進(jìn)口業(yè)務(wù)的基本程序.ppt

1、第五章：進(jìn)口業(yè)務(wù)的基本程序,國(guó)際商學(xué)院 艾 民,進(jìn)口貿(mào)易的基本業(yè)務(wù)程序也分為交易前的準(zhǔn)備、交易磋商和訂立合同、合同的履行三個(gè)階段。 一、進(jìn)口交易前的準(zhǔn)備 1.數(shù)量和時(shí)間安排 根據(jù)需求的緩急和國(guó)際市場(chǎng)變化情況，合理掌握進(jìn)口數(shù)量和時(shí)間，爭(zhēng)取最有利的交易時(shí)機(jī)。比如對(duì)強(qiáng)季節(jié)性產(chǎn)品，應(yīng)盡可能選擇在一年中的供給高峰成交進(jìn)口。,2.采購(gòu)市場(chǎng)的安排 根據(jù)我國(guó)國(guó)別貿(mào)易政策和國(guó)際市場(chǎng)狀況，選擇可享受政策優(yōu)惠、貨源充足、競(jìng)爭(zhēng)充分的市場(chǎng)采購(gòu)。比如從拉美進(jìn)口選擇智利、從發(fā)達(dá)國(guó)家進(jìn)口選擇新西蘭，成本往往會(huì)更低。新西蘭和我國(guó)已簽訂自由貿(mào)易協(xié)定。 3.交易對(duì)象的選擇 根據(jù)不同供貨渠道，如生產(chǎn)企業(yè)、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商等，權(quán)衡利弊，

2、選擇信用好、經(jīng)營(yíng)能力強(qiáng)的供貨商作為交易對(duì)象。,在不考慮其它條件的情況下，國(guó)外生產(chǎn)企業(yè)一般應(yīng)為進(jìn)口交易對(duì)象的首選。特別是進(jìn)口批量較大的商品，直接從生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)口可以有效降低中間費(fèi)用。 4.價(jià)格的掌握 根據(jù)國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格和進(jìn)口意圖，確定企業(yè)可以并愿意接受的最高加價(jià)幅度，比如可在首次報(bào)價(jià)（底價(jià)）基礎(chǔ)上加價(jià)15%，并以此作為交易磋商時(shí)討價(jià)還價(jià)的底線(Bottom Line for Bargain) 。,作為進(jìn)口企業(yè)，在對(duì)外報(bào)價(jià)（一般為低價(jià)）后都愿意得到國(guó)外出口商的肯定回復(fù)，但在實(shí)際交易中，很少會(huì)碰到不還價(jià)的對(duì)手。因此，進(jìn)口企業(yè)必須事先做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，當(dāng)對(duì)方還價(jià)時(shí)按預(yù)定方案給予一次或若干次加價(jià)，直至達(dá)到企業(yè)確

3、定的最高加價(jià)幅度。 5.申領(lǐng)進(jìn)口許可證(Import License) 對(duì)國(guó)家規(guī)定屬于配額和許可證管理的進(jìn)口產(chǎn)品，需提前申領(lǐng)進(jìn)口許可證。否則屬于無(wú)證進(jìn)口，海關(guān)對(duì)貨物不予放行。,二、進(jìn)口交易磋商和訂立合同 進(jìn)口交易磋商與出口交易磋商的程序相同，這里不再贅述。 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，進(jìn)口交易磋商應(yīng)特別注意如下三個(gè)問(wèn)題: 1.不要向同一國(guó)家或地區(qū)的客商過(guò)多詢(xún)盤(pán)和發(fā)盤(pán)，以防外商乘機(jī)抬價(jià)。 2.對(duì)不同出口商的發(fā)盤(pán)或還盤(pán)要進(jìn)行綜合比較，有針對(duì)性地予以還盤(pán)或接受。比如商品品質(zhì)、交貨期、付款條件等。,有的出口商發(fā)盤(pán)價(jià)格較高，但商品品質(zhì)好，這對(duì)商品品質(zhì)要求高的進(jìn)口企業(yè)更適合；如果國(guó)外出口商愿意接受遠(yuǎn)期付款，這顯然對(duì)資金

4、短缺的進(jìn)口企業(yè)十分有利；有的出口商承諾可以立即交貨，這對(duì)急需供貨的進(jìn)口企業(yè)無(wú)疑更具有吸引力。 3.對(duì)必須進(jìn)口的壟斷性產(chǎn)品，比如關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備、關(guān)鍵零部件，供貨渠道單一的緊俏礦產(chǎn)品，可考慮接受對(duì)方較為苛刻的交易條件。否則可能出現(xiàn)進(jìn)口落空或后期成本難以控制的局面。失之東隅，收之桑榆。,在訂立合同方面，一旦發(fā)盤(pán)或還盤(pán)經(jīng)另一方接受，即意味著達(dá)成交易，買(mǎi)賣(mài)雙方就構(gòu)成了合同關(guān)系。雙方在交易磋商過(guò)程中的往來(lái)函電，即成為合同的書(shū)面證明。 進(jìn)口書(shū)面合同的形式及內(nèi)容與出口合同基本相同，但對(duì)進(jìn)口方來(lái)說(shuō)，進(jìn)口業(yè)務(wù)中的買(mǎi)賣(mài)合同名稱(chēng)多為購(gòu)貨合同（Purchase Contract）或購(gòu)貨確認(rèn)書(shū)（Purchase Confi

5、rmation)。,三、進(jìn)口合同的履行 國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同中，買(mǎi)方的基本義務(wù)是接收貨物和支付貨款。目前我國(guó)進(jìn)口合同大多以FOB術(shù)語(yǔ)成交，以信用證方式結(jié)算貨款。因此，進(jìn)口企業(yè)履行進(jìn)口合同的程序是：開(kāi)立信用證、派船接運(yùn)貨物、辦理保險(xiǎn)、審單付款、接貨報(bào)關(guān)、報(bào)檢、撥交、索賠。如果采用CFR（成本加運(yùn)費(fèi)）術(shù)語(yǔ)成交，進(jìn)口企業(yè)就無(wú)需派船接運(yùn)貨物、而由國(guó)外出口商負(fù)責(zé)租船訂艙，并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。,1.開(kāi)立信用證 進(jìn)口合同簽訂后，進(jìn)口企業(yè)應(yīng)按合同規(guī)定的開(kāi)證時(shí)間，填寫(xiě)開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)，由當(dāng)?shù)劂y行辦理開(kāi)證。開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)（Application for Documentary Credit)是開(kāi)證行開(kāi)立信用證的依據(jù)。進(jìn)口商填寫(xiě)好開(kāi)證申

6、請(qǐng)書(shū)，連同進(jìn)口合同一并交給銀行，申請(qǐng)開(kāi)立信用證；同時(shí)，向開(kāi)證行交付一定比率的押金，開(kāi)證申請(qǐng)人還應(yīng)按規(guī)定向開(kāi)證行支付開(kāi)證手續(xù)費(fèi)。,如果合同規(guī)定在賣(mài)方確定裝運(yùn)期后開(kāi)證，應(yīng)在接到賣(mài)方裝運(yùn)通知后開(kāi)證；如果合同規(guī)定在賣(mài)方領(lǐng)到出口許可證后開(kāi)證，應(yīng)在收到賣(mài)方已領(lǐng)到出口許可證通知后開(kāi)證；如果合同規(guī)定在收到賣(mài)方委托銀行開(kāi)立的履約保證金函后開(kāi)證，應(yīng)在收到履約保證金函后開(kāi)證。,履約保證金函(Performance Security Form) To：_ (Name of the purchaser) 致_(買(mǎi)方名稱(chēng)) WHEREAS _(Name of the Supplier), hereinafter call

7、ed “the Supplier”, has undertaken to supply _ (Description of Goods) in pursuance of Contract No. _ dated _ 20 _, hereinafter called “the Contract). 根據(jù)20_年_月_日簽署的_號(hào)合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同”)，_(供方名稱(chēng))已承諾提供_(貨物名稱(chēng))。,And whereas it has been stipulated by you in the Contract the Supplier shall finish you with a Bank Gu

8、arantee by a recognized Bank for the sum specified therein as security for compliance with the Suppliers performance obligations in accordance with the Contract. 按照你們所簽署合同規(guī)定，供方將向你們提交一份由認(rèn)可的銀行按合同規(guī)定的金額所開(kāi)具的履約保證金保函，以保證供方嚴(yán)格按照合同履行自己的責(zé)任。,And whereas we have agreed to give the Supplier a Guarantee; Therefore

9、 We hereby affirm that we Guarantors and responsible to you, on behalf of the Supplier, up to a total of _ (Amount of the Guarantee in Words and Figures) and we undertake to pay you, upon your first written demand declaring the Supplier to be in default under the Contract, and without cavil or argum

10、ent, any sum or sums as specified by you, within the limit of _ (Amount of Guarantee) as aforesaid, without your needing to prove or to show grounds or reasons for your demand or the sum specified therein.,鑒于我行已同意給供方開(kāi)具履約保函，我們謹(jǐn)在此確認(rèn)我行為擔(dān)保方，并代表供方負(fù)責(zé)提供最高額為_(kāi)(保函金數(shù)額)的保證金。我們保證，在第一次收到你方說(shuō)明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ?，我行將毫無(wú)爭(zhēng)議地，

11、在不超過(guò)_（保函最高金額）的范圍內(nèi)，立即向你方支付要求賠償?shù)慕痤~，而不需要你方陳述任何理由或原因。 This guarantee is valid until _ day of _, 20_. 本保函有效期至20_年_月_日止。,NAME OF GUARANTOR (擔(dān)保方名稱(chēng)) By：_ Authorized Representative (授權(quán)代表簽字) Date：_ 日期：_ Address：_ 地址：_,如果合同中只規(guī)定了裝運(yùn)期而未規(guī)定開(kāi)證日期，進(jìn)口企業(yè)應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)開(kāi)證，一般掌握在合同規(guī)定的裝運(yùn)期前3045天左右申請(qǐng)開(kāi)證，以便國(guó)外賣(mài)方收到信用證后有足夠時(shí)間備貨和安排裝運(yùn)。 如果國(guó)外賣(mài)

12、方對(duì)信用證提出修改意見(jiàn)，而進(jìn)口企業(yè)同意修改，應(yīng)立即向開(kāi)證行辦理改證手續(xù)。常見(jiàn)的修改內(nèi)容有展延裝運(yùn)期和信用證有效期，變更裝運(yùn)港口，增加信用證金額等。,2.派船接運(yùn)貨物,在FOB術(shù)語(yǔ)下，應(yīng)由買(mǎi)方派船到賣(mài)方口岸接運(yùn)貨物。因此，進(jìn)口企業(yè)應(yīng)按合同規(guī)定的裝運(yùn)期及時(shí)辦理租船訂艙手續(xù)。進(jìn)口企業(yè)是租船還是訂艙，應(yīng)視進(jìn)口貨物的性質(zhì)和數(shù)量而定。凡需整船裝運(yùn)的貨物，需要洽租合適的船舶承運(yùn)；小批量或零星雜貨，則只需洽訂相應(yīng)的班輪艙位。洽商班輪艙位時(shí)，應(yīng)注意與信用證規(guī)定的貨物裝船日期銜接好，保證能按時(shí)在裝運(yùn)港接運(yùn)貨物。辦妥后按規(guī)定的期限將船名及船期通知對(duì)方，以便國(guó)外賣(mài)方按期裝船。,同時(shí)，為了防止船貨脫節(jié)或出現(xiàn)船等貨物的情

13、況，還應(yīng)隨時(shí)掌握新客戶(hù)備貨和裝船前的準(zhǔn)備工作，注意催促對(duì)方按時(shí)裝運(yùn)。對(duì)守信用的老客戶(hù)一般無(wú)需做此項(xiàng)工作，做了反而會(huì)引起對(duì)方反感。 對(duì)數(shù)量大或重要物資的進(jìn)口，如有必要還可請(qǐng)我駐外機(jī)構(gòu)（使領(lǐng)館經(jīng)商處）就地了解有關(guān)情況，督促外商履約；也可直接派員前往出口地進(jìn)行監(jiān)督檢查。貨物裝船后，提請(qǐng)國(guó)外賣(mài)方及時(shí)向我方發(fā)出裝船通知，以便進(jìn)口企業(yè)及時(shí)辦理保險(xiǎn)和做好接貨準(zhǔn)備。,3.辦理保險(xiǎn) FOB術(shù)語(yǔ)下的進(jìn)口合同，保險(xiǎn)由買(mǎi)方辦理。進(jìn)口企業(yè)向保險(xiǎn)公司辦理進(jìn)口運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)時(shí)，有兩種做法，一種是逐筆投保方式，另一種是預(yù)約保險(xiǎn)方式。 （1）逐筆投保方式 逐筆投保方式是指進(jìn)口商或收貨人在接到國(guó)外出口商發(fā)來(lái)的裝船通知后，直接向保險(xiǎn)

14、公司提出投保申請(qǐng)，填寫(xiě)“啟運(yùn)通知書(shū)”，并送交保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)公司承保后，即在“啟運(yùn)通知書(shū)”上簽章，進(jìn)口商或收貨人繳付保險(xiǎn)費(fèi)后，保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單，保險(xiǎn)隨即生效。,（2）預(yù)約保險(xiǎn)方式 預(yù)約保險(xiǎn)方式是指進(jìn)口商或收貨人與保險(xiǎn)公司簽訂一個(gè)總的預(yù)約保險(xiǎn)合同，按照預(yù)約保險(xiǎn)合同規(guī)定，所有預(yù)約保險(xiǎn)合同項(xiàng)下按FOB、CFR術(shù)語(yǔ)進(jìn)口貨物的保險(xiǎn)，均由該保險(xiǎn)公司承保。預(yù)約保險(xiǎn)合同對(duì)各種貨物應(yīng)保險(xiǎn)的險(xiǎn)別作出具體規(guī)定，故投保手續(xù)比較簡(jiǎn)單。每批進(jìn)口貨物，在收到國(guó)外裝船通知后，即直接將裝船通知寄到保險(xiǎn)公司或填制國(guó)際運(yùn)輸預(yù)約保險(xiǎn)啟運(yùn)通知書(shū)，將船名、提單號(hào)、開(kāi)船日期、商品名稱(chēng)、數(shù)量、裝運(yùn)港、目的港等項(xiàng)內(nèi)容通知保險(xiǎn)公司，即作為已辦妥

15、保險(xiǎn)手續(xù)。保險(xiǎn)公司對(duì)該批貨物負(fù)自動(dòng)承保責(zé)任，一旦發(fā)生承保范圍內(nèi)的損失，由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償。,4.審單付款,進(jìn)口交易的國(guó)外賣(mài)方在貨物裝運(yùn)后，將匯票與全套貨運(yùn)單據(jù)經(jīng)國(guó)外指定銀行寄交我國(guó)內(nèi)開(kāi)證行。開(kāi)證行收到國(guó)外指定銀行寄來(lái)的匯票和單據(jù)后，將根據(jù)“單證一致”和“單單一致”的原則，對(duì)照信用證條款，核對(duì)單據(jù)的種類(lèi)、份數(shù)和內(nèi)容，如相符，即由開(kāi)證行向國(guó)外指定銀行付款，并通知進(jìn)口企業(yè)按當(dāng)日外匯牌價(jià)用人民幣付款贖單。,5.接貨報(bào)關(guān),進(jìn)口貨物運(yùn)抵目的港卸貨時(shí)，由港務(wù)局進(jìn)行卸貨核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)短缺，應(yīng)及時(shí)填制“短卸報(bào)告”交由船方簽署確認(rèn)，并根據(jù)短缺情況向船方提出保留索賠權(quán)的書(shū)面聲明。卸貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)殘損，貨物應(yīng)存放于海關(guān)指定

16、倉(cāng)庫(kù)，待保險(xiǎn)公司會(huì)同商檢局檢驗(yàn)后做出相應(yīng)處理。,進(jìn)口貨物到貨后，由進(jìn)口企業(yè)（報(bào)關(guān)行）或委托貨運(yùn)代理，如Sinotrans根據(jù)進(jìn)口單據(jù)，填寫(xiě)“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”向海關(guān)申報(bào)。進(jìn)口貨物所需報(bào)關(guān)單據(jù)包括合同（副本即可）、正本裝箱單、正本發(fā)票、正本提貨單、正本委托報(bào)關(guān)協(xié)議書(shū)、進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、海關(guān)監(jiān)管所涉及的各類(lèi)證件，比如原產(chǎn)地證書(shū)、進(jìn)口許可證或國(guó)家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件、商品檢驗(yàn)檢疫證書(shū)、減、免稅或免檢的證明等。,我國(guó)海關(guān)法規(guī)定，進(jìn)口貨物收貨人應(yīng)當(dāng)自載運(yùn)該貨物的運(yùn)輸工具申報(bào)入境之日起14日內(nèi)，向海關(guān)辦理進(jìn)口申報(bào)手續(xù)，超過(guò)14日期限未向海關(guān)申報(bào)的，從第15日起按日征收CIF價(jià)格萬(wàn)分之五的滯報(bào)金。 海關(guān)接受申報(bào)后

17、，對(duì)進(jìn)口貨物實(shí)施查驗(yàn)。核對(duì)實(shí)際進(jìn)口貨物與相關(guān)單證所列是否相一致。查驗(yàn)一般在海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)所進(jìn)行。對(duì)散裝貨物、大宗貨物和危險(xiǎn)品等，結(jié)合裝卸環(huán)節(jié)，可在船邊等現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)。,對(duì)于海關(guān)規(guī)定到期查驗(yàn)有困難的，經(jīng)報(bào)關(guān)人申請(qǐng)，海關(guān)可派員到監(jiān)管區(qū)域以外的地點(diǎn)查驗(yàn)放行。 海關(guān)按照中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口稅則的規(guī)定，對(duì)進(jìn)口貨物計(jì)征稅費(fèi)。海關(guān)征收（包括代征）的稅費(fèi)有：進(jìn)口貨物關(guān)稅、增值稅、消費(fèi)稅、進(jìn)口調(diào)節(jié)稅、海關(guān)監(jiān)管手續(xù)費(fèi)等。,進(jìn)口貨物接受查驗(yàn)，繳納關(guān)稅后，由海關(guān)在貨運(yùn)單據(jù)上簽章放行，即為結(jié)關(guān)。收貨人或其代理可持海關(guān)簽章的貨運(yùn)單據(jù)提取貨物。 6.進(jìn)口報(bào)檢 根據(jù)我國(guó)進(jìn)口貨物登記規(guī)定，進(jìn)口貨物檢驗(yàn)分兩大類(lèi)： 一類(lèi)

18、是列入種類(lèi)表（法定檢驗(yàn)）和合同規(guī)定由我國(guó)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)出證的進(jìn)口貨物。,進(jìn)口貨物到岸后，由收貨、用貨或其代理接運(yùn)部門(mén)立即向口岸商檢機(jī)構(gòu)報(bào)檢，填寫(xiě)進(jìn)口貨物檢驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)，并提供合同、發(fā)票、提單、裝箱單等有關(guān)資料和單證，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)接到報(bào)檢后，對(duì)該批貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。經(jīng)檢驗(yàn)合格，在進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單上加蓋印章，海關(guān)據(jù)此放行。 另一類(lèi)是不屬上一類(lèi)的進(jìn)口貨物，由收貨、用貨或代理接運(yùn)部門(mén)自行檢驗(yàn)，或向所在地商檢機(jī)構(gòu)申報(bào)檢驗(yàn)。自行檢驗(yàn)如檢驗(yàn)不合格，應(yīng)在索賠期內(nèi)將檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)報(bào)送商檢機(jī)構(gòu)，申請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)并出證，以便向外商提出索賠。,7.撥交,如果貨物由進(jìn)口企業(yè)自己進(jìn)口，在辦完上述手續(xù)后，貨物即可自行處理。如果貨物是由外貿(mào)公司代理進(jìn)口，那么貨物還需轉(zhuǎn)交訂貨或用貨單位，即撥交。如果訂貨或用貨單位在卸貨港所在地，則就近轉(zhuǎn)交貨物；如果訂貨或用貨單位不在卸貨地區(qū)，則委托貨運(yùn)代理將貨物運(yùn)至并轉(zhuǎn)交給訂貨或用貨單位。 關(guān)于進(jìn)口關(guān)稅和運(yùn)往訂貨或用貨單位的費(fèi)用，由外貿(mào)公司先向貨運(yùn)代理結(jié)算，再向訂貨或用貨單位結(jié)算。,8.索賠 進(jìn)口貨物常因品質(zhì)、數(shù)量、包裝等不符合合同規(guī)定，而需要向有關(guān)方面提出索賠(Claim)。根據(jù)造成損失原因的不同，進(jìn)口