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文檔簡介

1、淺析房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管理模式,武漢投資公司,課程目標(biāo),“運(yùn)營管理”管什么? 如何做好計劃運(yùn)營管理? 如何搭建匹配的運(yùn)營管理體系?,課程構(gòu)架,第一部分:房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管理解析, 什么是運(yùn)營管理?運(yùn)營管理管什么?在企業(yè)的不同發(fā)展階段選擇什么樣的運(yùn)營管控模式最合適?,第二部分:如何構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)計劃管理體系, 結(jié)合案例分析,從房地產(chǎn)企業(yè)的計劃體系策劃、計劃的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、評估等環(huán)節(jié)找到計劃管理的對策和方法。,第三部分:如何搭建系統(tǒng)化的房地產(chǎn)項目管理體系, 以房地產(chǎn)開發(fā)流程為主線,系統(tǒng)地分析房地產(chǎn)項目運(yùn)營管理過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)并提出一些相應(yīng)的解決方案。,目錄,第一部分:房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管理解析,第二部

2、分:如何構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)計劃管理體系,第三部分:如何搭建系統(tǒng)化的房地產(chǎn)項目管理體系,2、國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管控模式發(fā)展的歷程及特點(diǎn);,3、房地產(chǎn)企業(yè)如何根據(jù)自身特點(diǎn)選擇合適的運(yùn)營管控模式;,1、什么是運(yùn)營管理?運(yùn)營管理管什么?,先從房地產(chǎn)項目的管理目標(biāo)談起,房地產(chǎn)項目主要評價指標(biāo),項目開發(fā)、經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書案例,項目的基本經(jīng)濟(jì)指標(biāo),什么是運(yùn)營管理? 從本質(zhì)上講,運(yùn)營管理就是在一定資源條件下,“為達(dá)成項目目標(biāo)而采取的各種管理手段”。,房地產(chǎn)項目目標(biāo) (財務(wù)、客戶、運(yùn)營、能力等目標(biāo)),人 + 錢+ 土地,運(yùn)營管理,帶來的疑問,運(yùn)營管理管什么? 誰來管? 如何選擇合適的運(yùn)營管控模式? ,先從項目管理學(xué)角

3、度看一下一般項目管理“九大領(lǐng)域”管什么?,房地產(chǎn)項目運(yùn)營管理基于項目管理“九大知識領(lǐng)域”的管理內(nèi)容,更體現(xiàn)實戰(zhàn)性,說明及圖例: 、房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)劃分為七個階段:項目論證、項目策劃、設(shè)計管理、采購管理、 工程施工管理、銷售管理和客戶關(guān)系管理。,:代表關(guān)鍵里程碑,:代表某個階段的主導(dǎo)的專業(yè)任務(wù),即其輸出會成為本階段其他專業(yè)開展活動的輸入條件。,:配合專業(yè)的任務(wù)。,房地產(chǎn)項目主開發(fā)流程,采購管理,房地產(chǎn)項目開發(fā)流程特點(diǎn):三多(多專業(yè)-7、多階段-7、多關(guān)鍵活動-超過50),房地產(chǎn)項目的特點(diǎn): 周期:項目運(yùn)作時間長 繁雜性:內(nèi)外部接口多 方式:并行、交叉運(yùn)作多 對象:以人為主,變數(shù)多 結(jié)果:一次性,遺

4、憾多,很多房地產(chǎn)公司在咨詢公司的幫助下開始擴(kuò)充分完善運(yùn)營管理職能應(yīng)對項目管理過程中出現(xiàn)的一系列問題,一些房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管理職能的設(shè)置情況-1,一些房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管理職能的設(shè)置情況-2,運(yùn)營管理管什么? 通過“以始為終”的管理手段,管理好影響項目開發(fā)、經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的各要素,設(shè)定項目基準(zhǔn)開發(fā)、經(jīng)營目標(biāo),實現(xiàn)預(yù)定項目基準(zhǔn)開發(fā)、經(jīng)營目標(biāo),運(yùn)營管理管的重點(diǎn): PTQC Performance Time Quality Conference,P:運(yùn)營績效(設(shè)定跟蹤評估) T:時間節(jié)點(diǎn)管理(項目進(jìn)度計劃管理) Q:質(zhì)量管理(成果管理) C:決策管理(運(yùn)營會議管理),運(yùn)營管理職能設(shè)置 與企業(yè)設(shè)定項目成功的標(biāo)尺

5、有關(guān)(項目成功項目管理成功企業(yè)成功),運(yùn)營管理職能設(shè)置 根據(jù)企業(yè)的管理需求有三個發(fā)展階段,企業(yè)運(yùn)營管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該具備哪些主要素質(zhì)? 企業(yè)如何選擇、培養(yǎng)運(yùn)營管理人才?,課題討論,2、國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管控模式發(fā)展的歷程及特點(diǎn);,3、房地產(chǎn)企業(yè)如何根據(jù)自身特點(diǎn)選擇合適的運(yùn)營管控模式;,1、什么是運(yùn)營管理?運(yùn)營管理管什么?,國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的歷程四個階段,第一階段是單項目管理階段; 第二階段是同城市下的多項目管理階段; 第三階段是多城市下的多項目管理階段; 第四個階段是多城市多項目區(qū)域化管理階段;(這時候,因為城市公司的數(shù)量已經(jīng)超出了集團(tuán)總部的管理幅度,需要將地緣靠近的城市劃成片區(qū)并成立區(qū)域總部進(jìn)

6、行區(qū)域化管理 ),國內(nèi)大型房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展階段解析, 2010年1月20日,公司正式注冊營業(yè),名稱為“武漢市*工業(yè)村建設(shè)服務(wù)公司” ; 2011年1月,公司更名為“武漢市*區(qū)*實業(yè)開發(fā)公司” 2011年1月,公司取得房地產(chǎn)經(jīng)營權(quán),并獲取第一個房地產(chǎn)開發(fā)項目 2011年3月,公司總部遷至*區(qū)*大廈 2011年5月,*物業(yè)公司成立; 2011年7月,將*工業(yè)村正式定名為“*工業(yè)區(qū)”,村辦企業(yè),項目公司, 2009年1月,公司更名為“武漢市*實業(yè)開發(fā)總公司”;同年5月,公司更名為“*實業(yè)開發(fā)總公司” 2009年,*集團(tuán)第一個住宅小區(qū)“*花園”推向市場; 2009年5月,公司向武漢市體改辦提出申請,進(jìn)行

7、“現(xiàn)代化企業(yè)制度改革試點(diǎn)”,并得到批準(zhǔn); 2010年,“*海景花園”公開發(fā)售; 2010年2月,公司第一批員工持股認(rèn)購工作完成; 2010年2月,公司完成股份制改造后,定名為“*(集團(tuán))股份有限公司”,國內(nèi)大型房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展階段解析,項目公司,同城市多項目房地產(chǎn)公司,國內(nèi)大型房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展階段解析,同城市多項目房地產(chǎn)公司,多城市多項目房地產(chǎn)公司, 1997年11月,公司發(fā)行新股,香港深業(yè)控股有限公司認(rèn)購5040萬股,成為公司的第二大股東; 武漢地產(chǎn)開發(fā):*海景花園、*海灣花園、*翠園銷售勢頭良好;1999年,深圳市*置業(yè)顧問有限公司正式成立 2000年*集團(tuán)北京分公司注冊成立,2001年北京公

8、司獲取2個項目。 2001年1月,*集團(tuán)在上海證券交易所公開發(fā)行人民幣普通A股股票9000萬股,同年4月12日,正式在上海證券交易所掛牌上市。 2002年上海公司成立并獲取2個項目,國內(nèi)大型房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展階段解析, 2003年武漢、東莞、珠海公司成立;東莞、珠海公司歸屬深圳區(qū)域公司管理,武漢公司為集團(tuán)直屬城市公司; 2004年增發(fā)1億股,募集資金9億元 2005年天津公司、廣州公司、西安公司、寧波公司成立;天津公司歸屬北京區(qū)域公司管理,廣州公司歸屬深圳區(qū)域公司管理,寧波公司歸屬上海區(qū)域公司管理,西安公司為集團(tuán)直屬城市公司; 2006年佛山公司、沈陽公司成立;佛山公司歸屬深圳區(qū)域公司管理,沈陽公

9、司為集團(tuán)直屬城市公司; 2007年成立南京公司和杭州公司,均歸屬上海區(qū)域公司管理; 2007年增發(fā)1.7億股,募集資金35億元;,多城市多項目房地產(chǎn)公司,多城市多項目區(qū)域化管理階段,房地產(chǎn)企業(yè)在不同發(fā)展階段中經(jīng)常會遇到哪些問題?,單項目管理階段 老板不滿意,員工很無奈 核心員工跳槽,項目階段性陷入不利 老板的意志與職業(yè)經(jīng)理人的專業(yè)之間的尷尬 。,房地產(chǎn)企業(yè)在不同發(fā)展階段中經(jīng)常會遇到哪些問題?,同城市多目管理階段 管不過來,領(lǐng)導(dǎo)越大越忙 范過的錯誤繼續(xù)范,感覺不會出問題的地方老出問題 多變,計劃不如變化快 不知道的事情越來越多 。,房地產(chǎn)企業(yè)在不同發(fā)展階段中經(jīng)常會遇到哪些問題?,多城市多目管理階

10、段 異地項目不好管 異地項目水土不服,突發(fā)事件多 管理效率低,決策效率低 感覺能人太少 管理成本急劇增長 。,房地產(chǎn)企業(yè)在不同發(fā)展階段中經(jīng)常會遇到哪些問題?,多城市多項目區(qū)域化管理階段 套路不統(tǒng)一,各自為戰(zhàn) 能人不愿待集團(tuán),業(yè)務(wù)和管理脫節(jié) 執(zhí)行力下降 諸侯化、官僚化滋長 。,2、國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管控模式發(fā)展的歷程及特點(diǎn);,3、房地產(chǎn)企業(yè)如何根據(jù)自身特點(diǎn)選擇合適的運(yùn)營管控模式;,1、什么是運(yùn)營管理?運(yùn)營管理管什么?,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和實際能力水平選擇匹配的運(yùn)營管控模式,運(yùn)營管控模式要體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略思想和管理思想,要有穩(wěn)定性和可發(fā)展性,建議,主體詞 匹配,參考:美國VS中國管控模式,單項目公司近

11、期不會新增項目,特點(diǎn):架構(gòu)簡單、管理流程簡潔、管理效能高,在合適的管理部門內(nèi)設(shè)立計劃運(yùn)營崗及職能,單項目公司近期會新增項目,特點(diǎn):職能設(shè)置清晰,可發(fā)展性強(qiáng),項目增加時可保持管理的穩(wěn)定和延續(xù)性,在項目達(dá)到2-3個時也適用;在合適的管理部門內(nèi)設(shè)立計劃運(yùn)營崗位及職能;,同城市下多項目公司3個及以上項目,推薦運(yùn)營管控模式,特點(diǎn):矩陣式特點(diǎn),職能設(shè)置清晰,可發(fā)展性強(qiáng),專業(yè)能力的培養(yǎng)度高,人工效能高,同城市下多項目公司3個及以上項目,為何不推薦項目制?,不推薦項目制的原因: 公司整體人工效能低; 公司職能部門的專業(yè)能力不利培養(yǎng)、統(tǒng)一和提高; 公司各項目人為影響因素大,差異性大; 很難找到那么多合適的能人;

12、,案例:某公司項目人員配置變遷,*項目05年大項目制管理模式下人員配置,不含銷售和行政人員,近40人的配置,造價工程師,建筑設(shè)計師,景觀設(shè)計師,房產(chǎn)策劃師,廣告策劃師,銷售經(jīng)理,室內(nèi)設(shè)計師,一共3人,銷控人員,策劃 人員,室內(nèi)設(shè)計師,建筑設(shè)計師,景觀設(shè)計師,銷售經(jīng)理,機(jī)電設(shè)計,每增加16萬方增加1人,總助/副總,項目總經(jīng)理,公司職能部門管理,1人,結(jié)構(gòu)設(shè)計師,1/5-1/3人,1人,每增加8萬方增加1人,報批報建,1人,水電配套,資料兼秘書,土建工程師,2人,1人,3人,注:以10萬方在建面積為基準(zhǔn)配置,以8萬方增加值進(jìn)行人員補(bǔ)充,1人,1人,共8人,每增加16萬方增加1人,*項目07年小項目

13、制管理模式下人員配置(矩陣式),數(shù)據(jù)1:房地產(chǎn)開發(fā)系統(tǒng)人均創(chuàng)利能力比較(2006年) 單位:萬元,數(shù)據(jù)2:管理費(fèi)用率比較(2006年),多城市下多項目管理階段,建議運(yùn)營管控模式應(yīng)遵循的幾個原則 與戰(zhàn)略匹配原則 以夯實管理基礎(chǔ)為根本,提升專業(yè)化、精細(xì)化管理能力,在適合現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,符合企業(yè)未來3-5年的戰(zhàn)略發(fā)展要求,逐步培養(yǎng)從操作管控型向運(yùn)營管控型轉(zhuǎn)變的能力 扁平化原則 縮短管理路徑,考慮業(yè)務(wù)流程的簡單、高效和順暢,提高管理績效 提高運(yùn)營效率原則 考慮了房地產(chǎn)行業(yè)的效益和風(fēng)險把控的特點(diǎn),架構(gòu)設(shè)置盡量專業(yè)化和清晰化,集團(tuán)和城市公司之間采用分層授權(quán)方式,減少權(quán)責(zé)重疊,縮短決策周期,提高整體運(yùn)作效率,

14、建議運(yùn)營管空模式操作管控型,集團(tuán)設(shè)立專門的運(yùn)營管理部門,城市公司在合適的管理部門設(shè)立運(yùn)營管理崗位及職能,集團(tuán)運(yùn)營管理部門職能: 計劃管理 運(yùn)營績效管理 關(guān)鍵決策管理 流程管理 階段成果管理 關(guān)鍵決策管理 信息與知識管理,集團(tuán),城市公司,集團(tuán)職能部門與城市公司之間的管控關(guān)系,城市公司主辦,集團(tuán)職能部門主辦,概念規(guī)劃及方案設(shè)計,施工過程設(shè)計配合,設(shè)計總體計劃及設(shè)計費(fèi)用預(yù)算,項目拓展及報批報建:,項目信息收集及調(diào)研,項目初篩,項目可研,項目獲取,報批報建,設(shè) 計:,擴(kuò)初設(shè)計,施工圖設(shè)計,成 本:,采購分判及目標(biāo)成本確定,集團(tuán)采購,城市采購,各階段測算及成本分析,結(jié)算管理,營 銷:,項目策劃,營銷策劃

15、,活動及廣告管理,營銷類采購管理,銷售管理,客 服:,客戶服務(wù),工 程:,工程管理,銷控管理,客戶服務(wù)體系建設(shè)及督導(dǎo),工程維修,建議運(yùn)營管控模式運(yùn)營管控型,多城市區(qū)域化管理階段運(yùn)營管控模式建議,當(dāng)集團(tuán)下屬的異地城市公司超過三個,且單個城市公司平行開發(fā)的項目多于3個時,建議集團(tuán)應(yīng)由操作管控型向運(yùn)營管控型逐步轉(zhuǎn)變。在轉(zhuǎn)變的過程中可以根據(jù)各城市公司能力的成熟度分步實施。 此時具有區(qū)域管理職能的城市公司應(yīng)設(shè)立專門的運(yùn)營管理部門。具體的模式根據(jù)自身特點(diǎn)可以借鑒目前走在前面的一些管理優(yōu)秀的標(biāo)桿企業(yè)的模式。,營銷:,設(shè)計:,成本:,本地項目,區(qū)域職能體系,項目策劃,營銷策劃,廣告管理,銷售與服務(wù),概念設(shè)計,

16、方案設(shè)計,擴(kuò)初設(shè)計,施工圖設(shè)計,施工過程 設(shè)計管理,區(qū)域招標(biāo) (入圍),區(qū)域招標(biāo) (定標(biāo)),項目招標(biāo) (入圍),項目招標(biāo) (定標(biāo)),成本控制流程,土地信息獲取,區(qū)域內(nèi)客服體系的建設(shè),客服:,土地拓展:,工程:,工程技術(shù)人員培養(yǎng) 技術(shù)管理 工程供應(yīng)商管理,現(xiàn)場質(zhì)量管理 工程進(jìn)度管理 工程成本控制,報批報建,報批報建:,客戶投訴 升級處理,服務(wù)水平監(jiān)控,客戶關(guān)系維護(hù) 家天下客戶會,房屋保修 現(xiàn)場投訴處理,可研報告,上報集團(tuán),案例某企業(yè)區(qū)域化管理管控權(quán)責(zé),億元,營銷:,設(shè)計:,成本:,異地項目,區(qū)域職能體系,項目策劃,營銷策劃,廣告管理,銷售與服務(wù),概念設(shè)計,方案設(shè)計,擴(kuò)初設(shè)計,施工圖設(shè)計,施工過程

17、 設(shè)計管理,區(qū)域招標(biāo) (入圍),區(qū)域招標(biāo) (定標(biāo)),項目招標(biāo) (入圍),項目招標(biāo) (定標(biāo)),成本控制流程,報批報建,報批報建:,工程:,工程技術(shù)人員培養(yǎng) 技術(shù)管理 工程供應(yīng)商管理,現(xiàn)場質(zhì)量管理 工程進(jìn)度管理 工程成本控制,區(qū)域內(nèi)客服體系的建設(shè),客服:,客戶投訴 的升級處理,服務(wù)水平監(jiān)控,客戶關(guān)系維護(hù) 家天下客戶會,房屋保修 現(xiàn)場投訴處理,土地信息獲取,土地拓展:,可研報告,上報集團(tuán),案例某企業(yè)區(qū)域化管理管控權(quán)責(zé),第一部分回顧,什么是運(yùn)營管理? 運(yùn)營管理就是在一定資源條件下,“為達(dá)成項目目標(biāo)而采取的各種管理手段”,“人+錢+土地”,運(yùn)營管理,項目開發(fā)/經(jīng)營目標(biāo),運(yùn)營管理管什么? 通過“以始為終”

18、的管理手段,管理好影響項目開發(fā)、經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的各要素; 房地產(chǎn)項目運(yùn)營管理的重點(diǎn):PTQC P:運(yùn)營績效(設(shè)定跟蹤評估) T:時間節(jié)點(diǎn)管理(項目進(jìn)度計劃管理) Q:質(zhì)量管理(成果管理) C:決策管理(運(yùn)營會議管理),第一部分回顧,如何選擇合適的運(yùn)營管空模式? 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和實際能力水平選擇匹配的運(yùn)營管控模式,運(yùn)營管控模式要體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略思想和管理思想,要有穩(wěn)定性和可發(fā)展性,第一部分回顧,目錄,第一部分:房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管理解析,第二部分:如何構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)計劃管理體系,第三部分:如何搭建系統(tǒng)化的房地產(chǎn)項目管理體系,還是先從房地產(chǎn)項目的管理目標(biāo)談起,在所有的指標(biāo)當(dāng)中,“進(jìn)度”是最基本的指標(biāo)之一

19、,也常常被認(rèn)為是最重要、管理難度最大的指標(biāo)之一 因此,對于大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)而言,運(yùn)營管理都首先從“計劃管理”開始,房地產(chǎn)項目的特點(diǎn)決定了房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)注“進(jìn)度”,關(guān)注“計劃管理”,由于項目開發(fā)周期的拖長,房地產(chǎn)投資的機(jī)會風(fēng)險會加大 進(jìn)度時間,是影響管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用高低的一個決定因素(一天一輛奧迪的故事) 進(jìn)度時間,是影響項目IRR的重要因素之一,而IRR是大部分企業(yè)作為項目投資決策的重要依據(jù)(根據(jù)某集團(tuán)對典型中型項目的分析,在地價占開發(fā)成本30-45%時,項目開盤時間提前1個月,項目的IRR水平將提高0.7-1%左右) 房地產(chǎn)項目內(nèi)外部接口多,協(xié)同與協(xié)調(diào)非常繁雜 計劃管理的過程,是房地產(chǎn)項目系

20、統(tǒng)分析和風(fēng)險分析的過程 計劃管理是項目管理人員的必備工具,IRR指項目投資的內(nèi)部收益率,項目計劃管理是房地產(chǎn)企業(yè)項目運(yùn)營管理的重點(diǎn),項目計劃管理有多重要?,項目計劃管理是房地產(chǎn)企業(yè)項目運(yùn)營管理的難點(diǎn),計劃管理的根本是什么? 計劃管理的根本不是制訂計劃本身,而是為了實現(xiàn)有效管理,2、計劃體系的策劃,1、計劃體系管理架構(gòu)的設(shè)計,3、計劃的編制,4、計劃的監(jiān)控與預(yù)警,5、計劃執(zhí)行狀況的評估考核,6、計劃管理難點(diǎn)及對策,計劃體系管理架構(gòu)與企業(yè)所處的發(fā)展階段及選擇的運(yùn)營管控模式緊密相關(guān),單項目管理階段,在管理部門設(shè)置專門的計劃運(yùn)營崗,賦予其合適的職級,在同城市2個項目時也可使用,同城市多項目管理階段(項

21、目達(dá)到3個及以上時),選擇操作管控型模式,設(shè)置運(yùn)營管理部門,根據(jù)部門職責(zé)設(shè)置崗位;部門職責(zé)建議:計劃管理、運(yùn)營績效管理、關(guān)鍵決策、管理流程管理、階段成果管理、關(guān)鍵決策管理、信息與知識管理,可根據(jù)企業(yè)的管理、戰(zhàn)略導(dǎo)向適當(dāng)增減職能,多城市多項目管理階段(操作管空型),集團(tuán)設(shè)置運(yùn)營管理部門,根據(jù)部門職責(zé)設(shè)置崗位,城市公司設(shè)置計劃運(yùn)營崗;集團(tuán)運(yùn)營管理部門職責(zé)建議:計劃管理、運(yùn)營績效管理、關(guān)鍵決策、管理流程管理、階段成果管理、關(guān)鍵決策管理、信息與知識管理,可根據(jù)企業(yè)的管理、戰(zhàn)略導(dǎo)向適當(dāng)增減職能,多城市多項目區(qū)域化管理階段(運(yùn)營管控型),集團(tuán)設(shè)置運(yùn)營管理部門,根據(jù)部門職責(zé)設(shè)置崗位;城市公司設(shè)置運(yùn)營管理部門

22、;運(yùn)營管理部門職責(zé):計劃管理、運(yùn)營績效管理、關(guān)鍵決策、管理流程管理、階段成果管理、關(guān)鍵決策管理、信息與知識管理,可根據(jù)企業(yè)的管理、戰(zhàn)略導(dǎo)向適當(dāng)增減職能,2、計劃體系的策劃,1、計劃體系管理架構(gòu)的設(shè)計,3、計劃的編制,4、計劃的監(jiān)控與預(yù)警,5、計劃執(zhí)行狀況的評估考核,6、計劃管理難點(diǎn)及對策,計劃體系策劃的目標(biāo),案例: *集團(tuán)三級計劃體系,集團(tuán)級 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃/3年經(jīng)營目標(biāo)計劃,案例: *集團(tuán)三級計劃體系簡單型,集團(tuán)級 年度經(jīng)營計劃年經(jīng)營規(guī)劃,計劃體系策劃的特點(diǎn),個目標(biāo)體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略及管理思想 個體系項目計劃體系管理計劃體系 個層級分級計劃管理,項目計劃分級體系分析:三層級四要素,項目總體經(jīng)營

23、開發(fā)計劃,項目年度經(jīng)營開發(fā)計劃,項目月度季度經(jīng)營開發(fā)計劃,月季度資金計劃,月季度銷售回款計劃,月季度進(jìn)度計劃,項目執(zhí)行計劃(管理計劃),月季度動態(tài)成本分析,項目三級計劃管理體系應(yīng)用時應(yīng)注意:,在設(shè)定項目總體經(jīng)營開發(fā)計劃模版時需要切實考慮本企業(yè)的管理基礎(chǔ),需先抓重點(diǎn),而后由易而難分步實施,也可通過分解動作來達(dá)到目標(biāo)。 項目開發(fā)經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)簡單明了。 項目經(jīng)營開發(fā)計劃計劃最終要通過管理計劃來實現(xiàn),重點(diǎn)要抓好月季度計劃的管理落實工作。,項目計劃的分級管理原則,項目計劃的分級管理與企業(yè)的管控模式和管理的成熟度有關(guān),但在管理思路上遵循的原則不會變,即抓一級(主導(dǎo)),管一級(審批),看一級(知情) 某

24、些時候,一些經(jīng)常性滯后和重要的專項計劃要加強(qiáng)關(guān)注,不必局限于分級管理的約束,操作管控型項目計劃分級管理原則:,在特殊階段,集團(tuán)可以加強(qiáng)對項目總體進(jìn)度計劃和項目專項計劃的管理,運(yùn)營管控型項目計劃分級管理原則:,項目節(jié)點(diǎn)分級策劃,如何確定項目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)? 事實上沒有標(biāo)準(zhǔn)的項目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),項目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是根據(jù)項目開發(fā)流程和企業(yè)對于項目管理的需求來設(shè)置的。 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)項目里程碑節(jié)點(diǎn)體現(xiàn)項目管理思想的節(jié)點(diǎn) 各房地產(chǎn)企業(yè)由于管控模式的不同,管理精細(xì)度的差別,會設(shè)定不同的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),依據(jù)公司和項目的特點(diǎn),一般會有個左右的項目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),項目的里程碑節(jié)點(diǎn)個,項目定位 規(guī)劃方案 單體方案 初步設(shè)計 施工圖設(shè)計 總包監(jiān)理

25、單位確定 開工 達(dá)預(yù)售條件 結(jié)構(gòu)封頂 竣工備案 入住開始 開盤,體現(xiàn)管理管理思想的主要節(jié)點(diǎn),案例某運(yùn)營管控型房地產(chǎn)集團(tuán)公司一級關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃,案例某操作管控型房地產(chǎn)集團(tuán)公司關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃,項目開發(fā)周期基準(zhǔn)分析,案例:公司項目開發(fā)周期基準(zhǔn),基準(zhǔn)的計算起始點(diǎn):獲取土地;結(jié)束點(diǎn):一期取得竣工備案證明,以自然天計算。二期及以后期的推進(jìn),在滿足項目經(jīng)營目標(biāo)的條件下,可在此基準(zhǔn)基礎(chǔ)上做適當(dāng)調(diào)增,在總體計劃或?qū)m椨媱澲杏枰泽w現(xiàn)。 基準(zhǔn)的適用規(guī)模是占地畝(約萬平米)以下的項目,超過此規(guī)模的項目要在此基礎(chǔ)上對實施方案階段的基準(zhǔn)做適當(dāng)調(diào)增。 基準(zhǔn)重點(diǎn)分析關(guān)鍵線路工作周期,非關(guān)鍵線路工作周期要服從并溶于關(guān)鍵線路工作周期

26、。 除春節(jié)和冬施外,基準(zhǔn)已考慮了所有可預(yù)見風(fēng)險因素。原則上,冬施可調(diào)增30天,跨春節(jié)施工可調(diào)增30天,跨春節(jié)前期工作可調(diào)增15天。 對于一期面積超過建議標(biāo)段面積的情況,可以采取分區(qū)的推進(jìn)策略,分區(qū)間隔時間宜控制在20-30天,但一期的總體推進(jìn)周期不得超過基準(zhǔn)值,案例:公司項目展示區(qū)開放基準(zhǔn)周期,原則上,示范區(qū)開放時點(diǎn)與項目開盤時點(diǎn)一致,如有因特殊原因,兩者可以不一致。售樓處開放時點(diǎn)比項目開盤時點(diǎn)至少提前30天 對于6層及以下單體,示范區(qū)開放時要求展示立面整體效果;對于11層及以上單體,示范區(qū)開放時不展示立面整體效果;對于6-11層單體,示范區(qū)開放時是否展示立面效果,依具體情況而定,考核基準(zhǔn)分為

27、級和級,級基準(zhǔn)的調(diào)整由項目總經(jīng)理提出,營運(yùn)副總審核、總經(jīng)理審批,級基準(zhǔn)的調(diào)整由項目各專業(yè)口協(xié)調(diào)一致后提出,營運(yùn)中心經(jīng)理審核、項目總經(jīng)理審批。審批以O(shè)A形式進(jìn)行,營運(yùn)中心備案。 項目總體開發(fā)計劃是該基準(zhǔn)的實施性工具,營運(yùn)中心必須按照該基準(zhǔn)進(jìn)行編制,按規(guī)定流程進(jìn)行評審/審批。為維護(hù)項目總體開發(fā)計劃的嚴(yán)肅性,同時又充分實現(xiàn)計劃的動態(tài)性管理,在級考核點(diǎn)(即開盤時點(diǎn)和利潤結(jié)轉(zhuǎn)時點(diǎn))不發(fā)生實質(zhì)性變化的情況下,不調(diào)整總體計劃,而是以階段性專項計劃的形式進(jìn)行管理,階段性專項計劃由項目計劃督辦負(fù)責(zé)編制,營運(yùn)中心經(jīng)理審核、項目總經(jīng)理審批。階段性專項計劃的微觀層面調(diào)整,在項目月度工作計劃中體現(xiàn),按月度計劃管理流程執(zhí)

28、行。 基準(zhǔn)是門檻性指標(biāo),工作項不滿足基準(zhǔn)要求,只能評價B以下;對于調(diào)增的基準(zhǔn),不論是否滿足調(diào)增后的基準(zhǔn),只能評價A以下。 營運(yùn)中心負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)的采集并定期統(tǒng)計公布,為基準(zhǔn)的優(yōu)化做好基礎(chǔ)工作??己藬?shù)據(jù)來源部門(下游部門)負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)的提供,不能提供者,按不利于下游部門原則確定上游部門工作完成時點(diǎn)。,案例:公司項目周期基準(zhǔn)考核,2、計劃體系的策劃,1、計劃體系管理架構(gòu)的設(shè)計,3、計劃的編制,4、計劃的監(jiān)控與預(yù)警,5、計劃執(zhí)行狀況的評估考核,6、計劃管理難點(diǎn)及對策, 原則一:自上而下、自下而上 上級計劃是下一級計劃的編制基準(zhǔn),下級計劃復(fù)核上級計劃的科學(xué)、合理和可實施性,下級計劃,上級計劃,編制項目計

29、劃的兩個基本原則,指導(dǎo),復(fù)核, 原則二:分四步走,流程,計劃,由上級計劃 獲得目標(biāo),為了達(dá)成目 標(biāo)而應(yīng)完成 的各項任務(wù) 分解,為工作項設(shè)定時 間要求及資源配 置,形成計劃,WBS分解,WBS分解+管理思想,如有必要,將任務(wù)往下繼續(xù)分解,并通過工作流程的建立,找出各任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,任務(wù),目標(biāo),自上而下(目標(biāo)任務(wù)):根據(jù)上級招標(biāo)計劃及管理要求確定的工作目標(biāo),在09年9月30日前要完成幕墻招標(biāo)。 目標(biāo)分解成任務(wù):(第一次WBS分解) 入圍單位資格審查+編制招標(biāo)文件標(biāo)前會招標(biāo)確定幕墻單位合同簽署 自下而上(任務(wù)流程計劃): (WBS分解+邏輯關(guān)系建立) 入圍單位資格審查:幕墻單位資質(zhì)預(yù)審,明確考察

30、單位組織考察編制考察報告,提出入圍單位建議; 編制招標(biāo)文件:編制技術(shù)標(biāo)(明確招標(biāo)范圍明確設(shè)計要求明確工程要求匯總技術(shù)標(biāo)) 編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)匯總招標(biāo)文件; 召開標(biāo)前會,確定招標(biāo)文件和入圍單位 招標(biāo)過程:組織發(fā)標(biāo)投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件組織招標(biāo)答疑 回標(biāo); 確定幕墻單位:組織招標(biāo)小組開標(biāo)會技術(shù)標(biāo)評審經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審招標(biāo)小組評標(biāo)會議,確定幕墻單位 發(fā)中標(biāo)通知書。 組織合同簽署:合同文本擬定 合同談判 合同審批 簽署合同, 案例:編制幕墻招標(biāo)計劃, 案例:編制幕墻招標(biāo)計劃,任務(wù)的名稱在表達(dá)充分的情況下,盡量采用精干的詞組來表達(dá),多采用業(yè)內(nèi)的一些慣例用詞 總時間關(guān)鍵路徑,在合理的情況下,盡量縮短,并留出適當(dāng)?shù)膹椥砸詰?yīng)付

31、未知因素的影響,以便于后期管理可控;用“一寸光陰一寸金”的態(tài)度來看待時間資源 任務(wù)的起始時間是否合適,或有其他因素影響 任務(wù)之間的邏輯關(guān)系要關(guān)注每項任務(wù)的前置任務(wù),一個計劃只設(shè)定一個起始點(diǎn),便于后期的計劃動態(tài)太管理; 該階段任務(wù)完成得成果標(biāo)準(zhǔn)以便于評價是否完成 責(zé)任部門/人利于計劃的執(zhí)行和跟蹤,編制項目計劃時還應(yīng)注意的幾個要素,編制項目計劃時幾種邏輯關(guān)系的表示方法,FS完成-開始,有條件開始/順序開始,最早開始,是一種串聯(lián)關(guān)系,也有FS+nd或FS-nd SS開始-開始,同步開始/共享一個起點(diǎn),是一種并聯(lián)關(guān)系,采用得當(dāng)時,會縮短關(guān)鍵路徑,也有SS+nd或SS-nd FF完成-完成,同步結(jié)束,也

32、有FF+nd或FF-nd SF開始-完成,條件倒退型, 也有SF+nd或SF-nd,如何編制項目總體進(jìn)度計劃,幾點(diǎn)點(diǎn)感想,在項目進(jìn)度計劃管理范疇,項目總體進(jìn)度計劃起著是承上啟下作用,可以校核關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃設(shè)定的合理性,為項目專項計劃的編制提供參考依據(jù),對項目的整體推進(jìn)起著指導(dǎo)作用,項目總體開發(fā)進(jìn)度計劃一定要用專業(yè)的計劃管理軟件來編制(目前用得較多的是Project軟件),便于過程的動態(tài)管理,項目總體開發(fā)進(jìn)度計劃一定要用專業(yè)的計劃管理軟件來編制(目前用得較多的是Project軟件),便于過程的動態(tài)管理 項目計劃是為了預(yù)測和演練項目,通過計劃過程更好的理解項目,對各種可能出現(xiàn)的變化提前做好準(zhǔn)備(計劃

33、)以便更好的控制 計劃制定:應(yīng)由有決策權(quán)、有實施計劃、有經(jīng)驗的人參與 計劃本身沒什么,計劃過程才是重要的,幾點(diǎn)點(diǎn)感想,目前對房地產(chǎn)項目總體開發(fā)進(jìn)度計劃的編制指導(dǎo)思想有兩類: 第一類是:越細(xì)越好 第二類是:適可而止 我個人比較傾向于第二種選擇,依據(jù)項目的進(jìn)程對項目總體計劃逐步細(xì)化, 案例:項目總體開發(fā)進(jìn)度計劃案例,幾點(diǎn)建議: WBS分解到第三級即可 計劃一定要得到充分討論 做到盡量完整 對于目前無法明確的工作要有明示 開發(fā)流程、管理思想及項目特點(diǎn)要結(jié)合考慮,如何編制項目專項計劃, 一般有哪些專項計劃?,工程進(jìn)度計劃 設(shè)計專項計劃 報建專項計劃 營銷工作計劃 招標(biāo)計劃 開盤專項計劃 入住工作專項計

34、劃 樣板間裝修專項計劃 展示區(qū)專項專項計劃 竣工驗收專項計劃 。 很多具體的實施計劃都是一個專項計劃, 編制項目專項計劃應(yīng)注意的幾個要點(diǎn),要滿足項目總體開發(fā)進(jìn)度計劃和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃的要求 任務(wù)的WBS分解要落地,能夠指導(dǎo)具體工作 不要漏項 如果需要,責(zé)任盡量落實到具體的人 用專業(yè)的劃分來確定計劃結(jié)構(gòu)較好 專項計劃一定要充分項目考慮實際情況,如何編制年度工作計劃, 案例:某公司的08年度計劃編制,明確年度管理提升主題:人工效能提升 編制各項目的年度經(jīng)營開發(fā)計劃(略) 確定公司整體經(jīng)營管理計劃(見下表), 案例:某公司的年度計劃編制,4、形成各單位08年度年度計劃,如何編制月度計劃, 月度計劃與年度

35、計劃、項目計劃之間是一種鉤稽關(guān)系,月度計劃應(yīng)支持年度計劃和項目計劃的實現(xiàn),項目計劃,年度計劃,月度計劃, 月度計劃模版, 進(jìn)行月度計劃管理時應(yīng)注意,要關(guān)注重點(diǎn):關(guān)注公司的經(jīng)營管理重點(diǎn)和項目計劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn); 要關(guān)注整體:要橫向了解公司其它部門的工作安排情況,及時與需要協(xié)作的上下游部門進(jìn)行協(xié)調(diào),因為公司各部門的計劃都是互相關(guān)聯(lián)的; 要有層次性:下一級計劃要實現(xiàn)上一級計劃的目標(biāo),月度計劃要實現(xiàn)年度KPI的目標(biāo),員工計劃要實現(xiàn)部門計劃的目標(biāo); 要具有可考核性:計劃的目標(biāo)要明確,完成時間、責(zé)任人、完成的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果要表示清楚。 要具有指導(dǎo)意義:計劃是用來指導(dǎo)工作的,時效性比較強(qiáng),在下月的工作開始實施以前要

36、編制好下月的月度計劃,不要等到工作完成得差不多了再定計劃; 要保證計劃的可行性、嚴(yán)肅性、延續(xù)性和適當(dāng)?shù)奶魬?zhàn)性:在編制下月計劃時,要檢查上月計劃的完成情況,計劃一旦確定,就必須嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,遇到困難要想辦法克服,以確保計劃的順利推進(jìn); 要經(jīng)常關(guān)注計劃的推進(jìn)情況:平時要多檢查計劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時采取措施和對策。, 如何在計劃管理過程中提高我們的計劃管理能力?,2、計劃體系的策劃,1、計劃體系管理架構(gòu)的設(shè)計,3、計劃的編制,4、計劃的監(jiān)控與預(yù)警,5、計劃執(zhí)行狀況的評估考核,6、計劃管理難點(diǎn)及對策, 計劃的監(jiān)控和預(yù)警的方法 2個字“跟蹤”,4個字“及時跟蹤”, 常見的跟蹤方式,采用計劃

37、/運(yùn)營月報的方式進(jìn)行跟蹤 采用項目月報的方式進(jìn)行跟蹤 采用考核評估的方式進(jìn)行跟蹤,2、計劃體系的策劃,1、計劃體系管理架構(gòu)的設(shè)計,3、計劃的編制,4、計劃的監(jiān)控與預(yù)警,5、計劃執(zhí)行狀況的評估考核,6、計劃管理難點(diǎn)及對策, 常見的考核方式,根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃的完成情況采用評分制考核(季度) 根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃的完成率進(jìn)行考核(季度) 將關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃納入月度計劃進(jìn)行考核(月度), 根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃的完成情況采用評分制考核的方法,考核分值的計算/應(yīng)用: 考核節(jié)點(diǎn):落在本季度內(nèi)的所有節(jié)點(diǎn) 節(jié)點(diǎn)考核得分=100*(考核節(jié)點(diǎn)分值總合-扣分總和)/考核節(jié)點(diǎn)分值總和 90分以上的考核為1.2,40分以下的為0.9

38、,其余按線性分布計算, 根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成率進(jìn)行考核的方法,考核節(jié)點(diǎn):落在本季度內(nèi)的所有節(jié)點(diǎn) 節(jié)點(diǎn)考核得分=100*考核節(jié)點(diǎn)完成總和/考核節(jié)點(diǎn)總和 90分以上的考核為1.2,40分以下的為0.9,其余按線性分布計算, 將關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃納入月度計劃進(jìn)行考核的方法,權(quán)重根據(jù)工作的重要程度按8、4、2、1設(shè)置; 評價標(biāo)準(zhǔn):進(jìn)度分:5目標(biāo)完成;2受上游部門影響延遲,對公司影響較??;0未完成;質(zhì)量分:5優(yōu)秀,4良好,3合格,2有差距,1不合格。 得分計算(上表示)A=(8*5+8*5+2*2)/(8+8+2)+(8*5+8*3+2*3)/ (8+8+2) 由A的高低決定績效系數(shù),2、計劃體系的策劃,1、計劃

39、體系管理架構(gòu)的設(shè)計,3、計劃的編制,4、計劃的監(jiān)控與預(yù)警,5、計劃執(zhí)行狀況的評估考核,6、計劃管理難點(diǎn)及對策,計劃管理的主要難點(diǎn),如何降低相關(guān)管理匹配體系的影響? 如何保證計劃有效執(zhí)行? 如何評價計劃執(zhí)行,如何進(jìn)行責(zé)任界定? 計劃是否可以調(diào)整,如何調(diào)整?,如何降低匹配體系的影響?,計劃管理組織要清晰,計劃管理部門/崗位的職責(zé)要明確,人員要到位,如何降低匹配體系的影響?,權(quán)責(zé)要清晰,建立清晰的權(quán)責(zé)體系,明確誰負(fù)責(zé),如何降低匹配體系的影響?,要建立系統(tǒng)地流程體系,協(xié)同各業(yè)物口的步調(diào),如何保證計劃的有效執(zhí)性?,討論課題:導(dǎo)致項目推進(jìn)延誤的有哪些主要原因? 請按影響的程度高低至少寫出3個原因,如何保證計劃的有效執(zhí)行?,如何評價計劃的執(zhí)行和進(jìn)行責(zé)任界定?,如何進(jìn)行計劃調(diào)整?,調(diào)整原則:,入住時間節(jié)點(diǎn)一旦確定,不能調(diào); 其余項目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不能隨意調(diào); 唯一計劃基準(zhǔn)原則,在調(diào)整未得到批準(zhǔn)以前,老的基準(zhǔn)計劃繼續(xù)有效;,調(diào)

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