （注意箭頭方向） 物料材質(zhì)：燈箱布噴繪+金屬框架 物料尺寸：2米高*1米寬,文字需根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r修改,現(xiàn)場物料建議,物料名稱：簽到桌卡 物料用途：擺放在簽到桌上，分貴賓簽到和媒體簽到 物料材質(zhì)：紙質(zhì)+硬塑料外殼 物料尺寸：依據(jù)實際桌卡尺寸,現(xiàn)場物料建議,物料名稱：請柬 物料用途：提前發(fā)放給嘉賓、媒體等，邀請他們參加活動 物料材質(zhì)：印刷 物料尺寸：0.2米長*0.125米高（折疊后尺寸）,文字需根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r修改,文字需根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r修改,文字需根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r修改,現(xiàn)場物料建議,物料名稱：資料夾外殼+手提袋 物料用途

12、：裝給記者的新聞資料、禮金等 物料材質(zhì)：印刷 物料尺寸：資料夾外殼：0.22米寬*0.32米高（折疊后）資料袋：0.28米長*0.095米寬*0.38米高,現(xiàn)場物料建議,物料名稱：捐贈藥品箱裝飾 物料用途：在活動的贈藥環(huán)節(jié)，由贈藥嘉賓交給受贈嘉賓 物料材質(zhì)：寫真+背膠 物料尺寸：根據(jù)藥箱尺寸,捐贈藥品箱裝飾,現(xiàn)場物料建議,物料名稱：車貼 物料用途：活動現(xiàn)場車輛裝飾 物料材質(zhì)：寫真+背膠 物料尺寸：根據(jù)車輛尺寸,現(xiàn)場物料建議,臺花,盆花,花籃,現(xiàn)場物料建議,相關(guān)宣傳,綜合運(yùn)用媒介資源宣傳活動信息，以最大化提高博愛行動的曝光率和 品牌知名度。 前期宣傳： 網(wǎng)站：在當(dāng)?shù)貐^(qū)域門戶網(wǎng)站、車友會等網(wǎng)站發(fā)布活動信息 報紙：邀請當(dāng)?shù)刂髁骰虬l(fā)行量大的報紙媒體編輯、記者參與活動，發(fā)布相關(guān)文章 廣播：選擇當(dāng)?shù)仉娕_的汽車頻道、娛樂音樂頻道發(fā)布活動信息，有條件的可安排電臺直播； 后