《辦公室管理制度》PPT課件.ppt

1、辦公室管理制度,康玉春 2013.8.7,2,目 錄 入司須知 辦公室管理規(guī)定 宿舍管理制度 保險業(yè)務辦理相關規(guī)定,3,入司須知,1、公司實行每周六天工作制，北京辦實行每周五天工作制，所以每周六9樓和4樓安排一人進行值班。工作時間為上午8:30-12:00，下午13:30-18：00 2、下班或休息期間電話必須保持24小時開機狀態(tài)，使各部門員工之間溝通的順暢，或領導臨時安排加班任務。 3、遵守公司禮儀，謙和禮貌待人。 4、工作時間不得擅離職守，禁止聊天、辦私事、 大聲喧嘩，不得妨礙他人工作。,4,入司須知,5、辦公區(qū)內不得吸煙、吃東西、看報、會客。 6、工作時間穿著整齊，不得著背心、拖鞋。 7

2、、接電話時應先致以“您好，鐳目公司”，通話要簡 明扼要，盡量放低聲音，以免影響他人工作。,5,座位：是由所在部門統(tǒng)一安排,電腦：電腦使用為一人一機，全部登錄到本公司局域網，實現(xiàn)資源共享，同時設密碼，以保證信息的安全。,午餐/午休： 12：00-13：30,用餐時間,打 卡：,異常處理：,上班打卡時間不得晚于8：30 下班打卡時間不得早于18：00,忘 打 卡 可在4樓和9樓前臺做未打卡登記，如不做登記，按曠工處理。 遲到 也需打卡，否則按曠工處理 請假、出差、休假 在康玉春處辦理辦理相關手續(xù)。,6,打印、掃描、復印、傳真：請到前臺復印、收發(fā) 傳真 。, 在公司內如何打電話？,呼出：撥“9”可以

3、打外線；公司內部聯(lián)絡直接撥打前臺號碼轉接，公司員工聯(lián)絡長途電話，撥”9”再撥0最后撥對方號碼即可。,注意：上班嚴 禁打私人電話,7,每年為大家提供一定金額的活動經費；每年為大家準備一份生日禮物，于生日當月發(fā)給您；公司組織的活動大家有興趣都可以參加，活動前會在內部網上會發(fā)布公告。,公司內部 活動,多才多藝的您，千萬別錯過！,我們?yōu)榇蠹揖臏蕚涓魇礁鳂拥膴蕵坊顒?，供大家在工作之余好好的輕松輕松！,晚會,這里有,戶外活動,春節(jié)晚會、周年慶典等,燒烤、登山、旅游、生態(tài)公園喝茶,日常運動,籃球比賽、羽毛球比賽、健康活動,記?。悍昴赀^節(jié)，公司和外單位組織聯(lián)歡，您還會得到意想不到的收獲哦！,公司外部,8,1

4、.按時上下班，按時按質按量完成工作職責內的工作，做到不拖延、不積壓，當日事當日畢。 2.服從上級安排，對上級安排有異議的，可以提出合理化建議或書面陳述，但必須首先服從上級主管的安排，嚴格執(zhí)行。 3.愛護公司財物，發(fā)揮精神文明，不浪費，不化公為私。 4.保持公司信譽，不做任何有損公司信譽的事情。,辦公室管理規(guī)定,9,5.由文秘負責每天記錄員工出勤情況，并在月末時將本月員工出勤情況記錄表報至公司總部財務部，財務部據此核發(fā)員工工資。 6.員工每人每天伙食補助為18元：早餐3元、中餐7.5元、晚餐7.5元，水果補助1元。每人每月伙食補助按實際天數予以計算。補助時間按在公司的滯留時間為定，包括領導安排未

5、休的節(jié)假日。,辦公室管理規(guī)定,10,7.本公司實施5S管理制度，1.整理 2.整頓3.清掃4.清潔5.素養(yǎng) 1）每周五下班針對個人工作時所產生的廢紙等雜物進行整理、整頓，可用物品要整理入文件夾及文件盒，廢棄物品則每日清除干凈，桌面上不準擺放任何與辦公無關的物品，包括鑰匙、網線。 2）每日需保持桌面及辦公柜的整潔。 3）隨時檢查個人“5S”情況，發(fā)現(xiàn)桌面文件擺放不整齊，文件紙亂丟、草紙雜亂無章、文具亂放者三次罰款10元；垃圾筒未隨時處理三次罰款10元；發(fā)現(xiàn)個人區(qū)域有灰塵堆積三次罰款10元。,辦公室管理規(guī)定,11,8.本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時，應負賠償責任，丟失公司財產，物品本身使用

6、兩年之內，按原價賠償；物品使用超過兩年折舊賠償，所有物品丟失造成的損失自行承擔。,辦公室管理規(guī)定,12,宿舍管理制度,1.公司為員工提供宿舍，由企管部統(tǒng)一規(guī)劃宿舍設施，員工本人有權選擇是否住宿；凡是住集體宿舍的員工，必須遵守宿舍管理規(guī)定，若有違反者，企管部視情況給予處罰或取消其住宿資格。 2.嚴禁在宿舍私拉電源線、私配電線、網線、電源插頭、電爐、煤油爐等，若有違反者，給予罰款50元，后果嚴重者送交公安機關處理。 3.禁止在員工宿舍內飲酒滋事、賭博，凡被查獲利用紙牌或麻將在員工宿舍賭博者，給予無經濟補償解雇；無理取鬧者，送交公安機關處理。 4.愛護宿舍各類公用設施，保障設施的完好，對人為因素損壞

7、公用設施的，將嚴懲違紀人，并責令賠償公司經濟損失；針對個別房間不能舉報肇事人的，由其房間員工均分承擔賠償金。,13,5.各房間員工必須將垃圾放入指定的垃圾桶內，不得亂扔、亂放，若有違反者，給予罰款30 元。 6.員工自己在寢室做飯的時候要注意水電煤氣使用安全，食材如油米面菜等需自己購買，不得使用集體所有。如發(fā)現(xiàn)使用集體購買食材將根據情況處以罰款。 7.為保障員工的安全，避免非本公司人員進入宿舍，宿舍門必須保持反鎖狀態(tài)。若有員工的親戚、朋友進入的，需要按實際情況認真填寫外來人員登記表并告知舍長，且逗留時間不能超過30分鐘，否則給予罰款50元。 8.任何人不得帶非本公司人員留宿；法定假日若有員工親

8、屬需留宿者，必須填寫書面申請，經企管部經理批準后，方可留宿，否則，一律不得留宿。在離開時必須歸還寢室鑰匙。若有違反者，給予罰款50元。,宿舍管理制度,14,9. 加強宿舍檢查及管理，杜絕已辭工、解雇、自離等人員留宿，如發(fā)現(xiàn)有此情況，住宿人員必須及時上報企管部。 10.晚上24：00之前，所有宿舍必須關燈休息，若有違反者，給予罰款30元；因工作需要開燈時，離開后一定要將燈關掉，以免打擾他人休息。 除上述條例，住宿員工(含出差員工)還應遵守下列規(guī)則:,宿舍管理制度,15,A.室內不得使用或存放危險及違禁物品。 B.個人棉被，墊被起床后須疊齊。 C.煙灰，煙蒂不得丟棄地上， 零食雜物個人整理，煙灰缸

9、及其易燃物品不得放置臥室。 D.換洗衣物不得堆積室內，其余衣，鞋必須收入柜內。 E.洗曬衣物需按指定位置晾曬。 F.電視，收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。 G.就寢后不得有影響他人睡眠行為。 H.貴重物品應自行保管好，避免遺失。 I.不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。 J.污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。,宿舍管理制度,16,K.員工不得于宿舍或辦公室內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。 對水、電、煤氣的使用和管理應遵照下列規(guī)定: A.水、電不得浪費，隨手關燈及水龍頭，男女生宿舍電費由個人負擔.按入住天數進行結算水電費用.每月1號北京辦住宿的員工和外來北

10、京出差住宿的員工預交50元到企管部康玉春處。住宿人員繳納水電費后拿發(fā)票到企管部康玉春處報銷，將費用按入住天數結算到每個入住人員身上，如預交金夠付下月水電費時可不預交。因住宿人員出差或者請假不在時，由企管部去替交水電費，如有外來出差人員入住宿舍，務必到企管部文秘處登記并預交50元水電費用，離開時到企管部文秘處結算水電費用（按入住天數結算）。,宿舍管理制度,17,B.煤氣使用后務必關閉,輪值人員于睡前應巡視一遍，男生宿舍因大家回去吃飯，冷水和天然氣費用由公司支付. 12.公司提供員工宿舍是現(xiàn)居住人尚在本公司服務為條件,倘若員工離職、(包括自動辭職、受免職、解職、退休、調職等)時,對房屋的使用權當然

11、終止,屆時該員工應于離職日起三天內,遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用. 13.公司給男女宿舍每月補助100元宿舍經費，用于購買公共設備。 14.以上規(guī)則如有違反，按此制度執(zhí)行。（所有罰款交到財務處用于活動經費）。,宿舍管理制度,“五險”指的是五種保險，包括養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險，工傷保險和生育保險；“一金”指的是住房公積金。 五險中養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險，是由企業(yè)和個人共同繳納的保費；工傷保險和生育保險完全是由企業(yè)承擔的，個人不需要繳納。 “五險”是法定的，而“一金”不是法定的。 各地各市對五險一金規(guī)定繳納比例不一樣。,五險一金簡介,累計繳納15年以上，并達到法定退

12、休年齡，可以享受養(yǎng)老保險待遇； 養(yǎng)老保險應盡量連續(xù)繳納 ，若中途有間斷，按每滿12個月為一個間斷繳費年度計算，不滿12個月不計算累計間斷的繳費時間。 養(yǎng)老保險待遇：退休后終生按月領取按規(guī)定計發(fā)的基本養(yǎng)老金。,1.養(yǎng)老保險,2.醫(yī)療保險,門，急診年度醫(yī)療費超過2000以上部分，報銷70%，個人自付30%。（低于或等于2000，個人自己負擔。） 住院治療起付線第一次為1300,以后為650，最高支付限額為5萬。,3.失業(yè)保險,失業(yè)保險需連續(xù)繳納滿一年以上，檔案退回街道后，才可在街道享受失業(yè)保險待遇。 醫(yī)療補助金：領取失業(yè)保險金期間發(fā)生的醫(yī)療費用的補助。 喪葬補助金：領取失業(yè)保險金期間死亡的失業(yè)人員喪葬