會(huì)議記錄PPT.ppt

1、請(qǐng)?jiān)诖溯斎肽臉?biāo)題,會(huì)議記錄,會(huì)議記錄是實(shí)錄會(huì)議情況和信息的應(yīng)用文書(shū)。,會(huì)議記錄基本概念,1、會(huì)議的基本情況2、會(huì)議報(bào)告3、討論發(fā)言4、會(huì)議決議等,主要記錄的內(nèi)容,會(huì)議記錄的形式,會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分： “記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要和會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。 “錄”是借助筆錄、音錄和影像錄幾種，最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境。,會(huì)議記錄的作用： 傳達(dá)會(huì)議精神、匯報(bào)會(huì)議情況、執(zhí)行會(huì)議決議的依據(jù)；正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作等存查備考的一種歷史資料。,會(huì)議記錄作用,會(huì)議記錄的作用： 傳達(dá)會(huì)議精神、匯報(bào)會(huì)議

2、情況、執(zhí)行會(huì)議決議的依據(jù)；正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作等存查備考的一種歷史資料。,會(huì)議記錄作用,會(huì)議記錄的作用： 傳達(dá)會(huì)議精神、匯報(bào)會(huì)議情況、執(zhí)行會(huì)議決議的依據(jù)；正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作等存查備考的一種歷史資料。,會(huì)議記錄特點(diǎn),會(huì)議記錄種類(lèi),按性質(zhì)分：有黨委會(huì)議記錄、群眾團(tuán)體會(huì)議記錄、 企業(yè)、事業(yè)行政會(huì)議記錄等；按內(nèi)容分：有工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等；按范圍分：有大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄等；按記錄方法分：有摘要會(huì)議記錄、詳細(xì)會(huì)議記錄等。,1.中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)； 2.會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解； 3

3、.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 5.會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。,會(huì)議記錄的格式,1.中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)； 2.會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解； 3.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 5.會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。,會(huì)議記錄的格式,1.中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)； 2.會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解； 3.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論

4、； 5.會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。,會(huì)議記錄的格式,1.中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)； 2.會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解； 3.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 5.會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。,會(huì)議記錄的格式,1.中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)； 2.會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解； 3.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 5.會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論

5、或活動(dòng)。,會(huì)議記錄的格式,1.中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)； 2.會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解； 3.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 5.會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。,會(huì)議記錄的格式,會(huì)議記錄要求,1準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)，開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。 2.詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)和記錄者姓名。,會(huì)議記錄要求,3.忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。 一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。,會(huì)議記錄要求,4.記錄發(fā)言可分摘要

6、與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只記錄發(fā)言要點(diǎn)，不必“有聞必錄”。特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。,會(huì)議記錄要求,5.記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或 表決等情況。,會(huì)議記錄要求,6.記錄人員在開(kāi)會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來(lái)作會(huì)議記錄的位置。,會(huì)議記錄樣式,會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題,（一）參加會(huì)議的人員沒(méi)有簽到。 1.會(huì)議沒(méi)有簽到簿。 2.重要會(huì)議出席人員、列席人員沒(méi)有簽到， 而是由記錄員代簽到。 注：一般性會(huì)議的出席人員和列席人員可由 記錄員代簽到，“三重一大”的會(huì)議要由參加會(huì)議 的人親自簽到。,會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題,（二）出席/缺席會(huì)議人員及職務(wù)記錄不清楚。 出席/缺席會(huì)議的人員要寫(xiě)

7、明姓名和職務(wù)：如李黎，不要寫(xiě)成“李總”或“李總經(jīng)理”。同時(shí)，缺席會(huì)議的還要寫(xiě)明事由。,會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題,（三）會(huì)議名稱(chēng)不全或縮寫(xiě) 每次會(huì)議應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議全稱(chēng)。如公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨委會(huì)議、公司黨委（擴(kuò)大）會(huì)議、公司黨政聯(lián)席 會(huì)議、公司XXXX 專(zhuān)題會(huì)議。,會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題,（四）會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄 特別是不填寫(xiě)會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè) 查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨 損，不利于檔案的保護(hù)和保密。 （注：會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫(xiě)有目錄，包括會(huì) 議日期、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。）,會(huì)議記錄目錄,會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題,（五）會(huì)議記錄本不規(guī)范 1會(huì)議記錄本

8、中格式不符合會(huì)議記錄要求。 大部分無(wú)會(huì)議議題，無(wú)列席人； 2會(huì)議記錄本大?。?biāo)準(zhǔn)）不規(guī)范（一般 以“硬殼”記錄本為好，公司一級(jí)會(huì)議記錄一般使 用“活頁(yè)記錄”）。,會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題,（六）記錄不完整 1.會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人； 2.會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒(méi)有記全名； 3.會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無(wú)會(huì)議內(nèi)容； 4.會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒(méi)有記錄會(huì)議的議題； 5.會(huì)議記錄層次不清，沒(méi)有按會(huì)議議程進(jìn)行記錄； 6.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄無(wú)主持人、記錄人簽字。,會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題,（七）會(huì)議錄音整理后沒(méi)有送講話人或發(fā)言人 審閱就記錄到會(huì)議記錄本上。,會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)

9、題,（八）會(huì)議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi) 1.黨委和行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本； 2.黨委會(huì)與黨政聯(lián)席會(huì)議例外共用一個(gè)記錄本； 3.黨委會(huì)與黨委（擴(kuò)大）會(huì)不分； 4.總經(jīng)理辦公會(huì)與總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)不分； 5.專(zhuān)題會(huì)議沒(méi)有專(zhuān)題會(huì)議記錄本。,會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題,（九）會(huì)議記錄本不固定 1.會(huì)議記錄本交叉使用； 2.以個(gè)人記錄本代替單位會(huì)議記錄本； 3.臨時(shí)用稿紙記錄會(huì)議內(nèi)容。,會(huì)議記錄常見(jiàn)問(wèn)題,（十）會(huì)議記錄不符合歸檔要求 1.使用圓珠筆、純藍(lán)墨水記錄以及不耐久字跡材料； 2.書(shū)寫(xiě)潦草，書(shū)寫(xiě)涂改； 3.會(huì)議記錄沒(méi)有頁(yè)碼或缺頁(yè)； 4.重要事項(xiàng)沒(méi)有按照逐人表態(tài)、逐項(xiàng)表決的要求記錄； 5.會(huì)議決定或示決定的事項(xiàng)沒(méi)有寫(xiě)明； 6.會(huì)議記錄存在兩種以上筆跡（如會(huì)議記錄本上有兩種以上筆跡需要說(shuō)明）。,會(huì)議記錄整理,1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。 2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。 3.整理要完整全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)