辦公自動(dòng)化基本知識(shí).ppt

1、辦公自動(dòng)化基本知識(shí),辦公自動(dòng)化的基本概念,辦公自動(dòng)化 (Office Automation，OA) 就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。,辦公自動(dòng)化的核心任務(wù)是為各層次的辦公人員提供所需的信息。 辦公信息系統(tǒng)（Office Information System，OIS）,事務(wù)處理型 管理控制型 輔助決策型,辦公自動(dòng)化的三個(gè)層次,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成,辦公人員 辦公信息 辦公流程 辦公設(shè)備,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能,內(nèi)部通信平臺(tái)的建立 信息發(fā)布平臺(tái)的建立 工作流程的自動(dòng)化 文檔管理的自動(dòng)化

2、輔助辦公 信息集成 分布式辦公的實(shí)現(xiàn),公文電子處理技術(shù) 電子表格和數(shù)據(jù)處理技術(shù) 電子報(bào)表技術(shù) 語音和圖形圖像處理技術(shù) 電子郵件技術(shù) 電子會(huì)議技術(shù) 信息檢索與傳輸技術(shù),辦公自動(dòng)化的主要內(nèi)容,辦公自動(dòng)化的發(fā)展,辦公自動(dòng)化的起源 現(xiàn)代辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展演變 1、單機(jī)設(shè)備階段（1975年以前） 2、局部網(wǎng)絡(luò)階段（1975-1982） 3、一體化階段（1983-1990） 4、全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化階段（1990至今） 辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì),我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展情況,始于20世紀(jì)80年代初，分三個(gè)階段 （1）啟蒙動(dòng)員階段（1985年前） （2）初見成效階段（1986-1990） （3）快速發(fā)展階段（1990

3、年以后） 影響我過OA發(fā)展存在的問題 基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)安全、規(guī)章制度、軟件發(fā)展等等。,電子政務(wù)簡(jiǎn)介,電子政務(wù)：借助電子信息技術(shù)而進(jìn)行的政務(wù)活動(dòng)，是指各級(jí)部門運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，將政府可公開的信息面向社會(huì)、面向企業(yè)、面向公眾發(fā)布，并使政府的服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化。,國(guó)內(nèi)和國(guó)外電子政務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r 電子政務(wù)系統(tǒng)優(yōu)越性分析,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全與保密,硬件安全、軟件安全、數(shù)據(jù)安全、和運(yùn)行安全 因素分析 （1）主要因素：人為因素、自然因素和技術(shù)因素,系統(tǒng)安全標(biāo)志,（1）防止非法竊取 （2）預(yù)防泄露和毀壞 （3）毀壞后恢復(fù)能力強(qiáng),（1）加強(qiáng)系統(tǒng)保密的常用措施 （2）保證系統(tǒng)安全的常用技術(shù)對(duì)策 1、安全監(jiān)視技術(shù) 2、“防火墻”技術(shù) 3、終端識(shí)別 4、計(jì)算機(jī)安全加權(quán),加強(qiáng)系統(tǒng)安全保密的措施與對(duì)策,（3）加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的常