2014招商銀行一閃通上市新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行案.ppt

1、招商銀行一閃通上市發(fā)布會(huì) Operation File,Update by WJIC 23th November 2014,All In One Mobile,目錄,1.活動(dòng)信息 2.電聯(lián)表 3.項(xiàng)目人員架構(gòu)表 4.項(xiàng)目推進(jìn)表 5.場地信息 6.場地平面圖 7.活動(dòng)流程 -流程管理 -MC串詞 -領(lǐng)導(dǎo)致詞 -演講者信息 8.活動(dòng)設(shè)計(jì)圖 -3D設(shè)計(jì) -2D設(shè)計(jì) 9.搭建管理 -施工圖 10.AV管理 -燈位圖,11.搭建&AV時(shí)間進(jìn)度表 12.物料管理 -制作清單 -體驗(yàn)區(qū)設(shè)備清單 -coffee bene 13.人員管理 14.視頻管理,活動(dòng)信息,活動(dòng)主題：All In One Mobile招

2、商銀行一閃通上市新聞發(fā)布會(huì) 活動(dòng)時(shí)間：2014年12月10日 活動(dòng)地點(diǎn)：北京競園藝術(shù)中心 活動(dòng)人數(shù)：150人左右 嘉賓來源：金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)、手機(jī)合作廠商、媒體、客戶、招行領(lǐng)導(dǎo)等約150人 活動(dòng)目的：通過媒體傳播渠道將“招商銀行新品和手機(jī)廠商為用戶打造更便捷的移動(dòng)銀行”的目標(biāo)傳達(dá)給更多的用戶及潛在用戶，讓更多的用戶了解招商銀行移動(dòng)銀行的便捷性.,電聯(lián)表,電聯(lián)表,項(xiàng)目人員架構(gòu)表,項(xiàng)目總控 劉炳旻 （導(dǎo)演）,客戶總監(jiān) 石紅,執(zhí)行總控 趙蕊 （流程管理）,設(shè)計(jì)總監(jiān) 張志遠(yuǎn),3D設(shè)計(jì) 張玉淑,2D設(shè)計(jì) 賈琳,搭建/設(shè)備管理 周云超,AV管理 楊自強(qiáng),物料/場地管理 馮寶龍 （工作間，VIP休息間）,人員管

3、理 鄭靜 (禮儀，兼職，保潔，保安，攝影攝像）,后勤管理 徐麗娟,視頻管理 張帆 （啟動(dòng)視頻，產(chǎn)品介紹keynote）,項(xiàng)目推進(jìn)表,項(xiàng)目推進(jìn)表,緊鄰CBD的稀缺建筑群 競園緊鄰CBD中央商務(wù)區(qū)，位于廣渠路3號(hào)，原址為擁有50余年歷史的棉麻倉庫，距國貿(mào)10分鐘車程，占地面積10萬平方米。 充滿時(shí)尚氣息的影像藝術(shù)區(qū) 07年開園以來，吸納了攝影、傳媒、廣告、演藝方面的多個(gè)知名機(jī)構(gòu)入駐，集聚了大量國內(nèi)外先鋒攝影師以及藝術(shù)家，競園正逐漸成為北京新的時(shí)尚地標(biāo)。,場地信息北京競園藝術(shù)中心,場地平面圖,活動(dòng)流程,活動(dòng)流程,全景圖,活動(dòng)流程,16:30-15:00 簽到流程,人員：禮儀*4pax；招商銀行PR*

4、4pax,發(fā)放物料：胸卡*150份（萬嘉）；資料袋和禮品各150份（招商銀行）,活動(dòng)流程,16:30-15:00 簽到流程,嘉賓到達(dá)簽到臺(tái)處，在禮儀小姐引導(dǎo)下，在電子簽到機(jī)上先簽名拍照，同時(shí)簽到臺(tái)工作人員向來賓發(fā)放資料和Stick,隨后禮儀小姐向有打印照片意愿的來賓贈(zèng)送打印的照片（每張照片需要的打印時(shí)間為20秒，如嘉賓集中到達(dá)的數(shù)量大時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)排隊(duì)現(xiàn)象）,分媒體和嘉賓兩種LOGO貼,嘉賓,活動(dòng)流程,14:30-15:00 體驗(yàn)區(qū)管理,一閃通 現(xiàn)場有兩名招商銀行工作人員，分別拿著兩部手機(jī)，邀請嘉賓體驗(yàn)手機(jī)和ATM機(jī)的互動(dòng)。 人員:招商銀行人員*2名；兼職*2名 設(shè)備：手機(jī)*2部；ATM*2臺(tái)

5、體驗(yàn)時(shí)間及人群：14:10-14:20 30家重點(diǎn)媒體 14:30-15:00 所有到場嘉賓,活動(dòng)流程,14:30-15:00 體驗(yàn)區(qū)管理,咖啡銀行 現(xiàn)場有六名招商銀行工作人員，分別拿著一部手機(jī)，邀請嘉賓體驗(yàn)手機(jī)與pos機(jī)互動(dòng)。 人員:招商銀行人員*6名；兼職*1名；coffee bene*5 設(shè)備：手機(jī)*6部；pos機(jī)*6臺(tái) 所有餐飲服務(wù)都由coffee bene提供 體驗(yàn)時(shí)間及人群：14:10-14:20 30家重點(diǎn)媒體 14:30-15:00 所有到場嘉賓,活動(dòng)流程,14:30-15:00 體驗(yàn)區(qū)管理,手機(jī)銀行 現(xiàn)場有兩名招商銀行工作人員，拿著一部手機(jī)，邀請嘉賓體驗(yàn)手機(jī)銀行3.0版本功能

6、。 人員:招商銀行人員*2名；兼職*1名 設(shè)備：手機(jī)*TBC 體驗(yàn)時(shí)間及人群：14:10-14:20 30家重點(diǎn)媒體 14:30-15:00 所有到場嘉賓,活動(dòng)流程,14:30-15:00 體驗(yàn)區(qū)管理,VTM體驗(yàn)區(qū) 現(xiàn)場有兩名招商銀行工作人員邀請嘉賓體驗(yàn)VTM的功能操作。 人員:招商銀行人員*2名 設(shè)備：pad版可視柜臺(tái)*4臺(tái)；VTM可視柜臺(tái)*2臺(tái) 體驗(yàn)時(shí)間及人群：14:10-14:20 30家重點(diǎn)媒體 14:30-15:00 所有到場嘉賓,活動(dòng)流程,14:30-14:55 體驗(yàn)區(qū)管理,掌上生活 現(xiàn)場有一名招商銀行工作人員，邀請嘉賓體驗(yàn)掌上生活4.0版本操作功能。 人員:招商銀行人員*1名 設(shè)

7、備：手機(jī)*3部 體驗(yàn)時(shí)間及人群：14:10-14:20 30家重點(diǎn)媒體 14:30-15:00 所有到場嘉賓,活動(dòng)流程,14:55-15:00 主持人畫外音 主持人畫外音邀請嘉賓入座并將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，循環(huán)播放“未來十年”暖場視頻。,活動(dòng)流程,15:00-15:01 開場視頻 視頻是由招商銀行提供,活動(dòng)流程,15:01-15:03 主持人開場致詞 主持人上臺(tái)開場致詞并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。,活動(dòng)流程,15:03-15:13 領(lǐng)導(dǎo)致辭 主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭，分別是：招行領(lǐng)導(dǎo)、銀聯(lián)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、人行領(lǐng)導(dǎo)。 備注：需要講臺(tái),活動(dòng)流程,15:13-15:28 產(chǎn)品介紹 產(chǎn)品經(jīng)理介紹“一閃通”配合AR增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)應(yīng)

8、用技術(shù)。,活動(dòng)流程,15:28-16:08 高峰論壇 全場燈光暗下來，工作人員將舞臺(tái)兩側(cè)準(zhǔn)備好的沙發(fā)搬到舞臺(tái)中央，主持人宣布高峰論壇開始，邀請7位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)。,活動(dòng)流程,16:08-16:10 啟動(dòng)儀式 主持人宣布啟動(dòng)儀式正式開始，邀請7位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，隨著音樂當(dāng)幾位領(lǐng)導(dǎo)把手放在按鈕上時(shí)，舞臺(tái)一側(cè)的手機(jī)和銀行卡瞬間相容并且一閃通logo閃亮。,Option A,活動(dòng)流程,活動(dòng)流程,16:08-16:10 啟動(dòng)儀式 主持人宣布啟動(dòng)儀式正式開始，邀請7位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，隨著音樂當(dāng)幾位領(lǐng)導(dǎo)把手放在按鈕上時(shí)，舞臺(tái)一側(cè)的手機(jī)和銀行卡瞬間相容并且一閃通logo閃亮。,Option B,活動(dòng)流程,活動(dòng)流程,啟動(dòng)臺(tái)近景圖

9、,活動(dòng)流程,16:10-16:13 嘉賓合影 主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，并作結(jié)束語，并且指引媒體進(jìn)入專訪環(huán)節(jié)。,活動(dòng)流程,16:13-17:23 媒體專訪,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,3D-平面圖,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,3D-門頭,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,3D-簽到區(qū),活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,3D-衣帽間,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,3D-體驗(yàn)區(qū),活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,3D-體驗(yàn)區(qū)動(dòng)向圖,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,3D-時(shí)光軸,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,3D-一閃通ATM,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,3D-一閃通ATM,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,3D-咖啡銀行,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,3D-手機(jī)銀行,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,3D-VTM,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,3D-掌上生活,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D-門頭畫面,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D-簽到背板,尺寸：6000*3500mm,活

10、動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D-衣帽間,尺寸：5600*3500mm,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D-時(shí)光軸,尺寸：10000*3500mm,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D-咖啡銀行地面畫面,尺寸：7700*3500mm,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D-手機(jī)銀行背景畫面,尺寸：5900*1400mm,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D-VTM背景畫面,尺寸：5900*1400mm,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D-掌上生活背景畫面,待客戶提供,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D-手機(jī)銀行引導(dǎo)頁,尺寸：,待提供,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D-主視覺,尺寸：16000*40000m 分辨率：4096*1024,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D-高峰論壇畫面,尺寸：16000*4000mm 分辨率：4096*1024,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D

11、-專訪主背景畫面,尺寸：4800*2400mm,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D-延展設(shè)計(jì)指示牌,尺寸：800*2000mm,邀請函,內(nèi)頁一,內(nèi)頁二,正,正,反,反,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,尺寸：90*160mm,邀請函,內(nèi)頁三,封套,正,正,反,反,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,電子邀請函,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,01,02,03,04,電子邀請函,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,05,06,07,08,活動(dòng)設(shè)計(jì)圖,2D-延展設(shè)計(jì),停車證 尺寸：295*145mm,簽到桌卡 尺寸：295*140mm,主持人手卡 尺寸：145*105mm 嘉賓手卡 尺寸：210*145mm,搭建管理,施工圖,待提供,AV管理,施工圖,搭建&AV時(shí)間進(jìn)度表,物料管理,物料清單,物料管理,

12、物料清單,物料管理,物料清單,物料管理,體驗(yàn)區(qū)設(shè)備清單,物料管理,Coffee bene清單,待提供,沙發(fā),采訪間及訪談環(huán)節(jié)用的沙發(fā)，顏色白色，簡約歐式設(shè)計(jì),物料管理,茶幾,采訪間及訪談環(huán)節(jié)用的茶幾，與沙發(fā)配套，簡約歐式設(shè)計(jì),物料管理,手機(jī)架,物料管理,衣帽間衣架，衣架車，號(hào)碼簽,物料管理,工作間 儲(chǔ)物架&鎖柜&桌子&椅子,物料管理,鮮花&綠植,物料管理,簽到桌花,吧桌花/茶幾花,綠植,工作服,物料管理,適用人群：搭建&AV&兼職,艾誠 知名獨(dú)立雙語主持人，犀利財(cái)經(jīng)訪談艾問創(chuàng)始人。曾任CCTV駐紐約財(cái)經(jīng)評(píng)論員，畢業(yè)于哈佛大學(xué)肯尼迪學(xué)院。 職業(yè)：財(cái)經(jīng)雙語主持人 畢業(yè)院校：哈佛大學(xué) 代表作品：艾問

13、、經(jīng)濟(jì)半小時(shí)、領(lǐng)導(dǎo)者 主要成就：哈佛大學(xué)媒體創(chuàng)新之星獎(jiǎng)學(xué)金獲得者 曾被世界經(jīng)濟(jì)論壇（WEF）授予“全球杰出青年”榮譽(yù),人員管理,主持人介紹,主持人服裝推薦,人員管理,禮儀人員,人員管理,姓名：盧雨潔 身高：170cm,姓名：張蕾 身高：171cm,姓名：姜沛含 身高：170cm,姓名：李淵鳳 身高：172cm,姓名：李鳳如 身高：172cm,姓名：小白 身高：170cm,姓名：孫丹妮 身高：170cm,姓名：溈溈 身高：170cm,姓名：文琪 身高：172cm,姓名：蕭瀟 身高：172cm,人員管理,禮儀人員,8個(gè)禮儀分別負(fù)責(zé)： A 門口迎賓指引簽到2個(gè)禮儀 B 簽到處2個(gè)禮儀 C 簽到處到體

14、驗(yàn)區(qū)指引1個(gè)禮儀 D 1個(gè)禮儀指引體驗(yàn)區(qū)到主會(huì)場 E 1個(gè)VIP休息室 *1個(gè)機(jī)動(dòng)禮儀,人員管理,禮儀站位 14:30-14:55,工作時(shí)間： 9th ：15:00-19:00 培訓(xùn)彩排 10th ：10:00-18:00 活動(dòng)日,人員管理,禮儀站位 14:55-17:25,8個(gè)禮儀分別負(fù)責(zé) A 臺(tái)口4個(gè)禮儀(14:50-16:30) B 體驗(yàn)區(qū)到主會(huì)場指引1個(gè) (14:50-16:30) C 簽到處到體驗(yàn)區(qū)指引1個(gè)禮 E 2個(gè)機(jī)動(dòng)禮儀,人員管理,禮儀服裝推薦,人員管理,禮儀服裝推薦,人員管理,禮儀妝容,禮儀小姐服裝建議 純白色簡約高雅套裝，配藍(lán)色絲巾，淡妝，無首飾，發(fā)型為整潔盤頭，全白中跟皮

15、鞋。 禮儀小姐面試 要求面容清純，氣質(zhì)高雅，儀表儀容大方。有英文對(duì)話基礎(chǔ)。身高統(tǒng)一，有過禮儀活動(dòng)經(jīng)驗(yàn) 禮儀小姐培訓(xùn) 對(duì)禮儀小姐進(jìn)行崗位職責(zé)安排與崗位培訓(xùn)。統(tǒng)一培訓(xùn)介紹本次開業(yè)典禮與現(xiàn)場禮儀行為規(guī)范。分崗位培訓(xùn)各職責(zé)與注意事項(xiàng)。,人員管理,化妝師推薦一,姓名:劉燕 性別：女 工作年限：6年 工作經(jīng)歷：2009-2010年 擔(dān)任雅姿美容彩妝工作室全職化妝師 2010-2011 擔(dān)任優(yōu)蔻坊形象設(shè)計(jì)有限公司全職化妝師 2011 10月-2011年12月 擔(dān)任薛丁山劇組造型工作 2011 12月-2012 8月 擔(dān)任木巷攝影工作室化妝師 2012年8月-至今，自由職業(yè)化妝師，承接新娘跟妝、各種大型晚會(huì)、

16、 電臺(tái)主持人、淘寶服裝拍攝等化妝造型工作，多次參加車展。,人員管理,化妝師推二,姓名:曉燁 性別：女 工作年限：6年 工作經(jīng)歷：2010年1月，五礦集團(tuán)60年慶典、各大院校：北京交大，農(nóng)大，礦大等化妝造型師 2012年2月8日擔(dān)任中國移動(dòng)年度頒獎(jiǎng)晚會(huì)的化妝造型師， 2011年2月7日到9日，接了和諧中國.第四屆全國校園明星文藝比賽的主化妝造型師 2013年1月8號(hào)到1月31號(hào)，拍攝電影蹭課，擔(dān)任化妝造型師和服裝師。 2013年3月至今在O尚造型擔(dān)任化妝講師。 2013年3月搜狐老總采訪，4月份拍攝凱迪拉克公司老總采訪，8月聯(lián)想集團(tuán)老總采訪。 2013年5月29日至6月7日拍攝微電影天才少女。5

17、月至今，錄制中央電視臺(tái)主持人撒貝寧主持的節(jié)目開講啦， 擔(dān)任嘉賓化妝造型師。 2013年10月23到12月8日拍攝電影遺情書。 2013年底至2014年一月期間很多活動(dòng)，婚禮，各公司年會(huì)，廣告雜志拍攝，個(gè)人 化妝等。,要求： 高度175-180cm； 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 工作努力，能在壓力下工作； 具有團(tuán)隊(duì)合作精神。 工作時(shí)間和位置： 9th 3pax 09:00-17:00 負(fù)責(zé)物料整理 10th 09:00-19:00 1pax負(fù)責(zé)工作間物料整理； 2個(gè)兼職負(fù)責(zé)客戶簽到時(shí)衣服儲(chǔ)存看管物品。4pax 負(fù)責(zé)協(xié)助體驗(yàn)區(qū)展品管理；1pax機(jī)動(dòng)負(fù)責(zé)買東西 和工作餐。,人員管理,兼職人員服裝,人員管理,兼

18、職人員站位圖,8個(gè)兼職分別負(fù)責(zé) A 1個(gè)負(fù)責(zé)工作間物料整理； B 體驗(yàn)區(qū)4個(gè)兼職（一閃通區(qū)域，咖啡銀行，掌上生活，手機(jī)銀行) C 1個(gè)機(jī)動(dòng)兼職(工作餐以及采買） D 簽到衣服儲(chǔ)存區(qū)（2個(gè)兼職）,人員管理,保安人員,要求： 高度175-180cm； 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 工作努力，能在壓力下工作； 具有團(tuán)隊(duì)合作精神。 工作時(shí)間 9th ： 08:00-20:00 10th ：08:00-20:00,人員管理,保安站位圖,4個(gè)保安分別負(fù)責(zé) A 主會(huì)場 B 體驗(yàn)區(qū) C VIP室 D 停車處,人員管理,保潔人員,要求： 衣服整潔，工作吃苦耐勞。需帶清潔工具，掃把，清潔劑，干凈的抹布。 工作時(shí)間和位置： 9th ：09:00-17:00 清理簽到處，體驗(yàn)區(qū)，主會(huì)場等場地清潔。 10th ：09:00-14:00 清理簽到處，體驗(yàn)區(qū)，主會(huì)場等場地清潔。 14:00 -17:00流動(dòng)式清理體驗(yàn)區(qū)，