ERP管理.ppt

1、ERP的主要目的,提供集成的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享 理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化 由于數(shù)據(jù)處理由系統(tǒng)自動(dòng)完成，準(zhǔn)確性和及時(shí)性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強(qiáng)度，還將幫助企業(yè)管理人員從煩瑣的事務(wù)處理中解放出來，用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題，研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理 加強(qiáng)內(nèi)部控制，在工作控制方面做到分工明確，實(shí)時(shí)控制，隨時(shí)反映每一環(huán)節(jié)存在的問題，系統(tǒng)可以提供績(jī)效評(píng)估所需要的數(shù)據(jù) 自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運(yùn)用，降低庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，將各部門聯(lián)成一個(gè)富有團(tuán)隊(duì)精神的整體，協(xié)調(diào)運(yùn)作 公司的

2、決策層能夠?qū)崟r(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，通過ERP協(xié)調(diào)的模擬功能協(xié)助進(jìn)行正確的決策 ERP是在較短的時(shí)間內(nèi)提高中國(guó)企業(yè)管理水平的行之有效的方法.,ERP能幫助制造企業(yè)解決以下問題:,ERP的作用,ERP與企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變,市場(chǎng)銷售的轉(zhuǎn)變 生產(chǎn)管理的轉(zhuǎn)變 采購(gòu)管理的轉(zhuǎn)變 財(cái)務(wù)管理的改變 工程技術(shù)管理的改變 人力資源管理的改變,銷售 / 分銷 . . . . . . . .,銷售支持 銷售報(bào)價(jià)/合同/訂單 價(jià)格管理和信用管理 運(yùn)輸安排 發(fā)運(yùn) 發(fā)票 銷售計(jì)劃和分析,計(jì)算機(jī)輔助銷售系統(tǒng),全面客戶定單管理,銷售信息系統(tǒng),銷售定單管理,FI,PP,MM,業(yè)務(wù)代表,Sold to party: C100,I

3、tem Material Qty,. . . .,客戶訂單,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,財(cái)務(wù) 管理,財(cái)務(wù) 管理,信用管理、價(jià)格管理 可用度檢查 發(fā)貨管理、發(fā)票管理,? OK,物料 管理,生產(chǎn) 計(jì)劃,銷售定單管理: 嚴(yán)格控制客戶信用，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),利用對(duì)客戶評(píng)估的結(jié)果設(shè)置信用管理規(guī)則，進(jìn)行信用限制客戶銷售利潤(rùn)，付款情況，退貨情況，等等。 在輸入訂單時(shí)即自動(dòng)進(jìn)行信用檢查。如果達(dá)到或超過信用限度，訂單就被凍結(jié)。貨物不能發(fā)出。 信用控制負(fù)責(zé)人檢查，聯(lián)系，并決定是否批準(zhǔn)放行，或取消訂單。 客戶付款的當(dāng)時(shí)，有效信用即更新。 信用控制可以動(dòng)態(tài)設(shè)定和控制。,銷售訂單,超過

4、信用額度!,聯(lián)想案例 !,SAP 動(dòng)態(tài)、多維、可追溯的分析方法,李寧案例 !,銷售管理實(shí)施ERP帶來的效益,改善企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題，建立起一個(gè)集成的信息資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享； 改善企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)水平和質(zhì)量，提高客戶對(duì)企業(yè)的滿意度和忠誠(chéng)度； 改善銷售工作的成本控制，提高企業(yè)贏利水平； 改善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制和市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力，形成企業(yè)自身科學(xué)的管理和決策體系。,獅王案例 !,ERP與市場(chǎng)銷售的轉(zhuǎn)變,市場(chǎng)銷售同ERP的關(guān)系 為ERP提供輸入信息的責(zé)任 通過ERP了解生產(chǎn)狀況 客戶訂單管理和供貨承諾 預(yù)測(cè)與ERP ERP根據(jù)真實(shí)情況調(diào)整計(jì)劃，彌補(bǔ)預(yù)測(cè)的不足 ERP模擬功能為企業(yè)的戰(zhàn)略

5、計(jì)劃和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃提供幫助,寶潔案例 !,預(yù)測(cè),銷售運(yùn)行計(jì)劃,MPS,MRP,成本,庫(kù)存,能力,計(jì)劃、報(bào)告及分析,生產(chǎn)計(jì)劃及執(zhí)行,生產(chǎn)運(yùn)行,成本核算,物料需求計(jì)劃,重定貨點(diǎn),生產(chǎn) / 采購(gòu)需求,實(shí)際客戶需求,物料需求計(jì)劃,物料需求計(jì)劃,利用 ERP 系統(tǒng)各模塊之間的實(shí)時(shí)集成性，物料需求計(jì)劃產(chǎn)生以下作用：,通過市場(chǎng)預(yù)測(cè)和客戶實(shí)際需求的集成，生成準(zhǔn)確的生產(chǎn)定單，為采購(gòu)提供實(shí)時(shí)精確的依據(jù)； 通過對(duì)生產(chǎn)能力的集成，實(shí)現(xiàn)拉動(dòng)式的物料流程，在保證生產(chǎn)需求的同時(shí)降低庫(kù)存成本和庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)； 通過對(duì)庫(kù)存管理的集成，大大提高了配套材料分析和缺料分析的準(zhǔn)確性，保證生產(chǎn)的連續(xù)性； 利用ERP系統(tǒng)中物料財(cái)務(wù)成本的實(shí)時(shí)集成性，

6、在物料消耗的同時(shí)進(jìn)行成本控制，優(yōu)化采購(gòu)流程。,海爾案例 !,ERP與生產(chǎn)管理的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理專業(yè)化 ERP為生產(chǎn)管理專業(yè)化提供了工具 制訂生產(chǎn)計(jì)劃并檢測(cè)執(zhí)行情況 控制在制品 用模擬檢測(cè)將來 質(zhì)量檢驗(yàn)與質(zhì)量計(jì)劃 人是使用工具的決定因素 計(jì)劃人員 工長(zhǎng),采購(gòu)流程管理,批準(zhǔn)條件,金額 物料組 科目分配類型 工廠,批準(zhǔn)策略,批準(zhǔn)標(biāo)識(shí),采購(gòu)定單批準(zhǔn)/凍結(jié) 詢價(jià)的批準(zhǔn)/凍結(jié),批準(zhǔn)控制點(diǎn) 批準(zhǔn)順序,什么情況 需要批準(zhǔn)？,怎樣批準(zhǔn) ？,怎樣知道 是否已批準(zhǔn) ？,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的事前預(yù)防 和事中控制！,采購(gòu)申請(qǐng)和定單的批準(zhǔn)流程,自動(dòng)決定 其他合適的標(biāo)準(zhǔn)，以%衡量。,供應(yīng)商總評(píng)分,價(jià)格,質(zhì)量,交貨,其他,其他,其他

7、,其他,準(zhǔn)時(shí)交貨,質(zhì)量可靠性,發(fā)貨通知.,技術(shù),收貨檢驗(yàn),車間投訴,質(zhì)量審核,價(jià)格水平,價(jià)格行為,服務(wù),供應(yīng)商評(píng)估,SAP 動(dòng)態(tài)、多維、可追溯的分析方法 信息系統(tǒng),供應(yīng)商及采購(gòu)合同管理,利用 ERP 系統(tǒng)的供應(yīng)商管理可實(shí)現(xiàn)以下功能：,通過標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分體系，減少主觀印象的影響，客觀反映各供應(yīng)商的能力，保證采購(gòu)目標(biāo)的精確達(dá)成； 采購(gòu)經(jīng)理可根據(jù)不同的采購(gòu)需求平衡評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（如價(jià)格、質(zhì)量、交貨、服務(wù)等），為彈性選擇貨源提供基礎(chǔ)； 采購(gòu)經(jīng)理可以決定何時(shí)以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評(píng)估，何時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用； 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合分析，并以此為基礎(chǔ)確定固定貨源（在某一時(shí)段優(yōu)先的供應(yīng)商）和有效貨源（在某一時(shí)點(diǎn)優(yōu)先的

8、供應(yīng)商）； 通過對(duì)供應(yīng)商的跟蹤、分析，加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理，達(dá)到質(zhì)量、時(shí)效、成本的最優(yōu)化。,計(jì)劃更新,手工 從 MRP,交貨協(xié)議,附件,ERP 系統(tǒng)的實(shí)時(shí)和集成功能使企業(yè)能完成傳統(tǒng)的合同管理外，還能使企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃協(xié)議管理,計(jì)劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議，其中包括對(duì)協(xié)議中每個(gè)項(xiàng)目所說明的交貨進(jìn)度的后續(xù)生成和定期更新。協(xié)議說明在協(xié)議有效期內(nèi)的交貨總數(shù)。,供應(yīng)商及采購(gòu)合同管理,供應(yīng)商及采購(gòu)合同管理,ERP 系統(tǒng)中的采購(gòu)計(jì)劃協(xié)議管理能為企業(yè)帶來以下效益,縮短處理時(shí)間，減少文件處理，交貨進(jìn)度可以代替大量的采購(gòu)訂單； 做到無庫(kù)存或接近無庫(kù)存采購(gòu)，因?yàn)檎f明精確交貨時(shí)間功能使訂貨能以JIT原則交付；

9、縮短供貨商發(fā)送每批貨物的準(zhǔn)備時(shí)間。供貨商不必一次備齊總的訂貨數(shù)量，可以在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)計(jì)劃逐批發(fā)送，使供貨商能更好地計(jì)劃貨源； 使用交貨協(xié)議，方便進(jìn)行采購(gòu)的跟蹤和統(tǒng)計(jì)。,采購(gòu)管理實(shí)施ERP帶來的效益,優(yōu)化采購(gòu)流程和供應(yīng)鏈管理； 節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和成本； 支持最通用的收貨，發(fā)貨和存貨調(diào)配業(yè)務(wù)流程，并能幫助管理特殊存貨； 提高發(fā)票校驗(yàn)效率； 集成采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程，自動(dòng)預(yù)警報(bào)告采購(gòu)管理中的異?，F(xiàn)象。,ERP與采購(gòu)管理的轉(zhuǎn)變,供應(yīng)商參與ERP的運(yùn)作 克服“提前期綜合癥” 外部工廠計(jì)劃 降低采購(gòu)成本 擺脫傳遞信息的事務(wù)性工作,海爾案例 !,金額分析,數(shù)量分析,專用備件.,產(chǎn)品大類,ABC分析,期間分析,.,方便財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。 找出制造部與流程信息各分公司在合作上需要提高的地方。,庫(kù)存管理,ERP 系統(tǒng)庫(kù)存分析真正實(shí)現(xiàn),預(yù)警報(bào)告,庫(kù)存量（金額）是否高于一定的值？ 庫(kù)存量（金額）是否低于安全庫(kù)存？ 哪些原料/成品即將過期？ 、,通過ERP 系統(tǒng)的預(yù)警報(bào)告使管理層及時(shí)注意到物料流程中